【活動管理】推薦使用AI語音引導和公告!解決兼職人員短缺問題!
2025年12月26日

對於現場音樂會、體育比賽、展覽、講座和其他活動的組織者來說,引導和控制人流是一個非常困難的問題。
此前,常見的做法是在各個地點安排兼職人員攜帶擴音器進行大聲指示。
然而,這種方法給工作人員帶來了沉重的負擔,也很難找到兼職人員來指導他們。
在本文中,我們將介紹一些技巧,幫助您減輕在活動中引導和鼓勵人們的負擔,並在人員較少的情況下順利經營您的場地!
最重要的建議是使用文字轉語音服務。
它還可以提供英語和日語等外語的指導,使其成為舉辦國際活動的理想選擇。
我們還將介紹使用AI 閱讀服務引導和吸引人們參與的具體方法,所以為什麼不參考本文來解決您的活動管理問題呢?
推薦使用人工智慧語音朗讀服務進行活動指導和公告發布
我們建議在未來的活動中使用人工智慧閱讀服務來引導和與人們交談!
Ondoku是一款人工智慧閱讀服務,它利用最新的人工智慧技術製作易於收聽的公告音訊。
任何人都可以透過開啟此處的「Ondoku」頁面,輕鬆地從文字建立音訊檔案。
更重要的是, 「Ondoku」是免費的!
此音訊也允許用於商業用途,非常適合用於製作現場音樂會、體育比賽、展覽和講座等活動的公告音訊(點擊此處了解更多關於商業用途的資訊) 。
我們建議在未來的活動中使用人工智慧語音進行引導和通話。
為什麼不嘗試使用“Ondoku”創建您自己的免費活動指導和公告音訊?
在活動中引導和呼喚人們參與活動之所以困難,有三個原因?

舉辦活動時,引導和鼓勵參與者是一個非常困難的問題。
這樣一來,參與者不僅無法舒適地參與活動,而且如果沒有適當的指導和鼓勵,還可能出現安全問題。
舉辦活動時難以引導和鼓勵人們,主要有三個原因。
1. 很難分享如何吸引和聘用兼職員工的技巧。
在活動中指導和鼓勵人們的最大問題是,很難與兼職員工分享技巧和知識。
在現場音樂會、體育比賽、展覽和講座等活動中,引導和接待人們的大部分工作人員都是兼職或臨時員工。
經驗豐富的員工能夠觀察情況,並用恰當的言辭引導人們順利進行,但說到舉辦活動,大多數員工都是兼職人員,而且都是當天第一次到現場。
此外,由於他們通常是只工作一天的臨時工,因此往往很難清楚地說話或用不冒犯顧客的語氣說話。
另一個主要問題是,公告的內容因人而異。
活動規模越大,參與的工作人員和兼職人員就越多,就越難向所有人分享指導技巧。
2. 長期的指導和鼓勵對兼職員工來說是一項沉重的負擔。
在活動中難以引導和鼓勵人們的原因之一是,這會給兼職員工帶來沉重的負擔。
現場音樂會、體育比賽、展覽和講座等活動可能只持續幾個小時,也可能從早到晚持續到晚。
在此期間,負責引導乘客的工作人員必須保持站立,並反覆大聲喊出相同的廣播。
下午時分,語音訊號減弱,導致重要的指導性公告無法傳達給客戶,這種情況並不少見。
從員工健康管理的角度來看,僅僅依靠兼職員工的鼓勵來引導人們應對各種事件是存在局限性的。
3. 由於場館噪音過大,聽不到工作人員的電話和公告。
活動場所通常總是充滿各種各樣的聲音,例如背景音樂和談話聲。
在這種環境下,即使兼職人員嘗試用語言指導參與者,他們的聲音往往無法傳達給參與者。
如果重要通知或指導公告沒有傳達,可能會出現問題,例如在意想不到的地方形成排隊現象,或者人們進入限制區域。
如果兼職員工使用揚聲器,情況可以得到一定程度的改善,但聲音仍然經常失真,難以聽清,而且難以調整。
此外,準備揚聲器也需要購買設備。
為了確保訊息可靠傳遞並提供流暢的指導,必須採用能夠可靠地傳遞清晰音訊的方法。
利用人工智慧閱讀服務解決活動中引導和呼喚人們的問題!

正如你所看到的,在引導和引導活動參與者方面,有許多難題需要解決。
因此,我們建議在活動中引入最新的人工智慧服務來引導和鼓勵人們。
從活動當天的組織安排到兼職人員的招聘,我們可以一次解決引導人群、呼喊人群以及發佈公告的所有問題。
AI語音朗讀服務提供有效的活動指導與鼓勵
如果您想在活動中更有效、更有效率地引導和鼓勵人們,我們建議使用人工智慧閱讀服務。
透過AI 閱讀服務,您可以建立和保存音訊文件,這些文件與專業旁白員錄製的公告一樣容易理解,非常適合在活動中引導和鼓勵人們!
使用人工智慧閱讀服務的最大優勢在於,它可以確保活動中指導和鼓勵的品質完全統一。
到目前為止,資深兼職員工和新兼職員工在引導和呼喚顧客時,音量和聲音清晰度一直存在差異。
然而,人工智慧語音始終能夠像專業播音員一樣,以一致的音量和清晰度進行播報,使人們能夠輕鬆聽清。
即使疲勞,你的聲音也不會變小,你可以繼續用清晰、禮貌、易於聽見的聲音指導和與人交談。
此外,指導和問候的內容可以透過文字進行管理,防止不同工作人員說不同內容等問題。
招募兼職人員引導和接待顧客的問題也解決!
使用人工智慧閱讀服務還可以解決在活動中招募兼職人員來引導和接待人們的問題。
舉辦活動時,很難找到兼職人員來引導參與者。
隨著勞動力短缺問題日益嚴重,每年招聘臨時兼職員工都變得越來越困難,而這在以前是很容易的。
調解員工作人員總有可能取消會面或當天遲到。
許多活動主辦單位可能都經歷過無法召集到所需數量工作人員,不得不在活動當天想辦法安排人員的難題。
在這種情況下,使用人工智慧閱讀服務可以減少活動中指導和與人們交談所需的兼職人員數量。
你只需要將以前人們站著喊話引導人們的地方,替換成播放人工智慧閱讀服務產生的音訊的揚聲器即可。
工作人員僅在緊急情況下提供協助並回答個別問題。
這將減輕兼職員工的管理工作量,使您能夠更有效率地舉辦活動。
當然,透過減少兼職員工的數量,您可以降低勞動成本,從而以更低的成本舉辦活動。
如果您想為活動建立音訊引導和公告,我們推薦「Ondoku」。
如果您想製作音訊公告來引導和鼓勵活動中的人們,那麼人工智慧閱讀服務「Ondoku」是您的完美選擇!
「Ondoku」是一款人工智慧服務,只需在網站上輸入文本,即可輕鬆建立音訊檔案。
在為活動製作音訊時,您可能會擔心的一件事是,將其用於商業用途是否可以接受。
由此可見, 「Ondoku」可用於商業用途,因此您可以放心地使用它來創建音訊公告,以引導和鼓勵人們參加現場音樂會、體育比賽、展覽和講座等活動。
*如果您想免費使用,則需要註冊付費方案。有關商業用途的更多信息,請參閱這篇文章。
「Ondoku」利用最新的人工智慧技術,製作出易於收聽的音頻,非常適合在活動中引導和呼喚人們。
您可以創建和下載即使在活動場所也能輕鬆聽清的音頻文件,就像專業旁白員發布的公告一樣。
如果您在引導人們或在活動中發佈公告時遇到困難,不妨試試「Ondoku」 ?
活動指南和公告音訊製作流程的詳細說明

接下來,我們將向您展示如何使用人工智慧閱讀服務「Ondoku」建立用於引導和鼓勵活動中人們的公告音訊!
如何製作活動指導和公告的音訊?
使用人工智慧閱讀服務「Ondoku」可以非常輕鬆地建立用於活動指導和公告的音訊。
首先,從這裡在您的電腦或智慧型手機上開啟「Ondoku」主頁。
在文字方塊中,輸入您想用來引導或歡迎活動參與者的文字。

選擇一種語言,例如日語或英語。

選擇語音類型,例如女聲或男聲。

您可以收聽本文中的日語音頻朗讀,一定要去看看!
現在你準備好了。

按下「朗讀」按鈕開始產生音訊。
音訊生成只需幾秒鐘。
生成完成後,螢幕將發生變化,您可以在音訊播放器中收聽生成的結果。

透過大聲朗讀這段文字,你可以產生這樣的聲音。
音訊樣本:使用的語音:“七海(指導語)”
如果收聽音訊沒有問題,請按下「下載」按鈕儲存。
您可以在歷史記錄頁面查看您過去建立的音訊。
現在,我們使用人工智慧閱讀服務「Ondoku」為本次活動製作了音訊指導和鼓勵!
你只需要在活動現場的音訊播放設備上播放MP3檔案。
建立音訊檔案非常容易,因此,如果您突然需要在活動中更改公告的內容,您可以立即使用智慧型手機建立新的音訊。
首先,為什麼不嘗試使用“Ondoku”創建自己的指導和鼓勵音訊?
使用人工智慧服務建立活動指南和呼叫語音訊息有哪些技巧?
如果您使用AI 閱讀服務為活動創建音訊指導和鼓勵,建議您牢記以下幾點提示。
向參與者更有效地傳達訊息的訣竅在於注意句子中的停頓。
在說出重要的事情之前,你會停頓片刻或深呼吸。
在使用AI 為活動指導和公告創建音頻時,重要的是要創建節奏易於聆聽的音頻,方法是使用大量的逗號和句號,並使用SSML 標籤來調整音頻。
本文介紹如何使用AI 閱讀服務「Ondoku」在音訊中建立停頓,請務必查看!
如何在Ondoku 中調整文字朗讀時的停頓和空白時間[2 種方法] | Ondoku 文字轉語音軟體
Ondoku 用戶的一個需求是「我想在單字之間留出更多空間」。如果您想調整「空間」以在單字之間留出更多空間,有兩種方法可以做到:1. 標點符號2. SSML。
製作易於聆聽的指導和提示音訊的一個訣竅是選擇與活動氛圍相符的音訊。
建議在熱鬧的節慶中選擇明快歡快的聲音,在平靜的展覽或莊嚴的儀式上選擇低沉平靜的聲音。
透過使用適合場合的音頻,您可以更流暢地向活動參與者傳達訊息。
另一個技巧是在開頭加入一個鈴聲,而不是立即播放音訊。
這樣一來,只需記住一些技巧,您就可以更有效地使用AI 語音與活動參與者進行交流和指導。
使用“Ondoku”,您可以一邊聽一邊輕鬆創建任意數量的音頻文件,因此我們建議您創建幾個音頻文件,同時想像它們在現場的播放方式,然後選擇最好的一個。
用英語和其他語言進行指導和溝通對於活動管理也至關重要。

在未來的活動管理中,用英語和其他外語指導和與人溝通將非常重要。
我們也建議使用人工智慧朗讀服務來製作英語或其他外語的公告音訊。
用英語或其他外語指導和與活動參與者交談非常困難。
隨著全球化的發展,參加現場音樂會、體育比賽、展覽和講座等活動的海外參與者人數不斷增加。
然而,到目前為止,用英語等外語指導和與海外活動參與者溝通仍然非常困難。
很難找到具備英語等語言技能的兼職員工,而僱用具備語言技能的人員又需要高昂的勞動成本。
因此,到目前為止,指導和公告只能用日語發布,這可能會導致外國參與者迷路或不理解規則,從而導致問題。
AI語音朗讀服務解決活動中的英語引導與問候問題
但沒關係!
利用人工智慧閱讀服務也可以輕鬆解決引導和呼叫海外活動參與者的問題。
只需將使用翻譯工具建立的英文文字輸入到文字轉語音服務中,即可建立易於聆聽的母語發音音訊。
人工智慧產生的語音比日本工作人員說的英語更容易理解,這使得外國參與者更容易參與活動。
指導和公告音訊可以用英語以外的其他語言製作。
此外,透過使用AI 閱讀服務,您可以建立英語以外的其他語言的指導和公告音訊。
- 法語
- 西班牙語
- 德文
- 韓國人
- 中國人
- 印尼
- 泰國
支援來自世界各地的多種語言。
您可以輕鬆地為來自世界各地的參與者建立公告。
您可以在本文中收聽“Ondoku”的多語言音訊樣本。
請看一下。
如何用多種語言與活動參與者溝通引導他們?
有一些技巧可以有效地在活動現場為來自海外的活動參與者播放音訊指導和鼓勵。
這個方法非常簡單。
我們創建連接多種語言的音訊數據,例如先用日語播報,再用英語播報,最後用中文播報。
你只需要透過揚聲器播放音訊。
但是,如果您為每種語言建立單獨的音訊文件,例如日語和英語,那麼以後編輯它們將會非常費力。
這時你就需要用到Ondoku的「SSML 標籤」功能了。
「Ondoku」使用「SSML標籤」來讀取包含多種語言混合的文本,例如日語和英語。
本文介紹如何使用SSML 標籤讀取多種語言,請務必查看!
如何在Ondoku的多語言語音中使用SSML標籤?如何使用標籤| Ondoku 文字轉語音軟體
學習如何將SSML 標籤與Ondoku 的多語言文字轉語音功能結合使用。包含可複製貼上的模板。非常適合創建YouTube 影片和語言學習材料!
順利地與海外活動參與者溝通和引導的訣竅是使用人工智慧閱讀服務。
為什麼不嘗試使用最新的人工智慧技術來製作英語或其他外語的指導和公告音訊呢?
有效進行活動指導和溝通有哪些技巧?

最後,我們將介紹一些技巧,幫助您更有效地在活動中引導和與人們交談!
利用人工智慧語音播報和兼職員工與客戶溝通的技巧
順利引導和與活動參與者交談的最大訣竅是使用人工智慧語音播報和兼職人員在合適的場合與他們交談。
例如,對每個人都一樣的標準公告,例如要求人們在入口處檢查門票、指引人們前往洗手間的位置以及警告人們不要吸煙,最好交給人工智能朗讀服務創建的聲音來播報。
另一方面,在需要根據情況做出判斷的情況下,例如為有困難的參與者提供個別幫助、應對突發疾病或處理意外擁堵,就需要兼職人員來應對。
透過將簡單的指導和提示交給人工智慧閱讀服務創建的聲音,兼職員工可以專注於只有人類才能處理的任務。
這樣,透過明確劃分人工智慧閱讀服務產生的指導語音和兼職人員的配音角色,即使人手有限,也能舉辦高品質的活動。
一個重要的建議是,提前發布通知,鼓勵參與者做好準備。
另一個順利指導的重要技巧是在參與者採取行動之前與他們交談。
例如,不再在入口大門前大聲喊“請準備好您的門票”,而是在大門前幾十米的走廊上廣播提醒人們準備好門票。
這樣可以讓參與者邊走邊做好準備,確保順利通過大門。
對於這種提前通知的方式,透過揚聲器播放人工智慧朗讀的聲音非常有效。
“光有工作人員是不夠的,如果能有一些指導就更好了。”
透過在關鍵節點發佈公告,您可以更順利地引導活動參與者。
我們建議使用最新的人工智慧技術來引導和迎接活動中的人們!
在活動中引導和鼓勵人們是確保參與者安全和滿意度的重要任務。
然而,隨著勞動力短缺問題日益嚴重,僅靠兼職人員舉辦活動變得越來越困難。
如本文所述,AI朗讀服務非常適合標準導航公告和重複通話。
借助人工智慧閱讀服務“Ondoku”,任何人只需輸入文字即可輕鬆創建高品質的公告。
我們建議在未來的活動管理中使用人工智慧閱讀服務。
如果您在舉辦現場音樂會、體育比賽、展覽或講座等活動時遇到困難,不妨嘗試使用人工智慧語音朗讀來引導和歡迎參與者?
我衷心希望這能解決活動管理中的難題,例如指導和鼓勵參與者。
■ AI語音合成軟體“Ondoku”
「Ondoku」是一種線上文字轉語音工具,無需初始費用即可使用。
- 支援日語、英語、中文、韓語、西班牙語、法語、德語等約50種語言。
- PC 和智慧型手機皆可使用
- 適用於商務、教育、娛樂等。
- 無需安裝,可從瀏覽器立即使用
- 也支援從圖像中讀出
要使用它,只需輸入文字或從網站上傳文件即可。 在幾秒鐘內產生自然的聲音檔案。 您可以免費使用最多 5,000 個字元的語音合成,因此請先嘗試一下。
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