【內附範例】推薦使用 AI 應用程式更改語音信箱語音！徹底解析應答訊息製作方法

撥打電話時，有時會聽到答錄機的應答訊息吧。

智慧型手機或商務電話的答錄機語音，可以更改為自己喜歡的內容。

事實上，只要使用 AI 音声合成 服務，就能輕鬆製作答錄機的應答訊息。

這篇文章將詳細解說如何更改答錄機應答訊息的語音。

不僅包含 iPhone 的語音變更，還介紹了 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等各 キャリア 的答錄機設定方法，以及可立即使用的範例文章。

想更改答錄機應答訊息的語音時，不妨參考這篇文章嘗試免費設定吧？

【免費】推薦用於更改答錄機語音的最新 AI 音声合成 服務

如果要更改答錄機的應答訊息語音，推薦使用『Ondoku』！

『Ondoku』是採用最新 音声合成 引擎，讓任何人都能輕鬆製作朗讀語音的免費 AI 服務。

由於它是透過瀏覽器使用的 網頁 アプリ，因此無需 インストール 即可輕鬆使用。

可以選擇女性、男性等多種語音進行朗讀（日語語音範例請點此）。

由於可以使用最新 AI 特有的清晰易聽語音進行朗讀，非常適合作為答錄機的應答訊息。

除了商務電話外，也適用於 iPhone 的標準答錄機功能，以及 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等各電信業者的應答訊息。

而且 『Ondoku』 可以免費製作答錄機的應答訊息！

免費使用時，請在語音的最後加入一段訊息，說明您正在使用 Ondoku。

商用利用 時則需要訂閱付費方案（關於 商用利用 的詳細資訊請點此）。

想更改答錄機應答訊息的語音時，要不要試試活用 『Ondoku』 呢？

【免費】解說如何利用最新 AI 製作答錄機應答訊息

如果要製作答錄機的應答訊息，推薦使用 AI 音声合成 服務『Ondoku』。

透過 『Ondoku』，您可以用女性或男性的聲音朗讀應答訊息，並免費變更語音。

那麼，我們趕快來解說適用於 iPhone、docomo、SoftBank、楽天モバイル 的應答訊息製作方法吧。

1. 【附範例文章】撰寫答錄機用應答訊息的腳本文字

首先，為了讓 『Ondoku』 進行朗讀，需先製作應答訊息的腳本文字。

重點在於讓應答訊息內容簡潔且易於理解。

使用的軟體或 アプリ 可以是記事本、Word 等任何工具。

以下介紹答錄機應答訊息的範例文章，請務必參考並撰寫適合您的應答訊息。

個人用答錄機應答訊息範例文章

更改個人手機的答錄機應答訊息時，建議使用像這樣簡單的內容。

您好，現在無法接聽您的電話。請在嗶一聲之後留下您的訊息。

營業時間外的答錄機應答訊息範例文章

答錄機的應答訊息是決定撥電者第一印象的重要因素。

在店家或辦公室的 IVR 系統或商務電話中更改答錄機應答語音時，建議使用像這樣有禮貌且易懂的內容。

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。現在是營業時間外。我們的營業時間為平日上午 9 點至下午 6 點。非常抱歉，請您於營業時間內再次撥打，謝謝。

定休日的答錄機應答訊息範例文章

為了提供更細緻的服務，建議將營業時間外的應答訊息與定休日的應答訊息分開製作。

例如，推薦這樣的範例文章。

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。非常抱歉，今日為本公司的定休日。本公司的定休日為每週三及第三個週四。營業日的時間為上午 10 點至下午 7 點。麻煩請您於營業日再次與我們聯繫，謝謝。

臨時休業的答錄機應答訊息範例文章

使用 AI 音声合成 アプリ，即使在突然休業時也能立即準備好語音。

要不要參考範例文章製作語音呢？

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。非常抱歉，今日因故臨時休業。明天 ○ 月 ○ 日起將恢復正常營業。感謝您的理解。

年末年始的答錄機應答訊息範例文章

即使是年末年始的休假，也推薦像這樣利用答錄機的應答訊息。

感謝您的來電。這裡是 ○○。以下為年末年始營業時間的通知。今年的營業至 12 月 28 日下午 5 點為止。明年初將於 1 月 5 日上午 10 點開始營業。新年的營業開始日為 ○ 月 ○ 日。感謝您今年的支持。衷心祝願大家身體健康、萬事如意。

中元節（お盆）的答錄機應答訊息範例文章

以下介紹夏季休假的範例文章。

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。由於夏季休假，我們將於 8 月 ○ 日至 8 月 ○ 日期間休息。8 月 ○ 日起恢復正常營業。造成您的不便，敬請見諒。

裝修中・施工中的答錄機應答訊息範例文章

裝修或施工期間也可以透過應答訊息進行導覽。

例如，推薦這樣的範例文章。

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。由於店面裝修，我們將於 ○ 月 ○ 日至 ○ 月 ○ 日期間暫停營業。○ 月 ○ 日起將恢復正常營業。衷心期待您的再次光臨。造成您的不便，深感抱歉，敬請見諒。

2. 【免費】使用『Ondoku』朗讀答錄機應答訊息

撰寫完答錄機應答訊息的腳本文字後，使用 『Ondoku』 進行免費朗讀。

免費 AI 音声合成 アプリ 『Ondoku』 的使用方法非常簡單。

首先開啟 『Ondoku』 的首頁。

將腳本文字貼到首頁的文字框中。

 

這次以範例文章中的個人用答錄機應答訊息為例進行朗讀。

由於這次是使用免費朗讀，因此在腳本文字的最後加入了「說明正在使用 Ondoku 朗讀」的內容。

選擇語言和語音。

 

日語的情況下，可以選擇女性、男性等 16 種以上的語音！（語音範例請點此）

這次我們使用最適合答錄機應答訊息的「Nanami (Guidance)」。

『Ondoku』 雖然可以調整朗讀速度和音高，但第一次朗讀時使用初期設定即可。

這樣就準備就緒了。

點擊「朗讀」，開始免費 音声合成。

透過最新 AI，僅需數秒即可完成 音声合成。

 

畫面切換後，會顯示語音播放器。

朗讀這次的腳本文字後，生成了如下的語音。

試聽後如果沒有問題，點擊「下載」按鈕保存 MP3 語音檔案。

※也可以從歷史紀錄頁面下載 WAV 格式。

這樣就成功使用 『Ondoku』 免費合成答錄機應答訊息的語音檔案了。

3. 更改答錄機應答訊息的語音

最後，使用製作好的語音檔案來更改答錄機的應答訊息語音。

IVR 系統、クラウドPBX、商務電話的語音變更方法

若是店家或辦公室的 IVR 系統、クラウドPBX 或商務電話，可以直接匯入 MP3 檔案或 WAV 檔案來更改答錄機的應答訊息。

只需從管理畫面開啟答錄機設定，並上傳製作好的 MP3 檔案或 WAV 檔案即可。

可以根據企業形象設定女性或男性的語音作為答錄機應答訊息。

由於 IVR 系統、クラウドPBX 或商務電話可以直接讀取語音檔案，因此使用 AI 朗讀 アプリ 就能輕鬆變更語音。

關於 IVR 系統的語音，我們在這篇文章中有詳細解說，歡迎一併閱讀。

iPhone・docomo・au・SoftBank・楽天モバイル 的語音變更方法

若使用的是 iPhone 的標準功能，或是 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等電信業者的答錄機服務，則需在設定畫面或電話語音引導中更改應答訊息。

即使沒有直接上傳語音檔案的功能，也可以透過智慧型手機或電腦播放語音檔案，同時利用答錄機的錄音功能進行錄音，以此來變更語音。

※本文後半段將介紹 iPhone、docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 的語音變更方法。

就像這樣，使用 AI 音声合成 服務 『Ondoku』，任何人都能輕鬆免費製作答錄機的應答訊息！

個人使用時，只要在語音中加入「正在使用 Ondoku」的說明，即可免費使用！

商用利用 時則需要訂閱付費方案（關於 商用利用 的詳細資訊請點此）。

無需 インストール，現在就能立即朗讀，您也快來免費體驗 『Ondoku』 的 AI 朗讀吧？

iPhone 答錄機應答訊息的語音變更方法

接下來解說 iPhone 的語音變更方法，以及 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 答錄機服務的語音變更方法。

首先是 iPhone 標準答錄機語音的變更方法。

iPhone 答錄機應答訊息的語音變更方法

要變更 iPhone 答錄機的應答訊息語音，請先開啟電話 アプリ。

之後的流程會根據是整合式佈局還是傳統式佈局而有所不同。

iPhone 電話 アプリ 為整合式佈局時的語音變更方法

當 iPhone 的電話 アプリ 為整合式佈局時，首先在「通話」畫面中點擊「編輯」。

在「編輯」畫面中點擊「編輯答錄機應答訊息」。

在開啟的畫面中

點擊 「自訂」→「錄音」

即可錄製應答訊息。

透過電腦或手機播放製作好的語音檔案，並用 iPhone 進行錄音，即可完成應答訊息的語音變更。

iPhone 電話 アプリ 為傳統式佈局時的語音變更方法

當 iPhone 的電話 アプリ 為傳統式佈局（下方分為「通話紀錄」、「聯絡人」等）時，首先點擊「答錄機」。

點擊「答錄機」畫面右上角的「應答訊息」以開啟選單。

在開啟的選單中

點擊 「自訂」→「錄音」

即可錄製應答訊息。

透過電腦或手機播放製作好的語音檔案，並在此畫面進行錄音，即可更改應答訊息的語音。

iPhone 的答錄機應答訊息可透過電話 アプリ 輕鬆更改

如此一來，iPhone 的答錄機應答訊息就能在電話 アプリ 內輕鬆更改。

由於比 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等行動電話電信業者的答錄機服務更容易更改，因此是對 iPhone 使用者非常推薦的功能。

【各電信業者】docomo・au・SoftBank・楽天モバイル 的語音變更方法

接下來解說在 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 各電信業者更改答錄機應答訊息語音的方法。

docomo 答錄機應答訊息的語音變更方法

若使用的是 docomo 的行動電話線路，變更答錄機應答訊息的方法是撥打 docomo 的自動應答電話號碼。

此時，請先準備好電腦或其他手機，以便播放製作好的語音檔案。

1. 開啟電話 アプリ 後，撥打 docomo 的答錄機服務號碼「1416」。
2. 聽取自動應答訊息後，按「9」（變更服務內容）。
3. 聽取下一段自動應答訊息後，按「2」（確認/變更應答訊息）。
4. 聽取下一段自動應答訊息後，按「2」（以自己的聲音錄音）。
5. 接著，在嗶聲後即可錄製應答訊息。
6. 用電腦或其他手機播放語音檔案，錄製應答訊息。
7. 錄音結束後，按「#」結束錄音。
8. 系統會播放錄音內容供確認，若沒問題請按「1」（按「2」可重新錄音）。
9. 聽取引導語音後，按「*」「*」「結束通話鍵」結束。

透過以上流程，即可在 docomo 的答錄機服務中變更應答訊息語音。

docomo 最長可錄製 3 分鐘。

au 答錄機應答訊息的語音變更方法

若使用的是 au 的行動電話線路，且有簽約「お留守番サービスEX」，即可更改應答訊息語音。

變更 お留守番サービスEX 的應答訊息，需透過電話 アプリ 撥打 au 的自動應答電話號碼。

此時，請事先準備好電腦或其他手機，以便播放製作好的語音檔案。

1. 在電話 アプリ 中撥打 au 的答錄機服務號碼「1414」。
2. 聽取自動應答訊息後，按「1」。
3. 下一段自動應答訊息也按「1」。
4. 開始錄音後，用電腦或其他手機播放語音檔案，錄製應答訊息。
5. 錄音結束後，按「#」結束錄音。
6. 聽取自動應答訊息後，按「#」。
7. 按結束通話鍵掛斷電話。

透過以上流程，即可在 au 的「お留守番サービスEX」中變更應答訊息語音。

au 最長也可錄製 3 分鐘。

SoftBank 答錄機應答訊息的語音變更方法

若要在 SoftBank 的行動電話線路更改答錄機應答訊息語音，同樣是透過電話 アプリ 撥打 SoftBank 的自動應答電話號碼。

請事先準備好電腦或其他手機，以便播放製作好的語音檔案。

1. 在電話 アプリ 中撥打 SoftBank 的答錄機服務號碼「1416」。
2. 聽取自動應答訊息後，按「2」（服務設定變更）。
3. 聽取下一段自動應答訊息後，按「3」（錄製/刪除/播放原創應答訊息）。
4. 聽取下一段自動應答訊息後，按「3」（錄製原創應答訊息）。
5. 嗶聲後開始錄音，請播放語音檔案錄製應答訊息。
6. 錄音結束後，按「#」。
7. 聽取自動應答訊息後，按「9」（註冊錄製的訊息）。
8. 為了將錄製的語音設為應答訊息，按「#」。
9. 聽取自動應答訊息後，按「2」（設定應答訊息）。
10. 聽取下一段自動應答訊息後，按「2」（設為原創應答訊息）。

這樣就成功更改了 SoftBank 答錄機的應答訊息語音。

SoftBank 最長可錄製 1 分鐘。

楽天モバイル 答錄機應答訊息的語音變更方法（法人用）

若以個人身分使用 楽天モバイル，則僅能使用標準預設的應答訊息。

若是法人簽約，則可透過 Rakuten Link Office アプリ 更改答錄機的應答訊息語音。

1. 首先，開啟 Rakuten Link Office アプリ。
2. 從選單中點擊「設定」。
3. 在「設定」中點擊「通話與訊息」。
4. 在「通話與訊息」中點擊「答錄機設定」。
5. 在「答錄機設定」中點擊「錄製的語音」。
6. 開啟錄音畫面。
7. 在錄音畫面點擊麥克風按鈕即可開始錄音。
8. 透過電腦或其他手機播放語音檔案進行錄音。
9. 點擊麥克風按鈕停止錄音。
10. 輸入應答訊息的名稱並儲存錄音語音。
11. 點擊「完成錄音」。

這樣就成功在 楽天モバイル 的 Rakuten Link Office アプリ 中更改了答錄機的應答訊息語音。

製作答錄機應答訊息時的推薦重點解說

製作答錄機應答訊息時，建議注意以下幾個重點。

接下來解說製作答錄機應答訊息時的技巧。

選擇語音的重點為何？女性語音與男性語音的特點

製作答錄機應答訊息時，很重要的一點是選擇女性語音還是男性語音。

兩者各有不同的特點，建議根據用途和目的分開使用。

女性語音給人柔軟且親切的印象

女性語音的特點是能給人柔軟且親切的印象。

特別推薦女性語音的情況是餐飲、零售或服務業的答錄機。

選擇女性語音可以製作出具有溫度的應答訊息。

在 『Ondoku』 中也可以使用多種類型的女性語音。

例如，最適合引導的女性語音「Nanami (Guidance)」非常適合用來更改答錄機的應答訊息語音。

如果猶豫要選哪種聲音，建議選擇女性語音。

男性語音的特點是信任感與安定感

男性語音的特點是能給予信任感與安定感。

對於法律事務所或顧問公司等專業性高的行業，推薦使用男性的語音作為答錄機應答訊息。

『Ondoku』 也準備了多種類型的男性語音，您可以根據業務內容使用男性的聲音製作應答訊息。

也推薦根據企業品牌形象選擇女性或男性

根據企業的品牌形象來選擇女性或男性語音也是很推薦的做法。

若是年輕且充滿活力的企業，建議使用明亮的女性語音。

若是注重格調與傳統的企業，沉穩低音調的男性語音則是最佳選擇。

『Ondoku』 提供多種女性與男性語音供您使用。

這篇文章有介紹語音範例，歡迎一併參考。

應答訊息建議不要過長

在製作答錄機應答訊息時需要注意的是不要過長。

雖然 docomo、au、SoftBank 等電信業者最長可錄製 1 至 3 分鐘，但實際上建議縮得更短。

答錄機應答訊息的長度以 15 秒到 30 秒左右最為理想。

撥電者通常希望能立即傳達事項，如果應答訊息太長會給人帶來壓力。

在思考應答訊息內容時，建議以短小的篇幅傳達必要資訊。

若是店家或辦公室的答錄機：

• 公司名稱
• 目前的狀況（營業時間外、臨時休業等）
• 營業時間

建議傳達以上內容。

若是個人用的答錄機：

• 告知不在位置上
• 告知會再回電

只要傳達這些即可。

使用 AI 音声合成 アプリ 『Ondoku』 可以不限次數重新製作應答訊息，因此建議製作多種應答訊息並實際聽聽看。

要不要試著用最新 AI 更改答錄機應答訊息的語音呢？

如上所述，答錄機的應答訊息可以透過 AI 音声合成 アプリ 『Ondoku』 輕鬆製作。

您可以選擇女性或男性等喜好的語音，製作出清晰易聽的應答訊息。

商務電話或 IVR 系統可以匯入語音檔案輕鬆變更語音。

iPhone 或 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 也能將應答訊息更改為喜歡的內容。

若想在店家或辦公室提供細緻的服務，推薦使用最新 AI 製作應答訊息。

您也快來利用 AI 朗讀 アプリ 『Ondoku』 免費製作答錄機的應答訊息吧？

■ AI語音合成軟體“Ondoku”

「Ondoku」是一種線上文字轉語音工具，無需初始費用即可使用。

• 支援日語、英語、中文、韓語、西班牙語、法語、德語等約50種語言。
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