【イベント運営】誘導・声掛けアナウンスはAI音声がおすすめ！アルバイトスタッフ不足も解決

音楽ライブやスポーツの試合、展示会、講演会などイベントの運営担当者にとって、人の流れを整理する誘導業務はとても難しい問題ですよね。

これまでは拡声器を持ったアルバイトスタッフを各所に配置して、大声で案内するのが当たり前でした。

でも、その方法はスタッフへの負担が大きいうえに、誘導のためだけにアルバイトを集めるのも大変です。

そこのこの記事では、イベントの誘導や声掛けの負担を減らして、より少ない人数でスムーズに会場を運営するためのコツを紹介します！

最大のコツは音声読み上げサービスを活用すること。

日本語だけでなく英語など外国語で誘導することもできるので、国際的なイベントの運営にも最適です。

AI読み上げサービスを活用した具体的な誘導・声掛け方法も紹介するので、この記事を参考にイベント運営の問題を解決してみませんか？

イベント誘導・声掛けアナウンスにおすすめのAI読み上げサービス

これからのイベント誘導・声掛けはAI読み上げサービスを活用するのがおすすめ！

AI読み上げサービス『音読さん』は、最新AIで聞き取りやすいアナウンス音声を作成できるAIサービスです。

こちらから『音読さん』のページを開くだけで、だれでも簡単にテキストから音声ファイルを作成できます。

しかも『音読さん』は無料！

商用利用もOKなので、音楽ライブやスポーツの試合、展示会、講演会など、イベントのアナウンス音声作成にぴったりです（商用利用について詳しくはこちらをご覧ください）。

これからのイベント誘導や声掛けはAI音声がおすすめ。

あなたも『音読さん』でイベントの誘導・声掛けアナウンス音声を無料で作成してみませんか？

イベント運営の誘導・声掛けアナウンスが難しい3つの理由とは？

イベントを運営するとき、参加者の誘導や声掛けはとても難しい問題ですよね。

参加者が快適にイベントに参加できないだけでなく、誘導や声掛けを適切に行わないと、安全面でもトラブルが発生してしまうことも…。

イベント運営で誘導や声掛けが難しい理由は、大きく分けて3つあります。

1. アルバイトに誘導・声掛けのコツを共有するのが難しい

イベントの誘導・声掛けの最大の問題点が、アルバイトスタッフにコツやノウハウを共有するのが難しいこと。

音楽ライブやスポーツの試合、展示会、講演会などのイベントの誘導・声掛けスタッフは、ほとんどがアルバイトや派遣スタッフに頼っています。

ベテランのスタッフであれば、状況を見ながら的確な言葉選びでスムーズな誘導が可能ですが、イベント運営では、その日初めて現場に入ったアルバイトがスタッフの多くを占めることがほとんど。

しかも、1日限りの日雇いスタッフであることが多いため、聞き取りやすい発声や、お客様を不快にさせないトーンでの声掛けまでは難しいことが多いです。

また、アナウンスする内容が人によって微妙に変わってしまうことも大きな問題です。

イベントの規模が大きくなればなるほど、関わるスタッフやアルバイトの人数が増えて、全員に誘導のコツを共有することが難しくなります。

2. 長時間の誘導・声掛けはアルバイトスタッフにとって負担が大きい

アルバイトスタッフにとって負担が大きいのもイベントの誘導や声掛けが難しい理由のひとつ。

音楽ライブやスポーツの試合、展示会、講演会などのイベントは、数時間で終わるものもあれば、朝から晩まで長時間に及ぶものもあります。

その間、誘導担当のスタッフはずっと立ち続けて、同じ内容のアナウンスを繰り返し叫び続ける必要があります。

午後になると声が出なくなってしまい、肝心の誘導アナウンスがお客様に届かなくなってしまうことも珍しくありません。

スタッフの健康管理の面からも、アルバイトスタッフの声掛けだけでイベント誘導を行うのには限界があります。

3. スタッフの声掛けやアナウンスが会場の騒音で届かない

イベント会場にはBGMや話し声など基本的に常にさまざまな音が溢れています。

そのような環境の中でアルバイトスタッフが肉声で誘導しようとしても、参加者に声が届かないことも多いです。

重要な注意事項や誘導のアナウンスが伝わらないことで、予期せぬ場所に列ができてしまったり、立入禁止区域に人が入ってしまったりするトラブルが発生してしまうことも。

アルバイトスタッフが拡声器を使えばある程度は改善されますが、それでも音割れして聞き取りづらかったり、調整が難しかったりすることが多いです。

また、拡声器を用意するには機材の購入費用も必要です。

確実に情報を届け、スムーズな誘導を実現するためには、明瞭な音声を確実に届けられる手段を使う必要があります。

イベントの誘導・声掛けの問題をAI読み上げサービスで解決！

このように、イベントの参加者誘導や声掛けには解決が難しい問題がいくつもあります。

そこでおすすめなのが、イベントの誘導・声掛けに最新AIサービスを導入することなんです。

イベント当日の運営からアルバイトスタッフ採用まで、イベントの誘導、声掛け、アナウンスの問題を一度に解決することができますよ。

効果的なイベント誘導・声掛けをAI読み上げサービスで実現

イベントの誘導・声掛けをより効果的・効率的に行うなら、AI読み上げサービスを使うのがおすすめです。

AI読み上げサービスなら、プロのナレーターが収録したアナウンスと同じくらい聞き取りやすい、イベントの誘導・声掛けにぴったりな音声ファイルを作成・保存できます！

AI読み上げサービスを使う最大のメリットが、イベントの誘導・声掛けの質を完全に統一できること。

これまで、ベテランと新人のアルバイトスタッフでは、どうしても誘導や声掛けの声の大きさ・聞き取りやすさに差が生じていました。

でもAI音声なら、常に一定の音量と聞き取りやすさで、プロのナレーターのような明瞭な発声でアナウンスが可能です。

疲れて声が小さくなることもなく、常に聞き取りやすく、丁寧な音声で誘導や声掛けを続けることができます。

また、誘導や声掛けの内容をテキストで管理できるので、スタッフによって言うことが違うといったトラブルも未然に防止できます。

誘導・声掛けスタッフのアルバイト採用の問題も解決！

AI読み上げサービスを使えば、イベントの誘導・声掛けアルバイトスタッフの採用の問題も解決できます。

イベントを運営するとき、誘導のためのアルバイトスタッフを集めるのはとても難しいですよね。

人手不足が深刻化するなかで、以前は簡単だった単発のアルバイトスタッフの募集が年々難しくなっています。

アルバイストスタッフの当日のドタキャンや遅刻といったリスクも常に付きまといます。

イベント運営を行っている方には、必要な人数が集まらず、当日のスタッフ配置に頭を抱えた経験がある方も多いのでは？

そんなときはAI読み上げサービスを活用すれば、イベントの誘導・声掛けに必要なアルバイトスタッフの人数を減らすことができます。

これまで人が立って声掛け誘導していた場所を、AI読み上げサービスで作成した音声を流すスピーカーに置き換えるだけでOK。

スタッフが行うのは、緊急時の対応や個別の質問への回答だけになります。

アルバイトスタッフの管理業務を減らすことができるので、より効率的にイベントを運営できるようになりますよ。

もちろん、アルバイトスタッフの採用人数を減らすことで、人件費を抑えてより少ない費用でイベントを運営可能になります。

イベントの誘導・声掛けアナウンス音声を作るなら『音読さん』がおすすめ

イベントの誘導・声掛けのためのアナウンス音声を作るなら、AI読み上げサービス『音読さん』が最適！

『音読さん』は、ウェブサイトにテキストを入力するだけでかんたんに音声ファイルを作成できるAIサービス。

イベントで使う音声を作るときに気になるのが、商用利用してもよいかということですよね。

その点、『音読さん』は商用利用OKなので、音楽ライブ、スポーツの試合、展示会、講演会まで、イベントの誘導・声掛けのアナウンス音声作成に安心して使用できます。

※クレジットなしで使用する場合は有料プランの契約が必要です。商用利用について詳しくはこちらの記事をご覧ください。

『音読さん』なら最新AIでイベントの誘導・声掛けにぴったりの聞き取りやすい音声を作成可能。

プロのナレーターのアナウンスのような、イベント会場でも聞こえやすい音声ファイルを作成・ダウンロードできますよ。

イベントの誘導・声掛けアナウンスで困ったときは、『音読さん』を使ってみませんか？

イベント誘導＆声掛けのアナウンス音声を作る流れを詳しく解説

ここからは実際に、AI読み上げサービス『音読さん』でイベントの誘導・声掛けのためのアナウンス音声を作る方法を紹介します！

イベントの誘導・声掛けアナウンス音声を作るには？

AI読み上げサービス『音読さん』でイベントの誘導・声掛けアナウンス音声を作る方法はとても簡単。

まず、こちらからパソコンやスマホで『音読さん』のトップページを開きます。

テキストボックスに、イベント参加者の誘導や声掛けで伝えたい内容のテキストを入力します。

日本語、英語など言語を選択します。

女性、男性など音声の種類を選択します。

日本語の読み上げ音声はこちらの記事で試聴できるので、ぜひご覧ください！

これで準備完了。

「読み上げ」ボタンを押すと、音声の生成が開始します。

わずか数秒で音声生成が完了して、音声が再生されます。

試聴して問題なければ「ダウンロード」ボタンを押して音声を保存します。

過去に作成した音声は、履歴ページから確認することが可能です。

これでAI読み上げサービス『音読さん』を使ってイベントの誘導・声掛け音声を作成することができました！

あとは、イベント会場の音声再生機器でMP3ファイルを再生するだけでOKです。

とても簡単に音声ファイルを作成できるので、イベント現場で急にアナウンスの内容を変える必要が出てきた場合でも、その場でスマホから新しい音声を作成することができますよ。

まずはあなたも、実際に『音読さん』で誘導・声掛けの音声を作成してみませんか？

AIサービスでイベント誘導・声掛け音声を作るコツとは？

AI読み上げサービスを使ってイベントの誘導・声掛け音声を作るならいくつかのコツを意識するのがおすすめ。

より効果的に参加者に情報を伝えるコツが、文章の「間」を意識すること。

重要なことを伝える前には一瞬の間を置いたり、息継ぎしたりしますよね。

AIでイベント誘導・声掛けの音声を作るときも、読点や句点を多めに入れたり、音声を調整するための「SSMLタグ」を使ったりして、聞き取りやすいリズムの音声を作るのが大切です。

AI読み上げサービス『音読さん』で音声の「間」を取るコツをこちらの記事で紹介しているので、ぜひご覧ください！

イベントの雰囲気に合わせた音声を選ぶのも、聞き取りやすい誘導・声掛け音声を作るコツ。

楽しいお祭りなら明るく元気な声を、落ち着いた展示会や厳粛な式典なら低めの落ち着いた声を選ぶのがおすすめ。

シーンに合わせた音声を使うことで、よりスムーズにイベント参加者へ情報を伝えることができますよ。

また、いきなり音声を話し始めるのではなく、冒頭にチャイム音を入れるのもコツのひとつです。

このように、いくつかのコツを意識するだけで、より効果的にAI音声でイベント参加者に声掛けして誘導できます。

『音読さん』を使えば試聴しながら何度でも簡単に音声ファイルを作成できるので、実際に現場で流れる様子をイメージしながら音声ファイルをいくつか作って、ベストなものを選ぶのもおすすめです。

イベント運営は英語や外国語の誘導・声掛けも重要

これからのイベント運営では、英語をはじめ外国語の誘導や声掛けも重要です。

英語・外国語のアナウンス音声も、AI読み上げサービスを活用して制作するのがおすすめです。

イベント参加者を英語や外国語で誘導・声掛けするのはとても難しい

グローバル化が進むなかで、音楽ライブ、スポーツの試合、展示会、講演会などのイベントに海外からの参加者が増えています。

でもこれまで、海外からのイベント参加者へ英語などの外国語で誘導や声掛けを行うのは、とても難しいことでした。

英語などの語学力があるアルバイトスタッフを見つけるのは困難で、語学スキルを持った人材を雇用する場合、高額な人件費が必要でした。

そのため、これまでは日本語でしか誘導や声掛けアナウンスを行うことができず、外国人参加者が迷ってしまったり、ルールを理解できずにトラブルが起きることがありました。

イベントの英語誘導・声掛けをAI読み上げサービスで解決

でも大丈夫！

海外からのイベント参加者の誘導や声掛けも、AI読み上げサービスを活用すれば簡単に解決できます。

翻訳ツールで作成した英語テキストを読み上げサービスに入力するだけで、ネイティブ発音の聞き取りやすい音声を作成することができますよ。

日本人のスタッフが発音する英語よりも、AIによる音声の方がはるかに聞き取りやすいので、外国人参加者がより快適にイベントに参加できるようになります。

英語以外の外国語でも誘導・声掛けアナウンス音声を作成可能

しかも、AI読み上げサービスを使えば英語以外の外国語でも誘導・声掛けアナウンス音声を作成できます。

『音読さん』は

• フランス語
• スペイン語
• ドイツ語
• 韓国語
• 中国語
• インドネシア語
• タイ語

など、世界各国の言語に多言語対応。

世界各国の参加者に向けたアナウンスを簡単に作ることができますよ。

『音読さん』の多言語音声サンプルはこちらの記事から試聴できます。

ぜひご覧ください。

イベント参加者を多言語で声掛け誘導するコツとは？

海外からのイベント参加者のための誘導・声掛け音声を効果的に会場で流すにはコツがあります。

方法はとてもシンプル。

日本語のアナウンスの後に、英語のアナウンス、続けて中国語のアナウンスのように、複数の言語を繋げた音声データを作成します。

あとは、その音声をスピーカーから繰り返し流すだけでOKです。

ただし、日本語、英語など言語ごとに別々に音声ファイルを作ると、あとで編集する手間がかかってしまいますよね。

そこで活用したいのが、『音読さん』の「SSMLタグ」機能。

『音読さん』では「SSMLタグ」を使うことで日本語と英語など複数の言語が混在したテキストを読み上げできます。

SSMLタグで多言語読み上げする方法はこちらの記事で解説しているので、ぜひご覧ください！

海外からのイベント参加者をスムーズに声掛け誘導するにはAI読み上げサービスを使うのがコツ。

あなたも最新AIを活用して、英語や外国語の誘導・声掛けアナウンス音声を作成してみませんか？

効果的なイベント誘導＆声掛けのコツとは？

最後に、イベントの誘導や声掛けをより効果的に行うコツを紹介します！

AI音声アナウンスとアルバイトスタッフの声掛けを使い分けるコツ

イベント参加者の誘導や声掛けをスムーズに行う最大のコツが、AI音声によるアナウンスとアルバイトスタッフによる声掛けを適材適所で使い分けること。

たとえば、入場口でのチケット確認の呼びかけや、トイレの場所案内、禁煙の注意喚起など、誰に対しても内容が変わらない定型的な案内は、AI読み上げサービスで作成した音声に任せるのがベストです。

逆に、困っている参加者への個別対応や、急病人の発生、想定外の混雑整理といった状況判断が必要な場面では、アルバイトスタッフによる対応が必要です。

AI読み上げサービスで作成した音声に単純な誘導や声掛けを任せることで、人間にしかできない業務にアルバイトスタッフが集中できるようになります。

このように、AI読み上げサービスで作成した誘導音声と、アルバイトスタッフの声掛けで役割を明確に分けることで、少ない人数でも質の高いイベント運営が可能になります。

事前のアナウンスで参加者の準備を促すのも重要なコツ

誘導をスムーズにするためのもうひとつの重要なコツが、参加者が行動を起こす一歩手前で声掛けを行うこと。

たとえば、入場ゲートの目の前で「チケットを用意してください」と声掛けするのではなく、ゲートの数十メートル手前の通路でチケットの準備をお願いするアナウンスを流します。

そうすれば、参加者が歩きながら準備を整えることができるようになり、スムーズにゲートを通過できるようになります。

この事前の声掛けアナウンスには、AI読み上げ音声をスピーカーで流すのが非常に効果的。

「スタッフを配置するほどではないけれど、案内があったほうが親切」

そんなポイントで声掛けアナウンスを流すことで、イベント参加者をずっとスムーズに誘導することができますよ。

イベントの誘導や声掛けは最新AIがおすすめ！

イベントの誘導や声掛けは、参加者の安全と満足度を守るために欠かせない業務。

でも、人手不足が深刻化する中で、アルバイトスタッフだけでイベントを運営するのはどんどん難しくなっています。

この記事で紹介したように、定型的な誘導アナウンスや繰り返しの声掛けにはAI読み上げサービスが最適。

AI読み上げサービス『音読さん』なら、テキストを入力するだけで、誰でも簡単に高品質なアナウンスを作成できます。

これからのイベント運営はAI読み上げサービスを活用するのがおすすめ。

音楽ライブやスポーツの試合、展示会、講演会など、イベントの運営で困っているときは、AI読み上げ音声を参加者の誘導・声掛けに活用してみませんか？

参加者の誘導や声掛けという、イベント運営の難しい問題を解決できることを心から願っています。

■ AI音声合成ソフト『音読さん』

『音読さん』は初期費用ゼロで利用できるオンラインテキスト読み上げツールです。

• 日本語、英語、中国語、韓国語、スペイン語、フランス語、ドイツ語など約50の言語に対応
• パソコン・スマホどちらからも利用可能
• ビジネス・教育・エンターテインメントなどの用途に対応
• インストール不要でブラウザから即利用可能
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利用方法はサイトからテキストを入力するかファイルをアップロードするだけ。 数秒で自然な音声ファイルが生成されます。 5,000文字までの音声合成なら無料で利用できますので、まずは一度お試しください。