【مع عينات】 يوصى باستخدام تطبيقات AI لتغيير صوت البريد الصوتي! شرح مفصل لكيفية إنشاء رسائل الرد

عند إجراء مكالمة هاتفية، قد تسمع أحيانًا رسالة الرد على البريد الصوتي.

يمكنك تغيير صوت البريد الصوتي على الهواتف الذكية أو الهواتف المكتبية (Business phones) إلى المحتوى الذي تفضله.

في الواقع، باستخدام خدمة AI voice synthesis، يمكنك بسهولة إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي.

في هذه المقالة، سنشرح بالتفصيل كيفية تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي.

بالإضافة إلى تغيير الصوت على iPhone، سنقدم أيضًا طرق ضبط البريد الصوتي لكل شركة اتصالات مثل docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile، مع نماذج أمثلة جاهزة للاستخدام.

إذا كنت ترغب في تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي، لمَ لا تستعين بهذه المقالة لضبطه مجانًا؟

[مجاني] أحدث خدمة AI voice synthesis موصى بها لتغيير صوت البريد الصوتي

لتغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي، نوصي بـ Ondoku!

Ondoku هي خدمة AI مجانية تستخدم أحدث محركات voice synthesis، مما يتيح لأي شخص إنشاء صوت قراءة بسهولة.

بما أنه تطبيق ويب يعمل من المتصفح، فإنه سهل الاستخدام ولا يتطلب التثبيت.

يمكن القراءة بمجموعة واسعة من الأصوات، مثل أصوات النساء والرجال (عينات الصوت اليابانية هنا).

بفضل أحدث تقنيات AI التي توفر صوتًا واضحًا وسهل الفهم، فهي مثالية لرسائل الرد على البريد الصوتي.

يمكن استخدامها ليس فقط للهواتف المكتبية (Business phones)، بل وأيضًا لوظيفة البريد الصوتي القياسية في iPhone، ورسائل الرد الخاصة بشركات الاتصالات مثل docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile.

علاوة على ذلك، يمكنك إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي مجانًا باستخدام Ondoku!

عند الاستخدام المجاني، يرجى إدراج رسالة في نهاية الصوت تفيد بأنك تستخدم Ondoku.

للاستخدام التجاري، يلزم الاشتراك في خطة مدفوعة (لمزيد من التفاصيل حول الاستخدام التجاري انقر هنا).

إذا كنت ترغب في تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي، لمَ لا تستفيد من Ondoku؟

[مجاني] شرح كيفية إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي باستخدام أحدث تقنيات AI

لإنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي، نوصي بخدمة AI voice synthesis Ondoku.

باستخدام Ondoku، يمكنك جعل أصوات نسائية أو رجالية تقرأ رسالة الرد وتغيير الصوت مجانًا.

دعونا نشرح الآن كيفية إنشاء رسالة رد يمكن استخدامها في iPhone و docomo و SoftBank و Rakuten Mobile.

1. [مع نماذج أمثلة] كتابة نص السيناريو لرسالة الرد على البريد الصوتي

أولاً، قم بإعداد نص السيناريو لرسالة الرد لتقرأها Ondoku.

النقطة الأساسية هي جعل محتوى رسالة الرد موجزًا وسهل الفهم.

يمكنك استخدام أي برنامج أو تطبيق مثل المفكرة (Notepad) أو Word.

سنقدم نماذج أمثلة لرسائل الرد على البريد الصوتي، لذا يرجى الرجوع إليها لكتابة رسالة الرد المثالية لك.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي للاستخدام الشخصي

عند تغيير رسالة الرد على البريد الصوتي لهاتفك الشخصي، نوصي بمحتوى بسيط مثل هذا المثال.

عذرًا، لا يمكنني الرد على الهاتف في الوقت الحالي. يرجى ترك رسالة بعد سماع الصافرة.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي لخارج أوقات العمل

تعد رسالة الرد على البريد الصوتي عنصرًا مهمًا يحدد الانطباع الأول للمتصل.

عند تغيير صوت رسالة الرد لأنظمة IVR أو الهواتف المكتبية في المتاجر أو المكاتب، نوصي بمحتوى مهذب وواضح مثل هذا المثال.

شكرًا لاتصالكم. معكم شركة ○○. نحن الآن خارج أوقات العمل الرسمية. ساعات العمل لدينا هي من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً خلال أيام الأسبوع. نعتذر عن ذلك، ونرجو منكم معاودة الاتصال خلال أوقات العمل.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي لأيام العطل الرسمية

لتقديم خدمة متميزة، نوصي بإنشاء رسائل رد منفصلة لخارج أوقات العمل ولأيام العطل الرسمية.

على سبيل المثال، هذا النموذج موصى به:

شكرًا لاتصالكم. معكم شركة ○○. نعتذر منكم بشدة، اليوم هو عطلتنا الرسمية. عطلتنا الأسبوعية هي كل يوم أربعاء والخميس الثالث من كل شهر. نعمل في الأيام الأخرى من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 7 مساءً. نأسف للإزعاج، ونرجو منكم التواصل معنا مرة أخرى في يوم عمل.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي للإغلاق المؤقت

باستخدام تطبيق AI voice synthesis، يمكنك إعداد الصوت بسرعة حتى في حالات الإغلاق المفاجئ.

لمَ لا تجرب إنشاء صوت بالاستعانة بهذا المثال؟

شكرًا لاتصالكم. معكم شركة ○○. نأسف لإبلاغكم بأننا مغلقون اليوم بشكل مؤقت لظروف خاصة. سنعود للعمل كالمعتاد غدًا الموافق ○ شهر ○. شكرًا لتفهمكم.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي لعطلة رأس السنة

حتى في عطلات رأس السنة، نوصي باستخدام رسالة الرد على البريد الصوتي كما في هذا المثال.

شكرًا لاتصالكم. معكم شركة ○○. نود إبلاغكم بمواعيد عملنا خلال عطلة رأس السنة. سنعمل حتى الساعة 5 مساءً من يوم 28 ديسمبر. وسنستأنف العمل اعتبارًا من الساعة 10 صباحًا يوم 5 يناير. بداية العمل في العام الجديد ستكون من يوم ○ شهر ○. شكرًا لدعمكم المستمر لنا في هذا العام أيضًا. نتمنى لكم دوام الصحة والسعادة.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي لعطلة الصيف (أوبون)

إليك نموذج مثال لعطلة الصيف.

شكرًا لاتصالكم. معكم شركة ○○. نأسف لإبلاغكم بأننا في عطلة صيفية من يوم ○ أغسطس إلى يوم ○ أغسطس. سنستأنف العمل كالمعتاد اعتبارًا من يوم ○ أغسطس. نعتذر عن أي إزعاج قد يسببه ذلك، ونقدر تفهمكم.

نموذج رسالة رد على البريد الصوتي أثناء أعمال التجديد أو البناء

يمكن أيضًا تقديم معلومات عبر رسالة الرد في حالات التجديد أو أعمال البناء.

على سبيل المثال، هذا النموذج موصى به:

شكرًا لاتصالكم. معكم شركة ○○. نأسف لإبلاغكم بأن المتجر مغلق من يوم ○ شهر ○ إلى يوم ○ شهر ○ بسبب أعمال التجديد. سنعيد افتتاح المتجر للعمل كالمعتاد اعتبارًا من يوم ○ شهر ○. نتطلع لزيارتكم لنا مرة أخرى. نعتذر عن الإزعاج ونقدر تفهمكم.

2. [مجاني] قراءة رسالة الرد على البريد الصوتي باستخدام Ondoku

بعد كتابة نص السيناريو لرسالة الرد، استخدم Ondoku للقراءة مجانًا.

طريقة استخدام تطبيق AI voice synthesis المجاني Ondoku سهلة للغاية.

أولاً، افتح الصفحة الرئيسية لـ Ondoku.

قم بلصق نص السيناريو في مربع النص في الصفحة الرئيسية.

 

في هذا المثال، سنقوم بقراءة رسالة رد على البريد الصوتي للاستخدام الشخصي من نماذج الأمثلة.

بما أننا سنقوم بالقراءة مجانًا هذه المرة، فقد أضفنا محتوى في نهاية النص يفيد بأن القراءة تتم بواسطة Ondoku.

اختر اللغة والصوت.

 

في حالة اللغة اليابانية، يمكنك الاختيار من بين أكثر من 16 نوعًا من الأصوات، بما في ذلك النساء والرجال! (عينات الصوت هنا)

هذه المرة، سنستخدم "Nanami (Guidance)" المثالي لرسائل الرد على البريد الصوتي.

تتيح Ondoku أيضًا ضبط سرعة القراءة وطبقة الصوت، ولكن في المرة الأولى يمكنك ترك الإعدادات الافتراضية كما هي.

الآن أصبحت جاهزًا.

اضغط على "قراءة" لبدء voice synthesis المجاني.

بفضل أحدث تقنيات AI، يتم الانتهاء من voice synthesis في غضون ثوانٍ قليلة.

 

ستتغير الشاشة وسيظهر مشغل الصوت.

عند قراءة نص السيناريو لهذا المثال، تم إنشاء صوت مثل هذا.

إذا لم تكن هناك مشكلة بعد الاستماع، اضغط على زر "تنزيل" لحفظ ملف الصوت بصيغة MP3.

※ يمكن أيضًا التنزيل بصيغة WAV من صفحة السجل (History).

بهذا نكون قد انتهينا من إنشاء ملف صوتي لرسالة الرد على البريد الصوتي مجانًا باستخدام Ondoku.

3. تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي

أخيرًا، استخدم ملف الصوت الذي أنشأته لتغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي.

كيفية تغيير الصوت لأنظمة IVR، وCloud PBX، والهواتف المكتبية

في حالة أنظمة IVR أو Cloud PBX أو الهواتف المكتبية في المتاجر والمكاتب، يمكنك تغيير رسالة الرد عن طريق تحميل ملفات MP3 أو WAV مباشرة.

كل ما عليك فعله هو فتح إعدادات البريد الصوتي من شاشة الإدارة ورفع ملف MP3 أو WAV الذي أنشأته.

يمكنك ضبط رسالة الرد بما يتناسب مع صورة الشركة، سواء بصوت امرأة أو رجل.

بما أن أنظمة IVR وCloud PBX والهواتف المكتبية يمكنها قراءة ملفات الصوت كما هي، فإنه من السهل تغيير الصوت باستخدام تطبيق قراءة AI.

لقد شرحنا أصوات أنظمة IVR في هذه المقالة، لذا يرجى الاطلاع عليها أيضًا.

كيفية تغيير الصوت في iPhone و docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile

في حالة وظائف iPhone القياسية أو خدمات البريد الصوتي من شركات الاتصالات مثل docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile، يتم تغيير رسالة الرد من خلال شاشة الإعدادات أو الإرشادات الهاتفية.

إذا لم تكن هناك وظيفة لرفع ملفات الصوت مباشرة، يمكنك تغيير الصوت عن طريق تشغيل ملف الصوت على هاتف ذكي أو كمبيوتر وتسجيله باستخدام وظيفة تسجيل البريد الصوتي.

※ سنقدم طرق تغيير الصوت لـ iPhone و docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile في الجزء الثاني من هذه المقالة.

بهذه الطريقة، باستخدام خدمة AI voice synthesis Ondoku، يمكن لأي شخص بسهولة إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي مجانًا!

عند الاستخدام الشخصي، يكون الاستخدام المجاني متاحًا إذا أدرجت عبارة "باستخدام Ondoku" في الصوت!

للاستخدام التجاري، يلزم الاشتراك في خطة مدفوعة (لمزيد من التفاصيل حول الاستخدام التجاري انقر هنا).

لا يتطلب التثبيت ويمكنك البدء في القراءة الآن، فلمَ لا تجرب بنفسك تقنية AI للقراءة من Ondoku مجانًا؟

كيفية تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في iPhone

من هنا، سنشرح كيفية تغيير الصوت في iPhone، وكذلك في خدمات البريد الصوتي لشركات docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile.

أولاً، طريقة تغيير صوت البريد الصوتي القياسي في iPhone.

كيفية تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في iPhone

لتغيير رسالة الرد على البريد الصوتي في iPhone، افتح أولاً تطبيق الهاتف.

تختلف الخطوات التالية اعتمادًا على ما إذا كان التصميم مدمجًا (Integrated layout) أو كلاسيكيًا (Classic layout).

طريقة تغيير الصوت إذا كان تطبيق الهاتف في iPhone بتصميم مدمج

عندما يكون تطبيق الهاتف في iPhone بتصميم مدمج، اضغط أولاً على "تعديل" (Edit) في شاشة "المكالمات".

في شاشة "تعديل"، اضغط على "تعديل رسالة الرد على البريد الصوتي".

في الشاشة التي تفتح:

اضغط على "مخصص" (Custom) ← "تسجيل" (Record)

يمكنك حينها تسجيل رسالة الرد. يمكنك تغيير صوت رسالة الرد عن طريق تشغيل ملف الصوت الذي أنشأته على جهاز كمبيوتر أو هاتف آخر وتسجيله بواسطة iPhone.

طريقة تغيير الصوت إذا كان تطبيق الهاتف في iPhone بتصميم كلاسيكي

عندما يكون تطبيق الهاتف في iPhone بتصميم كلاسيكي (عندما تكون الأقسام السفلية مقسمة إلى "السجل" و "جهات الاتصال" وغيرها)، اضغط أولاً على "البريد الصوتي".

اضغط على "رسالة الرد" الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشة "البريد الصوتي" لفتح القائمة.

في القائمة التي تفتح:

اضغط على "مخصص" (Custom) ← "تسجيل" (Record)

يمكنك حينها تسجيل رسالة الرد. من خلال تشغيل ملف الصوت الذي أنشأته على كمبيوتر أو هاتف وتسجيله في هذه الشاشة، يمكنك تغيير صوت رسالة الرد.

يمكن تغيير رسالة الرد على البريد الصوتي في iPhone بسهولة عبر تطبيق الهاتف

بهذه الطريقة، يمكن تغيير رسالة الرد على البريد الصوتي في iPhone بسهولة داخل تطبيق الهاتف.

بما أن التغيير أسهل مقارنة بخدمات البريد الصوتي لشركات الاتصالات مثل docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile، فهي وظيفة موصى بها لمستخدمي iPhone.

[لكل شركة اتصالات] كيفية تغيير الصوت في docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile

بعد ذلك، سنشرح كيفية تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في كل شركة من شركات الاتصالات: docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile.

طريقة تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في docomo

إذا كنت تستخدم خط هاتف docomo، يتم تغيير رسالة الرد على البريد الصوتي عن طريق الاتصال برقم الهاتف الخاص بالرد الآلي لشركة docomo.

في هذا الوقت، اجعل ملف الصوت الذي أنشأته جاهزًا للتشغيل على جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي آخر.

1. بعد فتح تطبيق الهاتف، اتصل برقم خدمة البريد الصوتي لشركة docomo "1416".
2. ستسمع رسالة رد آلي، اضغط على "9" (لتغيير محتوى الخدمة).
3. عند سماع رسالة الرد الآلي التالية، اضغط على "2" (لتأكيد أو تغيير رسالة الرد).
4. في رسالة الرد الآلي التي تليها، اضغط على "2" (للتسجيل بصوتك الخاص).
5. بعد ذلك، يمكنك تسجيل رسالة الرد بعد سماع الصافرة.
6. قم بتشغيل ملف الصوت على الكمبيوتر أو الهاتف الآخر لتسجيل رسالة الرد.
7. عند الانتهاء من التسجيل، اضغط على "#" لإنهاء التسجيل.
8. سيتم تشغيل المحتوى المسجل للتأكد، فإذا لم تكن هناك مشكلة، اضغط على "1" (بالضغط على "2" يمكنك إعادة التسجيل).
9. ستسمع إرشادات صوتية، اضغط على "*" ثم "*" ثم "زر إنهاء المكالمة" للإنهاء.

بهذه الخطوات، يمكنك تغيير صوت رسالة الرد في خدمة البريد الصوتي لشركة docomo.

في حالة docomo، يمكن التسجيل لمدة تصل إلى 3 دقائق.

طريقة تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في au

في خطوط هواتف au، يمكنك تغيير صوت رسالة الرد إذا كنت مشتركًا في "Answering Service EX".

يتم تغيير رسالة الرد لخدمة Answering Service EX عن طريق الاتصال برقم الهاتف الخاص بالرد الآلي لشركة au من تطبيق الهاتف.

تأكد مسبقًا من إمكانية تشغيل ملف الصوت الذي أنشأته على كمبيوتر أو هاتف آخر.

1. اتصل برقم خدمة البريد الصوتي لشركة au "1414" من تطبيق الهاتف.
2. عند سماع رسالة الرد الآلي، اضغط على "1".
3. في رسالة الرد الآلي التالية، اضغط أيضًا على "1".
4. سيبدأ التسجيل، فقم بتشغيل ملف الصوت على الكمبيوتر أو الهاتف الآخر لتسجيل رسالة الرد.
5. عند الانتهاء من التسجيل، اضغط على "#" لإنهاء التسجيل.
6. ستسمع رسالة رد آلي، اضغط على "#".
7. اضغط على زر إنهاء المكالمة لقطع الاتصال.

بهذه الخطوات، يمكن تغيير صوت رسالة الرد في خدمة "Answering Service EX" لشركة au.

في حالة au أيضًا، يمكن التسجيل لمدة تصل إلى 3 دقائق.

طريقة تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في SoftBank

عند تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي لخط هاتف SoftBank، يتم ذلك أيضًا عن طريق الاتصال برقم الهاتف الخاص بالرد الآلي لشركة SoftBank من تطبيق الهاتف.

تأكد مسبقًا من إمكانية تشغيل ملف الصوت الذي أنشأته على كمبيوتر أو هاتف آخر.

1. اتصل برقم خدمة البريد الصوتي لشركة SoftBank "1416" من تطبيق الهاتف.
2. عند سماع رسالة الرد الآلي، اضغط على "2" (لتغيير إعدادات الخدمة).
3. في رسالة الرد الآلي التالية، اضغط على "3" (لتسجيل أو حذف أو تشغيل رسالة الرد الأصلية).
4. في رسالة الرد الآلي التي تليها، اضغط على "3" (لتسجيل رسالة رد أصلية).
5. سيبدأ التسجيل بعد الصافرة، فقم بتشغيل ملف الصوت لتسجيل رسالة الرد.
6. عند الانتهاء من التسجيل، اضغط على "#".
7. ستسمع رسالة رد آلي، اضغط على "9" (لحفظ الرسالة المسجلة).
8. لحفظ الصوت المسجل كرسالة رد، اضغط على "#".
9. عند سماع رسالة الرد الآلي التالية، اضغط على "2" (لإعداد رسالة الرد).
10. في رسالة الرد الآلي التي تليها، اضغط على "2" (لجعلها رسالة الرد الأصلية).

بهذا تم تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي لشركة SoftBank.

في حالة SoftBank، يمكن التسجيل لمدة تصل إلى دقيقة واحدة.

طريقة تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في Rakuten Mobile (للشركات)

إذا كنت تستخدم Rakuten Mobile كفرد، فلا يمكنك استخدام سوى رسائل الرد المعدة مسبقًا.

إذا كان لديك عقد شركة، يمكنك تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي عبر تطبيق Rakuten Link Office.

1. أولاً، افتح تطبيق Rakuten Link Office.
2. اضغط على "الإعدادات" (Settings) من القائمة.
3. في "الإعدادات"، اضغط على "المكالمات والرسائل" (Calls and Messages).
4. في "المكالمات والرسائل"، اضغط على "إعدادات البريد الصوتي" (Voicemail settings).
5. في "إعدادات البريد الصوتي"، اضغط على "الصوت المسجل" (Recorded audio).
6. ستفتح شاشة التسجيل.
7. في شاشة التسجيل، اضغط على زر الميكروفون لبدء التسجيل.
8. قم بتشغيل ملف الصوت من جهاز الكمبيوتر أو هاتف آخر لتسجيله.
9. اضغط على زر الميكروفون لإيقاف التسجيل.
10. أدخل اسمًا لرسالة الرد واحفظ الصوت المسجل.
11. اضغط على "إكمال التسجيل" (Complete recording).

بهذا تم تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي في تطبيق Rakuten Link Office لشركة Rakuten Mobile.

شرح النقاط الموصى بها عند إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي

عند إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي، نوصي بالانتباه إلى بعض النقاط.

فيما يلي شرح لبعض النصائح عند إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي.

ما هي نقاط اختيار الصوت؟ مميزات صوت المرأة وصوت الرجل

من الأمور المهمة عند إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي هو الاختيار بين صوت المرأة وصوت الرجل.

لكل منهما مميزات مختلفة، لذا نوصي باستخدامهما حسب الغرض والهدف.

صوت المرأة يعطي انطباعًا ناعمًا وودودًا

يتميز صوت المرأة بقدرته على إعطاء انطباع ناعم وودود.

يُنصح بصوت المرأة بشكل خاص في البريد الصوتي لقطاعات خدمة العملاء والخدمات العامة.

باختيار صوت أنثوي، يمكنك إنشاء رسالة رد تبعث على الدفء.

في Ondoku أيضًا، يمكنك استخدام العديد من أنواع أصوات النساء.

على سبيل المثال، صوت "Nanami (Guidance)" المثالي للإرشادات هو الخيار الأمثل لتغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي.

إذا كنت محتارًا في نوع الصوت، فنوصي باختيار صوت أنثوي.

صوت الرجل يتميز بالثقة والاستقرار

يتميز صوت الرجل بقدرته على إعطاء شعور بالثقة والاستقرار.

بالنسبة للبريد الصوتي في المهن التي تتطلب تخصصًا عاليًا مثل مكاتب المحاماة وشركات الاستشارات، نوصي باستخدام صوت ذكوري.

توفر Ondoku أيضًا العديد من أنواع أصوات الرجال، لذا يمكنك إنشاء رسالة رد بصوت رجل بما يتناسب مع طبيعة عملك.

نوصي أيضًا باختيار صوت امرأة أو رجل بما يتناسب مع الهوية التجارية للشركة

يُنصح أيضًا باختيار صوت امرأة أو رجل بما يتماشى مع الهوية التجارية (Brand image) للشركة.

إذا كانت الشركة شابة وحيوية، فنوصي بصوت أنثوي مشرق.

أما إذا كانت الشركة تهتم بالوقار والتقاليد، فإن الصوت الذكوري بنبرة هادئة ومنخفضة هو الأنسب.

تتيح Ondoku استخدام العديد من أصوات النساء والرجال.

لقد قدمنا عينات صوتية في هذه المقالة، لذا يرجى الاطلاع عليها أيضًا.

نوصي بألا تكون رسالة الرد طويلة جدًا

من الأمور التي يجب الانتباه إليها في رسالة الرد على البريد الصوتي هو تجنب الإطالة الزائدة.

على الرغم من أن شركات الاتصالات مثل docomo و au و SoftBank تتيح التسجيل لمدة تتراوح بين دقيقة إلى 3 دقائق، إلا أنه في الواقع يفضل جعلها أقصر بكثير.

الطول الأمثل لرسالة الرد على البريد الصوتي هو ما بين 15 إلى 30 ثانية تقريبًا.

المتصل يرغب في نقل طلبه بسرعة، لذا فإن طول رسالة الرد قد يسبب له الضيق.

عند التفكير في محتوى رسالة الرد، نوصي بإيصال المعلومات الضرورية في وقت قصير.

بالنسبة للبريد الصوتي للمتاجر أو المكاتب، نوصي بتضمين المعلومات التالية:

• اسم الشركة
• الوضع الحالي (خارج أوقات العمل، إغلاق مؤقت، إلخ)
• ساعات العمل

أما في حالة البريد الصوتي الشخصي، فيكفي إبلاغ المتصل بما يلي:

• أنك غير متاح حاليًا
• أنك ستعاود الاتصال

باستخدام تطبيق AI voice synthesis Ondoku، يمكنك إعادة إنشاء رسالة الرد عدة مرات كما تشاء، لذا نوصي بإنشاء رسائل رد متنوعة والاستماع إليها فعليًا.

لمَ لا تجرّب تغيير صوت رسالة الرد على البريد الصوتي باستخدام أحدث تقنيات AI؟

كما رأينا، يمكن إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي بسهولة باستخدام تطبيق AI voice synthesis Ondoku.

يمكنك اختيار الصوت الذي تفضله، سواء كان صوت امرأة أو رجل، وإنشاء رسالة رد واضحة وسهلة الفهم.

في الهواتف المكتبية وأنظمة IVR، يمكن تغيير الصوت بسهولة عن طريق قراءة ملفات الصوت.

حتى في iPhone و docomo و au و SoftBank و Rakuten Mobile، يمكنك تغيير رسالة الرد إلى المحتوى الذي تريده.

لتقديم خدمة دقيقة في المتاجر والمكاتب، نوصي بإنشاء رسائل رد باستخدام أحدث تقنيات AI.

باستخدام تطبيق القراءة بالذكاء الاصطناعي Ondoku، لمَ لا تجرب إنشاء رسالة الرد على البريد الصوتي الخاصة بك مجانًا؟

■ برنامج تركيب الكلام بالذكاء الاصطناعي "Ondoku"

"Ondoku" هي أداة لتحويل النص إلى كلام عبر الإنترنت ويمكن استخدامها دون أي تكلفة أولية.

• يدعم ما يقرب من 50 لغة بما في ذلك اليابانية والإنجليزية والصينية والكورية والإسبانية والفرنسية والألمانية.
• متاح من كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف الذكي
• مناسب للأعمال والتعليم والترفيه وما إلى ذلك.
• لا يتطلب التثبيت، ويمكن استخدامه على الفور من المتصفح الخاص بك
• كما يدعم القراءة من الصور

لاستخدامه، ما عليك سوى إدخال نص أو تحميل ملف من الموقع. قم بإنشاء ملفات صوتية طبيعية في ثوانٍ. يمكنك استخدام تركيب الكلام لما يصل إلى 5000 حرف مجانًا، لذا يرجى تجربته أولاً.