Hvordan er sikkerheden hos Ondoku? Få svar om servere m.m.

Når du opretter lyd med Ondoku, skal du indtaste teksten, som du vil have læst højt.

Du bliver måske bekymret og tænker: Bliver det indtastede indhold misbrugt? Er det sikkert?

Lyden kan indeholde fortrolige virksomhedsoplysninger, så det er naturligt at være forsigtig.

Hvordan er sikkerheden hos Ondoku?

Denne gang vil vi præsentere Ondokus sikkerhed i detaljer.

Sikkerheden hos Ondoku, som du måske er nysgerrig efter

Sikkerhedsproblemer er noget, man tænker på, når man bruger en tjeneste. Hvordan er sikkerheden hos Ondoku?

• Er der en funktion, der forhindrer uautoriseret adgang, når man logger ind på sin konto?
• Gemmes den indtastede tekst på en server?
• Hvilke servere bruger Ondoku?
• Er kontoen kun tilgængelig for mig?
• Er der risiko for, at tredjeparter kan se de gemte data?
• Er sikkerhedsforanstaltningerne eksternt certificeret?
• Er kommunikationen ordentligt krypteret?
• Er Ondoku en SaaS-tjeneste?
• Hvordan håndteres fortrolighed?

Vi besvarer hvert spørgsmål grundigt.

Er der en funktion, der forhindrer uautoriseret adgang, når man logger ind på sin konto?

Ja, hvis godkendelsen mislykkes på grund af en forkert adgangskode et bestemt antal gange i træk, låses kontoen, og det er ikke muligt at logge ind. Denne funktion er allerede implementeret.

For at forhindre uautoriseret adgang via eksempelvis listeangreb, hvor der forsøges at logge ind, låses kontoen, og det er ikke muligt at logge ind, hvis godkendelsen mislykkes på grund af en forkert adgangskode et bestemt antal gange i træk.

Af sikkerhedsmæssige årsager kan vi ikke offentliggøre betingelserne.

Du kan også konfigurere totrinsgodkendelse for at forhindre uautoriseret adgang fra tredjeparter.

Læs denne artikel for at få flere oplysninger om totrinsgodkendelse.

Sådan konfigurerer du totrinsgodkendelse i Ondoku｜Vejledning med billeder til aktivering og deaktivering

En grundig vejledning i, hvordan du konfigurerer totrinsgodkendelse i Ondoku. Ud over adgangskoden forhindrer en bekræftelseskode uautoriseret adgang. Vi forklarer også, hvorfor backupkoder er vigtige, og hvordan du deaktiverer funktionen.

Gemmes den indtastede tekst på en server?

Den indtastede tekst gemmes på Ondokus servere.

Opbevaringsperioden afhænger af medlemmets abonnement.

• Ikke-medlemmer: 1 dag
• Gratis medlemmer: 30 dage
• Betalende medlemmer: Den periode, der er valgt i indstillingerne (vælg mellem 12 måneder, 24 måneder, 36 måneder eller ubegrænset. Standardindstillingen er 12 måneder)
• Medlemmer med et Business-abonnement: Indtil medlemmet selv sletter historikken

Dataene opbevares.

Betalende medlemmer kan ændre opbevaringsperioden under »Opbevaringsperiode for historik« på indstillingssiden. For eksisterende brugere er perioden indstillet på baggrund af, hvor længe de har brugt tjenesten. Oplæsningshistorik slettes automatisk, når perioden udløber (oplæsninger, der deles, slettes ikke).

Ondoku bruger GoogleCloud som server til opbevaring.

Gratis og betalende medlemmer kan også slette data fra Ondokus servere ved at slette oplæsningshistorikken fra historikken med funktionen Slet.
※ Selvom du sletter historikken, øges antallet af tegn, der kan læses op, ikke.

Sådan bruger du Mojiokoshi-sans slettefunktion og masseslettefunktion, og hvad du skal være opmærksom på. Slet tekst og data fra historikken og serveren | AI-transskriptionstjeneste - Mojiokoshi-san

Med Mojiokoshi-sans »Slet«-funktion kan du nemt selv slette data, der tidligere er blevet læst op. Vi gennemgår, hvordan du bruger slettefunktionen og masseslettefunktionen, og hvad du skal være opmærksom på.

Hvilke servere bruger Ondoku?

Ondoku bruger GoogleCloudPlatform (Tokyo-regionen).

Officiel hjemmeside: Google Cloud

Serverne befinder sig i Tokyo.

Er kontoen kun tilgængelig for mig?

Konti beskyttes solidt med

• e-mailadresse
• adgangskode

.

Vi anbefaler, at du bruger en stærk adgangskode og undgår svage adgangskoder, adgangskoder, du har brugt på andre websteder, samt adgangskoder, der muligvis er blevet lækket.

Hvad er en stærk adgangskode?

• Det anbefales at bruge mindst 8 tegn for at oprette en stærk adgangskode.
• For at gøre den endnu stærkere anbefales det at bruge mindst 14 tegn.
• Det anbefales at kombinere store bogstaver [Uppercase Letters], små bogstaver [Lowercase Letters], tal [Numbers] og symboler [Symbols] i en stærk adgangskode.

Kilde: https://www.benricho.org/password_meter/

Opbevar venligst selv alle disse oplysninger sikkert.

Er der risiko for, at tredjeparter kan se de gemte data?

Den oplæste tekst og lyd gemmes på servere med et stærkt sikkerhedssystem og kan kun ses af brugere, der er logget ind.

Er sikkerhedsforanstaltningerne eksternt certificeret?

Vi har ikke opnået en Privacy Mark-certificering eller lignende.

Udføres der sikkerhedsvurderinger?

Ja, det gør der.

Ondoku har gennemført og bestået penetrationstest i et omfang, der er 10 gange større end de standarder, som IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan) har fastsat.

Gennem strenge penetrationstest udført af eksterne specialiserede institutioner undersøger vi systemets sårbarheder grundigt og sikrer dets sikkerhed.

Er kommunikationen ordentligt krypteret?

Alle sider i vores tjeneste er krypteret med SSL/TLS, så tredjeparter ikke kan se indholdet.

Er Ondoku en SaaS-tjeneste?

Ja, Ondoku er en SaaS-tjeneste.

Hvad er SaaS?

Det er en forkortelse af »Software as a Service« og udtales »SaaS«.
Det betegner en form, hvor software, der tidligere blev leveret som et pakket produkt, leveres og bruges som en tjeneste via internettet.
SaaS har blandt andet følgende kendetegn:

Data kan gemmes på internettet
Du kan få adgang til data fra forskellige enheder, såsom pc'er, smartphones og tablets
Flere personer kan dele de samme data og også redigere dem
Google Workspace (tidligere G Suite) og Salesforce er typiske eksempler på SaaS-tjenester.
Kilde: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan bruges fra enheder som

• computere
• smartphones
• tablets

uanset hvor du befinder dig, så længe du har forbindelse til internettet.

Hvordan håndteres fortrolighed?

Fortrolighed er beskrevet i detaljer i servicevilkårene.

Se artikel 22: Fortrolighed.

Bemærk, at en begrænset gruppe af vores medarbejdere muligvis bruger dataene til at undersøge fejl og kontrollere lydkvaliteten. Dataene kan også bruges som statistiske data til forbedring af lydteknologi samt til forskning og udvikling.

Vi offentliggør dog ikke indholdet af den indtastede tekst eller den oprettede lyd, og vi videregiver ikke data til tredjeparter.

Vi kan også hjælpe med at udfylde oplysninger om sikkerhed mv.

Når en tjeneste bruges i en virksomhed, kan det være nødvendigt at udfylde oplysninger i et sikkerhedstjekskema eller lignende, afhængigt af virksomheden.

Der er to muligheder for besvarelse af sikkerhedstjekskemaet:

1. Udfyld det selv med udgangspunkt i sikkerhedstjekskemaet nedenfor.
2. Hvis du har brug for, at vi gennemgår eller udfylder indholdet, kan vi gøre det mod betaling.

Se flere oplysninger om gennemgang af udfyldte skemaer og priser på betalte tilvalg her.
Kan I udfylde dokumenter med oplysninger om sikkerhed?

Kan I udfylde dokumenter med oplysninger om sikkerhed?【Ondoku】

Hvis du har brug for et sikkerhedstjekskema for at bruge Ondoku, kan du læse mere nedenfor.

Se ofte stillede spørgsmål og oplysninger i henhold til loven om bestemte kommercielle transaktioner, før du kontakter os

Vi har samlet svar på de spørgsmål, som brugerne ofte stiller, under Ofte stillede spørgsmål.

Under Ofte stillede spørgsmål finder du spørgsmål om

• hvordan tjenesten bruges
• lydfiler og downloads
• betalingsmetoder
• brug i virksomheder

som besvares i et spørgsmål-og-svar-format. De fleste spørgsmål kan besvares under Ofte stillede spørgsmål.

På vores blog deler vi også detaljerede oplysninger om Ondoku. Vi offentliggør jævnligt opdateringer og nyheder om den seneste udvikling af Ondoku.

Oplysninger om virksomheden og lignende fremgår af oplysningerne i henhold til loven om bestemte kommercielle transaktioner.

Du er meget velkommen til at benytte dig af disse oplysninger.