Endre telefonsvarerhilsen med AI-app! Guide og eksempler

Jeg har lyst til å endre stemmen på svarerbeskjeden på telefonsvareren min!

Når du ringer noen, hender det ofte at en svarerbeskjed på telefonsvareren blir spilt av.

Du kan endre innholdet i svarerbeskjeden på smarttelefoner og bedriftstelefoner til det du selv ønsker.

Faktisk er det enkelt å opprette en svarerbeskjed for telefonsvareren ved å bruke en AI-talesyntesetjeneste.

I denne artikkelen vil vi forklare i detalj hvordan du endrer stemmen på svarerbeskjeden din.

Vi introduserer metoder for stemmeendring på iPhone, samt innstillinger for hver operatør som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, i tillegg til eksempler som kan brukes med en gang.

Hvorfor ikke bruke denne artikkelen som referanse og sette det opp gratis når du vil endre stemmen på svarerbeskjeden din?

【Gratis】Anbefalt nyeste AI-talesyntesetjeneste for endring av stemme på telefonsvarer

Hvis du vil endre stemmen på svarerbeskjeden, anbefales 『Ondoku』!

『Ondoku』 er en gratis AI-tjeneste med en nyeste talesyntesemotor som lar hvem som helst enkelt lage opplest lyd.

Siden det er en webapplikasjon som brukes i nettleseren, er installasjon unødvendig og den er lett å bruke.

Den kan lese opp med et bredt spekter av stemmer, inkludert kvinnestemmer og mannsstemmer (Klikk her for japanske lydprøver).

Siden den kan lese opp med tydelig og klar lyd som er typisk for den nyeste AI-teknologien, er den perfekt for svarerbeskjeder på telefonsvareren.

Den kan brukes til bedriftstelefoner, standardfunksjonen for telefonsvarer på iPhone, og svarerbeskjeder for hver operatør som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

I tillegg kan 『Ondoku』 brukes gratis til å lage svarerbeskjeder for telefonsvareren!

Ved gratis bruk, vennligst inkluder en melding på slutten av lyden som informerer om at du bruker Ondoku.

For kommersiell bruk er det nødvendig med et betalt abonnement (Klikk her for mer informasjon om kommersiell bruk).

Hvorfor ikke benytte deg av 『Ondoku』 når du vil endre stemmen på svarerbeskjeden din?

【Gratis】Forklaring på hvordan du lager en svarerbeskjed med den nyeste AI-teknologien

Jeg har lyst til å prøve å lage en svarerbeskjed med AI!

Hvis du skal lage en svarerbeskjed for telefonsvareren, anbefales AI-talesyntesetjenesten 『Ondoku』.

Ved å bruke 『Ondoku』 kan du få svarerbeskjeden lest opp med en kvinne- eller mannsstemme, og endre stemmen gratis.

La oss nå forklare hvordan du lager en svarerbeskjed som også kan brukes på iPhone, docomo, SoftBank og Rakuten Mobile.

1. Skriv manusteksten til svarerbeskjeden 【Med eksempler】

Først må du opprette manusteksten for svarerbeskjeden som skal leses opp av 『Ondoku』.

Poenget er å gjøre innholdet i svarerbeskjeden kortfattet og lettfattelig.

Du kan bruke hvilken som helst programvare eller app, som Notisblokk eller Word.

Vi presenterer eksempler på svarerbeskjeder, så bruk dem gjerne som referanse for å skrive en beskjed som passer perfekt for deg.

Eksempel på privat svarerbeskjed

Når du endrer svarerbeskjeden på en privat mobiltelefon, anbefales et enkelt innhold som i dette eksemplet.

Jeg kan dessverre ikke ta telefonen akkurat nå. Vennligst legg igjen en beskjed etter pipetonen.

Eksempel på svarerbeskjed utenfor åpningstid

Svarerbeskjeden på telefonsvareren er et viktig element som bestemmer førsteinntrykket for den som ringer.

Når du endrer stemmen på svarerbeskjeden for en butikk eller et kontors IVR-system eller bedriftstelefon, anbefales et høflig og tydelig innhold som i dette eksemplet.

Takk for at du ringer. Dette er ○○ AS. Vi har for øyeblikket stengt. Våre åpningstider er hverdager fra kl. 09.00 til 18.00. Vennligst ring oss igjen i løpet av åpningstiden.

Eksempel på svarerbeskjed for faste fridager

For å yte god service anbefales det også å lage egne beskjeder for henholdsvis etter stengetid og for faste fridager.

For eksempel er dette eksempelet anbefalt.

Takk for at du ringer. Dette er ○○ AS. Vi har dessverre stengt i dag. Våre faste fridager er hver onsdag og den tredje torsdagen i måneden. Vi har åpent fra kl. 10.00 til 19.00 på åpningsdager. Vennligst kontakt oss igjen på en av våre åpningsdager.

Eksempel på svarerbeskjed ved midlertidig stenging

Ved å bruke en AI-talesyntese-app kan du raskt klargjøre en lydmelding ved uforutsett stenging.

Hvorfor ikke prøve å lage en lydmelding basert på dette eksemplet?

Takk for at du ringer. Dette er ○○ AS. Vi har dessverre midlertidig stengt i dag på grunn av uforutsette omstendigheter. Vi vil ha vanlig drift igjen fra i morgen, den ○. ○. Takk for din forståelse.

Eksempel på svarerbeskjed for jul og nyttår

Selv ved feriestenging i julen og nyttåret anbefales det å bruke en svarerbeskjed som i dette eksemplet.

Takk for at du ringer. Dette er ○○. Her er informasjon om våre åpningstider i julen og nyttåret. Siste åpningsdag i år er 28. desember frem til kl. 17.00. Vi åpner igjen 5. januar kl. 10.00. Oppstart for det nye året vil være fra den ○. ○. Takk for tilliten i året som har gått. Vi ønsker alle god helse og alt godt for det nye året.

Eksempel på svarerbeskjed for sommerferie (Obon)

Her er et eksempel på en svarerbeskjed for sommerferien.

Takk for at du ringer. Dette er ○○ AS. Vi har sommerstengt fra ○. august til ○. august. Vi er tilbake med vanlig drift fra ○. august. Vi beklager ulempen dette medfører og takker for forståelsen.

Eksempel på svarerbeskjed ved oppussing eller anleggsarbeid

Du kan også gi informasjon via svarerbeskjeden dersom butikken er under oppussing eller anleggsarbeid.

For eksempel er dette eksempelet anbefalt.

Takk for at du ringer. Dette er ○○ AS. Vi holder for øyeblikket stengt på grunn av oppussing fra ○. ○. til ○. ○. Vi åpner dørene igjen med vanlig drift fra ○. ○. Vi ser frem til å se deg igjen. Vi beklager ulempen dette medfører, og takker for din forståelse.

2. 【Gratis】Få svarerbeskjeden lest opp med 『Ondoku』

Etter at du har skrevet manusteksten, kan du få den lest opp gratis med 『Ondoku』.

Den gratis AI-talesyntese-appen 『Ondoku』 er svært enkel å bruke.

Først åpner du forsiden til 『Ondoku』.

Lim inn manusteksten i tekstboksen på forsiden.

I dette eksempelet skal vi lese opp en privat svarerbeskjed.

Siden vi leser den opp gratis denne gangen, har vi lagt til innhold på slutten av teksten som informerer om at den er lest opp av Ondoku.

Velg språk og stemme.

For japansk kan du velge mellom over 16 forskjellige typer stemmer, inkludert kvinne- og mannsstemmer! (Klikk her for lydprøver)

Denne gangen bruker vi «Nanami (Guidance)», som er optimal for svarerbeskjeder.

『Ondoku』 lar deg også justere lesehastighet og tonehøyde, men det går helt fint å bruke standardinnstillingene første gang du leser opp.

Nå er alt klart.

Trykk på «Les opp» for å starte den gratis talesyntesen.

Med den nyeste AI-teknologien er talesyntesen ferdig på bare noen få sekunder.

Skjermen vil endre seg og vise en lydavspiller.

Ved å lese opp denne manusteksten, ble følgende lyd generert.

Hvis du er fornøyd etter å ha lyttet, trykk på «Last ned»-knappen for å lagre MP3-lydfilen.

*Du kan også laste ned i WAV-format fra historikksiden.

Nå har du lykkes med å lage en lydfil for svarerbeskjeden gratis med 『Ondoku』.

3. Endre stemmen på svarerbeskjeden

Til slutt bruker du den nyopprettede lydfilen til å endre stemmen på svarerbeskjeden din.

Slik endrer du stemmen på IVR-systemer, sky-PBX og bedriftstelefoner

For butikker eller kontorer med IVR-systemer, sky-PBX eller bedriftstelefoner, kan du endre svarerbeskjeden ved å importere MP3- eller WAV-filer direkte.

Det er nok å åpne innstillingene for telefonsvareren i administrasjonspanelet og laste opp den opprettede MP3- eller WAV-filen.

Du kan velge kvinne- eller mannsstemmer for å sette opp svarerbeskjeder som passer bedriftens profil.

Siden IVR-systemer, sky-PBX og bedriftstelefoner kan lese lydfiler direkte, er det enkelt å endre stemmen med en AI-opplesningsapp.

Du kan lese mer om IVR-stemmer i denne artikkelen.

AI-talesyntese anbefales for IVR (automatisk telefonsvarer)! Forklaring av fremgangsmåte og fordeler

Vi forklarer hvordan IVR (automatisk telefonsvarersystem) fungerer og hvordan det implementeres. Vi introduserer hvordan du lager automatiske svarbeskjeder med AI-talesyntese, fordelene med effektivisering av kundesenterdrift, og verktøy som kan brukes gratis.

Slik endrer du stemmen på iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile

For standardfunksjonen på iPhone eller hos operatører som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, må du endre svarerbeskjeden via innstillingsskjermen eller taleveiledningen.

Selv om det ikke finnes en funksjon for å laste opp lydfiler direkte, kan du endre stemmen ved å spille av lydfilen på en smarttelefon eller PC mens du tar den opp med telefonsvarerens opptaksfunksjon.

*Senere i denne artikkelen vil vi vise hvordan du endrer stemmen på iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Som du ser, kan hvem som helst enkelt lage svarerbeskjeder gratis ved å bruke AI-talesyntesetjenesten 『Ondoku』!

Ved privat bruk er det greit med gratis bruk så lenge du inkluderer at du «bruker Ondoku» i lydmeldingen!

For kommersiell bruk er det nødvendig med et betalt abonnement (Klikk her for mer informasjon om kommersiell bruk).

Siden du kan få tekst lest opp med en gang uten behov for installasjon, hvorfor ikke prøve 『Ondoku』 sin AI-opplesning gratis selv?

Slik endrer du stemmen på iPhone sin svarerbeskjed

Herfra vil vi forklare hvordan du endrer stemmen på iPhone, samt hos operatørene docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Først ut er metoden for å endre stemmen på iPhones standard telefonsvarer.

Slik endrer du stemmen på iPhone sin svarerbeskjed

For å endre svarerbeskjeden på iPhone, åpner du først Telefon-appen.

Fremgangsmåten videre avhenger av om du har et integrert oppsett eller et klassisk oppsett.

Slik endrer du stemmen hvis Telefon-appen på iPhone har integrert oppsett

Når Telefon-appen på iPhone har et integrert oppsett, trykker du først på «Rediger» i «Anrop»-skjermen.

I «Rediger»-skjermen trykker du på «Rediger svarerbeskjed for telefonsvarer».

I skjermen som åpnes, trykker du på

«Tilpasset» → «Ta opp»

for å ta opp svarerbeskjeden.

Du kan endre stemmen ved å spille av den opprettede lydfilen på en PC eller mobil, og ta den opp med iPhonen din.

Slik endrer du stemmen hvis Telefon-appen på iPhone har klassisk oppsett

Når Telefon-appen på iPhone har et klassisk oppsett (hvor bunnen er delt inn i «Logg», «Kontakter» osv.), trykker du først på «Telefonsvarer».

Trykk på «Svarerbeskjed» øverst til høyre i «Telefonsvarer»-skjermen for å åpne menyen.

I menyen som åpnes, trykker du på

«Tilpasset» → «Ta opp»

for å kunne ta opp en svarerbeskjed.

Ved å spille av den opprettede lydfilen på en PC eller mobil og ta den opp i denne skjermen, kan du endre stemmen på svarerbeskjeden din.

Iphones svarerbeskjed kan enkelt endres i Telefon-appen

Som du ser, kan iPhones svarerbeskjed enkelt endres direkte i Telefon-appen.

Siden det er enklere enn hos operatører som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, er dette en anbefalt funksjon for de som bruker iPhone.

【Hver operatør】Slik endrer du stemmen hos docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile

Neste steg er å forklare hvordan du endrer svarerbeskjeden hos hver av operatørene docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Slik endrer du stemmen på docomos telefonsvarerbeskjed

Hvis du bruker docomo, endrer du svarerbeskjeden ved å ringe docomos nummer for automatisk svar.

Sørg for at du har den opprettede lydfilen klar for avspilling på en PC eller en annen mobil.

1. Åpne Telefon-appen og ring docomos tjenestenummer for telefonsvarer: «1416».
2. En automatisk melding blir spilt av; trykk på «9» (endre tjenesteinnhold).
3. Når neste automatiske melding spilles av, trykk på «2» (bekreft eller endre svarerbeskjed).
4. Deretter trykker du på «2» (ta opp med egen stemme).
5. Du kan nå ta opp svarerbeskjeden etter pipetonen.
6. Spill av lydfilen på en PC eller en annen mobil for å ta opp svarerbeskjeden.
7. Når du er ferdig med opptaket, trykk på «#» for å avslutte.
8. Innholdet blir spilt av slik at du kan bekrefte det. Hvis alt er i orden, trykk på «1» (trykk på «2» for å ta opp på nytt).
9. Veiledningen avsluttes ved å trykke på «*», «*» og deretter legge på.

Dette er fremgangsmåten for å endre svarerbeskjeden på docomos telefonsvarertjeneste.

Hos docomo er det mulig å ta opp i inntil 3 minutter.

Slik endrer du stemmen på au sin telefonsvarerbeskjed

Hos au kan du endre svarerbeskjeden dersom du har abonnementet «Answering Service EX».

Endring av svarerbeskjed for Answering Service EX gjøres ved å ringe au sitt automatiske tjenestenummer fra Telefon-appen.

Sørg for at du på forhånd har lydfilen klar til avspilling på en PC eller en annen mobil.

1. Ring au sitt tjenestenummer for telefonsvarer: «1414» i Telefon-appen.
2. Trykk på «1» når den automatiske meldingen spilles av.
3. Trykk på «1» også ved neste automatiske melding.
4. Opptaket starter; spill av lydfilen på en PC eller en annen mobil for å ta opp svarerbeskjeden.
5. Trykk på «#» for å avslutte opptaket når du er ferdig.
6. Trykk på «#» når den automatiske meldingen spilles av.
7. Legg på for å avslutte samtalen.

Dette er fremgangsmåten for å endre svarerbeskjeden på au sin «Answering Service EX».

Også hos au er det mulig å ta opp i inntil 3 minutter.

Slik endrer du stemmen på SoftBank sin telefonsvarerbeskjed

Når du skal endre svarerbeskjeden hos SoftBank, gjøres dette også ved å ringe SoftBank sitt automatiske tjenestenummer fra Telefon-appen.

Sørg på forhånd for at du kan spille av lydfilen på en PC eller en annen mobil.

1. Ring SoftBank sitt tjenestenummer for telefonsvarer: «1416» i Telefon-appen.
2. Trykk på «2» (endre tjenesteinnstillinger) når den automatiske meldingen spilles av.
3. Når neste automatiske melding spilles av, trykk på «3» (ta opp, slett eller spill av original svarerbeskjed).
4. Ved neste melding trykker du på «3» (ta opp original svarerbeskjed).
5. Opptaket starter etter pipetonen; spill av lydfilen for å ta opp svarerbeskjeden.
6. Trykk på «#» når opptaket er ferdig.
7. Trykk på «9» (registrer det innspilte meldingsinnholdet) når den automatiske meldingen spilles av.
8. Trykk på «#» for å aktivere den registrerte lyden som svarerbeskjed.
9. Trykk på «2» (innstillinger for svarerbeskjed) når den automatiske meldingen spilles av.
10. Trykk deretter på «2» (bruk original svarerbeskjed) ved neste automatiske melding.

Nå har du endret stemmen på SoftBank sin svarerbeskjed.

Hos SoftBank er det mulig å ta opp i inntil 1 minutt.

Slik endrer du stemmen på Rakuten Mobile sin svarerbeskjed (for bedrifter)

Hvis du bruker Rakuten Mobile som privatperson, kan du bare bruke de forhåndsdefinerte svarerbeskjedene.

Hvis du har en bedriftsavtale, kan du endre svarerbeskjeden i Rakuten Link Office-appen.

1. Åpne Rakuten Link Office-appen.
2. Trykk på «Innstillinger» i menyen.
3. Trykk på «Anrop og meldinger» under «Innstillinger».
4. Trykk på «Innstillinger for telefonsvarer» under «Anrop og meldinger».
5. Trykk på «Innspilt lyd» under «Innstillinger for telefonsvarer».
6. Opptaksskjermen åpnes.
7. Trykk på mikrofonknappen for å starte opptaket.
8. Spill av lydfilen fra en PC eller en annen mobil for å ta opp.
9. Trykk på mikrofonknappen for å stoppe opptaket.
10. Skriv inn et navn på svarerbeskjeden og lagre opptaket.
11. Trykk på «Fullfør opptak».

Nå har du endret svarerbeskjeden i Rakuten Mobile sin Rakuten Link Office-app.

Anbefalinger når du lager en svarerbeskjed

Når du lager en svarerbeskjed for telefonsvareren, er det lurt å være oppmerksom på enkelte punkter.

Her forklarer vi tipsene for å lage gode svarerbeskjeder.

Hva bør man tenke på når man velger stemme? Egenskaper ved kvinne- og mannsstemmer

Når du lager en svarerbeskjed, er det viktig å vurdere om du skal velge en kvinne- eller mannsstemme.

Begge har ulike egenskaper, så det anbefales å velge ut fra bruk og formål.

Kvinnestemmer gir et mykt og imøtekommende inntrykk

Kvinnestemmer kjennetegnes ved at de kan gi et mykt og imøtekommende inntrykk.

Kvinnestemmer anbefales spesielt for telefonsvarere innen service- og tjenesteytende næringer.

Ved å velge en kvinnestemme kan du skape en varm svarerbeskjed.

Du kan bruke mange typer kvinnestemmer også i 『Ondoku』.

For eksempel er kvinnestemmen «Nanami (Guidance)», som er optimal for veiledning, perfekt for svarerbeskjeder.

Hvis du er usikker på stemmetype, anbefales det å velge en kvinnestemme.

Mannsstemmer kjennetegnes av troverdighet og stabilitet

Mannsstemmer har den fordelen at de kan gi en følelse av troverdighet og stabilitet.

For bransjer med høy grad av spesialisering, som advokatkontorer eller konsulentselskaper, er mannsstemmer anbefalt.

『Ondoku』 tilbyr også mange forskjellige mannsstemmer, slik at du kan lage en beskjed med mannsstemme som passer til virksomheten din.

Det anbefales også å velge kvinne- eller mannsstemme basert på bedriftens merkevareprofil

Det er også en god idé å velge kvinne- eller mannsstemme basert på bedriftens merkevareprofil.

For en ung og aktiv bedrift kan en lys kvinnestemme være passende.

For en bedrift som verdsetter tradisjon og verdighet, kan en rolig mannsstemme med dypere tone være det beste valget.

I 『Ondoku』 har du tilgang til mange kvinne- og mannsstemmer.

Vi presenterer lydprøver i denne artikkelen, så ta gjerne en titt.

Prøvelytt til 16 typer japanske stemmer i Ondoku gratis. Endre inntrykket med tonehøyde

Ondoku har 16 typer japanske stemmer. Selvfølgelig finnes det både manns- og kvinnestemmer. Vi har gjort det mulig å prøvelytte til 8 ofte brukte japanske stemmer, samt hvordan de høres ut når tonehøyden justeres.

Svarerbeskjeden bør helst ikke være for lang

Noe du bør være forsiktig med i en svarerbeskjed, er at den ikke blir for lang.

Hos operatører som docomo, au og SoftBank kan du ta opp i inntil 1–3 minutter, men i praksis anbefales det å gjøre den mye kortere.

Den optimale lengden på en svarerbeskjed er mellom 15 og 30 sekunder.

De som ringer ønsker ofte å legge igjen beskjeden sin raskt, så hvis svarerbeskjeden er for lang, kan det skape frustrasjon.

Når du utformer innholdet, er det best å formidle nødvendig informasjon på kort tid.

For en butikk eller et kontor anbefales det å inkludere:

• Firmanavn
• Nåværende situasjon (stengt, midlertidig stengt osv.)
• Åpningstider

For en privat telefonsvarer er det ofte nok å si:

• At du ikke er tilgjengelig
• At du vil ringe tilbake

Ved å bruke AI-talesyntese-appen 『Ondoku』 kan du lage svarerbeskjeden så mange ganger du vil, så det er lurt å lage flere varianter og faktisk lytte til dem.

Vil du prøve å endre svarerbeskjeden din med den nyeste AI-teknologien?

Som vist kan du enkelt lage svarerbeskjeder for telefonsvareren med AI-talesyntese-appen 『Ondoku』.

Du kan velge kvinne- eller mannsstemmer etter eget ønske og lage tydelige svarerbeskjeder.

For bedriftstelefoner og IVR-systemer er det enkelt å endre stemmen ved å importere lydfiler.

Selv på iPhone eller hos docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile kan du endre innholdet i svarerbeskjeden til det du selv vil.

Hvis du vil yte eksepsjonell service i butikken eller på kontoret, anbefales det å lage svarerbeskjeder med den nyeste AI-teknologien.

Hvorfor ikke prøve å lage din egen svarerbeskjed gratis med AI-opplesningsappen 『Ondoku』?