【2026年最新】留守電応答メッセージサンプル例文集｜AI音声で社名入り音声を作る方法を詳しく解説！

「ただいま電話に出ることができません。ピーという発信音の後に……」

会社の留守番電話応答メッセージに、インターネットで拾った汎用的な音声や、電話機に最初から入っている機械的な応答メッセージをそのまま使っていませんか？

じつは、留守電の応答メッセージには社名や店名を入れるのがおすすめなんです。

留守番電話に社名や店名が入っていないと、顧客に「本当にこの電話番号でよかったの？」と不安を与えてしまうことも…。

そこでこの記事では、ビジネスシーンですぐに使える留守電応答メッセージの例文（サンプル）を、シチュエーション別に厳選して紹介します！

さらに、サンプル例文を使って、あなたの会社名や具体的な日付が入ったオリジナル音声を、AI音声読み上げサービスを使って今すぐ作成・ダウンロードする方法も解説します。

あなたの会社や店舗でも、社名や店名の入った高品質な留守番電話応答メッセージを導入してみませんか？

【商用OK】留守番電話応答メッセージ作成におすすめのAI音声読み上げウェブアプリ

留守電の応答メッセージを作成するなら『音読さん』がおすすめ！

『音読さん』は商用OKの音声読み上げAIアプリ。

最新AIで、プロのナレーターが録音したような聞き取りやすい留守番電話応答メッセージを作成することができますよ。

ブラウザから使うウェブアプリなので、PC・iPhone（iOS）・Androidスマホ、どんな環境でも使用できるのも特長です。

使い方はかんたんで、トップページにテキストを入力して「読み上げ」ボタンを押すだけでOK！

あなたも会社や店舗のオリジナル留守番電話応答メッセージを『音読さん』で作ってみませんか？

留守電応答メッセージに会社名を入れるのがおすすめの理由とは？（音声サンプルを比較）

留守電の応答メッセージに会社名や店名を入れるのがおすすめなのは、電話をかけた顧客に、間違いなくあなたの会社や店舗に繋がっているという安心感を与えることができるため。

以下の2つの音声の内容を聞き比べてみましょう。

例文A：よくある汎用メッセージ

お電話ありがとうございます。本日の営業は終了しました。営業時間内におかけ直しください。

例文B：社名入りのオリジナルメッセージ

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。本日の営業は終了しました。平日の午前9時から午後6時の間に、改めておかけ直しください。

いかがでしょうか？

例文Aはどこの会社にかかったか分からなくて不安になりますが、例文Bなら間違いなく繋がっているという安心感を与えることができます。

このように、留守番電話の応答メッセージに会社名や店名を入れることで、顧客によりきめ細かなサービスを提供することができるんです。

この記事で紹介するサンプル例文はすべて、この例のようにあなたの会社名や店舗名に書き換えて、『音読さん』で読み上げ・ダウンロードが可能です！

あなたもこの記事のサンプルを使ってオリジナル留守番電話応答メッセージを作ってみませんか？

【基本】営業時間外・定休日の留守番電話応答メッセージ例文

それでは具体的に、留守電応答メッセージの例文サンプルを紹介します！

まずは最も利用頻度の高い、日々の業務時間外や定休日に使えるサンプル例文です。

ぜひ、会社名や店名の部分を変更して使ってみてくださいね。

1. 営業時間外（標準的・丁寧）の留守電応答メッセージ例文サンプル

シンプルかつ丁寧な、企業や店舗の標準的な留守電応答メッセージ例文です。

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に恐れ入りますが、本日の営業は終了いたしました。
弊社の営業時間は、平日午前9時から午後6時までとなっております。
大変恐れ入りますが、営業時間内に改めておかけ直しくださいますようお願い申し上げます。

2. 営業時間外（録音機能あり）の留守電応答メッセージ例文サンプル

お客様の用件を聞き逃したくない場合は、録音を促す留守電応答メッセージを使うのがおすすめです。

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
只今の時間は営業時間外となっております。
発信音の後に、お名前とご用件をお話しください。
後ほど担当者より折り返しご連絡させていただきます。

3. お昼休憩・一時的な離席の留守電応答メッセージ例文サンプル

少人数のオフィスや店舗で、一時的に電話に出られない場合におすすめの留守番電話応答メッセージのサンプルです。

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
只今、お昼休みをいただいております。午後の営業は13時からです。
恐れ入りますが、13時以降におかけ直しくださいますようお願いいたします。

【季節・長期休暇】年末年始・GW・お盆の留守電応答メッセージ例文

長期休暇のメッセージで最も重要なのが、

• いつからいつまで休みなのか
• いつから営業再開なのか

という具体的な日付を伝えることです。

AI音声読み上げサービスを使えば、毎年日付が変わるたびに自分の声で録音し直す必要はありません。

テキストの日付部分を書き換えるだけで、常に同じクリアな声質で留守番電話応答メッセージを作ることができますよ。

4. 年末年始休業の留守電応答メッセージ例文サンプル

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に勝手ながら、12月29日から1月3日まで、年末年始休業とさせていただいております。
新年は1月4日、午前9時より通常通り営業いたします。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

5. ゴールデンウィーク（GW）の留守電応答メッセージ例文サンプル

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
誠に勝手ながら、5月3日から5月5日まで、ゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

6. 夏季休暇など汎用の留守電応答メッセージ例文サンプル

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
誠に勝手ながら、8月13日から8月16日まで、休業とさせていただきます。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

【業種別】クリニック・飲食店・不動産の留守番電話応答メッセージ例文

業種によっては、顧客にとくに重点的に伝えたい情報がありますよね。

次は業種別に

• クリニック・病院・歯科医院
• 飲食店・レストラン・サロン

の留守番電話応答メッセージのサンプルを紹介します。

7. クリニック・病院・歯科医院の留守電応答メッセージ例文サンプル

まずはクリニックや病院、歯科医院など医療に関する業種の留守番電話応答メッセージのサンプルです。

診療時間だけでなく休診日やWEB予約への誘導を入れるのがポイントです。

お電話ありがとうございます。〇〇クリニックです。
本日の診療は終了いたしました。
診療時間は、木曜日を除く平日の午前9時から午後6時までです。
なお、初診のご予約はホームページからも受け付けております。
お電話ありがとうございました。

8. 飲食店・レストラン・サロンの留守電応答メッセージ例文サンプル

飲食店・レストラン・サロンなど、顧客からの予約の電話が重要な業種の留守番電話応答メッセージのサンプルです。

予約の取りこぼしを防ぐため、オンライン予約へ誘導するのがポイントです。

お電話ありがとうございます。〇〇レストランです。
大変申し訳ございませんが、ただいま接客中のため電話に出ることができません。
ご予約のお客様は、当店ホームページ、または予約サイトより24時間承っております。
ご来店を心よりお待ちしております。

【緊急時・トラブル】臨時休業・災害時の留守番電話応答メッセージ例文

台風や災害、あるいは急な感染症対応などで出社できなくなったときの留守番電話応答メッセージの例文を紹介します。

AI音声読み上げサービスを使えば、緊急時でもすぐに留守電応答メッセージを作成することができますよ。

9. 臨時休業（台風・災害など）の留守電応答メッセージ例文サンプル

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
本日は台風の影響により、誠に勝手ながら臨時休業とさせていただいております。
ご迷惑をおかけしますが、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

10. リモートワーク（担当者不在）の留守電応答メッセージ例文サンプル

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
現在、弊社ではリモートワークを実施しており、お電話での対応を縮小しております。
担当者へ直接ご連絡いただくか、弊社ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。

【多言語・インバウンド対応】英語の留守番電話応答メッセージ例文

インバウンド需要のある店舗や、海外取引のある企業向けの留守電応答メッセージの例文です。

プロに依頼すると高額な費用が必要な外国語音声も、AI音声読み上げサービスを使えば追加料金なしでかんたんにネイティブ発音で作成できますよ。

11. 英語・営業時間外の留守電応答メッセージ例文サンプル

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

 

翻訳
お電話ありがとうございます。株式会社ABCです。現在オフィスは閉まっています（本日の営業は終了しました）。営業時間は月曜から金曜の午前9時から午後6時までです。営業時間内におかけ直しください。

AI読み上げアプリで留守番電話応答メッセージを作成する流れ

それではここからは、紹介した例文を使って実際に留守番電話応答メッセージを作る方法を紹介します。

『音読さん』はPC・iPhone（iOS）・Androidスマホ、どんな環境でもいますぐかんたんに使用可能。

サンプル例文の会社名をあなたの会社や店舗の名前に差し替えるだけで、かんたんにオリジナルの応答メッセージを作ることができますよ！

音読さんで留守番電話応答メッセージを作成する方法

留守電応答メッセージを作るには、まず、音声読み上げウェブアプリ『音読さん』のページを開きます。

『音読さん』のページに、この記事で紹介した例文を入力します。

今回は営業時間外のサンプル例文を使って解説します。

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に恐れ入りますが、本日の営業は終了いたしました。
弊社の営業時間は、平日午前9時から午後6時までとなっております。
大変恐れ入りますが、営業時間内に改めておかけ直しくださいますようお願い申し上げます。

※株式会社〇〇の部分を、あなたの会社や店舗の名前に差し替えてください。

このように、サンプル例文を貼り付けて入力しました。

【商用利用】留守番電話応答メッセージを作るときの注意点

『音読さん』を無料で使うときは、クレジット表記をお願いします。

留守番電話応答メッセージで使用する場合はクレジット表記ができないため、その音声を使用する期間中、有料プランをご契約ください。

『音読さん』のクレジット表記や商用利用（業務利用）について詳しくはこちらの記事で解説しています。

ぜひご覧ください。

言語や音声を設定して読み上げ開始

言語がほかの言語になっているときは「言語」のメニューからテキストに合わせて言語を設定します。

インバウンド観光客向けなど、外国語での読み上げも可能です！

音声を選択します。

日本語の場合、16種類以上の音声から選択可能です。

日本語の音声サンプルはこちらから試聴できます。

これで準備完了です！

「読み上げ」を押して音声の生成を開始します。

音声合成はすぐに完了。

画面が切り替わって、音声プレーヤーが表示されます。

音声が再生されるので、試聴してチェックします。

問題なければ「ダウンロード」を押して音声ファイルをMP3形式で保存します。

※「履歴」ページではWAV形式での保存も可能です。

これで、会社名や店名が入ったオリジナルの留守番電話応答メッセージを作ることができました！

この音声サンプルのように、とても自然な声で読み上げることができています。

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に恐れ入りますが、本日の営業は終了いたしました。
弊社の営業時間は、平日午前9時から午後6時までとなっております。
大変恐れ入りますが、営業時間内に改めておかけ直しくださいますようお願い申し上げます。

あとは留守番電話応答メッセージを変更するだけでOK！

あとは電話機やビジネスフォン、クラウドPBXに作成した音声ファイルを読み込ませるだけでOKです。

ビジネスフォンで音声を変更する場合は、管理画面からアップロードするか、音声入力端子とパソコンをケーブルで繋いで直接録音させます。

クラウドPBXを使用の音声を変更するときは、ブラウザ上の管理画面にファイルをアップロードするだけでかんたんに設定可能です。

このように、AI音声読み上げサービス『音読さん』を使えば、オリジナルの留守番電話応答メッセージをとてもかんたんに作成・変更できます！

あなたもまずは、『音読さん』のAI読み上げ音声を使ってオリジナル音声を作ってみませんか？

聞き取りやすい留守電応答メッセージをAIアプリで作成する3つのコツ

ここまで、おすすめの留守番電話応答メッセージ例文と作り方を紹介しました。

AI音声読み上げアプリを使えばかんたんに高品質な留守電応答メッセージを作成できますが、業種や内容によっては、テキストを読み上げるときにさらにひと工夫するのがおすすめ！

AI音声読み上げアプリで、顧客目線のさらに自然で聞き取りやすい応答メッセージ音声を作成するためのコツを紹介します！

1. 高齢のお客様が多い場合は速度設定を調整・変更するのがおすすめ

『音読さん』の音声は、基本的には、設定を変更せずそのままの速度（1.0倍）で読み上げてOK。

ただし、クリニック、介護施設をはじめ、年配のお客様からのお電話が多い業種では、あえて話す速度を少し落とすのもおすすめです。

調整するときは、まずは速度設定を0.8程度に設定してテストしてみましょう。

こうすることで、耳の遠い方やゆっくりとした会話を好む方に対しても、親切で丁寧に留守番電話で案内することができます。

2. SSMLタグで読み上げ音声の「間」を調整・設定するには？

留守番電話応答メッセージで電話番号や日付を読み上げるときは、相手がメモを取ることができるように、意図的に無音の時間を作るのがおすすめ。

『音読さん』では、SSMLタグという機能を使って、文章の中に好きな長さの間を入れることができます。

使い方はとてもかんたん。

間を入れたい場所に短いタグを書き込むだけです。

読み上げ音声に1秒間の間を入れるSSMLタグ

1秒間の間を入れるには

<break time="1s"/>

このタグを挿入します。

1sの部分をほかの数字に変えることで、長さを自由自在に調整可能です。

たとえば <break time="2s"/> と書くと、2秒間の間を取ることができます。

秒単位（s）だけでなく、ミリ秒単位（ms）での指定も可能です。

たとえば <break time="500ms"/> と書くと0.5秒、 <break time="200ms"/> と書くと0.2秒の短い間を入れて、さらに細かく間を調整できます。

『音読さん』の読み上げ音声に間を入れる方法について、詳しくはこちらの記事で解説しています。

ぜひご覧ください。

3. 業種に合わせて音声の種類・声の高さの設定を変更するのもおすすめ

『音読さん』には複数の音声（話者）が用意されています。

どの声を選ぶかで、留守番電話応答メッセージのイメージは大きく変わります。

一般企業やクリニックの場合、信頼感のある落ち着いた女性の声や低めの男性の声が最適。

また、美容室やアパレル、子供向けの教室などの業種では、明るく元気な高めのトーンの声を選ぶのがおすすめです。

また、臨時休業やトラブルのお詫びメッセージを読み上げるときは、通常よりも低く抑えたトーンの声を選ぶことで、申し訳ない気持ちや誠意をより深く表現することも可能です。

『音読さん』は声の高さを調整することができるので、高さを変えた音声を実際に生成してみるのがおすすめです。

オーダーメイドの留守番電話応答メッセージをAIアプリでいますぐ作成してみませんか？

留守番電話は顧客と企業の大切な接点。

顔が見えない電話だからこそ、会社名が入った聞き取りやすい音声を使うのが顧客の信頼を得る近道になります。

AI読み上げウェブアプリ『音読さん』を使えば、今回紹介した例文をコピーして社名部分を書き換えるだけで、プロ品質の音声アナウンスをかんたんに作ることができます。

まずはあなたの会社名を入れた音声を実際に『音読さん』で作成してみませんか？

■ AI音声合成ソフト『音読さん』

『音読さん』は初期費用ゼロで利用できるオンラインテキスト読み上げツールです。

• 日本語、英語、中国語、韓国語、スペイン語、フランス語、ドイツ語など約50の言語に対応
• パソコン・スマホどちらからも利用可能
• ビジネス・教育・エンターテインメントなどの用途に対応
• インストール不要でブラウザから即利用可能
• 画像からの読み上げにも対応

利用方法はサイトからテキストを入力するかファイルをアップロードするだけ。 数秒で自然な音声ファイルが生成されます。 5,000文字までの音声合成なら無料で利用できますので、まずは一度お試しください。