[Casestudie] Effektivisering av intern opplæring med Ondoku – Juchheim Co., Ltd.

• Juchheim Co., Ltd.
• Størrelse: 101–500 ansatte
• Bransje: Produksjon og salg
• Intervju: Ozono

Mål og utfordringer

Ansetter mange midlertidige deltidsansatte mot slutten av året. Opplæring av nyansatte ble utført manuelt ved bruk av en 40-minutters PowerPoint, men det samme innholdet ble gjentatt ofte, noe som var arbeidskrevende. I tillegg varierte kvaliteten på forklaringene avhengig av hvem som holdt dem.

De ansatte forsøkte å bruke egne stemmeopptak som fortellerstemme, men i praksis var opptakene vanskelige å høre og utydelige.

Løsning

Ved å innføre Ondoku endret de fra manuelle forklaringer med PowerPoint til automatisert opplæring via video, med mål om å effektivisere opplæringen og øke kvaliteten.

Effekt

Opprettelse av opplæringsvideoer med Ondoku-fortellerstemme har spart både tid og krefter (40 ganger i året × 40 minutter = 1600 minutter tidsbesparelse). I tillegg ble forklaringene mer nøyaktige og fullstendige enn ved manuelle forklaringer, noe som førte til økt kvalitet.

Introduksjon av bedriften og avdelingen

Juchheim Co., Ltd., med base i Anjo i prefekturet Aichi, er en produsent og forhandler av vestlige kaker, som for eksempel Baumkuchen.

Med rundt 400 ansatte er bedriften en lokal virksomhet som er elsket av mange kunder.

Avdelingen som har innført verktøyet, håndterer generelle administrative oppgaver for fabrikken, inkludert rekruttering og lønn.

Vi har snakket med Ozono om bakgrunnen, prosessen og effektene av å innføre Ondoku i bedriftens administrasjonsavdeling.

Juchheim Co., Ltd.

Fortell oss om bakgrunnen for at dere innførte et tekst-til-tale-verktøy.

Juchheim Co., Ltd. ansetter mange midlertidige deltidsansatte mot slutten av året.

Vi gjennomfører opplæring for disse, men situasjonen var slik at denne opplæringen krevde mye tid, krefter og kostnader.

Tidligere ble opplæringen utført manuelt ved bruk av en 40-minutters PowerPoint, men utfordringen var at det var arbeidskrevende å gjenta det samme innholdet, og kvaliteten på forklaringene varierte fra person til person.

Kan du fortelle oss litt om hvordan dere endte opp med å velge Ondoku?

For å løse utfordringene ønsket vi å automatisere fortellerstemmen og søkte på sosiale medier.

Det var slik vi ble kjent med Ondoku.

Vi sammenlignet det med andre verktøy og følte at Ondoku var enkelt å forstå og bruke med en gang.

Brukervennligheten og bekvemmeligheten som et verktøy for automatisert stemmegenerering var de avgjørende faktorene for valget.

Har bedriftens utfordringer blitt løst (forbedret) sammenlignet med før innføringen av Ondoku?

Etter innføringen har vi oppnådd en tidsbesparelse på omtrent 1600 minutter i året.

(Antall opplæringsrunder per år: 40 ganger × 40 minutter = 1600 minutter tidsbesparelse)

I tillegg har automatisert fortellerstemme gjort at kvaliteten på forklaringene er standardisert, slik at nøyaktig informasjon formidles uten mangler.

Brukervennligheten til Ondoku er også svært god og enkel å forstå.

Hva vil du fremheve som det viktigste poenget hvis du skulle anbefale Ondoku til andre?

Jeg vil anbefale Ondoku ved å fremheve hvor enkelt det er i bruk.

Oppsummering: Transformasjon med Ondoku

Case-studien fra Juchheim Co., Ltd. om innføringen av Ondoku er et svært nyttig eksempel på både effektivisering og kvalitetsforbedring.

Tusen takk for at du delte dette flotte eksemplet på hvordan man ved å ta i bruk ny teknologi kan redusere tid og krefter betydelig, samtidig som man hever kvaliteten på opplæringen.

Vi håper dette eksemplet kan være til stor hjelp for andre bedrifter med lignende utfordringer!

Ondoku er en tekst-til-tale-tjeneste som kan brukes kommersielt gratis. Den støtter 80 språk og dialekter, og har totalt over 650 stemmer. Du kan lytte til stemmetyper og prøve lyd her.

■ AI talesyntese programvare «Ondoku»

"Ondoku" er et online tekst-til-tale-verktøy som kan brukes uten innledende kostnad.

• Støtter omtrent 50 språk, inkludert japansk, engelsk, kinesisk, koreansk, spansk, fransk og tysk.
• Tilgjengelig fra både PC og smarttelefon
• Egnet for forretninger, utdanning, underholdning, etc.
• Ingen installasjon nødvendig, kan brukes umiddelbart fra nettleseren din
• Støtter også lesing fra bilder

For å bruke den, skriv inn tekst eller last opp en fil fra nettstedet. Generer naturlige lydfiler på sekunder. Du kan bruke talesyntese for opptil 5000 tegn gratis, så prøv det først.

Tekst-til-tale-programvaren "Ondoku" kan lese opp 5000 tegn hver måned med AI-stemme gratis. Du kan enkelt laste ned MP3-er og kommersiell bruk er også mulig. Hvis du registrerer deg gratis, kan du konvertere opptil 5000 tegn per måned gratis fra tekst til tale. Prøv Ondoku nå.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com