Ondoku-tapaustutkimus: Tehokas sisäinen koulutus – Juchheim

• Juchheim Co., Ltd.
• Koko: 101–500 henkeä
• Toimiala: Valmistaja ja jälleenmyyjä
• Haastattelu: Ozono

Tavoite / Haaste

Rekrytoimme suuren määrän tilapäisiä osa-aikaisia työntekijöitä loppuvuotta kohden. Perehdytys tehtiin aiemmin manuaalisesti 40 minuutin PowerPoint-esityksen avulla, mutta saman sisällön toistaminen oli työlästä, ja selitysten laatu vaihteli vastuuhenkilön mukaan.

Yritimme käyttää työntekijöiden nauhoittamaa ääntä selostuksena, mutta nauhoitukset olivat epäselviä ja vaikeasti ymmärrettäviä.

Ratkaisu

Ondoku otettiin käyttöön perehdytyksen tehostamiseksi ja laadun parantamiseksi, siirtymällä ihmisen pitämästä PowerPoint-esityksestä automaattiseen videoperehdytykseen.

Vaikutus

Perehdytysvideoiden luominen Ondoku-selostuksella säästi aikaa ja vaivaa (ajansäästö: 40 kertaa vuodessa × 40 minuuttia = 1600 minuuttia). Lisäksi selitykset muuttuivat tarkemmiksi ja kattavammiksi kuin ihmisen antamat, mikä paransi laatua.

Yrityksen ja käyttöönottaneen osaston esittely

Juchheim Co., Ltd. on Aichin prefektuurin Anjōssa sijaitseva länsimaisten leivonnaisten, kuten Baumkuchenien, valmistaja ja jälleenmyyjä.

Yrityksellä on noin 400 työntekijää, ja se on paikallisesti juurtunut yritys, jota monet asiakkaat rakastavat.

Käyttöönottaneen osaston tehtäviin kuuluu tehtaan yleinen hallinto, kuten rekrytointi ja palkkahallinto.

Tällä kertaa haastattelimme hallinto-osaston Ozonoa Ondokun käyttöönoton taustoista, prosessista ja vaikutuksista.

Juchheim Co., Ltd.

Kertoisitteko tekstistä puheeksi -työkalun käyttöönoton taustoista?

Juchheim Co., Ltd. rekrytoi suuren määrän tilapäisiä osa-aikaisia työntekijöitä loppuvuotta kohden.

Järjestämme tilapäisille työntekijöille perehdytystä, mutta tähän kului aiemmin paljon aikaa, vaivaa ja kustannuksia.

Aiemmin perehdytys tehtiin manuaalisesti 40 minuutin PowerPoint-esityksellä, mutta haasteena oli saman sisällön toistamisen työläys ja selitysten laadun vaihtelu vastuuhenkilöstä riippuen.

Voisitteko kertoa, miten päädyitte ottamaan käyttöön Ondokun?

Haasteiden edessä etsimme keinoja automaattisen selostuksen luomiseen ja teimme tutkimusta sosiaalisessa mediassa.

Sitä kautta löysimme Ondokun.

Vertasimme sitä muihin työkaluihin ja totesimme sen olevan helppokäyttöinen ja selkeä heti ensi silmäyksellä.

Ratkaisevia tekijöitä käyttöönotossa olivat työkalun kätevyys ja helppokäyttöisyys automaattisen selostuksen luomisessa.

Ovatko yrityksenne haasteet ratkenneet (tai parantuneet) verrattuna aikaan ennen Ondokun käyttöönottoa?

Käyttöönoton jälkeen olemme säästäneet noin 1600 minuuttia vuodessa.

(Vuosittainen perehdytysten määrä: 40 kertaa × 40 minuuttia = 1600 minuutin ajansäästö)

Lisäksi automaattinen selostus yhtenäisti selitysten laatua ja mahdollisti tarkan ja kattavan tiedonvälityksen.

Ondokun käytettävyys on erittäin selkeää ja helppoa.

Mitä asioita korostaisitte suositellessanne Ondokua muille?

Suosittelen Ondokun helppokäyttöisyyttä sen vahvimpana puolena.

Yhteenveto: Ondokun tuoma muutos

Juchheim Co., Ltd:n esimerkki Ondokun käyttöönotosta oli erinomainen referenssi tehostamisesta ja laadun parantamisesta.

Kiitos, että jaoitte tämän hienon esimerkin siitä, miten uutta teknologiaa hyödyntämällä voidaan säästää merkittävästi aikaa ja vaivaa samalla kun parannetaan koulutuksen laatua.

Toivottavasti tämä esimerkki toimii suurena vinkkinä muille yrityksille, joilla on samankaltaisia haasteita!

Ondoku on tekstistä puheeksi -palvelu, jota voi käyttää ilmaiseksi myös kaupallisesti. Se tukee 81 kieltä ja aluetta, ja tarjolla on yhteensä yli 692 eri ääntä. Tuettujen kielten äänityypit ja näyteäänet ovat kuunneltavissa täältä.