Ondoku | Hoe veilig is Ondoku? Alles over servers en meer

Om audio te maken met Ondoku, moet u de tekst invoeren die u wilt laten voorlezen.

U vraagt zich misschien af of de ingevoerde inhoud misbruikt kan worden en of die wel veilig is.

Audio kan vertrouwelijke bedrijfsinformatie bevatten. Het is dan ook vanzelfsprekend dat u voorzichtig bent.

In dit artikel leest u meer over de beveiligingsmaatregelen van Ondoku.

Beveiliging van Ondoku

Beveiliging is een belangrijk aandachtspunt bij het gebruik van een dienst. Hoe is de beveiliging van Ondoku geregeld?

• Is er een functie om ongeautoriseerde toegang bij het inloggen op een account te voorkomen?
• Wordt de ingevoerde tekst op de server opgeslagen?
• Welke server gebruikt Ondoku?
• Is mijn account alleen toegankelijk voor mij?
• Kunnen derden de opgeslagen gegevens bekijken?
• Is Ondoku extern gecertificeerd voor zijn beveiligingsmaatregelen?
• Is de communicatie goed versleuteld?
• Is Ondoku een SaaS-dienst?
• Hoe is de geheimhouding geregeld?

We beantwoorden deze vragen stuk voor stuk.

Is er een functie om ongeautoriseerde toegang bij het inloggen op een account te voorkomen?

Ja. Als de verificatie door een verkeerd wachtwoord een bepaald aantal keren achter elkaar mislukt, wordt het account vergrendeld en kunt u niet meer inloggen.

Om ongeautoriseerde toegang via bijvoorbeeld aanvallen met lijsten van inlogpogingen te voorkomen, wordt het account vergrendeld wanneer de verificatie door een verkeerd wachtwoord een bepaald aantal keren achter elkaar mislukt, waardoor inloggen niet meer mogelijk is.

※ Vanwege veiligheidsredenen kunnen we de voorwaarden en dergelijke niet openbaar maken.

U kunt ook tweestapsverificatie instellen om ongeautoriseerde toegang door derden te voorkomen.

Lees dit artikel voor meer informatie over tweestapsverificatie.

Zo stelt u tweestapsverificatie in bij Ondoku | Stapsgewijze uitleg met afbeeldingen over in- en uitschakelen

Uitgebreide uitleg over het instellen van tweestapsverificatie in Ondoku. Een verificatiecode biedt naast uw wachtwoord bescherming tegen ongeautoriseerde toegang. Ook wordt het belang van back-upcodes en het uitschakelen van de functie toegelicht.

Wordt de ingevoerde tekst op de server opgeslagen?

De ingevoerde tekst wordt opgeslagen op de server van Ondoku.

De bewaartermijn verschilt per abonnement.

• Niet-leden: de voorleestekst en audiogegevens worden 30 dagen vanaf het moment van aanmaken bewaard (de geschiedenis kan niet worden bekeken)
• Gratis leden: de voorleestekst en audiogegevens worden 30 dagen vanaf het moment van aanmaken bewaard
• Betalende leden: de periode die in de instellingen is gekozen (keuze uit 1, 2 of 3 jaar of onbeperkt; standaard is 1 jaar)
• Leden met een Business-abonnement: totdat het lid zelf de geschiedenis verwijdert

De gegevens worden bewaard.

Betalende leden kunnen de bewaartermijn wijzigen via ‘Bewaartermijn van de geschiedenis’ in het instellingenscherm. Voor bestaande gebruikers is een termijn ingesteld op basis van de gebruiksduur.

Voorleesgeschiedenis wordt automatisch verwijderd zodra de bewaartermijn is verstreken (voorleesfragmenten die worden gedeeld, worden niet verwijderd). Raadpleeg deze pagina voor meer informatie, bijvoorbeeld over de bewaartermijn nadat u een betaald abonnement opzegt.

De server van Ondoku waarop de gegevens worden opgeslagen, maakt gebruik van GoogleCloud.

Gratis en betalende leden kunnen voorleesgeschiedenis verwijderen om gegevens van de server van Ondoku te wissen. Hiervoor is de verwijderfunctie beschikbaar.
※ Het verwijderen van de geschiedenis verhoogt het aantal tekens dat kan worden voorgelezen niet.

Zo gebruikt u de verwijderfunctie en de functie voor bulkverwijdering van Ondoku, plus aandachtspunten. Verwijder tekst en gegevens uit de geschiedenis en van de server

Met de nieuwe functie ‘Verwijderen’ kunt u nu eenvoudig zelf eerder voorgelezen gegevens verwijderen! We leggen uit hoe u de verwijderfunctie en de functie voor bulkverwijdering gebruikt en waar u op moet letten.

Welke server gebruikt Ondoku?

Ondoku maakt gebruik van GoogleCloudPlatform (regio Tokio).

Officiële website: Google Cloud

De server bevindt zich in Tokio.

Is mijn account alleen toegankelijk voor mij?

Accounts worden beheerd met

• e-mailadres
• wachtwoord

.

We raden u aan een sterk wachtwoord te gebruiken en geen zwakke wachtwoorden, wachtwoorden die u ook op andere websites gebruikt of wachtwoorden die mogelijk zijn uitgelekt.

Een sterk wachtwoord

• Bestaat uit een zo lang mogelijke combinatie van cijfers, hoofdletters en kleine letters (ongeveer 15 tekens)
• Voeg symbolen toe als u de veiligheid verder wilt verhogen
• Gebruik voor elke dienst een ander wachtwoord

Bron: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

We vragen u deze gegevens zelf zorgvuldig te bewaren.

Kunnen derden de opgeslagen gegevens bekijken?

De voorgelezen tekst en audio worden opgeslagen op een server met een sterk beveiligingssysteem en kunnen alleen worden bekeken door gebruikers die zijn ingelogd.

Is Ondoku extern gecertificeerd voor zijn beveiligingsmaatregelen?

Ondoku beschikt niet over een PrivacyMark-certificering.

Worden er beveiligingscontroles uitgevoerd?

Ja, die worden uitgevoerd.

Ondoku voert penetratietests uit die tien keer zo omvangrijk zijn als de normen van IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan) en is hiervoor geslaagd.

Door middel van strenge penetratietests door externe gespecialiseerde instanties worden kwetsbaarheden in het systeem grondig onderzocht en wordt de veiligheid gewaarborgd.

Is de communicatie goed versleuteld?

Alle pagina's van deze dienst zijn versleuteld met SSL/TLS. Derden kunnen de inhoud daardoor niet bekijken.

Is Ondoku een SaaS-dienst?

Ja, Ondoku is een SaaS-dienst.

Wat is SaaS?

Een afkorting van ‘Software as a Service’, uitgesproken als ‘SaaS’.
Dit verwijst naar software die voorheen als pakketproduct werd aangeboden, maar nu via internet als dienst wordt aangeboden en gebruikt.
SaaS heeft onder meer de volgende kenmerken:

Gegevens kunnen op internet worden opgeslagen
U hebt vanaf verschillende apparaten, zoals een pc, smartphone of tablet, toegang tot uw gegevens
Meerdere personen kunnen dezelfde gegevens delen en bewerken
Google Workspace (voorheen G Suite) en Salesforce zijn bekende voorbeelden van SaaS-diensten.
Bron: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan worden gebruikt vanaf apparaten zoals

• pc's
• smartphones
• tablets

en is overal toegankelijk zolang u verbinding met internet hebt.

Hoe is de geheimhouding geregeld?

Meer informatie over geheimhouding vindt u in de gebruiksvoorwaarden.

Raadpleeg artikel 22: Geheimhouding.

Een beperkt aantal medewerkers van ons bedrijf kan gegevens gebruiken om fouten te controleren of de nauwkeurigheid van audio te beoordelen. Ook kunnen we gegevens inzetten voor de verbetering van spraaktechnologie en als statistische gegevens voor onderzoek en ontwikkeling.

We maken de ingevoerde teksten en gegenereerde audio echter niet openbaar en verstrekken de gegevens niet aan derden.

Ook informatie over beveiliging kan worden ingevuld

Sommige bedrijven kunnen de dienst pas gebruiken nadat informatie is ingevuld op bijvoorbeeld een beveiligingsvragenlijst.

U kunt een beveiligingsvragenlijst op twee manieren laten beantwoorden:

1. Vul deze zelf in aan de hand van de onderstaande beveiligingsvragenlijst.
2. Als wij de inhoud moeten controleren of de vragenlijst moeten invullen, kunnen we dat tegen betaling voor u doen.

Raadpleeg deze pagina voor meer informatie over het controleren van een ingevuld formulier en de kosten van betaalde opties.
Kunt u de beveiligingsdocumenten voor ons invullen?

Kunt u de beveiligingsdocumenten voor ons invullen?【Ondoku】

Als u voor het gebruik van Ondoku een beveiligingsvragenlijst nodig hebt, raadpleeg dan de onderstaande informatie.

Bekijk de veelgestelde vragen en de informatie op grond van de Wet op specifieke commerciële transacties voordat u contact opneemt

Veel aandachtspunten over het gebruik van Ondoku zijn samengevat bij de veelgestelde vragen.

Op de pagina met veelgestelde vragen vindt u antwoorden op vragen over

• het gebruik van de dienst
• audiobestanden en downloads
• betaalmethoden
• zakelijk gebruik

. De meeste vragen kunt u terugvinden bij de veelgestelde vragen.

Daarnaast publiceren we op de blog regelmatig uitgebreide informatie over Ondoku, waaronder updates en nieuws over de nieuwste ontwikkelingen van Ondoku.

Informatie over de aanbieder vindt u in de informatie op grond van de Wet op specifieke commerciële transacties.

We hopen dat u hiervan gebruikmaakt.