Hvordan lage gratis telefonsvarmelding [med lydeksempler]

Jeg har lyst til å endre stemmen på telefonsvarerhilsenen!

Når du ringer noen, hender det at en telefonsvarerhilsen spilles av.

Du kan endre innholdet i telefonsvarerhilsenen på smarttelefoner og business-telefoner til det du måtte ønske.

Faktisk kan du enkelt lage en hilsen til telefonsvareren ved å bruke en AI-stemmesyntesetjeneste.

I denne artikkelen vil vi forklare i detalj hvordan du endrer stemmen på telefonsvarerhilsenen din.

Vi introduserer metoder for å endre stemme på iPhone, samt innstillinger for telefonsvarer hos hver enkelt operatør som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, i tillegg til eksempler på ferdige manustekster du kan bruke med en gang.

Hvis du vil endre stemmen på telefonsvarerhilsenen din, hvorfor ikke bruke denne artikkelen som referanse og sette det opp gratis?

【Gratis】Anbefalt nyeste AI-stemmesyntesetjeneste for å endre stemmen på telefonsvareren

Hvis du skal endre stemmen på telefonsvarerhilsenen, anbefales 『Ondoku』!

『Ondoku』 er en gratis AI-tjeneste med en moderne stemmesyntesemotor som lar hvem som helst enkelt lage en opplest stemme.

Siden det er en web-applikasjon som brukes i nettleseren, er installasjon ikke nødvendig, og den er enkel å bruke.

Det er mulig å lese opp med et bredt utvalg av stemmer, inkludert kvinnestemmer og mannsstemmer (se japanske stemmeprøver her).

Siden den kan lese opp med en klar og lettfattelig stemme som er unik for moderne AI, passer den perfekt som hilsen på telefonsvareren.

Den kan brukes til business-telefoner, iPhones innebygde telefonsvarerfunksjon, og hilsener hos operatører som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Dessuten kan du lage telefonsvarerhilsener gratis med 『Ondoku』!

Når du bruker den gratis, må du inkludere en melding på slutten av lyden som informerer om at du bruker Ondoku.

Ved kommersiell bruk kreves et betalt abonnement (klikk her for mer informasjon om kommersiell bruk).

Hvis du vil endre stemmen på telefonsvarerhilsenen din, hvorfor ikke benytte deg av 『Ondoku』?

【Gratis】Forklaring på hvordan du lager en hilsen til telefonsvareren med den nyeste AI-en

Jeg har lyst til å prøve å lage en telefonsvarerhilsen med AI!

Hvis du skal lage en hilsen til telefonsvareren, anbefales AI-stemmesyntesetjenesten 『Ondoku』.

Ved å bruke 『Ondoku』 kan du få lest opp hilsenen med en kvinne- eller mannsstemme og endre lyden helt gratis.

La oss nå forklare hvordan du lager en hilsen som kan brukes på både iPhone, docomo, SoftBank og Rakuten Mobile.

1. 【Med eksempler】Skriv manusteksten for telefonsvarerhilsenen

Først oppretter du manusteksten som skal leses opp av 『Ondoku』.

Poenget er å gjøre innholdet i hilsenen kortfattet og oversiktlig.

Du kan bruke hvilket som helst program eller app, som Notater, Word osv.

Her er noen eksempler på manustekster for telefonsvareren, så bruk dem gjerne som referanse for å skrive den hilsenen som passer deg best.

Eksempel på privat telefonsvarerhilsen

Når du endrer hilsenen på din private mobil, anbefales et enkelt innhold som i dette eksemplet.

Jeg kan ikke ta telefonen akkurat nå. Vennligst legg igjen en beskjed etter pipetonen.

Eksempel på telefonsvarerhilsen utenom åpningstid

Telefonsvarerhilsenen er et viktig element som bestemmer førsteinntrykket for den som ringer.

Når du endrer hilsenen på et IVR-system eller en business-telefon for en butikk eller et kontor, anbefales et høflig og tydelig innhold som i dette eksemplet.

Takk for at du ringer. Du har kommet til [Selskap AS]. Vi har for øyeblikket stengt. Våre åpningstider er hverdager fra kl. 09.00 til 18.00. Vennligst ring oss igjen i åpningstiden.

Eksempel på telefonsvarerhilsen ved faste fridager

For å gi god service anbefales det å lage separate hilsener for tid utenom åpningstid og for faste fridager.

Dette eksemplet er for eksempel å anbefale.

Takk for at du ringer. Du har kommet til [Selskap AS]. Vi har dessverre stengt i dag på grunn av fast fridag. Vår faste fridag er hver onsdag og tredje torsdag i måneden. Vi har åpent fra kl. 10.00 til 19.00 på virkedager. Vennligst kontakt oss igjen på en åpningsdag.

Eksempel på telefonsvarerhilsen ved midlertidig stengt

Ved å bruke en AI-app kan du raskt klargjøre en lydmelding selv ved plutselig stengning.

Hvorfor ikke prøve å lage en lydmelding med dette eksemplet som referanse?

Takk for at du ringer. Du har kommet til [Selskap AS]. Vi holder dessverre midlertidig stengt i dag. Vi vil ha vanlig drift igjen fra i morgen, den [Dato]. Takk for forståelsen.

Eksempel på telefonsvarerhilsen ved jul og nyttår

Selv ved feriestengning i julen og nyttåret, anbefales det å benytte en telefonsvarerhilsen som i dette eksemplet.

Takk for at du ringer. Du har kommet til [Navn]. Her er informasjon om våre åpningstider i julen og nyttåret. Siste åpningsdag i år er 28. desember frem til kl. 17.00. Vi åpner igjen for det nye året den 5. januar kl. 10.00. Vi takker for det gamle året og ønsker deg et riktig godt nytt år.

Eksempel på telefonsvarerhilsen ved sommerferie

Her er et eksempel på en manustekst for sommerferien.

Takk for at du ringer. Du har kommet til [Selskap AS]. Vi holder sommerstengt fra [Dato] til [Dato]. Vi er tilbake i vanlig drift fra [Dato]. Vi beklager ulempen dette medfører.

Eksempel på telefonsvarerhilsen ved oppussing eller byggearbeid

Du kan også gi informasjon via telefonsvareren dersom lokalet er under oppussing eller byggearbeid.

For eksempel anbefales et manus som dette.

Takk for at du ringer. Du har kommet til [Selskap AS]. På grunn av oppussing av lokalene holder vi dessverre stengt fra [Dato] til [Dato]. Vi åpner for vanlig drift igjen den [Dato]. Vi gleder oss til å se deg igjen. Vi beklager ulempen, og takker for din forståelse.

2. 【Gratis】Få lest opp telefonsvarerhilsenen med 『Ondoku』

Når du har skrevet manusteksten for hilsenen, bruker du 『Ondoku』 for å lese den opp gratis.

Det er veldig enkelt å bruke den gratis AI-appen 『Ondoku』.

Åpne først startsiden til 『Ondoku』.

Lim inn manusteksten i tekstfeltet på startsiden.

I dette eksemplet vil vi lese opp en privat telefonsvarerhilsen.

Siden vi leser den opp gratis denne gangen, har vi lagt til en melding på slutten av manusteksten som sier at den er lest opp av Ondoku.

Velg språk og stemme.

For japansk kan du velge mellom over 16 forskjellige stemmer, inkludert kvinner og menn! (Se stemmeprøver her)

Denne gangen bruker vi «Nanami (Guidance)», som passer perfekt for hilsener på telefonsvareren.

『Ondoku』 lar deg også justere lesehastighet og tonehøyde, men for første gangs bruk går det fint å beholde standardinnstillingene.

Da er alt klart.

Trykk på «Les opp» for å starte den gratis stemmesyntesen.

Med moderne AI tar det bare noen få sekunder å fullføre prosessen.

Skjermen endres, og en lydavspiller vises.

Ved å lese opp manusteksten denne gangen, ble denne lyden generert.

Hvis alt høres greit ut, trykker du på «Last ned»-knappen for å lagre MP3-filen.

※ Det er også mulig å laste ned i WAV-format fra historikksiden.

Nå har du lykkes med å lage en lydfil for telefonsvarerhilsen helt gratis med 『Ondoku』.

3. Endre stemmen på telefonsvarerhilsenen

Til slutt bruker du den opprettede lydfilen for å endre hilsenen på telefonsvareren.

Slik endrer du stemme på IVR-systemer, skybasert PBX og business-telefoner

For IVR-systemer, skybasert PBX eller business-telefoner i butikker og kontorer, kan du laste inn MP3- eller WAV-filer direkte for å endre hilsenen.

Det er bare å åpne innstillingene for telefonsvarer i kontrollpanelet og laste opp MP3- eller WAV-filen du har laget.

Du kan velge mellom kvinne- eller mannsstemme for å sette opp en hilsen som passer bedriftens profil.

Siden IVR-systemer, sky-PBX og business-telefoner kan lese lydfiler direkte, er det enkelt å endre stemme med en AI-app.

Du kan lese mer om IVR-lyd i denne artikkelen.

AI-stemmesyntese anbefales for IVR (automatisk telefonsvar)! Forklaring av fremgangsmåte og fordeler

Vi forklarer hvordan IVR-systemer (Interactive Voice Response) fungerer og hvordan de tas i bruk. Vi gir en detaljert gjennomgang av hvordan du lager automatiske svar med AI-stemmesyntese, fordelene med effektivisering av kundesenteret, og verktøy som kan brukes gratis.

Slik endrer du stemme på iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile

For iPhones standardfunksjon eller telefonsvarertjenester fra operatører som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, endrer du hilsenen i innstillingsmenyen eller via telefonveiledningen.

Selv om det ikke finnes en funksjon for å laste opp lydfiler direkte, kan du endre stemmen ved å spille av lydfilen på en smarttelefon eller PC mens du tar opp lyden med telefonsvarerens opptaksfunksjon.

※ Senere i denne artikkelen viser vi hvordan du endrer stemme for iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Som du ser, kan hvem som helst enkelt lage en hilsen til telefonsvareren gratis ved å bruke AI-stemmesyntesetjenesten 『Ondoku』!

Når du bruker den privat, er det OK å bruke den gratis så lenge du inkluderer at du «bruker Ondoku» i lyden.

For kommersiell bruk kreves et betalt abonnement (klikk her for mer informasjon om kommersiell bruk).

Siden du kan få lest opp tekst med en gang uten behov for installasjon, hvorfor ikke prøve 『Ondoku』 sin AI-opplesning helt gratis?

Slik endrer du telefonsvarerhilsenen på iPhone

Her forklarer vi hvordan du endrer stemme på iPhone, og hvordan du gjør det for telefonsvarertjenestene til docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Først ser vi på hvordan du endrer telefonsvarerstemmen på en standard iPhone.

Fremgangsmåte for å endre telefonsvarerhilsen på iPhone

For å endre telefonsvarerhilsenen på en iPhone, må du først åpne Telefon-appen.

Den videre prosessen avhenger av om du har et integrert oppsett eller et klassisk oppsett.

Slik endrer du hvis Telefon-appen på iPhone har integrert oppsett

Dersom Telefon-appen på iPhonen har integrert oppsett, trykker du først på «Rediger» i «Anrop»-skjermen.

I «Rediger»-skjermen trykker du på «Rediger telefonsvarerhilsen».

På skjermen som åpnes, trykker du på

「Tilpasset」→「Ta opp」

for å ta opp hilsenen.

Du kan endre stemmen ved å spille av lydfilen du har laget på en PC eller mobil, og ta opp lyden med iPhonen.

Slik endrer du hvis Telefon-appen på iPhone har klassisk oppsett

Dersom Telefon-appen har det klassiske oppsettet (der bunnen er delt inn i «Logg», «Kontakter» osv.), trykker du først på «Telefonsvarer».

Trykk på «Hilsen» øverst til høyre i «Telefonsvarer»-skjermen for å åpne menyen.

I menyen som åpnes, trykker du på

「Tilpasset」→「Ta opp」

for å ta opp hilsenen.

Ved å spille av lydfilen på en PC eller mobil og ta den opp på denne skjermen, kan du endre stemmen på telefonsvarerhilsenen.

iPhone-hilsener kan enkelt endres direkte i Telefon-appen

Som vist, kan telefonsvarerhilsenen på iPhone enkelt endres direkte i Telefon-appen.

Siden det er enklere enn hos operatører som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, er dette en anbefalt funksjon for alle som bruker iPhone.

【Per operatør】Slik endrer du stemme hos docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile

Deretter forklarer vi hvordan du endrer telefonsvarerhilsenen hos operatørene docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Slik endrer du telefonsvarerhilsen hos docomo

Hvis du bruker docomo, endrer du telefonsvarerhilsenen ved å ringe docomos automatiske servicenummer.

Sørg for at du har lydfilen du har laget klar for avspilling på en datamaskin eller en annen mobil.

1. Åpne Telefon-appen og ring docomos telefonsvarernummer «1416».
2. Når den automatiske meldingen spilles av, trykker du på «9» (endre tjenesteinnstillinger).
3. Når neste melding spilles av, trykker du på «2» (kontrollere eller endre hilsen).
4. Deretter trykker du på «2» (ta opp med egen stemme).
5. Du kan nå ta opp hilsenen etter pipetonen.
6. Spill av lydfilen fra PC-en eller en annen mobil for å ta opp hilsenen.
7. Når du er ferdig med opptaket, trykker du på «#».
8. Hør på opptaket. Hvis alt er i orden, trykk på «1» (trykk «2» for å ta opp på nytt).
9. Følg veiledningen og trykk på «*», «*» og deretter legg på for å avslutte.

Dette er fremgangsmåten for å endre hilsenen hos docomo.

Hos docomo kan du ta opp inntil 3 minutter.

Slik endrer du telefonsvarerhilsen hos au

Hos au kan du endre hilsenen dersom du abonnerer på «Answering Service EX».

Endring av hilsen for Answering Service EX gjøres ved å ringe aus automatiske servicenummer fra Telefon-appen.

Gjør klar lydfilen på en PC eller en annen mobil på forhånd.

1. Ring aus telefonsvarernummer «1414» fra Telefon-appen.
2. Når den automatiske meldingen spilles av, trykker du på «1».
3. Trykk på «1» også ved neste automatiske melding.
4. Opptaket starter. Spill av lydfilen på PC-en eller en annen mobil.
5. Trykk på «#» for å avslutte opptaket.
6. Når den automatiske meldingen spilles av, trykker du på «#».
7. Legg på for å avslutte samtalen.

Slik endrer du hilsenen på aus «Answering Service EX».

Også hos au kan du ta opp inntil 3 minutter.

Slik endrer du telefonsvarerhilsen hos SoftBank

For å endre telefonsvarerhilsenen hos SoftBank, må du også ringe SoftBanks automatiske servicenummer.

Gjør klar lydfilen på en PC eller en annen mobil på forhånd.

1. Ring SoftBanks telefonsvarernummer «1416» fra Telefon-appen.
2. Når den automatiske meldingen spilles av, trykker du på «2» (endre innstillinger).
3. Trykk på «3» ved neste melding (ta opp, slette eller spille av original hilsen).
4. Trykk på «3» igjen (ta opp original hilsen).
5. Opptaket starter etter pipetonen. Spill av lydfilen for å ta opp hilsenen.
6. Trykk på «#» når opptaket er ferdig.
7. Når meldingen spilles av, trykker du på «9» (registrer opptaket).
8. Trykk på «#» for å sette det registrerte opptaket som din hilsen.
9. Når meldingen spilles av, trykker du på «2» (innstillinger for hilsen).
10. Trykk på «2» igjen (bruk original hilsen).

Nå er telefonsvarerhilsenen hos SoftBank endret.

Hos SoftBank kan du ta opp inntil 1 minutt.

Slik endrer du telefonsvarerhilsen hos Rakuten Mobile (for bedrifter)

Dersom du bruker Rakuten Mobile som privatperson, kan du kun bruke standardhilsenene.

For bedriftskunder er det mulig å endre hilsenen i Rakuten Link Office-appen.

1. Åpne Rakuten Link Office-appen.
2. Trykk på «Innstillinger» i menyen.
3. Trykk på «Anrop og meldinger».
4. Trykk på «Innstillinger for telefonsvarer».
5. Trykk på «Innspilt lyd».
6. Opptaksskjermen åpnes.
7. Trykk på mikrofonknappen for å starte opptaket.
8. Spill av lydfilen fra en PC eller annen mobil for å ta opp.
9. Trykk på mikrofonknappen igjen for å stoppe opptaket.
10. Skriv inn et navn på hilsenen og lagre opptaket.
11. Trykk på «Fullfør opptak».

Nå er hilsenen endret i Rakuten Link Office-appen.

Tips for å lage en god telefonsvarerhilsen

Det er noen poenger det er lurt å tenke over når du lager en hilsen til telefonsvareren.

Her forklarer vi noen tips for hvordan du lager den beste hilsenen.

Hva bør du vurdere når du velger stemme? Egenskaper ved kvinne- og mannsstemmer

Når du lager en telefonsvarerhilsen, er det viktig å vurdere om du skal velge en kvinne- eller mannsstemme.

Begge har ulike egenskaper, så det anbefales å velge ut fra formål og behov.

Kvinnestemmer gir et mykt og vennlig inntrykk

Kvinnestemmer kjennetegnes ved at de gir et mykt og vennlig inntrykk.

Kvinnestemmer anbefales spesielt for telefonsvarere innen service- og tjenesteytende næringer.

Ved å velge en kvinnestemme kan du skape en varm og imøtekommende hilsen.

Du kan bruke mange typer kvinnestemmer i 『Ondoku』.

For eksempel er den veiledende stemmen «Nanami (Guidance)» perfekt for å endre hilsenen på en telefonsvarer.

Er du usikker på hvilken stemme du skal velge, er en kvinnestemme ofte et trygt valg.

Mannsstemmer kjennetegnes av tillit og stabilitet

Mannsstemmer kjennetegnes ved at de formidler tillit og stabilitet.

For yrker som krever høy grad av profesjonalitet, som advokatkontorer eller konsulentselskaper, er en mannsstemme å anbefale.

『Ondoku』 har også et stort utvalg mannsstemmer, slik at du kan lage en hilsen som passer ditt forretningsområde.

Velg stemme etter bedriftens profil

Det anbefales også å velge stemme basert på bedriftens merkevareprofil.

For en ung og aktiv bedrift kan en lys og energisk kvinnestemme passe godt.

For en bedrift som legger vekt på tradisjon og verdighet, kan en rolig mannsstemme i et dypere leie være det optimale.

I 『Ondoku』 kan du benytte deg av mange forskjellige stemmer for begge kjønn.

Du finner stemmeprøver i denne artikkelen, så ta gjerne en titt.

Hør på 16 forskjellige japanske stemmer i Ondoku gratis. Endre inntrykket ved å justere tonehøyden

Ondoku har 16 forskjellige japanske stemmer. Selvfølgelig både manns- og kvinnestemmer. Vi har gjort det mulig å lytte til 8 vanlige japanske stemmer, samt hvordan de høres ut når du justerer tonehøyden.

Hilsenen bør ikke være for lang

En ting du bør passe på med telefonsvarerhilsener, er at de ikke blir for lange.

Selv om operatører som docomo, au og SoftBank tillater opptak på inntil 1–3 minutter, anbefales det i praksis å gjøre dem mye kortere.

Den optimale lengden på en telefonsvarerhilsen er mellom 15 og 30 sekunder.

Den som ringer ønsker som regel å legge igjen beskjeden sin raskt, og en altfor lang hilsen kan føre til irritasjon.

Når du utformer hilsenen, bør du prøve å formidle nødvendig informasjon så kort som mulig.

For butikker og kontorer bør hilsenen inneholde:

• Bedriftens navn
• Hvorfor dere ikke svarer (stengt, midlertidig stengt osv.)
• Åpningstider

Dette er den viktigste informasjonen å formidle.

For private telefonsvarere holder det å si:

• At du ikke er tilgjengelig
• At du vil ringe tilbake

Dette er mer enn nok.

Med AI-appen 『Ondoku』 kan du lage hilsenen på nytt så mange ganger du vil, så det er lurt å lage flere varianter og lytte til dem selv.

Hvorfor ikke prøve å endre telefonsvarerhilsenen med moderne AI?

Som du har sett, kan en telefonsvarerhilsen enkelt lages med AI-appen 『Ondoku』.

Du kan velge en stemme du liker, enten det er kvinne eller mann, og lage en tydelig og profesjonell hilsen.

For business-telefoner og IVR-systemer kan du enkelt endre stemmen ved å laste inn lydfiler.

Du kan også tilpasse innholdet på iPhone og hos operatører som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

For å yte best mulig service i butikker og på kontorer, anbefales det å bruke AI for å lage hilsenene.

Hvorfor ikke prøve å lage din egen telefonsvarerhilsen helt gratis med AI-appen 『Ondoku』?