【Mintákkal】Üzenetrögzítő hangjának módosítása AI-val: Részletes útmutató

Szeretném megváltoztatni az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangját!

Amikor felhív valakit, néha előfordul, hogy az üzenetrögzítő válaszüzenete hallható.

Az okostelefonok és üzleti telefonok üzenetrögzítőjének hangja tetszés szerint módosítható a kívánt tartalomra.

Valójában egy AI beszédszintetizáló szolgáltatás segítségével könnyedén készíthet válaszüzenetet az üzenetrögzítőhöz.

Ebben a cikkben részletesen elmagyarázzuk, hogyan módosíthatja az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangját.

Bemutatjuk az iPhone hangmódosítását, valamint az egyes szolgáltatók, mint a docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile üzenetrögzítő-beállítási módszereit, és azonnal használható minta-szövegeket is közlünk.

Ha szeretné megváltoztatni az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangját, miért ne próbálná meg ingyenesen beállítani ezen cikk alapján?

【Ingyenes】 Ajánlott legújabb AI beszédszintetizáló szolgáltatások az üzenetrögzítő hangjának módosításához

Ha az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangját szeretné módosítani, az Ondoku használatát javasoljuk!

Az Ondoku egy legújabb beszédszintetizáló motorral működő ingyenes AI szolgáltatás, amellyel bárki könnyedén készíthet felolvasott hanganyagot.

Mivel ez egy böngészőből futtatható webes alkalmazás, telepítés nélkül, egyszerűen használható.

Széles választékban érhetők el női és férfi hangok a felolvasáshoz (Japán hangminták itt).

A legújabb AI-nak köszönhetően jól érthető és tiszta hangon képes felolvasni, így tökéletes az üzenetrögzítő válaszüzeneteihez.

Használható üzleti telefonokhoz, az iPhone beépített üzenetrögzítő funkciójához, valamint a docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile szolgáltatók válaszüzeneteihez is.

Ráadásul az Ondoku segítségével ingyen készítheti el üzenetrögzítője válaszüzenetét!

Ingyenes használat esetén kérjük, a hang végén helyezzen el egy üzenetet, amely jelzi, hogy az Ondoku-t használja.

Kereskedelmi célú felhasználás esetén fizetős csomag előfizetése szükséges (Részletek a kereskedelmi felhasználásról itt).

Ha szeretné megváltoztatni az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangját, miért ne használná az Ondoku-t?

【Ingyenes】 Hogyan készítsünk üzenetrögzítő válaszüzenetet a legújabb AI segítségével

Szeretnék üzenetrögzítő válaszüzenetet készíteni AI-val!

Ha üzenetrögzítő válaszüzenetet szeretne készíteni, az Ondoku AI beszédszintetizáló szolgáltatást ajánljuk.

Az Ondoku használatával női vagy férfi hangon olvashatja fel a válaszüzenetet, és ingyenesen módosíthatja a hangot.

Most pedig lássuk az iPhone-on, docomo-nál, SoftBank-nál és Rakuten Mobile-nál is használható válaszüzenet elkészítésének módját.

1. 【Minta-szövegekkel】 Írja meg az üzenetrögzítő válaszüzenetének forgatókönyvét

Először készítse el a válaszüzenet szövegét, amelyet az Ondoku fog felolvasni.

A lényeg, hogy a válaszüzenet tartalma tömör és könnyen érthető legyen.

Bármilyen szoftver vagy alkalmazás (pl. Jegyzettömb, Word) használható.

Bemutatunk néhány minta-szöveget az üzenetrögzítő válaszüzenetéhez, kérjük, használja ezeket referenciaként a saját üzenete megírásához.

Minta válaszüzenet személyes használatra

Személyes okostelefon üzenetrögzítőjének módosításakor az ehhez a mintához hasonló egyszerű tartalom javasolt.

Sajnálom, jelenleg nem tudom fogadni a hívását. Kérem, hagyjon üzenetet a sípszó után.

Minta válaszüzenet nyitvatartási időn kívülre

Az üzenetrögzítő válaszüzenete fontos tényező, amely meghatározza az első benyomást a hívó félben.

Üzletek vagy irodák IVR rendszerének vagy üzleti telefonjának módosításakor ehhez a mintához hasonló, udvarias és egyértelmű tartalom javasolt.

Köszönjük hívását. Ez a ○○ Kft. Jelenleg nyitvatartási időn kívül vagyunk. Nyitvatartási időnk hétköznap délelőtt 9-től délután 6-ig tart. Kérjük, szíveskedjen újra hívni minket a nyitvatartási időben.

Minta válaszüzenet munkaszüneti napokra

A precíz szolgáltatás érdekében érdemes külön válaszüzenetet készíteni a nyitvatartási időn kívüli és a munkaszüneti napokra.

Például egy ilyen minta javasolt:

Köszönjük hívását. Ez a ○○ Kft. Sajnálattal tájékoztatjuk, hogy a mai napon zárva tartunk. Üzletünk minden szerdán és a hónap harmadik csütörtökén tart zárva. Nyitvatartási napokon délelőtt 10 órától este 7 óráig várjuk hívását. Elnézést kérünk a kellemetlenségért, kérjük, keressen minket újra a következő munkanapon.

Minta válaszüzenet ideiglenes zárvatartás esetén

Egy AI beszédszintetizáló alkalmazással hirtelen zárvatartás esetén is azonnal elkészítheti a hanganyagot.

Próbáljon meg hangot készíteni a minta alapján:

Köszönjük hívását. Ez a ○○ Kft. Technikai okok miatt a mai napon ideiglenesen zárva tartunk. Holnap, ○ hó ○ napján a szokásos rend szerint nyitunk. Köszönjük megértését.

Minta válaszüzenet év végi és újévi ünnepekre

Az év végi és újévi zárvatartás alatt is érdemes ehhez hasonló válaszüzenetet alkalmazni.

Köszönjük hívását. Ez a ○○. Tájékoztatjuk az év végi és újévi nyitvatartásunkról. Az év utolsó munkanapja december 28., délután 5 óráig tartunk nyitva. Az újévben január 5-én délelőtt 10 órától várjuk Önöket. Köszönjük az egész éves bizalmukat. Boldog és sikerekben gazdag új évet kívánunk minden kedves ügyfelünknek.

Minta válaszüzenet nyári szabadság idejére

Íme egy minta a nyári szabadság miatti zárvatartáshoz.

Köszönjük hívását. Ez a ○○ Kft. Nyári szabadság miatt augusztus ○-tól augusztus ○-ig zárva tartunk. Augusztus ○-tól a szokásos rend szerint válaszolunk hívásaikra. Megértésüket köszönjük.

Minta válaszüzenet felújítás vagy építkezés idejére

Felújítás vagy építési munkálatok esetén is adható tájékoztatás válaszüzenetben.

Például az alábbi minta javasolt:

Köszönjük hívását. Ez a ○○ Kft. Üzletfelújítás miatt ○ hó ○ napjától ○ hó ○ napjáig zárva tartunk. ○ hó ○ napján nyitunk újra. Szeretettel várjuk régi és új vásárlóinkat. Köszönjük türelmüket és megértésüket.

2. 【Ingyenes】 Válaszüzenet felolvasása az Ondoku-val

Miután megírta a válaszüzenet szövegét, az Ondoku-val ingyen felolvastathatja azt.

Az Ondoku ingyenes AI beszédszintetizáló alkalmazás használata rendkívül egyszerű.

Először nyissa meg az Ondoku főoldalát.

Másolja be a szöveget a főoldalon található szövegdobozba.

Ebben a példában egy személyes üzenetrögzítő válaszüzenetét fogjuk felolvastatni a minták közül.

Mivel most ingyenesen végezzük a felolvasást, a szöveg végére beillesztettük, hogy az Ondoku-t használjuk.

Válassza ki a nyelvet és a hangot.

Japán nyelv esetén több mint 16-féle női, férfi stb. hang közül választhat! (Hangminták itt)

Ezúttal a „Nanami (Guidance)” hangot használjuk, amely ideális az üzenetrögzítő válaszüzeneteihez.

Az Ondoku-nál a felolvasási sebesség és a hangmagasság is állítható, de elsőre megfelelnek az alapbeállítások is.

Ezzel a felkészülés kész.

Kattintson a „Felolvasás” gombra az ingyenes beszédszintézis elindításához.

A legújabb AI segítségével mindössze néhány másodperc alatt elkészül a hanganyag.

A képernyő átvált, és megjelenik a hang lejátszója.

A szöveg felolvasásával az alábbi hangot generáltuk.

Ha a meghallgatás után mindent rendben talál, kattintson a „Letöltés” gombra az MP3 hangfájl mentéséhez.

※ Az előzmények oldalon WAV formátumban is letölthető.

Ezzel az Ondoku segítségével ingyenesen elkészítette az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangfájlját.

3. Az üzenetrögzítő válaszüzenetének hangmódosítása

Végül az elkészített hangfájl segítségével módosítsa az üzenetrögzítő válaszüzenetét.

Hangmódosítás IVR rendszerekben, Cloud PBX-ben és üzleti telefonokban

Üzletek vagy irodák IVR rendszerei, Cloud PBX-ei vagy üzleti telefonjai esetén az MP3 vagy WAV fájlok közvetlen feltöltésével módosítható a válaszüzenet.

Csak nyissa meg az üzenetrögzítő beállításait az adminisztrációs felületen, és töltse fel az elkészített MP3 vagy WAV fájlt.

Lehetőség van női vagy férfi hang beállítására a vállalat imázsának megfelelően.

Mivel az IVR rendszerek és Cloud PBX-ek közvetlenül beolvassák a hangfájlokat, egy AI felolvasó alkalmazással egyszerűen elvégezhető a hangmódosítás.

Az IVR rendszerek hangjáról ebben a cikkben olvashat bővebben, érdemes megtekinteni.

IVR (automatikus hangválasz) esetén javasolt az AI beszédszintézis! Részletes útmutató az elkészítésről és az előnyökről

Bemutatjuk az IVR (automatikus hangválaszrendszer) működését és bevezetését. Részletesen ismertetjük az AI-val készült automatikus válaszhangok létrehozását, a call centerek hatékonyságának javítását és az ingyenesen használható eszközöket.

Hangmódosítás iPhone-on, docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile esetén

Az iPhone alapfunkciója vagy a docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile szolgáltatók üzenetrögzítő szolgáltatásai esetén a beállítási menüben vagy hangos útmutató segítségével módosíthatja a válaszüzenetet.

Ha nincs lehetőség a hangfájl közvetlen feltöltésére, a hangfájl okostelefonon vagy számítógépen történő lejátszása közben az üzenetrögzítő rögzítő funkciójával felveheti azt.

※ A cikk későbbi részében részletezzük az iPhone és az egyes szolgáltatók hangmódosítási módszereit.

Ahogy látható, az Ondoku AI beszédszintetizáló szolgáltatással bárki könnyedén és ingyen készíthet üzenetrögzítő válaszüzenetet!

Személyes használat esetén ingyen használható, ha a hangban megemlíti, hogy az Ondoku-t használja!

Kereskedelmi célú felhasználáshoz fizetős csomag szükséges (Részletek a kereskedelmi felhasználásról itt).

Mivel nincs szükség telepítésre és azonnal használható, miért nem próbálja ki Ön is az Ondoku AI felolvasását ingyen?

Hogyan módosítsuk az iPhone üzenetrögzítőjének válaszüzenetét

Most pedig bemutatjuk az iPhone, valamint a docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile szolgáltatók üzenetrögzítőjének hangmódosítását.

Először az iPhone beépített üzenetrögzítőjének módosítását nézzük meg.

iPhone üzenetrögzítő válaszüzenet hangmódosítása

Az iPhone üzenetrögzítő válaszüzenetének módosításához először nyissa meg a Telefon alkalmazást.

A további lépések eltérhetnek attól függően, hogy integrált vagy klasszikus elrendezést használ-e.

Hangmódosítás integrált elrendezés esetén

Ha a Telefon alkalmazás integrált elrendezésű, először a „Hívások” képernyőn koppintson a „Szerkesztés” gombra.

A „Szerkesztés” képernyőn koppintson az „Üzenetrögzítő válaszüzenetének szerkesztése” lehetőségre.

A megnyíló képernyőn:

„Egyéni” → „Felvétel”

Koppintson a felvételre a válaszüzenet rögzítéséhez.

Az elkészített hangfájlt PC-n vagy más okostelefonon lejátszva, az iPhone-nal rögzítve elvégezhető a válaszüzenet hangmódosítása.

Hangmódosítás klasszikus elrendezés esetén

Ha a Telefon alkalmazás klasszikus elrendezésű (ahol az alul található menüben a „Hívásnapló”, „Kontaktok” stb. különválnak), koppintson az „Üzenetrögzítő” fülre.

Az „Üzenetrögzítő” képernyő jobb felső sarkában koppintson a „Válaszüzenet” gombra a menü megnyitásához.

A menüben:

„Egyéni” → „Felvétel”

Koppintson a rögzítéshez.

Játssza le az elkészített hangfájlt egy PC-n vagy más telefonon, és rögzítse ezen a képernyőn a válaszüzenet megváltoztatásához.

Az iPhone üzenetrögzítője könnyen módosítható a Telefon alkalmazásban

Ahogy látható, az iPhone üzenetrögzítőjének válaszüzenete egyszerűen módosítható az alkalmazáson belül.

Mivel ez egyszerűbb, mint a docomo, au, SoftBank vagy Rakuten Mobile szolgáltatók rendszerei, az iPhone felhasználók számára ez egy ajánlott funkció.

【Szolgáltatónként】 docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile hangmódosítási módszerek

Most pedig lássuk, hogyan módosítható a válaszüzenet a docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile szolgáltatóknál.

docomo üzenetrögzítő válaszüzenet módosítása

docomo hálózat használata esetén a válaszüzenetet a docomo automatikus ügyfélszolgálati számának felhívásával módosíthatja.

Ehhez készítse elő az elkészített hangfájlt lejátszásra egy számítógépen vagy másik telefonon.

1. Nyissa meg a Telefon alkalmazást, és hívja a docomo üzenetrögzítő szolgáltatásának „1416” számát.
2. Az automatikus üzenet után nyomja meg a „9”-est (szolgáltatás módosítása).
3. A következő üzenet után nyomja meg a „2”-est (válaszüzenet ellenőrzése/módosítása).
4. Ezután nyomja meg a „2”-est (rögzítés saját hanggal).
5. A sípszó után elkezdheti a rögzítést.
6. Játssza le a hangfájlt a számítógépen vagy a másik telefonon a rögzítéshez.
7. Ha kész, nyomja meg a „#” gombot a befejezéshez.
8. Hallgassa meg a rögzített üzenetet; ha rendben van, nyomja meg az „1”-est (a „2”-essel újra rögzítheti).
9. A záró üzenet után a „*”, „*” és a hívásbefejezés gombbal lépjen ki.

Így módosítható a válaszüzenet a docomo rendszerében.

A docomo esetében legfeljebb 3 perces rögzítés lehetséges.

au üzenetrögzítő válaszüzenet módosítása

Az au hálózatán az „Üzenetrögzítő szolgáltatás EX” előfizetés esetén módosítható a válaszüzenet.

A módosítás az au automatikus számának felhívásával történik a Telefon alkalmazásból.

Készítse elő előre a hangfájlt lejátszásra egy másik eszközön.

1. Hívja az au üzenetrögzítő szolgáltatásának „1414” számát.
2. Az automata üzenet után nyomja meg az „1”-est.
3. A következő üzenet után ismételje meg az „1”-es gomb megnyomását.
4. A felvétel elindul; játssza le a hangfájlt a másik eszközön.
5. A végén nyomja meg a „#” gombot a rögzítés leállításához.
6. Az automata üzenet után nyomja meg a „#” gombot.
7. Fejezze be a hívást.

Így módosítható a válaszüzenet az au „Üzenetrögzítő szolgáltatás EX” rendszerében.

Az au esetében is maximum 3 perc rögzíthető.

SoftBank üzenetrögzítő válaszüzenet módosítása

A SoftBank hálózatán szintén a SoftBank automatikus számának felhívásával végezhető el a módosítás.

Készítse elő a hangfájlt egy másik eszközön.

1. Hívja a SoftBank üzenetrögzítő szolgáltatásának „1416” számát.
2. Az automata üzenet után nyomja meg a „2”-est (szolgáltatási beállítások módosítása).
3. A következő üzenet után nyomja meg a „3”-ast (egyéni válaszüzenet rögzítése, törlése, lejátszása).
4. Ezután nyomja meg a „3”-ast (egyéni válaszüzenet rögzítése).
5. A sípszó után játssza le a hangfájlt a rögzítéshez.
6. A végén nyomja meg a „#” gombot.
7. Az automata üzenet után nyomja meg a „9”-est (rögzített üzenet regisztrálása).
8. A regisztrált hang beállításához nyomja meg a „#” gombot.
9. Az automata üzenet után nyomja meg a „2”-est (válaszüzenet beállítása).
10. Végül nyomja meg a „2”-est (egyéni válaszüzenet használata).

Ezzel a SoftBank üzenetrögzítő válaszüzenetének hangmódosítása befejeződött.

A SoftBank esetében legfeljebb 1 perc rögzíthető.

Rakuten Mobile üzenetrögzítő válaszüzenet módosítása (vállalati ügyfeleknek)

Magánszemélyként igénybe vett Rakuten Mobile esetén csak az alapértelmezett válaszüzenetek használhatók.

Vállalati előfizetés esetén a Rakuten Link Office alkalmazással módosítható a válaszüzenet.

1. Nyissa meg a Rakuten Link Office alkalmazást.
2. Koppintson a „Beállítások” menüpontra.
3. Válassza a „Hívások és üzenetek” opciót.
4. Koppintson az „Üzenetrögzítő beállításai” lehetőségre.
5. Válassza a „Rögzített hang” elemet.
6. Megnyílik a rögzítési képernyő.
7. A mikrofon gomb megnyomásával elindul a felvétel.
8. Játssza le a hangfájlt egy másik eszközön.
9. A mikrofon gombra koppintva állítsa le a felvételt.
10. Adjon nevet a válaszüzenetnek és mentse el.
11. Koppintson a „Rögzítés befejezése” gombra.

Ezzel a Rakuten Link Office alkalmazásban módosította az üzenetrögzítő válaszüzenetét.

Tippek az üzenetrögzítő válaszüzenetének készítéséhez

Az üzenetrögzítő válaszüzenetének elkészítésekor érdemes néhány szempontot figyelembe venni.

Íme néhány tanács a hatékony válaszüzenetek készítéséhez.

Hogyan válasszunk hangot? A női és férfi hangok jellemzői

Fontos döntés, hogy női vagy férfi hangot választunk-e.

Mindkettőnek megvannak a maga sajátosságai, ezért érdemes a célunknak megfelelően választani.

A női hang lágy és barátságos benyomást kelt

A női hang jellemzője a lágy és barátságos kisugárzás.

Különösen ajánlott az ügyfélszolgálati és szolgáltatási szektorban működő üzletek üzenetrögzítőjéhez.

Női hang választásával barátságosabbá teheti a válaszüzenetet.

Az Ondoku-ban számos típusú női hang érhető el.

Például a tájékoztatáshoz kiváló „Nanami (Guidance)” hang tökéletes választás.

Ha bizonytalan, érdemes a női hangot választani.

A férfi hang megbízhatóságot és stabilitást sugall

A férfi hang fő jellemzője a megbízhatóság és stabilitás.

Ügyvédi irodák, tanácsadó cégek és más szakértői területek üzenetrögzítőihez a férfi hang javasolt.

Az Ondoku-ban többféle férfi hang is rendelkezésre áll, így a tevékenységi körnek megfelelő hangon készítheti el az üzenetet.

Érdemes a márka imázsának megfelelően választani

Ajánlott a vállalat márkaimázsához igazítani a hangválasztást.

Egy fiatalos és dinamikus cégnél a vidámabb női hang lehet az ideális.

Egy hagyománytisztelő, elegáns cégnél pedig egy nyugodt, mélyebb tónusú férfi hang a legmegfelelőbb.

Az Ondoku rengeteg választási lehetőséget kínál.

Az alábbi cikkben hangmintákat is talál, nézze meg!

Hallgasson bele az Ondoku 16-féle japán hangjába ingyen. Változtassa meg a benyomást a hangmagassággal.

Az Ondoku-ban 16-féle japán hang érhető el, férfi és női hangokkal egyaránt. Lehetőséget biztosítunk a 8 legnépszerűbb hang meghallgatására, különböző magasságokba állítva.

A válaszüzenet ne legyen túl hosszú

Fontos szempont, hogy a válaszüzenet ne nyúljon túl hosszúra.

Bár a szolgáltatók (docomo, au, SoftBank stb.) 1-3 percet is engednek, a gyakorlatban sokkal rövidebb üzenet javasolt.

Az üzenetrögzítő válaszüzenetének optimális hossza 15 és 30 másodperc között van.

A hívó fél gyorsan szeretné közölni az ügyét, így a túl hosszú válaszüzenet frusztrációt okozhat.

A tartalom megtervezésekor törekedjen arra, hogy röviden közölje a fontos információkat.

Üzletek vagy irodák esetén érdemes az alábbiakat említeni:

• Cégnév
• Jelenlegi állapot (nyitvatartáson kívül, ideiglenes zárva tartás stb.)
• Nyitvatartási idő

Személyes használat esetén elegendő:

• Tény, hogy nem érhető el
• Ígéret a visszahívásra

Az Ondoku AI beszédszintetizálóval bármikor újrakészítheti az üzenetet, ezért érdemes többfélét kipróbálni és meghallgatni.

Módosítsa üzenetrögzítője hangját a legújabb AI segítségével!

Ahogy látható, az üzenetrögzítő válaszüzenete könnyedén elkészíthető az Ondoku AI alkalmazással.

Női vagy férfi hangok közül választva jól érthető és kellemes válaszüzeneteket hozhat létre.

Üzleti telefonoknál és IVR rendszereknél a hangfájlok beolvasásával gyors a módosítás.

iPhone-on, valamint a docomo, au, SoftBank és Rakuten Mobile hálózatokon is tetszés szerint változtathatja a tartalmat.

Ha üzletében vagy irodájában professzionális szolgáltatást szeretne nyújtani, válassza a legújabb AI-val készült válaszüzeneteket.

Készítse el Ön is üzenetrögzítője válaszüzenetét ingyenesen az Ondoku segítségével!