透過導入 Ondoku 確立提升客戶與職員滿意度的機制!アディーレ法律事務所 導入案例介紹

2023年12月12日

透過導入 Ondoku 確立提升客戶與職員滿意度的機制!アディーレ法律事務所 導入案例介紹
  • アディーレ法律事務所
  • 規模:1,100人以上、律師220人以上(截至2023年10月31日)
  • 行業:法律事務所
  • 訪談:律師 秦 和昌 先生(隸屬東京律師公會)
       :人事課 安田 先生/女士

目的與課題

用於簽約時的說明影片及員工教育資料的配音。在準備高品質內容以及錄製人聲的過程中,需耗費大量的時間與精力。

解決方案

停止在事務所內進行手動錄音,改用 Ondoku 製作配音。

效果

無需準備詳細劇本及重複錄音,大幅節省時間。
將製作好的影片運用於各處,對提升業務效率有所貢獻。

企業與導入部門介紹

律師 秦先生(以下簡稱秦) 我們是一家綜合法律事務所,主要處理債務問題、男女糾紛、B型肝炎國家賠償金請求等個人面臨的煩惱。

傳統的法律事務所總給人一種門檻很高的感覺,諮詢前往往需要很大的勇氣。為了改變這種現狀,我們一直致力於成為「平易近人的法律事務所」。

例如,發布親切感十足的廣告,並建立能透過電話輕鬆諮詢的機制,都是本事務所的優勢。此外,我們也致力於使用淺顯易懂的語言,避免過多專業術語,讓律師能讓人感到更有親近感。

HP:アディーレ法律事務所

請分享導入文字轉語音工具的背景。

 目前對於委託客戶,我們除了口頭與書面說明外,也提供影片說明。以前僅限口頭或書面,但為了追求易懂性,我們認為提供加入插圖與動態效果的影片非常重要。

為了製作高品質影片,配音也是一大重點。然而,即使由員工親自錄音,也會頻繁發生需要重錄的情況,耗費大量時間。

此外,從錄音環境來看,即便再怎麼小心,也難以完全避免電話聲或腳步聲等外部噪音干擾。

結果導致影片製作過程需要耗費極大的精力與時間。

人事課 安田先生/女士(以下簡稱安田) 在人事課,每次為新進員工進行培訓時,都得花半天時間解釋相同的內容。因此,我們開始思考,如果改用內容詳盡且易於理解的影片來取代口頭說明,是否能提升業務效率,這就是契機。

考慮到文字轉語音工具能輕鬆生成配音,降低了影片製作的門檻,因此決定導入。

能請教決定導入 Ondoku 的經過嗎?

Ondoku導入案例アディーレ法律事務所

 價格實惠與操作簡單是關鍵。

特別是易用性方面,直覺的操作介面深獲好評。文字框與下載標示都非常清晰,使用時完全不會感到困惑。

此外,由於需要製作提供給簽約客戶的資料,是否支援商用也是必備條件。我們認為 Ondoku 操作流暢,能解決配音耗時的問題,因此決定導入。

與導入 Ondoku 之前相比,問題是否有解決(改善)?

 以前製作約 10 分鐘的影片,配音過程有時要花上 6 小時左右。

為了讓負責配音的員工能順暢朗讀,光是撰寫詳細劇本可能就得花上 3 小時。這是因為必須盡可能一次錄音成功,所以需要非常完美的劇本。為了維持每一字一句的品質,我們曾多次口頭練習並檢查。

此外,只要有一點外部雜音就要重錄,過程非常嚴苛,時間在不知不覺中就流逝了。

但現在,配音作業大約 1.5 小時即可完成。多虧不再需要人聲錄音,不必再撰寫過於詳細的劇本,且省去了反覆重錄的麻煩,這點影響很大。

安田 人事課開始製作影片的契機正是導入了 Ondoku。在此之前,製作影片的門檻實在太高,現實中很難跨出第一步。

針對新卒或中途入職者的培訓,一個月舉行 10 次左右並不罕見。過去人事課的人員每次都必須全程在場進行說明。

為了改善業務,我們嘗試在講習中加入由 Ondoku 配音的影片。結果發現效果與口頭說明相當,這讓人事課員能將時間運用在培訓以外的其他業務上。

事務所有收到關於 Ondoku 的反饋嗎?

Ondoku導入案例アディーレ法律事務所

安田 自從有了影片資料後,收到了「隨時都能複習培訓內容」的反饋。

使用 Ondoku 製作的新進員工說明影片已放在共享平台上,隨時可供觀看。這讓以前單靠文字難以回想的部分,現在能透過影片輕鬆重新學習。

此外,派駐全國各分店的員工,也能透過總部分享的影片更有效率地學習。

如果對 Ondoku 有進一步的改進建議,請告訴我們。

安田 如果能改善細微的語調起伏,會更方便使用。特別是製作較長的句子時,為了達到預期的聽感,必須花心思將句子切短。

 我覺得如果有類似易懂的說明書會更便利。目前我們是透過不斷嘗試,來製作出聽起來不突兀的語音。

如果 Ondoku 能提供使用技巧,或許我們就能騰出更多時間,專注於調整專業術語的語調。

未來希望如何運用 Ondoku?

 我希望將 Ondoku 運用於強化教育培訓課程。

例如,設計成從選項中選擇正確答案,並像 RPG 遊戲一樣推進。如果有能像玩遊戲一樣實踐的研修,學員就能在樂趣中學習。

不過,配音在其中會是重要元素,屆時希望能讓 Ondoku 大顯身手。

安田 人事課計畫在社群媒體(SNS)上發布讓新鮮人等求職者能輕鬆觀看的影片。其中遇到的所有配音問題,都希望交給 Ondoku 解決。

透過運用 Ondoku,不僅能高效率製作出符合提供給客戶品質的配音,運用在內部教育上也大幅節省了時間與精力呢!感謝您分享這麼棒的案例。
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