Hoe goed is de beveiliging van Ondoku? Uitgebreide uitleg over servers en meer

Om met Ondoku audio te maken, moet u de tekst invoeren die u wilt laten voorlezen.

U maakt zich misschien zorgen: wordt de ingevoerde inhoud niet misbruikt? Is die wel veilig?

Audio kan vertrouwelijke informatie bevatten, zoals bedrijfsgeheimen. Het is dan ook vanzelfsprekend dat u voorzichtig bent.

Hoe zit het met de beveiliging van Ondoku?

In dit artikel geven we een uitgebreide uitleg over de beveiliging van Ondoku.

Beveiliging van Ondoku: waar u zich misschien zorgen over maakt

Beveiligingsproblemen zijn iets om rekening mee te houden wanneer u een dienst gebruikt. Hoe zit het met de beveiliging van Ondoku?

• Is er een functie om ongeoorloofde toegang te voorkomen wanneer ik inlog op mijn account?
• Wordt de ingevoerde tekst op de server opgeslagen?
• Welke servers gebruikt Ondoku?
• Kan alleen ik toegang krijgen tot mijn account?
• Is er een risico dat derden de opgeslagen gegevens kunnen inzien?
• Heeft Ondoku externe certificeringen voor beveiligingsmaatregelen?
• Wordt de communicatie goed versleuteld?
• Is Ondoku een SaaS-dienst?
• Hoe wordt de geheimhouding geregeld?

We beantwoorden deze vragen stuk voor stuk en zo zorgvuldig mogelijk.

Is er een functie om ongeoorloofde toegang te voorkomen wanneer ik inlog op mijn account?

Ja. Als de authenticatie door een verkeerd wachtwoord meerdere keren achter elkaar mislukt, wordt het account vergrendeld en kan de gebruiker niet meer inloggen. Deze functie is geïmplementeerd.

Om ongeoorloofde toegang via bijvoorbeeld een lijstaanval, waarbij wordt geprobeerd in te loggen, te voorkomen, wordt het account vergrendeld en kan de gebruiker niet meer inloggen als de authenticatie door een verkeerd wachtwoord meerdere keren achter elkaar mislukt.

Om veiligheidsredenen kunnen we de voorwaarden niet openbaar maken.

U kunt ook tweestapsverificatie instellen om ongeoorloofde toegang door derden te voorkomen.

Lees dit artikel voor meer informatie over tweestapsverificatie.

Tweestapsverificatie instellen bij Ondoku | Instructies voor in- en uitschakelen met afbeeldingen

Uitgebreide uitleg over het instellen van tweestapsverificatie bij Ondoku. Voorkom ongeoorloofde toegang met een verificatiecode als aanvulling op uw wachtwoord. Ook het belang van back-upcodes en hoe u tweestapsverificatie uitschakelt, komen aan bod.

Wordt de ingevoerde tekst op de server opgeslagen?

De ingevoerde tekst wordt opgeslagen op de servers van Ondoku.

De bewaartermijn verschilt per lidmaatschapsplan.

• Niet-leden: 1 dag
• Gratis leden: 30 dagen
• Betalende leden: de in de instellingen geselecteerde periode (keuze uit 12, 24 of 36 maanden, of onbeperkt. De standaardinstelling is 12 maanden)
• Leden met een Business-abonnement: totdat het lid de geschiedenis zelf verwijdert

De gegevens worden gedurende deze periode bewaard.

Betalende leden kunnen de bewaartermijn wijzigen via ‘Bewaartermijn geschiedenis’ op de instellingenpagina. Voor bestaande gebruikers is een termijn ingesteld op basis van de gebruiksperiode. Voorleesgeschiedenis wordt automatisch verwijderd zodra de termijn is verstreken (voorlezingen die worden gedeeld, worden niet verwijderd).

Ondoku gebruikt GoogleCloud voor de servers waarop gegevens worden opgeslagen.

Gratis en betalende leden kunnen de gegevens ook van de servers van Ondoku verwijderen door voorleesgeschiedenis uit hun geschiedenis te verwijderen met de functie Verwijderen.
※ Het verwijderen van de geschiedenis verhoogt het aantal tekens dat kan worden voorgelezen niet.

De verwijderfunctie en functie voor het in één keer verwijderen van Mojiokoshi-san: gebruik en aandachtspunten. Tekst en gegevens uit de geschiedenis en van de server verwijderen | AI-transcriptiedienst - Mojiokoshi-san

Bij Mojiokoshi-san kunt u met de functie ‘Verwijderen’ eenvoudig zelf gegevens verwijderen die u eerder hebt laten voorlezen. We leggen uit hoe u de verwijderfunctie en de functie voor het in één keer verwijderen gebruikt en waar u op moet letten.

Welke servers gebruikt Ondoku?

Ondoku maakt gebruik van GoogleCloudPlatform (regio Tokio).

Officiële website: Google Cloud

De locatie is Tokio.

Kan alleen ik toegang krijgen tot mijn account?

Accounts worden beveiligd met behulp van

• e-mailadres
• wachtwoord

en op een veilige manier opgeslagen.

We raden u aan een sterk wachtwoord te gebruiken. Gebruik geen zwak wachtwoord, wachtwoord dat u op andere websites gebruikt of wachtwoord waarvan u vermoedt dat het is gelekt.

Wat is een sterk wachtwoord?

• Voor een sterk wachtwoord wordt aangeraden om ten minste 8 tekens te gebruiken.
• Voor nog meer veiligheid wordt aangeraden om ten minste 14 tekens te gebruiken.
• Voor een sterk wachtwoord wordt aangeraden hoofdletters [Uppercase Letters], kleine letters [Lowercase Letters], cijfers [Numbers] en symbolen [Symbols] te combineren.

Bron: https://www.benricho.org/password_meter/

Bewaar deze gegevens zorgvuldig.

Is er een risico dat derden de opgeslagen gegevens kunnen inzien?

De voorgelezen tekst en audio worden opgeslagen op servers met een sterk beveiligingssysteem en zijn alleen toegankelijk voor ingelogde gebruikers.

Heeft Ondoku externe certificeringen voor beveiligingsmaatregelen?

Ondoku heeft bijvoorbeeld geen PrivacyMark-certificering.

Wordt er een beveiligingsaudit uitgevoerd?

Ja, dat doen we.

Ondoku heeft een penetratietest uitgevoerd die tien keer zo groot is als de norm die is vastgesteld door IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan) en is hiervoor geslaagd.

Door middel van strenge penetratietests door externe specialisten worden kwetsbaarheden in het systeem grondig gecontroleerd en wordt de veiligheid gewaarborgd.

Wordt de communicatie goed versleuteld?

Alle pagina's van onze dienst zijn versleuteld met SSL/TLS, zodat derden de inhoud niet kunnen bekijken.

Is Ondoku een SaaS-dienst?

Ja, Ondoku is een SaaS-dienst.

Wat is SaaS?

Dit is een afkorting van ‘Software as a Service’ en wordt uitgesproken als ‘SaaS’.
Het verwijst naar een vorm waarbij software die voorheen als een softwarepakket werd aangeboden, via internet als dienst wordt aangeboden en gebruikt.
Enkele kenmerken van SaaS zijn:

Gegevens kunnen op internet worden opgeslagen
Gegevens zijn toegankelijk vanaf verschillende apparaten, zoals pc's, smartphones en tablets
Meerdere mensen kunnen dezelfde gegevens delen en bewerken
Google Workspace (voorheen G Suite) en Salesforce zijn bekende voorbeelden van SaaS-diensten.
Bron: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan worden gebruikt op apparaten zoals

• computers
• smartphones
• tablets

en is overal toegankelijk zolang u een internetverbinding hebt.

Hoe wordt de geheimhouding geregeld?

De geheimhouding wordt uitgebreid beschreven in de Gebruiksvoorwaarden.

Raadpleeg artikel 22: Geheimhouding.

Een beperkt aantal medewerkers binnen ons bedrijf kan de gegevens gebruiken om fouten te controleren en de nauwkeurigheid van de audio te beoordelen. Daarnaast kunnen de gegevens worden gebruikt als statistische gegevens voor de verbetering van audiotechnologie en voor onderzoek en ontwikkeling.

Wij maken de ingevoerde tekst of de inhoud van de gemaakte audio echter niet openbaar en verstrekken de gegevens ook niet aan derden.

Ook ondersteuning bij het invullen van informatie over beveiliging

Sommige bedrijven kunnen de dienst alleen gebruiken als informatie wordt ingevuld op bijvoorbeeld een beveiligingsvragenlijst.

U kunt een beveiligingsvragenlijst op de volgende twee manieren beantwoorden.

1. Vul de onderstaande beveiligingsvragenlijst zelf in.
2. Als u wilt dat wij de inhoud controleren of de vragenlijst invullen, kunnen wij dit tegen betaling voor u doen.

Bekijk hier meer informatie over het controleren van ingevulde formulieren en de kosten van betaalde opties.
Kunt u antwoorden invullen op documenten over beveiliging?

Kunt u antwoorden invullen op documenten over beveiliging?【Ondoku】

Raadpleeg de onderstaande informatie als u voor het gebruik van Ondoku een beveiligingsvragenlijst nodig hebt.

Raadpleeg de veelgestelde vragen en de informatie op grond van de Wet op specifieke handelstransacties voordat u contact met ons opneemt

Veelgestelde vragen van gebruikers zijn verzameld op de pagina Veelgestelde vragen.

Op de pagina Veelgestelde vragen vindt u antwoorden op vragen over

• het gebruik van de dienst
• audiobestanden en downloads
• betaalmethoden
• zakelijk gebruik

in de vorm van vraag en antwoord. De meeste vragen worden beantwoord op de pagina Veelgestelde vragen.

Op onze blog delen we bovendien uitgebreide informatie over Ondoku. We publiceren ook regelmatig updates en informatie over de nieuwste ontwikkelingen van Ondoku.

Informatie over de exploitant vindt u in de informatie op grond van de Wet op specifieke handelstransacties.

We hopen dat u hiervan gebruikmaakt.