Ondoku | Sådan beskytter Ondoku dine data: servere og sikkerhed

Når du opretter lyd med Ondoku, skal du indtaste den tekst, du vil have læst op.

Du er måske bekymret for, om det indtastede indhold kan blive misbrugt, eller om det er sikkert.

Teksten kan indeholde fortrolige oplysninger om virksomheden, så det er helt naturligt at være forsigtig.

I denne artikel fortæller vi derfor detaljeret om Ondokus sikkerhedsforanstaltninger.

Sikkerheden hos Ondoku

Sikkerhed er noget, man tænker over, når man bruger en tjeneste. Hvordan er sikkerheden hos Ondoku?

• Er der en funktion, der forhindrer uautoriseret adgang ved login på kontoen?
• Gemmes den indtastede tekst på serveren?
• Hvilken server bruger Ondoku?
• Er det kun mig, der kan logge ind på min konto?
• Er der risiko for, at tredjeparter kan se de lagrede data?
• Er sikkerhedsforanstaltningerne eksternt certificeret?
• Er kommunikationen ordentligt krypteret?
• Er Ondoku en SaaS-tjeneste?
• Hvordan håndteres fortrolighed?

Vi besvarer hvert enkelt spørgsmål grundigt.

Er der en funktion, der forhindrer uautoriseret adgang ved login på kontoen?

Ja. Hvis godkendelse mislykkes et bestemt antal gange i træk på grund af en forkert adgangskode, låses kontoen, og man kan ikke logge ind.

For at forhindre uautoriseret adgang, for eksempel via listebaserede angreb, hvor der forsøges at logge ind, låses kontoen, hvis godkendelsen mislykkes et bestemt antal gange i træk på grund af en forkert adgangskode, og man kan ikke logge ind.

※ Af sikkerhedsmæssige årsager kan vi ikke offentliggøre betingelserne.

Du kan også aktivere totrinsgodkendelse for at forhindre uautoriseret adgang fra tredjeparter.

Læs denne artikel for at få flere oplysninger om totrinsgodkendelse.

Sådan konfigurerer du totrinsgodkendelse i Ondoku | Vejledning til aktivering og deaktivering med billeder

Detaljeret vejledning i, hvordan du konfigurerer totrinsgodkendelse i Ondoku. Ud over adgangskoden beskytter en bekræftelseskode mod uautoriseret adgang. Vi forklarer også betydningen af backupkoder, og hvordan du deaktiverer funktionen.

Gemmes den indtastede tekst på serveren?

Den indtastede tekst gemmes på Ondokus server.

Opbevaringsperioden afhænger af medlemmets abonnement.

• Ikke-medlemmer: Tekst til oplæsning og lyddata gemmes i 30 dage fra oprettelsen (historikken kan ikke vises)
• Gratis medlemmer: Tekst til oplæsning og lyddata gemmes i 30 dage fra oprettelsen
• Betalende medlemmer: Den periode, der er valgt i indstillingerne (vælg mellem 1 år, 2 år, 3 år eller ubegrænset. Standardindstillingen er 1 år)
• Medlemmer med en erhvervsplan: Indtil medlemmet selv sletter historikken

Dataene opbevares.

Betalende medlemmer kan ændre opbevaringsperioden under »Opbevaringsperiode for historik« på siden med indstillinger. For eksisterende brugere har vi angivet en periode, der svarer til den tid, de har brugt tjenesten.

Oplæsningshistorik slettes automatisk, når perioden udløber (oplæsninger, der deles, slettes ikke). Du kan finde flere oplysninger om blandt andet opbevaringsperioden, når et betalt abonnement opsiges, her.

Ondoku bruger Google Cloud til serveropbevaring.

Gratis og betalende medlemmer kan også slette data fra Ondokus server ved at slette oplæsningshistorikken fra historikken via slettefunktionen.
※ Sletning af historik øger ikke antallet af tegn, der kan læses op.

Sådan bruger du Ondokus slettefunktion og funktion til massesletning, og hvad du skal være opmærksom på. Slet tekst og data fra historikken og serveren

Med den nye slettefunktion kan du nemt selv slette data, der tidligere er blevet læst op! Her gennemgår vi, hvordan du bruger slettefunktionen og funktionen til massesletning, og hvad du skal være opmærksom på.

Hvilken server bruger Ondoku?

Ondoku bruger Google Cloud Platform (Tokyo-regionen).

Officielt websted: Google Cloud

Serveren er placeret i Tokyo.

Er det kun mig, der kan logge ind på min konto?

Konti administreres ved hjælp af

• e-mailadresse
• adgangskode

.

Vi anbefaler, at du bruger en stærk adgangskode og undgår svage adgangskoder, adgangskoder, du bruger på andre websteder, og adgangskoder, der kan være blevet lækket.

En stærk adgangskode

• består af en kombination af tal, store og små bogstaver og er så lang som muligt (omkring 15 tegn)
• kan suppleres med symboler, hvis du ønsker endnu højere sikkerhed
• er forskellig fra de adgangskoder, du bruger til andre tjenester

Kilde: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Vi beder dig om at opbevare disse oplysninger forsvarligt.

Er der risiko for, at tredjeparter kan se de lagrede data?

Tekst og lyd, der er blevet læst op, gemmes på servere med et stærkt sikkerhedssystem og kan kun ses af brugere, der er logget ind.

Er sikkerhedsforanstaltningerne eksternt certificeret?

Vi har ikke opnået certificering som PrivacyMark.

Udføres der sikkerhedstests?

Ja, det gør vi.

Ondoku har bestået en penetrationstest udført i et omfang, der er 10 gange større end standarden fastsat af IPA (Information-technology Promotion Agency).

Gennem strenge penetrationstests udført af eksterne specialiserede organisationer undersøger vi grundigt systemets sårbarheder og sikrer dets sikkerhed.

Er kommunikationen ordentligt krypteret?

Alle sider i vores tjeneste er krypteret med SSL/TLS, så tredjeparter ikke kan se indholdet.

Er Ondoku en SaaS-tjeneste?

Ja, Ondoku er en SaaS-tjeneste.

Hvad er SaaS?

Det er en forkortelse af »Software as a Service« og udtales »SaaS«.
Det henviser til en måde at levere og bruge software som en tjeneste via internettet, hvor softwaren tidligere blev leveret som et pakkeprodukt.
SaaS har blandt andet følgende karakteristika:

Data kan gemmes på internettet
Du kan få adgang til data fra forskellige enheder, såsom pc'er, smartphones og tablets
Flere personer kan dele de samme data og redigere dem
Google Workspace (tidligere G Suite) og Salesforce er eksempler på SaaS-tjenester.
Kilde: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan bruges fra enheder som

• computere
• smartphones
• tablets

hvor som helst, så længe der er internetforbindelse.

Hvordan håndteres fortrolighed?

Du kan læse mere om fortrolighed i brugsvilkårene.

Se artikel 22: Fortrolighed.

Enkelte medarbejdere i vores virksomhed kan bruge dataene til at kontrollere fejl og lydkvalitet. Dataene kan også anvendes som statistiske data til forbedring af lydteknologi samt til forskning og udvikling.

Vi offentliggør dog ikke indholdet af den indtastede tekst eller den oprettede lyd, og vi videregiver heller ikke data til tredjeparter.

Vi kan også udfylde oplysninger om sikkerhed og lignende

Nogle virksomheder kræver, at man udfylder oplysninger i et sikkerhedskontrolskema eller lignende, før man kan bruge tjenesten.

Der er to måder at få besvaret et sikkerhedskontrolskema på:

1. Udfyld selv skemaet med udgangspunkt i sikkerhedskontrolskemaet nedenfor.
2. Hvis vi skal gennemgå eller udfylde oplysningerne, kan vi gøre det mod betaling.

Se flere oplysninger her om gennemgang af udfyldte skemaer og priser for betalte tilvalg.
Kan I udfylde sikkerhedsdokumenterne?

Kan I udfylde sikkerhedsdokumenterne?【Ondoku】

Se nedenstående, hvis du har brug for et sikkerhedskontrolskema i forbindelse med brugen af Ondoku.

Læs venligst ofte stillede spørgsmål og oplysninger i henhold til loven om specificerede kommercielle transaktioner, før du kontakter os

Vi har samlet svar på spørgsmål om brugen af Ondoku på siden med ofte stillede spørgsmål.

Siden med ofte stillede spørgsmål indeholder blandt andet

• hvordan tjenesten bruges
• lydfiler og downloads
• betalingsmetoder
• brug for virksomheder

Spørgsmålene besvares i et spørgsmål-og-svar-format. De fleste spørgsmål kan besvares på siden med ofte stillede spørgsmål.

På vores blog deler vi også detaljerede oplysninger om Ondoku. Vi offentliggør regelmæssigt opdateringer og nyheder om udviklingen af Ondoku.

Oplysninger om operatøren og lignende findes under oplysninger i henhold til loven om specificerede kommercielle transaktioner.

Vi håber, du får glæde af det.