【2026 Seneste】Samling af eksempler på telefonsvarerbeskeder | Detaljeret forklaring på, hvordan man opretter stemmer med firmanavn ved hjælp af AI-stemme!

Jeg vil gerne ændre svarbeskeden på min telefonsvarer! Jeg vil gerne se nogle eksempler og skabeloner!

"Vi kan ikke besvare dit opkald lige nu. Efter bip-tonen..."

Bruger din virksomhed stadig en generisk stemme fundet på internettet eller den mekaniske standardbesked, der fulgte med telefonen, som jeres svarbesked?

Faktisk anbefales det at inkludere firmanavnet eller butiksnavnet i svarbeskeden på telefonsvareren.

Hvis firmanavnet eller butiksnavnet ikke er nævnt, kan kunden blive usikker på, om de overhovedet har ringet til det rigtige nummer...

Derfor vil vi i denne artikel præsentere nøje udvalgte eksempler (skabeloner) på telefonsvarerbeskeder til forskellige situationer, som kan bruges med det samme i forretningssammenhænge!

Desuden vil vi forklare, hvordan du ved hjælp af skabelonerne kan oprette og downloade en original stemme med dit firmanavn eller specifikke datoer med det samme ved hjælp af en AI-tekst-til-tale-tjeneste.

Hvorfor ikke indføre en professionel telefonsvarerbesked med dit firmanavn eller butiksnavn i din virksomhed eller butik?

【Kommerciel brug OK】Anbefalet AI-tekst-til-tale-webapp til oprettelse af telefonsvarerbeskeder

Hvis du vil oprette en svarbesked til din telefonsvarer, anbefales "Ondoku"!

"Ondoku" er en AI-tekst-til-tale-app, der er godkendt til kommerciel brug.

Med den nyeste AI kan du oprette letforståelige svarbeskeder, der lyder som om, de er indtalt af en professionel speaker.

Da det er en webapp, der bruges via browseren, kan den anvendes i ethvert miljø, herunder PC, iPhone (iOS) og Android-smartphones.

Den er nem at bruge: Du skal blot indtaste teksten på forsiden og trykke på knappen "Læs op"!

Hvorfor ikke prøve at lave en original svarbesked til din virksomhed eller butik med "Ondoku"?

Hvorfor anbefales det at inkludere firmanavnet i svarbeskeden? (Sammenligning af lydeksempler)

Grunden til, at det anbefales at inkludere firmanavnet eller butiksnavnet i telefonsvarerbeskeden, er, at det giver kunden tryghed ved at vide, at de har fået fat i det rigtige sted.

Lad os sammenligne indholdet af de to følgende stemmer.

Eksempel A: En almindelig generisk besked

Tak for dit opkald. Vi har lukket for i dag. Ring venligst igen inden for vores åbningstid.

Eksempel B: En original besked med firmanavn

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn]. Vi har lukket for i dag. Ring venligst igen på hverdage mellem kl. 9.00 og 18.00.

Hvad synes du?

I eksempel A bliver man usikker på, hvilken virksomhed man har ringet til, mens eksempel B giver tryghed ved, at man ved, hvem man har fået fat i.

Ved at inkludere firmanavnet eller butiksnavnet i svarbeskeden kan du yde en mere omhyggelig service over for dine kunder.

Alle skabelonerne i denne artikel kan ændres til dit firmanavn eller butiksnavn og læses op eller downloades med "Ondoku"!

Vil du prøve at lave en original svarbesked ved hjælp af skabelonerne i denne artikel?

【Basis】Skabeloner til svarbeskeder uden for åbningstid og på lukkedage

Her er nogle specifikke skabeloner til svarbeskeder!

Først de mest anvendte skabeloner til brug efter arbejdstid eller på faste lukkedage.

Sørg for at rette delen med firmanavn eller butiksnavn, så den passer til dig.

1. Skabelon til svarbesked uden for åbningstid (standard/høflig)

En enkel og høflig standardbesked til virksomheder eller butikker.

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi har desværre lukket for i dag.
Vores åbningstider er hverdage fra kl. 9.00 til 18.00.
Vi beder dig venligst ringe igen inden for vores åbningstid.

2. Skabelon til svarbesked uden for åbningstid (med optagefunktion)

Hvis du ikke vil gå glip af kundens besked, anbefales det at bruge en svarbesked, der opfordrer til at indtale en besked.

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi har i øjeblikket lukket.
Efter bip-tonen bedes du oplyse navn og ærinde.
En medarbejder vil vende tilbage til dig hurtigst muligt.

3. Skabelon til svarbesked ved frokostpause eller midlertidigt fravær

Anbefalet skabelon til mindre kontorer eller butikker, der midlertidigt ikke kan besvare telefonen.

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi holder i øjeblikket frokostpause. Vi er tilbage igen kl. 13.00.
Venligst ring tilbage efter kl. 13.00.

【Sæson og ferie】Skabeloner til jul, nytår, helligdage og sommerferie

Det vigtigste i beskeder ved længere ferier er:

• Præcis hvornår der holdes lukket
• Hvornår der åbnes igen

Det er vigtigt at formidle specifikke datoer.

Med en AI-tekst-til-tale-tjeneste behøver du ikke indtale beskeden igen med din egen stemme, hver gang datoerne ændrer sig hvert år.

Du kan blot rette datoerne i teksten og altid få en klar stemme i samme kvalitet til din svarbesked.

4. Skabelon til svarbesked ved jule- og nytårslukket

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi holder jule- og nytårslukket fra den 24. december til og med den 1. januar.
Vi åbner igen som sædvanligt den 2. januar kl. 9.00.
Vi beklager ulejligheden og takker for din forståelse.

5. Skabelon til svarbesked ved helligdage (f.eks. påske eller Golden Week)

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi holder lukket i forbindelse med helligdagene fra den 3. maj til den 5. maj.
Vi beklager ulejligheden og takker for din forståelse.

6. Generisk skabelon til ferie (f.eks. sommerferie)

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi holder ferielukket fra den 13. august til den 16. august.
Vi beklager ulejligheden og takker for din forståelse.

【Branchespecifik】Skabeloner til klinikker, restauranter og ejendomme

Afhængigt af branchen er der specifik information, du især ønsker at formidle til dine kunder.

Her er skabeloner til følgende brancher:

• Klinik, hospital, tandlæge
• Spisested, restaurant, salon
• Ejendomsadministration (nødstilfælde)

7. Skabelon til svarbesked til klinikker, hospitaler og tandlæger

Først en skabelon til medicinske brancher såsom klinikker, hospitaler og tandlæger.

Det er vigtigt at inkludere ikke kun konsultationstider, men også lukkedage og henvisning til online booking.

Tak for dit opkald. Dette er [Navn] Klinik.
Vi er færdige med dagens konsultationer.
Vores åbningstider er hverdage fra kl. 9.00 til 18.00, undtagen torsdage.
Tidsbestilling til første konsultation kan også foretages via vores hjemmeside.
Tak for dit opkald.

8. Skabelon til svarbesked til restauranter og saloner

En skabelon til brancher, hvor reservationer via telefon er vigtige, såsom restauranter og saloner.

For at undgå at miste reservationer er det vigtigt at henvise til online booking.

Tak for dit opkald. Dette er Restaurant [Navn].
Vi beklager meget, men vi kan ikke tage telefonen lige nu, da vi betjener kunder.
Reservationer kan foretages 24 timer i døgnet via vores hjemmeside eller bookingside.
Vi glæder os til at se dig i restauranten.

9. Skabelon til svarbesked til ejendomsadministration (nødstilfælde)

En skabelon til ejendomsadministrationsselskaber.

Dette eksempel guider beboere til et nødnummer.

Tak for dit opkald. Dette er [Navn] Ejendomsadministration.
Vi har lukket for i dag.
Ved akutte henvendelser som vandskade eller tabte nøgler,
bedes du kontakte vores 24-timers vagtcenter på telefonnummer 03-1234-5678.

*I denne lyd bruges "SSML-tags" til oplæsning af telefonnummeret. Hvordan man får læst telefonnumre op, forklares senere i denne artikel.

【Nødsituationer og problemer】Skabeloner til midlertidig lukning og katastrofer

Her er skabeloner til situationer, hvor medarbejdere ikke kan komme på arbejde på grund af tyfoner, naturkatastrofer eller pludselig sygdom.

Med en AI-tekst-til-tale-tjeneste kan du hurtigt oprette en svarbesked, selv i en nødsituation.

10. Skabelon til svarbesked ved midlertidig lukning (tyfon, katastrofe osv.)

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi holder i dag ekstraordinært lukket på grund af tyfonen.
Vi beklager ulejligheden og takker for din forståelse.

11. Skabelon til svarbesked ved hjemmearbejde (ingen medarbejdere til stede)

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi arbejder i øjeblikket hjemmefra, og vores telefonservice er derfor begrænset.
Venligst kontakt din kontaktperson direkte eller brug kontaktformularen på vores hjemmeside.

【Sprog og internationalt】Skabelon til svarbesked på engelsk

En skabelon til butikker med mange udenlandske kunder eller virksomheder med internationale forbindelser.

Selv fremmedsprogede stemmer, som normalt er dyre at bestille hos en professionel, kan nemt oprettes med indfødt udtale uden ekstra omkostninger ved hjælp af en AI-tekst-til-tale-tjeneste.

12. Skabelon til svarbesked på engelsk (uden for åbningstid)

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

 

Oversættelse
Tak fordi du ringede til ABC Corporation. Kontoret er i øjeblikket lukket. Vores åbningstider er mandag til fredag fra kl. 9.00 til 18.00. Ring venligst igen inden for vores åbningstid. Tak.

Processen for at oprette en telefonsvarerbesked med en AI-app

Jeg vil gerne prøve at lave en svarbesked ved hjælp af skabelonerne!

Her vil vi vise, hvordan du rent praktisk opretter en svarbesked ved hjælp af de præsenterede eksempler.

"Ondoku" kan bruges med det samme på PC, iPhone (iOS) og Android-smartphones.

Du skal blot udskifte firmanavnet i skabelonen med dit eget firmanavn eller butiksnavn for nemt at oprette en original svarbesked!

Sådan opretter du en telefonsvarerbesked med Ondoku

For at oprette en svarbesked skal du først åbne siden for tekst-til-tale-webapp'en "Ondoku".

Indtast skabelonen fra denne artikel på "Ondoku"-siden.

Her bruger vi skabelonen til "uden for åbningstid" som eksempel.

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi har desværre lukket for i dag.
Vores åbningstider er hverdage fra kl. 9.00 til 18.00.
Vi beder dig venligst ringe igen inden for vores åbningstid.

*Erstat [Firmanavn] med navnet på din virksomhed eller butik.

På denne måde har vi indsat og indtastet skabelonen.

【Kommerciel brug】Ting at være opmærksom på ved oprettelse af svarbeskeder

Når du bruger "Ondoku" gratis, beder vi om kreditering.

Da det ikke er muligt at give kreditering i en svarbesked på en telefonsvarer, skal du tegne et betalt abonnement i den periode, du bruger lyden.

Du kan læse mere om kreditering og kommerciel brug (erhvervsmæssig brug) af "Ondoku" i denne artikel.

Tag gerne et kig.

Hvad du kan gøre med Ondoku. Om kommerciel brug og forbudte handlinger. | Tekst-til-tale-software Ondoku

Kommerciel brug er muligt med Ondoku. Enhver brug med det formål at opnå direkte eller indirekte økonomisk gevinst, uanset om det er som privatperson eller virksomhed, betragtes som kommerciel brug. Bemærk dog, at Ondoku har visse forbudte handlinger. Her introducerer vi, hvad du kan og ikke kan med Ondoku.

Indstil sprog og stemme, og start oplæsningen

Hvis sproget er indstillet til noget andet, skal du vælge det sprog, der passer til teksten, i menuen "Sprog".

Oplæsning på fremmedsprog til f.eks. internationale turister er også muligt!

Vælg stemmen.

På dansk kan du vælge mellem flere forskellige stemmer.

Du kan lytte til stemmeprøver på hjemmesiden.

Prøv de forskellige stemmer i tekst-til-tale-softwaren Ondoku gratis. Ændr indtrykket ved at justere tonehøjden | Tekst-til-tale-software Ondoku

Ondoku har mange forskellige stemmer. Der findes både mands- og kvindestemmer. Vi har gjort det muligt at lytte til de mest anvendte stemmer og høre, hvordan de lyder, når tonehøjden justeres.

Nu er du klar!

Tryk på "Læs op" for at starte genereringen af lyden.

Lydsyntesen er hurtigt færdig.

Skærmen skifter, og en lydafspiller vises.

Lyden afspilles, så du kan lytte og kontrollere den.

Hvis alt er i orden, skal du trykke på "Download" for at gemme lydfilen i MP3-format.

*Det er også muligt at gemme i WAV-format på siden "Historik".

Nu har du oprettet en original svarbesked med dit firmanavn eller butiksnavn!

Som i dette lydeksempel læses teksten op med en meget naturlig stemme.

Tak for dit opkald. Dette er [Firmanavn].
Vi har desværre lukket for i dag.
Vores åbningstider er hverdage fra kl. 9.00 til 18.00.
Vi beder dig venligst ringe igen inden for vores åbningstid.

Derefter skal du blot ændre svarbeskeden på din telefon!

Nu mangler du blot at indlæse lydfilen i din telefon, erhvervstelefon eller Cloud PBX.

Hvis du vil ændre lyden på en erhvervstelefon, kan du enten uploade den via administrationspanelet eller optage den direkte ved at forbinde computeren til lydindgangen med et kabel.

Når du bruger en Cloud PBX, kan du nemt indstille det ved blot at uploade filen til administrationspanelet i browseren.

Som du kan se, kan du med AI-tekst-til-tale-tjenesten "Ondoku" meget nemt oprette og ændre dine originale svarbeskeder!

Hvorfor ikke starte med at lave din egen originale lyd med Ondokus AI-oplæsning?

4 tips til at skabe letforståelige svarbeskeder med en AI-app

Indtil videre har vi præsenteret skabeloner og metoder til at lave svarbeskeder.

Selvom du nemt kan lave svarbeskeder i høj kvalitet med en AI-app, er der nogle ekstra små tricks, du kan bruge, afhængigt af branchen og indholdet!

Her er nogle tips til at skabe endnu mere naturlige og letforståelige svarbeskeder set fra kundens perspektiv med en AI-app!

1. Juster hastigheden, hvis du har mange ældre kunder

Som udgangspunkt kan stemmerne i "Ondoku" læses op ved standardhastigheden (1.0x) uden ændringer.

Men for klinikker, plejehjem og andre brancher med mange ældre kunder, anbefales det at sænke hastigheden en smule.

Når du justerer, kan du starte med at teste ved at sætte hastigheden til omkring 0.8.

På den måde kan du give en venlig og omhyggelig vejledning via telefonsvareren, også til dem, der hører lidt dårligt eller foretrækker et roligere tempo.

2. Hvordan man justerer "pauser" i oplæsningen med SSML-tags

Når du læser telefonnumre eller datoer op i en svarbesked, anbefales det at bevidst indlægge pauser, så modtageren kan nå at tage noter.

I "Ondoku" kan du bruge en funktion kaldet SSML-tags til at indsætte pauser af valgfri længde i teksten.

Det er meget nemt at bruge.

Du skal blot indsætte et lille tag dér, hvor du ønsker en pause.

SSML-tagget <break> til at indsætte 1 sekunds pause

For at indsætte en pause på 1 sekund:

<break time="1s"/>

Indsæt dette tag.

Ved at ændre "1s" til et andet tal kan du frit justere længden.

Hvis du for eksempel skriver <break time="2s"/>, får du en pause på 2 sekunder.

Du kan også angive tiden i millisekunder (ms) i stedet for sekunder (s).

Hvis du skriver <break time="500ms"/>, får du 0,5 sekunder, og <break time="200ms"/> giver en kort pause på 0,2 sekunder, hvilket giver dig mulighed for at finjustere pauserne yderligere.

Du kan læse mere om, hvordan du indsætter pauser i "Ondoku"-oplæsningen i denne artikel.

Tag gerne et kig.

Sådan justerer du pauser og tomrum i Ondoku-oplæsningen [2 metoder] | Tekst-til-tale-software Ondoku

Et af behovene hos dem, der bruger Ondoku, er "jeg vil gerne have lidt mere pause". Hvis du vil justere pauserne, findes der to metoder: 1. Tegnsætning og 2. SSML.

3. Hvordan læser man telefonnumre op i Ondoku?

Når du opretter en svarbesked, vil du ofte gerne have læst et telefonnummer op.

I vores eksempler læste vi også et telefonnummer op i denne skabelon.

Tak for dit opkald. Dette er [Navn] Ejendomsadministration.
Vi har lukket for i dag.
Ved akutte henvendelser som vandskade eller tabte nøgler,
bedes du kontakte vores 24-timers vagtcenter på telefonnummer 03-1234-5678.

Når du læser telefonnumre op i Ondoku, anbefales det at bruge stemmer, der er optimeret til tal.

For at sikre, at kunden kan nå at notere nummeret, kan du bruge SSML-tagget <break time="1s"/> til at indsætte pauser mellem tallene.

Dette sikrer, at tallene læses op et ad gangen på en tydelig måde, frem for at blive læst op som et stort tal.

4. Juster stemmetype og tonehøjde, så det passer til din branche

"Ondoku" tilbyder flere forskellige stemmer (talere).

Dit valg af stemme ændrer i høj grad indtrykket af din svarbesked.

For almindelige virksomheder og klinikker er en rolig kvindestemme eller en dybere mandsstemme, der udstråler troværdighed, mest passende.

I brancher som frisørsaloner, tøjbutikker eller børnehold kan det derimod være en fordel at vælge en lysere og mere energisk stemme.

Når du skal indtale en undskyldning for midlertidig lukning eller driftsproblemer, kan du vælge en dybere og mere afdæmpet tone for at udtrykke oprigtighed og beklagelse mere tydeligt.

Da "Ondoku" giver dig mulighed for at justere tonehøjden, anbefales det at generere og afprøve lyden med forskellige højder.

Hvorfor ikke oprette din egen skræddersyede svarbesked med en AI-app med det samme?

Telefonsvareren er et vigtigt kontaktpunkt mellem kunden og virksomheden.

Netop fordi man ikke kan se hinanden i telefonen, er en tydelig stemme med firmanavnet den hurtigste vej til at vinde kundens tillid.

Med AI-tekst-til-tale-webapp'en "Ondoku" kan du nemt lave professionelle beskeder ved blot at kopiere de eksempler, vi har gennemgået, og indsætte dit eget firmanavn.

Hvorfor ikke prøve at lave en lyd med dit firmanavn på "Ondoku" med det samme?

■ AI-talesyntesesoftware "Ondoku"

"Ondoku" er et online tekst-til-tale-værktøj, der kan bruges uden startomkostninger.

• Understøtter cirka 50 sprog, inklusive japansk, engelsk, kinesisk, koreansk, spansk, fransk og tysk.
• Tilgængelig fra både pc og smartphone
• Velegnet til forretning, uddannelse, underholdning osv.
• Ingen installation nødvendig, kan bruges med det samme fra din browser
• Understøtter også læsning fra billeder

For at bruge det skal du blot indtaste tekst eller uploade en fil fra webstedet. Generer naturlige lydfiler på få sekunder. Du kan bruge talesyntese for op til 5.000 tegn gratis, så prøv det først.

Tekst-til-tale-software "Ondoku" kan læse 5000 tegn hver måned med AI-stemme gratis. Du kan nemt downloade MP3'er og kommerciel brug er også mulig. Hvis du tilmelder dig gratis, kan du konvertere op til 5.000 tegn om måneden gratis fra tekst til tale. Prøv Ondoku nu.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com