【Case Study】Effektiv intern uddannelse med Ondoku - Juchheim Co., Ltd.

• Juchheim Co., Ltd.
• Størrelse: 101–500 personer
• Branche: Produktions- og salgsvirksomhed
• Interview: Hr. Ozono

Mål og udfordringer

Ansættelse af mange midlertidige deltidsansatte frem mod årets udgang. Introduktionstræningen blev udført manuelt ved hjælp af en 40-minutters PowerPoint, men gentagelse af det samme indhold krævede mange kræfter, og kvaliteten af forklaringerne varierede afhængigt af den ansvarlige person.

Medarbejderne forsøgte at bruge deres egne stemmeoptagelser som indtaling, men det viste sig at være svært at høre og forstå.

Løsning

Ved at implementere Ondoku sigtes der mod at effektivisere og forbedre kvaliteten af introduktionstræningen ved at skifte fra manuelle forklaringer med PowerPoint til automatiseret introduktionstræning via video.

Effekt

Oprettelse af videoer til introduktionstræning med indtaling fra Ondoku reducerede tid og besvær. (Tidsbesparelse på 40 gange om året × 40 minutter = 1600 minutter). Desuden blev forklaringerne mere præcise og uden mangler sammenlignet med menneskelige forklaringer, hvilket førte til forbedret kvalitet.

Præsentation af virksomhed og afdeling

Juchheim Co., Ltd. er en producent og forhandler af vestlige søde sager, herunder Baumkuchen, med base i Anjo, Aichi-præfekturet.

Med omkring 400 ansatte er virksomheden elsket af mange kunder som en virksomhed med dybe rødder i lokalområdet.

I den afdeling, hvor systemet er implementeret, varetages generelle administrative opgaver for fabrikken, såsom rekruttering og løn.

Denne gang har vi talt med Hr. Ozono om baggrunden for, processen bag og effekten af implementeringen af "Ondoku" i virksomhedens administrationsafdeling.

Juchheim Co., Ltd.

Fortæl os venligst om baggrunden for implementeringen af tekst-til-tale-værktøjet.

Hos Juchheim Co., Ltd. ansætter vi mange midlertidige deltidsansatte frem mod årets udgang.

Vi gennemfører introduktionstræning for disse midlertidige deltidsansatte. Men situationen var, at denne træning krævede meget tid, kræfter og omkostninger.

Tidligere blev introduktionstræningen udført manuelt ved hjælp af en 40-minutters PowerPoint, men udfordringen var, at gentagelse af det samme indhold krævede mange kræfter, og kvaliteten varierede afhængigt af den ansvarlige person.

Må vi spørge om forløbet, der førte til implementeringen af Ondoku?

Da vi stod over for disse udfordringer, forsøgte vi at oprette automatiske indtalinger og søgte efter løsninger på sociale medier.

Det var her, vi hørte om "Ondoku".

Vi sammenlignede det med andre værktøjer og følte, at det var meget nemt at forstå og bruge med det samme.

Bekvemmeligheden ved værktøjet til automatisk oprettelse af indtaling og dets brugervenlighed var de afgørende faktorer for implementeringen.

Er jeres virksomheds udfordringer blevet løst (forbedret) sammenlignet med før implementeringen af Ondoku?

Efter implementeringen er der opnået en tidsbesparelse på ca. 1600 minutter om året.

(Antal årlige introduktionstræninger: 40 gange × 40 minutter = 1600 minutters tidsbesparelse)

Desuden har den automatiske indtaling ensartet kvaliteten af forklaringerne og gjort det muligt at formidle præcis information uden mangler.

Brugervenligheden af "Ondoku" er også meget intuitiv og nem at arbejde med.

Hvilke fordele vil du fremhæve, når du anbefaler Ondoku til andre fremover?

Jeg vil fremhæve Ondokus brugervenlighed som det vigtigste punkt ved en anbefaling.

Resumé: Transformation med "Ondoku"

Casestudiet af implementeringen af "Ondoku" hos Juchheim Co., Ltd. har været meget informativt som et konkret eksempel på effektivisering og kvalitetsforbedring.

Mange tak fordi du delte dette fantastiske eksempel på, hvordan man ved at bruge ny teknologi kan reducere tid og kræfter betydeligt og samtidig forbedre kvaliteten af træningen.

Må dette eksempel tjene som en stor inspiration for andre virksomheder med lignende udfordringer!

Ondoku er en tekst-til-tale-tjeneste, der kan bruges kommercielt gratis. Den understøtter 80 sprog og dialekter med i alt over 650 stemmer. Stemmetyper og lydprøver for de understøttede sprog kan høres her.

■ AI-talesyntesesoftware "Ondoku"

"Ondoku" er et online tekst-til-tale-værktøj, der kan bruges uden startomkostninger.

• Understøtter cirka 50 sprog, inklusive japansk, engelsk, kinesisk, koreansk, spansk, fransk og tysk.
• Tilgængelig fra både pc og smartphone
• Velegnet til forretning, uddannelse, underholdning osv.
• Ingen installation nødvendig, kan bruges med det samme fra din browser
• Understøtter også læsning fra billeder

For at bruge det skal du blot indtaste tekst eller uploade en fil fra webstedet. Generer naturlige lydfiler på få sekunder. Du kan bruge talesyntese for op til 5.000 tegn gratis, så prøv det først.

Tekst-til-tale-software "Ondoku" kan læse 5000 tegn hver måned med AI-stemme gratis. Du kan nemt downloade MP3'er og kommerciel brug er også mulig. Hvis du tilmelder dig gratis, kan du konvertere op til 5.000 tegn om måneden gratis fra tekst til tale. Prøv Ondoku nu.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com