【Nieuwste van 2026】Voorbeelden van antwoordapparaatberichten | Gedetailleerde uitleg over het maken van audio met bedrijfsnaam via AI-stem!

Ik wil het antwoordbericht van mijn voicemail wijzigen! Ik ben op zoek naar voorbeelden!

“We kunnen op dit moment de telefoon niet beantwoorden. Na de pieptoon…”

Gebruikt u voor het antwoordbericht van uw bedrijf nog steeds een algemene stem van internet of het standaard mechanische bericht dat al op de telefoon stond?

Eigenlijk is het aanbevolen om de bedrijfsnaam of winkelnaam in het antwoordbericht op te nemen.

Als de bedrijfsnaam niet wordt genoemd, kunnen klanten gaan twijfelen of ze wel het juiste nummer hebben gebeld, wat voor onzekerheid zorgt.

In dit artikel presenteren we een zorgvuldige selectie van voorbeelden van antwoordberichten die direct bruikbaar zijn in zakelijke situaties, ingedeeld per scenario!

Daarnaast leggen we uit hoe u met deze voorbeelden een origineel bericht met uw eigen bedrijfsnaam en specifieke datums kunt maken en downloaden via een AI-tekst-naar-spraakservice.

Wilt u ook een professioneel antwoordbericht met uw eigen bedrijfs- of winkelnaam introduceren?

【Commercieel gebruik OK】Aanbevolen AI-tekst-naar-spraak web-app voor antwoordberichten

Voor het maken van antwoordberichten voor uw voicemail raden wij 『Ondoku』 aan!

『Ondoku』 is een AI-app voor tekst-naar-spraak die commercieel gebruikt mag worden.

Met de nieuwste AI kunt u duidelijke antwoordberichten maken die klinken alsof ze zijn opgenomen door een professionele stemacteur.

Omdat het een web-app is die in de browser werkt, kunt u deze op elk apparaat gebruiken: PC, iPhone (iOS) of Android-smartphone.

Het gebruik is eenvoudig: voer de tekst in op de startpagina en klik op de knop "Voorlezen"!

Wilt u ook een origineel antwoordbericht voor uw bedrijf of winkel maken met 『Ondoku』?

Waarom is het aanbevolen de bedrijfsnaam in het antwoordbericht te noemen? (Vergelijking van audio-voorbeelden)

Het opnemen van de bedrijfsnaam of winkelnaam in uw antwoordbericht wordt aanbevolen omdat het de beller de zekerheid geeft dat ze daadwerkelijk met uw bedrijf of winkel verbonden zijn.

Laten we de inhoud van de volgende twee audio-voorbeelden vergelijken.

Voorbeeld A: Veelvoorkomend algemeen bericht

Bedankt voor uw oproep. Onze werkdag is beëindigd. Bel ons alstublieft terug tijdens onze openingstijden.

Voorbeeld B: Origineel bericht met bedrijfsnaam

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇. Onze werkdag is beëindigd. Bel ons alstublieft opnieuw op werkdagen tussen 9:00 en 18:00 uur.

Wat vindt u ervan?

Bij Voorbeeld A kan de beller zich onzeker voelen omdat niet duidelijk is welk bedrijf er is bereikt, terwijl Voorbeeld B de zekerheid geeft dat men aan het juiste adres is.

Door de bedrijfsnaam of winkelnaam te noemen, kunt u de klant een verfijndere service bieden.

Alle voorbeeldzinnen in dit artikel kunnen, net als in dit voorbeeld, worden aangepast met uw eigen bedrijfs- of winkelnaam en vervolgens worden voorgelezen en gedownload met 『Ondoku』!

Wilt u ook een origineel antwoordbericht maken met de voorbeelden uit dit artikel?

【Basis】Voorbeelden van antwoordberichten buiten openingstijden en op sluitingsdagen

Hieronder volgen specifieke voorbeelden van antwoordberichten!

Eerst de meest gebruikte voorbeelden voor buiten de dagelijkse werkuren en op vaste sluitingsdagen.

Pas de bedrijfs- of winkelnaam aan voor uw eigen gebruik.

1. Voorbeeld buiten openingstijden (standaard en beleefd)

Een eenvoudige en beleefde standaardzin voor bedrijven en winkels.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Helaas zijn wij op dit moment gesloten.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 tot 18:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdens onze openingsuren opnieuw contact met ons op te nemen.

2. Voorbeeld buiten openingstijden (met opnamefunctie)

Als u geen berichten van klanten wilt missen, is het raadzaam een antwoordbericht te gebruiken dat uitnodigt tot het inspreken van een bericht.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Wij zijn momenteel gesloten.
Spreek na de pieptoon uw naam en de reden van uw oproep in.
Een medewerker zal zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.

3. Voorbeeld voor lunchpauze of tijdelijke afwezigheid

Dit voorbeeld is geschikt voor kleine kantoren of winkels die tijdelijk de telefoon niet kunnen beantwoorden.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Wij hebben momenteel lunchpauze. Onze middagdienst begint om 13:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om na 13:00 uur opnieuw te bellen.

【Seizoenen & Vakanties】Voorbeelden voor jaarwisseling, meivakantie en zomervakantie

Het belangrijkste bij berichten voor lange vakanties is:

• Van wanneer tot wanneer u gesloten bent
• Vanaf wanneer u weer geopend bent

Het is essentieel om deze specifieke datums te communiceren.

Met een AI-tekst-naar-spraakservice hoeft u niet elk jaar opnieuw zelf een bericht in te spreken als de datums veranderen.

Door simpelweg de datums in de tekst aan te passen, kunt u altijd een antwoordbericht maken met dezelfde heldere stemkwaliteit.

4. Voorbeeld voor de kerstvakantie en jaarwisseling

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Wegens de feestdagen zijn wij gesloten van 29 december tot en met 3 januari.
Vanaf 4 januari zijn wij vanaf 9:00 uur weer bereikbaar volgens onze normale openingstijden.
Onze excuses voor het ongemak en hartelijk dank voor uw begrip.

5. Voorbeeld voor de meivakantie (Golden Week)

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Wegens de meivakantie zijn wij gesloten van 3 mei tot en met 5 mei.
Onze excuses voor het ongemak en wij danken u voor uw begrip.

6. Algemeen voorbeeld voor zomervakantie of andere sluitingen

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Wegens vakantie zijn wij gesloten van 13 augustus tot en met 16 augustus.
Onze excuses voor het ongemak en wij danken u voor uw begrip.

【Per branche】Voorbeelden voor klinieken, horeca en vastgoed

Afhankelijk van de branche is er informatie die u specifiek aan uw klanten wilt doorgeven.

Hieronder volgen voorbeelden voor:

• Klinieken, ziekenhuizen en tandartspraktijken
• Horeca, restaurants en salons
• Vastgoedbeheerders (noodgevallen)

7. Voorbeeld voor klinieken, ziekenhuizen en tandartspraktijken

Berichten voor de medische sector. Het is belangrijk om naast de openingstijden ook de sluitingsdagen en de mogelijkheid tot online reserveren te vermelden.

Bedankt voor uw oproep aan Kliniek 〇〇.
Het spreekuur voor vandaag is beëindigd.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 tot 18:00 uur, met uitzondering van donderdag.
Afspraken voor een eerste consult kunnen ook via onze website worden gemaakt.
Bedankt voor uw oproep.

8. Voorbeeld voor horeca, restaurants en salons

Voor branches waar reserveringen essentieel zijn. Verwijs klanten naar online reserveren om misgelopen boekingen te voorkomen.

Bedankt voor uw oproep aan Restaurant 〇〇.
Onze excuses, maar wegens drukte in de zaak kunnen wij de telefoon momenteel niet beantwoorden.
U kunt 24 uur per dag reserveren via onze website of via onze boekingssite.
Wij hopen u binnenkort te mogen verwelkomen.

9. Voorbeeld voor vastgoedbeheerders (noodgevallen)

Specifiek voor vastgoedbeheer, om huurders te informeren over noodcontacten.

Bedankt voor uw oproep aan 〇〇 Vastgoedbeheer.
Onze werkdag is beëindigd.
Voor dringende zaken zoals lekkages of verlies van sleutels,
verzoeken wij u contact op te nemen met ons 24-uurs ondersteuningscentrum op telefoonnummer 03-1234-5678.

*In dit audio-voorbeeld wordt een "SSML-tag" gebruikt voor het voorlezen van het telefoonnummer. Hoe u telefoonnummers correct laat voorlezen, wordt later in dit artikel uitgelegd.

【Noodgevallen & Problemen】Voorbeelden voor tijdelijke sluiting en calamiteiten

Voorbeelden voor situaties waarin personeel niet naar kantoor kan komen, zoals bij storm, calamiteiten of plotselinge infectieziekten.

Met een AI-service kunt u zelfs in noodsituaties direct een antwoordbericht opstellen.

10. Voorbeeld voor tijdelijke sluiting (storm, calamiteit, etc.)

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Vanwege de weersomstandigheden zijn wij vandaag helaas genoodzaakt gesloten te blijven.
Onze excuses voor het ongemak en wij danken u voor uw begrip.

11. Voorbeeld voor thuiswerken (medewerker afwezig)

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Momenteel werken onze medewerkers op afstand, waardoor wij telefonisch beperkt bereikbaar zijn.
Neem rechtstreeks contact op met uw contactpersoon of gebruik het contactformulier op onze website.

【Meertalig & Inbound】Voorbeelden van Engelstalige antwoordberichten

Voor winkels met internationale klanten of bedrijven met overzeese relaties.

Waar professionele vertalingen en opnames normaal gesproken duur zijn, kunt u met AI-spraak zonder extra kosten eenvoudig opnames maken met een natuurlijke uitspraak.

12. Voorbeeld Engels buiten openingstijden

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

 

Vertaling
Bedankt voor uw oproep. U spreekt met ABC Corporation. Ons kantoor is momenteel gesloten. Onze openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Bel ons alstublieft terug tijdens onze openingstijden. Hartelijk dank.

Stappenplan: Antwoordberichten maken met een AI-app

Ik wil die voorbeeldzinnen gebruiken om een antwoordbericht te maken!

Vanaf hier leggen we uit hoe u de getoonde voorbeelden daadwerkelijk kunt omzetten in een antwoordbericht.

『Ondoku』 is direct en eenvoudig te gebruiken op PC, iPhone (iOS) en Android-smartphones.

Vervang simpelweg de bedrijfsnaam in het voorbeeld door de naam van uw eigen bedrijf of winkel!

Hoe u een antwoordbericht maakt met Ondoku

Om een antwoordbericht te maken, opent u eerst de pagina van de tekst-naar-spraak web-app 『Ondoku』.

Voer een van de voorbeelden uit dit artikel in op de pagina van 『Ondoku』.

In dit voorbeeld gebruiken we de tekst voor buiten openingstijden.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Helaas zijn wij op dit moment gesloten.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 tot 18:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdens onze openingsuren opnieuw contact met ons op te nemen.

*Vervang 'Bedrijf 〇〇' door de naam van uw eigen bedrijf of winkel.

Plak de voorbeeldtekst in het invoerveld.

【Commercieel gebruik】Aandachtspunten bij het maken van antwoordberichten

Wanneer u 『Ondoku』 gratis gebruikt, vragen wij u om een bronvermelding (credit) te plaatsen.

Aangezien een bronvermelding bij een voicemailbericht niet mogelijk is, dient u voor de periode dat u de audio gebruikt een betaald abonnement af te sluiten.

Meer details over bronvermelding en commercieel (zakelijk) gebruik van 『Ondoku』 vindt u in dit artikel.

Neem daar zeker even een kijkje.

Wat u kunt doen met Ondoku. Over commercieel gebruik en verboden handelingen. | Ondoku

Commercieel gebruik is mogelijk bij Ondoku. Gebruik door particulieren of rechtspersonen met het doel direct of indirect financieel gewin te behalen, wordt beschouwd als commercieel gebruik. Let echter op de gestelde verboden handelingen.

Taal en stem instellen en voorlezen starten

Als de taal verkeerd staat, selecteer dan de juiste taal die bij de tekst past in het menu "Taal".

Het is ook mogelijk om teksten in vreemde talen voor te laten lezen, bijvoorbeeld voor internationale toeristen!

Kies een stem.

Voor het Nederlands zijn er verschillende stemmen beschikbaar.

U kunt hier audiofragmenten van de beschikbare stemmen beluisteren.

Probeer de verschillende stemmen van Ondoku gratis uit. | Ondoku

Ondoku beschikt over een breed scala aan stemmen, waaronder zowel mannelijke als vrouwelijke stemmen. U kunt de indruk veranderen door de toonhoogte en snelheid aan te passen.

Alles is nu klaar!

Klik op "Voorlezen" om het genereren van de audio te starten.

De spraaksynthese is razendsnel voltooid.

Het scherm verandert en er verschijnt een audiospeler.

De audio wordt afgespeeld, zodat u deze kunt controleren.

Als alles in orde is, klikt u op "Downloaden" om het audiobestand in MP3-formaat op te slaan.

*Op de pagina "Geschiedenis" is opslaan in WAV-formaat ook mogelijk.

Nu heeft u uw originele antwoordbericht met bedrijfs- of winkelnaam gemaakt!

Zoals u in dit voorbeeld kunt horen, klinkt de stem zeer natuurlijk.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Bedrijf 〇〇.
Helaas zijn wij op dit moment gesloten.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 tot 18:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdens onze openingsuren opnieuw contact met ons op te nemen.

Nu hoeft u alleen nog het bericht op uw telefoon te wijzigen!

Het enige wat u nu nog hoeft te doen, is het audiobestand laden in uw telefoon, bedrijfstelefooncentrale of Cloud-PBX.

Bij een fysieke telefooncentrale kunt u de audio uploaden via het beheerscherm of direct opnemen door de computer met een audiokabel aan te sluiten.

Bij een Cloud-PBX is het vaak nog eenvoudiger: u uploadt het bestand gewoon in het online beheerscherm.

Zoals u ziet, kunt u met de AI-service 『Ondoku』 heel eenvoudig professionele antwoordberichten maken en aanpassen!

Wilt u ook beginnen met het maken van uw eigen audio met de AI-stemmen van Ondoku?

4 tips voor een duidelijk antwoordbericht met een AI-app

Tot nu toe hebben we voorbeelden en de werkwijze besproken. Hoewel een AI-app direct resultaat geeft, kan een klein beetje extra aandacht de kwaliteit nog verder verhogen!

Hier zijn enkele tips om vanuit klantperspectief een nog natuurlijker en duidelijker antwoordbericht te maken.

1. Pas de spreeksnelheid aan voor oudere doelgroepen

De stemmen van 『Ondoku』 kunnen in principe op de standaardsnelheid (1.0x) worden gebruikt.

Echter, voor klinieken, zorginstellingen en andere sectoren waar veel oudere mensen naartoe bellen, kan het raadzaam zijn de snelheid iets te verlagen.

Probeer eens een instelling van rond de 0.8.

Hiermee zorgt u ervoor dat mensen die slechthorend zijn of de voorkeur geven aan een rustig tempo, vriendelijk en duidelijk te woord worden gestaan door de voicemail.

2. Stiltes inbouwen met SSML-tags

Wanneer u in een antwoordbericht telefoonnummers of datums noemt, is het slim om bewust pauzes in te lassen, zodat de beller de tijd heeft om mee te schrijven.

In 『Ondoku』 kunt u met de functie SSML-tags op elk gewenst punt een pauze invoegen.

Dit is heel eenvoudig: u typt simpelweg een korte tag op de plek waar u de stilte wilt.

SSML-tag voor 1 seconde stilte <break>

Om 1 seconde stilte in te voegen:

<break time="1s"/>

Voeg deze tag in. Door de "1s" te veranderen in een ander getal, kunt u de duur aanpassen.

Bijvoorbeeld, <break time="2s"/> voor een pauze van 2 seconden.

U kunt ook milliseconden (ms) gebruiken, zoals <break time="500ms"/> voor een halve seconde pauze.

Meer details over het invoegen van pauzes vindt u in dit artikel.

Hoe u pauzes en stiltes aanpast bij Ondoku 【2 methoden】 | Ondoku

Er zijn twee manieren om pauzes aan te passen: 1. Gebruik van leestekens, 2. Gebruik van SSML.

3. Telefoonnummers laten voorlezen in Ondoku

Soms wilt u een telefoonnummer opnemen in uw antwoordbericht.

In onze voorbeelden hebben we dit ook gedaan voor de vastgoedbeheerder.

Bedankt voor uw oproep aan 〇〇 Vastgoedbeheer.
Onze werkdag is beëindigd.
Voor dringende zaken zoals lekkages of verlies van sleutels,
verzoeken wij u contact op te nemen met ons 24-uurs ondersteuningscentrum op telefoonnummer 03-1234-5678.

Voor het voorlezen van telefoonnummers in Ondoku raden wij aan om stemmen te gebruiken die cijfers helder en individueel uitspreken.

Afhankelijk van de gekozen taal en stem kan het nodig zijn om de cijfers met spaties ertussen te typen of de tag <say-as interpret-as="digits"> te gebruiken (indien ondersteund door de stem) om te voorkomen dat getallen als één groot getal (bijv. "duizend tweehonderd...") worden voorgelezen.

Als u pauzes inlast met <break time="1s"/> tussen de cijfergroepen, wordt het voor de beller veel gemakkelijker om het nummer te noteren.

4. Stemtype en toonhoogte aanpassen aan uw branche

『Ondoku』 biedt een ruime keuze aan stemmen (sprekers).

De stem die u kiest, bepaalt de uitstraling van uw bedrijf.

• Voor algemene bedrijven of klinieken is een rustige, betrouwbare vrouwenstem of een lage mannenstem vaak het meest geschikt.
• Voor kapsalons, modewinkels of kinderopvang raden we een vrolijke, heldere stem met een hogere toon aan.
• Voor berichten over tijdelijke sluiting of excuses bij problemen kunt u kiezen voor een iets lagere, ingetogen toon om oprechtheid uit te stralen.

Omdat u bij 『Ondoku』 de toonhoogte kunt aanpassen, is het verstandig om verschillende variaties uit te proberen.

Maak vandaag nog uw eigen professionele antwoordbericht met AI!

De voicemail is een belangrijk contactmoment tussen klant en bedrijf.

Juist omdat u de beller niet persoonlijk te woord staat, helpt een duidelijk bericht met uw bedrijfsnaam bij het opbouwen van vertrouwen.

Met de web-app 『Ondoku』 kunt u de voorbeelden uit dit artikel kopiëren, uw naam invullen en direct een professionele audio-opname maken.

Wilt u het eens proberen met uw eigen bedrijfsnaam in 『Ondoku』?

■ AI-spraaksynthesesoftware “Ondoku”

"Ondoku" is een online tekst-naar-spraak-tool die zonder initiële kosten kan worden gebruikt.

• Ondersteunt ongeveer 50 talen, waaronder Japans, Engels, Chinees, Koreaans, Spaans, Frans en Duits.
• Beschikbaar vanaf zowel pc als smartphone
• Geschikt voor zaken, onderwijs, entertainment, enz.
• Geen installatie vereist, kan direct vanuit uw browser worden gebruikt
• Ondersteunt ook het voorlezen van afbeeldingen

Om het te gebruiken, voert u eenvoudig tekst in of uploadt u een bestand van de site. Genereer binnen enkele seconden natuurlijke geluidsbestanden. U kunt gratis spraaksynthese gebruiken voor maximaal 5.000 tekens, dus probeer het eerst uit.

Tekst-naar-spraaksoftware "Ondoku" kan elke maand 5000 tekens gratis voorlezen met AI-stem. MP3's kun je eenvoudig downloaden en commercieel gebruik is ook mogelijk. Als u zich gratis aanmeldt, kunt u maandelijks maximaal 5.000 tekens gratis omzetten van tekst naar spraak. Probeer Ondoku nu.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com