【Evenementenbeheer】AI-stemmen aanbevolen voor begeleiding en aankondigingen! Los ook het tekort aan tijdelijk personeel op

De begeleiding en het aanspreken van bezoekers tijdens evenementen loopt niet soepel... En het is ook nog eens lastig om parttimers te vinden!

Voor organisatoren van evenementen zoals muziekoptredens, sportwedstrijden, tentoonstellingen en lezingen is het begeleiden van de bezoekersstroom een complex vraagstuk.

Tot nu toe was het heel gebruikelijk om op verschillende plekken parttimers met megafoons in te zetten om aanwijzingen te schreeuwen.

Deze methode legt echter een grote druk op het personeel en het is bovendien lastig om alleen voor de begeleiding voldoende mensen bij elkaar te krijgen.

In dit artikel delen we tips om de last van evenementbegeleiding en mededelingen te verminderen en de locatie soepeler te beheren met minder personeel!

De belangrijkste tip is het gebruik van een tekst-naar-spraakservice.

Omdat je aanwijzingen niet alleen in het Japans maar ook in het Engels en andere vreemde talen kunt geven, is dit ideaal voor de organisatie van internationale evenementen.

We introduceren ook specifieke methoden voor begeleiding en mededelingen met behulp van AI-voorleesdiensten. Gebruik dit artikel als leidraad om de problemen bij jouw evenementenorganisatie op te lossen.

Aanbevolen AI-voorleesdienst voor evenementbegeleiding en omroepen

Voor de begeleiding en omroepen van de toekomst is het aanbevolen om een AI-voorleesdienst te gebruiken!

De AI-voorleesdienst 『Ondoku』 is een AI-service waarmee je met de nieuwste AI goed verstaanbare omroepberichten kunt maken.

Door simpelweg hier de pagina van 『Ondoku』 te openen, kan iedereen eenvoudig audiobestanden maken van tekst.

Bovendien is 『Ondoku』 gratis!

Aangezien commercieel gebruik ook is toegestaan, is het perfect voor het maken van omroepberichten voor muziekoptredens, sportwedstrijden, tentoonstellingen, lezingen en meer (bekijk hier de details over commercieel gebruik).

AI-stemmen zijn de toekomst voor begeleiding en mededelingen bij evenementen.

Wil jij ook gratis audioberichten voor evenementbegeleiding maken met 『Ondoku』?

Wat zijn de 3 redenen waarom evenementbegeleiding en omroepen zo lastig zijn?

Bij de organisatie van een evenement is de begeleiding en het aanspreken van deelnemers een zeer lastig punt.

Niet alleen kunnen deelnemers het evenement minder prettig ervaren, maar als de begeleiding niet correct wordt uitgevoerd, kunnen er ook veiligheidsproblemen ontstaan...

Er zijn hoofdzakelijk drie redenen waarom dit zo moeilijk is bij evenementbeheer.

1. Het is lastig om tips voor begeleiding te delen met parttimers

Het grootste probleem bij evenementbegeleiding is dat het moeilijk is om tips en knowhow over te dragen aan parttimers.

Voor de begeleiding bij evenementen zoals concerten, sportwedstrijden en beurzen is men meestal afhankelijk van parttimers of uitzendkrachten.

Ervaren personeel kan de situatie inschatten en met de juiste woorden soepel sturen, maar bij de meeste evenementen bestaat het personeel voor een groot deel uit mensen die voor het eerst op die locatie staan.

Bovendien zijn het vaak dagjesmensen, waardoor zaken als een duidelijke stemvoering of een toon die de bezoeker niet irriteert vaak moeilijk te waarborgen zijn.

Een ander groot probleem is dat de inhoud van de mededelingen per persoon subtiel kan verschillen.

Hoe groter het evenement, hoe meer personeel er betrokken is, wat het bijna onmogelijk maakt om iedereen dezelfde begeleidingsinstructies mee te geven.

2. Langdurige begeleiding is een zware fysieke belasting voor personeel

De zware belasting voor parttimers is een andere reden waarom dit onderdeel van evenementen lastig is.

Sommige evenementen duren slechts een paar uur, maar andere duren van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat.

Gedurende die tijd moet het personeel dat verantwoordelijk is voor de begeleiding blijven staan en constant dezelfde mededelingen blijven roepen.

Het is niet ongebruikelijk dat tegen de middag de stem wegvalt, waardoor de essentiële begeleidingsberichten de bezoekers niet meer bereiken.

Ook vanuit het oogpunt van gezondheidsmanagement heeft het enkel vertrouwen op de stem van personeel zijn grenzen.

3. Stemmen en omroepen van personeel vallen weg in het omgevingslawaai

Op een evenementlocatie is er meestal constant geluid, zoals achtergrondmuziek en pratende mensen.

In zo'n omgeving is het vaak zo dat de stemmen van het personeel de deelnemers niet bereiken, zelfs niet als ze hun eigen stem gebruiken.

Als belangrijke waarschuwingen of aanwijzingen niet overkomen, kunnen er onverwachte wachtrijen ontstaan of kunnen mensen per ongeluk verboden zones betreden.

Het gebruik van een megafoon helpt wel iets, maar vaak vervormt het geluid of is het lastig af te stellen.

Bovendien brengt het huren of kopen van megafoons extra kosten met zich mee.

Om informatie betrouwbaar over te brengen en een soepele begeleiding te realiseren, is een middel nodig dat een helder geluid garandeert.

Los problemen met evenementbegeleiding op met een AI-voorleesdienst!

Zoals je ziet, zijn er verschillende problemen bij de begeleiding van bezoekers die lastig op te lossen zijn.

Daarom is het aanbevolen om de nieuwste AI-diensten in te zetten voor evenementbegeleiding en omroepen.

Hiermee los je problemen variërend van het beheer op de dag zelf tot de werving van personeel in één keer op.

Realiseer effectieve begeleiding met een AI-voorleesdienst

Als je de begeleiding en omroepen effectiever en efficiënter wilt aanpakken, is het gebruik van een AI-voorleesdienst de beste optie.

Met een AI-voorleesdienst kun je audiobestanden maken en opslaan die net zo duidelijk zijn als de berichten van een professionele stemacteur, perfect voor evenementen!

Het grootste voordeel van een AI-dienst is dat de kwaliteit van de begeleiding volledig gelijkgetrokken wordt.

Voorheen was er altijd een verschil in volume en verstaanbaarheid tussen ervaren krachten en nieuwe parttimers.

Maar met een AI-stem heb je altijd een constant volume en een hoge verstaanbaarheid, met de heldere uitspraak van een professionele verteller.

De stem wordt nooit moe en blijft constant vriendelijk en duidelijk informeren en sturen.

Bovendien kun je de inhoud van de berichten centraal in tekst beheren, waardoor je voorkomt dat verschillende personeelsleden verschillende instructies geven.

Los ook problemen op met de werving van parttimers!

Door een AI-voorleesdienst te gebruiken, kun je ook problemen rondom de werving van personeel voor de begeleiding aanpakken.

Bij de organisatie van een evenement is het verzamelen van voldoende mensen voor de begeleiding vaak een grote uitdaging.

Door de toenemende krapte op de arbeidsmarkt wordt het werven van personeel voor eenmalige klussen elk jaar moeilijker.

Ook zijn er altijd risico's zoals afzeggingen op het laatste moment of te laat komen.

Veel organisatoren hebben wel eens met hun handen in het haar gezeten omdat de personeelsplanning niet rond kwam.

In zulke gevallen kun je door gebruik te maken van een AI-voorleesdienst het aantal benodigde personeelsleden voor begeleiding verminderen.

Vervang simpelweg de plekken waar voorheen mensen stonden te roepen door luidsprekers die audio afspelen die met een AI-dienst is gemaakt.

Het aanwezige personeel hoeft dan alleen nog maar in actie te komen bij noodgevallen of voor specifieke vragen.

Dit vermindert de administratieve druk op het personeelsbeheer, waardoor je het evenement efficiënter kunt runnen.

En natuurlijk kun je door minder personeel aan te nemen de loonkosten verlagen en het evenement met minder budget organiseren.

Ondoku is de beste keuze voor het maken van omroepberichten

Voor het maken van audioberichten voor evenementen is de AI-voorleesdienst 『Ondoku』 de beste keuze!

『Ondoku』 is een AI-service waarmee je eenvoudig audiobestanden kunt maken door simpelweg tekst in te voeren op de website.

Een belangrijk punt bij audio voor evenementen is of commercieel gebruik is toegestaan.

Wat dat betreft zit je goed: 『Ondoku』 staat commercieel gebruik toe, dus je kunt het met een gerust hart gebruiken voor concerten, sportwedstrijden, beurzen en lezingen.

*Voor gebruik zonder naamsvermelding is een betaald abonnement vereist. Bekijk dit artikel voor meer details over commercieel gebruik.

Met 『Ondoku』 kun je met de nieuwste AI zeer goed verstaanbare audio maken, perfect voor begeleiding.

Je kunt audiobestanden maken en downloaden die klinken als professionele omroepers en die zelfs op een luidruchtige locatie goed hoorbaar zijn.

Als je hulp nodig hebt bij omroepberichten voor je evenement, probeer dan 『Ondoku』 eens uit.

Stapsgewijze uitleg: Zo maak je audio voor evenementbegeleiding

Ik wil audioberichten maken voor de begeleiding en mededelingen op mijn evenement!

Hieronder leggen we uit hoe je met de AI-voorleesdienst 『Ondoku』 daadwerkelijk audioberichten voor je evenement maakt!

Hoe maak je audio voor evenementen?

Het maken van audio voor evenementbegeleiding met 『Ondoku』 is heel eenvoudig.

Open eerst de startpagina van 『Ondoku』 op je computer of smartphone.

Voer in het tekstvak de tekst in die je aan de bezoekers wilt laten horen.

Selecteer de gewenste taal (bijv. Japans of Engels).

Kies het type stem (vrouwelijk, mannelijk, etc.).

Je kunt verschillende stemmen beluisteren in dit artikel!

Gratis 16 soorten Japanse stemmen van Ondoku beluisteren. Verander de indruk met toonhoogte｜Tekst-naar-spraaksoftware Ondoku

Ondoku heeft 16 verschillende Japanse stemmen. Natuurlijk zijn er zowel mannen- als vrouwenstemmen. We hebben 8 veelgebruikte Japanse stemmen op een rij gezet, inclusief voorbeelden van hoe ze klinken als je de toonhoogte aanpast.

Nu ben je klaar.

Klik op de knop "Voorlezen" om de audio te genereren.

Het genereren van de audio duurt slechts enkele seconden.

Zodra het klaar is, verandert het scherm en kun je het resultaat beluisteren via de audiospeler.

Wanneer je de tekst laat voorlezen, kun je audio zoals deze genereren.

Audio-voorbeeld Gebruikte stem: "Nanami (Gids)"

Als het goed klinkt, klik je op de knop "Downloaden" om de audio op te slaan.

Audio die je in het verleden hebt gemaakt, kun je terugvinden op de geschiedenispagina.

Nu heb je met de AI-voorleesdienst 『Ondoku』 audio voor je evenement gemaakt!

Het enige wat je nu nog hoeft te doen, is het MP3-bestand afspelen op de geluidsapparatuur van de locatie.

Omdat het zo makkelijk is, kun je ter plekke via je smartphone nieuwe audio maken als de situatie op het evenement plotseling verandert.

Probeer het nu zelf en maak je eerste begeleidingsaudio met 『Ondoku』!

Tips voor het maken van evenementaudio met AI

Wanneer je een AI-voorleesdienst gebruikt voor je evenement, zijn er een paar handigheidjes om op te letten.

Een tip om informatie effectiever over te brengen, is door bewust om te gaan met de pauzes in de tekst.

Voordat je iets belangrijks zegt, houd je vaak even in of haal je adem.

Door extra leestekens te gebruiken of "SSML-tags" in te zetten om de audio aan te passen, creëer je een ritme dat prettig en duidelijk is om naar te luisteren.

Bekijk dit artikel voor tips over het instellen van pauzes in 『Ondoku』!

Hoe je pauzes en witruimte aanpast in Ondoku [2 methoden]｜Tekst-naar-spraaksoftware Ondoku

Veel gebruikers willen de pauzes in de tekst aanpassen. Dit kan op twee manieren: 1. via leestekens en 2. via SSML.

Een andere tip is om een stem te kiezen die past bij de sfeer van het evenement.

Kies een vrolijke en energieke stem voor een feestelijk festival, en een lagere, rustige stem voor een zakelijke beurs of een formele ceremonie.

Door de stem aan te passen aan de situatie, bereikt de informatie de bezoeker op een natuurlijkere manier.

Ook is het slim om niet direct met praten te beginnen, maar eerst een kort signaal (chime) te laten horen.

Met dit soort kleine details kun je AI-stemmen veel effectiever inzetten voor de begeleiding van je bezoekers.

Met 『Ondoku』 kun je eindeloos audiobestanden maken en beluisteren, dus we raden aan om er een paar te proberen en de beste te kiezen voor jouw specifieke locatie.

Meertalige begeleiding is essentieel voor modern evenementbeheer

Tegenwoordig is begeleiding in het Engels en andere vreemde talen cruciaal bij de organisatie van evenementen.

Ook hiervoor is het gebruik van een AI-voorleesdienst de meest efficiënte oplossing.

De uitdaging van meertalige begeleiding

Door de voortschrijdende globalisering trekken concerten, sportwedstrijden en beurzen steeds meer internationale bezoekers.

Tot nu toe was het echter heel lastig om deze bezoekers in talen zoals Engels goed te woord te staan.

Het is moeilijk om personeel te vinden met een goede talenkennis, en als je die mensen vindt, zijn de loonkosten vaak erg hoog.

Hierdoor bleven omroepen vaak beperkt tot het Japans, waardoor buitenlandse bezoekers soms verdwaalden of de regels niet begrepen, wat tot problemen leidde.

Los meertalige begeleiding op met AI

Geen zorgen!

De begeleiding van internationale bezoekers is eenvoudig op te lossen met een AI-voorleesdienst.

Je hoeft alleen maar de Engelse tekst (bijvoorbeeld gemaakt met een vertaaltool) in te voeren om een vloeiende, natuurlijke stem met de juiste uitspraak te genereren.

Een AI-stem is vaak veel duidelijker dan Engels gesproken door een niet-native personeelslid, wat de ervaring van de buitenlandse bezoeker aanzienlijk verbetert.

Beschikbaar in vele talen naast het Engels

Bovendien kun je met een AI-dienst audio maken in talloze andere talen.

『Ondoku』 ondersteunt onder andere:

• Frans
• Spaans
• Duits
• Koreaans
• Chinees
• Indonesisch
• Thais

En vele andere talen wereldwijd. Zo kun je eenvoudig berichten maken voor een internationaal publiek.

Je kunt meertalige voorbeelden van 『Ondoku』 beluisteren in dit artikel.

【Ondoku】Ondersteunde talen en voorbeeldstemmen beluisteren｜Tekst-naar-spraaksoftware Ondoku

Hier introduceren we de talen die Ondoku ondersteunt en laten we voorbeeldstemmen horen.

Tips voor effectieve meertalige begeleiding

Er is een slimme manier om meertalige audio effectief in te zetten op locatie.

De methode is simpel.

Maak één audiobestand waarin de talen elkaar opvolgen: eerst Japans, dan Engels, en dan bijvoorbeeld Chinees.

Vervolgens laat je deze audio constant herhalen via de luidsprekers.

Het apart maken van bestanden voor elke taal kost veel tijd bij het bewerken. Daarom is de "SSML-tag"-functie van 『Ondoku』 erg handig.

Met SSML-tags kun je in één tekstblok meerdere talen laten voorlezen.

Hoe je dat doet, lees je in dit artikel!

Hoe gebruik je SSML-tags voor meertalig voorlezen in Ondoku? Gebruik van de tag｜Tekst-naar-spraaksoftware Ondoku

Uitleg over het gebruik van SSML-tags voor de meertalige functie van Ondoku. Inclusief sjablonen voor YouTube en lesmateriaal!

Het gebruik van AI is de sleutel tot een gastvrije ontvangst van internationale gasten.

Maak gebruik van de nieuwste AI-technologie voor jouw meertalige omroepberichten!

Wat zijn de tips voor effectieve begeleiding bij evenementen?

Tot slot delen we nog enkele tips om de begeleiding nog effectiever te maken!

Combineer AI-audio met menselijke interactie

De beste manier om alles soepel te laten verlopen, is door AI-berichten en personeel op de juiste plekken in te zetten.

Standaardberichten zoals "Houd uw ticket bij de hand", de weg naar de toiletten of het rookverbod kunnen het beste door AI-audio worden afgehandeld. Dit zijn vaste mededelingen die voor iedereen hetzelfde zijn.

Daarentegen is menselijk personeel essentieel voor situaties die om een oordeel vragen, zoals het helpen van een bezoeker met een specifieke vraag, eerste hulp bij onwelwording of onverwachte drukte.

Door de simpele taken aan AI over te laten, kan het personeel zich concentreren op werk waarvoor menselijk inzicht echt nodig is.

Door deze rolverdeling kun je met een kleiner team toch een hoge kwaliteit van dienstverlening bieden.

Bereid bezoekers voor met tijdige informatie

Een andere belangrijke tip is om berichten te laten horen net voordat een bezoeker in actie moet komen.

In plaats van "Houd uw ticket bij de hand" pas bij de ingang te roepen, kun je dit beter al dertig meter van tevoren via een luidspreker laten horen.

Op die manier kunnen bezoekers zich tijdens het lopen voorbereiden, wat de doorstroom bij de ingang enorm versnelt.

Voor dit soort "voorafgaande informatie" is een herhalende AI-stem via een luidspreker uitermate effectief.

"Niet belangrijk genoeg voor een personeelslid, maar wel handig als service."

Op zulke punten berichten laten horen, maakt de hele ervaring voor de bezoeker veel aangenamer.

De nieuwste AI is de oplossing voor evenementen!

Begeleiding en omroepen zijn essentieel voor de veiligheid en tevredenheid van je bezoekers.

Echter, door het groeiende personeelstekort wordt het steeds moeilijker om een evenement alleen met mensen te runnen.

Zoals in dit artikel beschreven, is een AI-voorleesdienst de ideale oplossing voor routinematige mededelingen.

Met 『Ondoku』 kan iedereen eenvoudig hoogwaardige audio maken door enkel tekst in te voeren.

Maak gebruik van AI-voorleesdiensten voor de evenementen van de toekomst.

Of het nu gaat om een concert, sportwedstrijd of beurs: zet AI-audio in voor de begeleiding van je bezoekers!

We hopen dat dit helpt om de uitdagingen rondom jouw evenementenbeheer op te lossen.

■ AI-spraaksynthesesoftware “Ondoku”

"Ondoku" is een online tekst-naar-spraak-tool die zonder initiële kosten kan worden gebruikt.

• Ondersteunt ongeveer 50 talen, waaronder Japans, Engels, Chinees, Koreaans, Spaans, Frans en Duits.
• Beschikbaar vanaf zowel pc als smartphone
• Geschikt voor zaken, onderwijs, entertainment, enz.
• Geen installatie vereist, kan direct vanuit uw browser worden gebruikt
• Ondersteunt ook het voorlezen van afbeeldingen

Om het te gebruiken, voert u eenvoudig tekst in of uploadt u een bestand van de site. Genereer binnen enkele seconden natuurlijke geluidsbestanden. U kunt gratis spraaksynthese gebruiken voor maximaal 5.000 tekens, dus probeer het eerst uit.

Tekst-naar-spraaksoftware "Ondoku" kan elke maand 5000 tekens gratis voorlezen met AI-stem. MP3's kun je eenvoudig downloaden en commercieel gebruik is ook mogelijk. Als u zich gratis aanmeldt, kunt u maandelijks maximaal 5.000 tekens gratis omzetten van tekst naar spraak. Probeer Ondoku nu.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com