Sådan laver du en gratis telefonsvarerbesked [inkl. lydprøver]

Jeg vil gerne ændre stemmen på min telefonsvarers svarmeddelelse!

Når du ringer til nogen, hænder det ofte, at der afspilles en svarmeddelelse på telefonsvareren.

Du kan ændre telefonsvarerstemmen på smartphones og erhvervstelefoner til det indhold, du ønsker.

Faktisk kan du ved at bruge en AI-talesyntesetjeneste nemt oprette en svarmeddelelse til din telefonsvarer.

I denne artikel vil vi forklare detaljeret, hvordan du ændrer stemmen på din telefonsvarers svarmeddelelse.

Udover stemmeændring på iPhone introducerer vi også metoder til indstilling af telefonsvarer for hvert teleselskab som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, samt eksempler på skabeloner, der kan bruges med det samme.

Hvis du vil ændre stemmen på din telefonsvarers svarmeddelelse, hvorfor så ikke prøve at indstille det gratis ved hjælp af denne artikel?

【Gratis】Anbefalede nyeste AI-talesyntesetjenester til ændring af stemme på telefonsvarer

Hvis du vil ændre stemmen på telefonsvarerens svarmeddelelse, anbefales 『Ondoku』!

『Ondoku』 er en gratis AI-tjeneste med en nyeste talesyntesemotor, hvor alle nemt kan oprette oplæsningsstemmer.

Da det er en web-app, der bruges fra browseren, er installation ikke nødvendig, og den er nem at bruge.

Det er muligt at få læst op med en bred vifte af stemmer, såsom kvindestemmer og mandsstemmer (se japanske stemmeprøver her).

Da den kan læse op med en tydelig og klar stemme, der er unik for den nyeste AI, er den perfekt til svarmeddelelser på telefonsvareren.

Den kan bruges til erhvervstelefoner såvel som til iPhone-standardfunktioner for telefonsvarer og svarmeddelelser for teleselskaber som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Desuden kan du med 『Ondoku』 oprette svarmeddelelser til telefonsvareren gratis!

Ved gratis brug skal du indsætte en besked til sidst i lyden, der fortæller, at du bruger Ondoku.

Ved kommerciel brug er det nødvendigt at tegne et betalt abonnement (læs mere om kommerciel brug her).

Hvis du vil ændre stemmen på din telefonsvarers svarmeddelelse, hvorfor så ikke gøre brug af 『Ondoku』?

【Gratis】Sådan opretter du en svarmeddelelse til telefonsvareren med den nyeste AI

Jeg vil gerne prøve at lave en svarmeddelelse til min telefonsvarer med AI!

Hvis du vil lave en svarmeddelelse til din telefonsvarer, anbefales AI-talesyntesetjenesten 『Ondoku』.

Ved at bruge 『Ondoku』 kan du få læst din svarmeddelelse op med en kvinde- eller mandsstemme og ændre stemmen gratis.

Lad os nu straks gennemgå, hvordan du laver en svarmeddelelse, der også kan bruges til iPhone, docomo, SoftBank og Rakuten Mobile.

1. 【Inklusive skabeloner】Skriv manuskriptet til din telefonsvarers svarmeddelelse

Først skal du oprette et manuskript til din svarmeddelelse, som skal læses op af 『Ondoku』.

Pointen er at gøre indholdet i svarmeddelelsen kortfattet og letforståeligt.

Du kan bruge et hvilket som helst program eller app, såsom Notesblok, Word osv.

Her introduceres skabeloner til svarmeddelelser, så du kan bruge dem som reference til at skrive den perfekte svarmeddelelse til dit behov.

Skabelon til personlig telefonsvarer

Når du ændrer svarmeddelelsen på din personlige smartphone, anbefales et enkelt indhold som i denne skabelon.

Jeg kan ikke tage telefonen lige nu. Læg venligst en besked efter bippet.

Skabelon til telefonsvarer uden for åbningstid

En svarmeddelelse på telefonsvareren er et vigtigt element, der bestemmer det første indtryk hos den, der ringer.

Når du ændrer stemmen på en svarmeddelelse til et IVR-system eller en erhvervstelefon i en butik eller et kontor, anbefales et høfligt og letforståeligt indhold som i denne skabelon.

Tak fordi du ringede. Dette er [Firmanavn]. Vi har i øjeblikket lukket. Vores åbningstider er hverdage fra kl. 9.00 til 18.00. Vi beder dig venligst ringe igen inden for vores åbningstid.

Skabelon til telefonsvarer på faste lukkedage

For at yde en detaljeret service anbefales det også at lave separate svarmeddelelser for lukketid og faste lukkedage.

For eksempel anbefales en skabelon som denne.

Tak fordi du ringede. Dette er [Firmanavn]. Vi har desværre lukket i dag på grund af vores faste lukkedag. Vores faste lukkedage er hver onsdag og den tredje torsdag i måneden. På åbningsdage har vi åbent fra kl. 10.00 til 19.00. Vi beklager ulejligheden og beder dig kontakte os igen på en åbningsdag.

Skabelon til telefonsvarer ved midlertidig lukning

Ved at bruge en AI-talesyntese-app kan du hurtigt klargøre en stemme, selv ved pludselige lukninger.

Hvorfor ikke prøve at oprette en stemme med denne skabelon som reference?

Tak fordi du ringede. Dette er [Firmanavn]. Vi har desværre midlertidigt lukket i dag af særlige årsager. Vi har åbent som normalt fra i morgen den [Dato]. Tak for din forståelse.

Skabelon til telefonsvarer ved jul og nytår

Selv ved ferielukning omkring jul og nytår anbefales det at benytte en svarmeddelelse som i denne skabelon.

Tak fordi du ringede. Dette er [Navn]. Her er information om vores åbningstider i julen og nytåret. Sidste åbningsdag i år er den 28. december til kl. 17.00. Vi åbner igen den 5. januar kl. 10.00. Vi ser frem til at betjene dig igen i det nye år. Vi ønsker dig et godt nytår samt sundhed og lykke.

Skabelon til telefonsvarer i sommerferien

Her er en skabelon til sommerferielukning.

Tak fordi du ringede. Dette er [Firmanavn]. Vi holder i øjeblikket sommerferielukket fra den [Dato] til den [Dato]. Vi er tilbage igen den [Dato]. Vi beklager ulejligheden og takker for din forståelse.

Skabelon til telefonsvarer ved renovering eller ombygning

Ved renovering eller ombygning kan du også give information via svarmeddelelsen.

For eksempel anbefales en skabelon som denne.

Tak fordi du ringede. Dette er [Firmanavn]. Grundet renovering af butikken holder vi lukket fra den [Dato] til den [Dato]. Vi genåbner som normalt fra den [Dato]. Vi glæder os til at se dig igen. Vi beklager ulejligheden og takker for din forståelse.

2. 【Gratis】Oplæsning af svarmeddelelsen med 『Ondoku』

Når du har skrevet manuskriptet til din svarmeddelelse, skal du få det læst op gratis med 『Ondoku』.

Det er meget nemt at bruge den gratis AI-talesyntese-app 『Ondoku』.

Først åbner du forsiden på 『Ondoku』.

Indsæt dit manuskript i tekstfeltet på forsiden.

Som eksempel her læser vi den personlige svarmeddelelse fra skabelonerne op.

Da vi her læser den op gratis, har vi tilføjet en besked til sidst i manuskriptet om, at "den læses op af Ondoku".

Vælg sprog og stemme.

For japansk kan du vælge mellem over 16 forskellige stemmer, herunder kvinder og mænd! (Se stemmeprøver her)

Her bruger vi "Nanami (Guidance)", som er ideel til svarmeddelelser på telefonsvareren.

I 『Ondoku』 kan du også justere læsehastighed og tonehøjde, men ved første oplæsning er det fint at beholde standardindstillingerne.

Nu er du klar.

Tryk på "Læs op" for at starte den gratis talesyntese.

Med den nyeste AI er talesyntesen færdig på blot få sekunder.

Skærmen skifter, og en lydafspiller vises.

Ved at læse dette manuskript op, blev følgende lyd genereret.

Hvis du er tilfreds efter at have lyttet, skal du trykke på knappen "Download" for at gemme MP3-lydfilen.

※ Det er også muligt at downloade i WAV-format fra historiksiden.

Nu har du succesfuldt genereret en lydfil til din telefonsvarers svarmeddelelse gratis med 『Ondoku』.

3. Skift stemme på telefonsvarerens svarmeddelelse

Til sidst skal du bruge den oprettede lydfil til at ændre stemmen på din telefonsvarers svarmeddelelse.

Sådan ændres stemmen i IVR-systemer, Cloud PBX og erhvervstelefoner

I tilfælde af IVR-systemer, Cloud PBX eller erhvervstelefoner i butikker eller kontorer kan du ændre svarmeddelelsen ved direkte at indlæse MP3- eller WAV-filer.

Du skal blot åbne indstillingerne for telefonsvareren i administrationspanelet og uploade den oprettede MP3- eller WAV-fil.

Du kan indstille svarmeddelelsen med kvindestemmer, mandsstemmer osv., alt efter virksomhedens image.

Da IVR-systemer, Cloud PBX og erhvervstelefoner kan indlæse lydfiler direkte, er det nemt at ændre stemmen med en AI-oplæsningsapp.

Du kan læse mere om lyd til IVR-systemer i denne artikel, så tag gerne et kig på den også.

AI-talesyntese anbefales til telefon-IVR (automatisk svar)! Forklaring af hvordan man laver det og fordele

Forklaring af mekanismen og implementering af IVR (Interactive Voice Response). Vi introducerer detaljeret, hvordan man laver automatiske svarstemmer med AI-talesyntese, fordele ved effektivisering af callcenter-arbejde og værktøjer, der kan bruges gratis.

Sådan ændres stemmen på iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile

For standardfunktioner i iPhone eller telefonsvarertjenester fra teleselskaber som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, skal du ændre svarmeddelelsen via indstillingsskærmen eller telefonvejledningen.

Selv hvis der ikke er en funktion til at uploade lydfiler direkte, kan du ændre stemmen ved at afspille lydfilen på en smartphone eller computer, mens du optager den med telefonsvarerens optagefunktion.

※ Senere i denne artikel introducerer vi metoderne til stemmeændring for iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Som du kan se, kan alle nemt oprette svarmeddelelser til telefonsvareren gratis ved hjælp af AI-talesyntesetjenesten 『Ondoku』!

Ved personlig brug er det OK at bruge den gratis, hvis du inkluderer, at du "bruger Ondoku" i lyden!

Ved kommerciel brug er det nødvendigt at tegne et betalt abonnement (læs mere om kommerciel brug her).

Da den kan læse op med det samme uden installation, hvorfor så ikke opleve 『Ondoku』's AI-oplæsning gratis selv?

Sådan ændres stemmen på iPhones svarmeddelelse

Herfra forklarer vi metoderne til stemmeændring på iPhone samt for telefonsvarertjenesterne hos docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Først er her metoden til at ændre iPhones standard-telefonsvarerstemme.

Sådan ændres stemmen på iPhones svarmeddelelse

For at ændre iPhones svarmeddelelse på telefonsvareren skal du først åbne Telefon-appen.

Det videre forløb afhænger af, om du har et integreret layout eller et klassisk layout.

Sådan ændres stemmen, hvis iPhones telefon-app har et integreret layout

Når iPhones telefon-app har et integreret layout, skal du først trykke på "Opkald"-skærmen og derefter på "Rediger".

På skærmen "Rediger" skal du trykke på "Rediger svarmeddelelse på telefonsvarer".

På den skærm, der åbnes:

"Tilpasset" → "Optag"

Ved at trykke her kan du optage din svarmeddelelse.

Du kan ændre stemmen i din svarmeddelelse ved at afspille den oprettede lydfil på en PC eller smartphone og optage den med din iPhone.

Sådan ændres stemmen, hvis iPhones telefon-app har et klassisk layout

Når iPhones telefon-app har et klassisk layout (hvor bunden er opdelt i "Oversigt", "Kontakter" osv.), skal du først trykke på "Telefonsvarer".

Tryk på "Svarmeddelelse" øverst til højre på skærmen "Telefonsvarer" for at åbne menuen.

I den menu, der åbnes:

"Tilpasset" → "Optag"

Ved at trykke her kan du optage din svarmeddelelse.

Ved at afspille den oprettede lydfil på en PC eller smartphone og optage den på denne skærm, kan du ændre stemmen i din svarmeddelelse.

iPhones svarmeddelelse kan nemt ændres i telefon-appen

Som du kan se, kan iPhones svarmeddelelse nemt ændres direkte i telefon-appen.

Da det er nemmere end hos teleselskaber som docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile, er det en anbefalet funktion for iPhone-brugere.

【Hvert teleselskab】Sådan ændres stemmen hos docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile

Dernæst forklarer vi, hvordan du ændrer svarmeddelelsen på telefonsvareren hos hvert enkelt teleselskab: docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile.

Sådan ændres svarmeddelelsen hos docomo

Hvis du bruger en docomo-mobilforbindelse, ændres svarmeddelelsen ved at ringe til docomos automatiske svarnummer.

Sørg for, at du kan afspille den oprettede lydfil på en computer eller en anden smartphone.

1. Åbn telefon-appen og ring til docomos telefonsvarernummer "1416".
2. Når den automatiske besked afspilles, skal du trykke på "9" (skift tjenesteindstillinger).
3. Når den næste automatiske besked afspilles, skal du trykke på "2" (bekræft/skift svarmeddelelse).
4. Når den efterfølgende besked afspilles, skal du trykke på "2" (optag med egen stemme).
5. Du kan nu optage din svarmeddelelse efter bippet.
6. Afspil lydfilen på din computer eller en anden smartphone for at optage svarmeddelelsen.
7. Når du er færdig med at optage, skal du trykke på "#" for at afslutte optagelsen.
8. Det optagede indhold afspilles, så du kan kontrollere det. Hvis det er OK, skal du trykke på "1" (tryk på "2" for at optage igen).
9. En vejledningsstemme afspilles; afslut ved at trykke på "＊", "＊" og derefter på afbryd-knappen.

Dette er fremgangsmåden for at ændre svarmeddelelsen på docomos telefonsvarertjeneste.

Hos docomo er det muligt at optage i op til 3 minutter.

Sådan ændres svarmeddelelsen hos au

På en au-mobilforbindelse kan du ændre svarmeddelelsen, hvis du har abonnementet "Answering Service EX".

Ændring af svarmeddelelse for Answering Service EX gøres ved at ringe til aus automatiske svarnummer fra telefon-appen.

Sørg for på forhånd, at du kan afspille den oprettede lydfil på en computer eller en anden smartphone.

1. Ring til aus telefonsvarernummer "1414" i telefon-appen.
2. Når den automatiske besked afspilles, skal du trykke på "1".
3. Tryk også på "1" ved den næste automatiske besked.
4. Optagelsen starter, så afspil lydfilen på din computer eller en anden smartphone for at optage svarmeddelelsen.
5. Når du er færdig med at optage, skal du trykke på "#" for at afslutte optagelsen.
6. En automatisk besked afspilles; tryk på "#".
7. Tryk på afbryd-knappen for at lægge på.

Dette er fremgangsmåden for at ændre svarmeddelelsen på aus "Answering Service EX".

Hos au er det også muligt at optage i op til 3 minutter.

Sådan ændres svarmeddelelsen hos SoftBank

Hvis du vil ændre svarmeddelelsen på en SoftBank-mobilforbindelse, gøres det også ved at ringe til SoftBanks automatiske svarnummer fra telefon-appen.

Sørg på forhånd for, at du kan afspille den oprettede lydfil på en computer eller en anden smartphone.

1. Ring til SoftBanks telefonsvarernummer "1416" i telefon-appen.
2. Når den automatiske besked afspilles, skal du trykke på "2" (ændring af tjenesteindstillinger).
3. Når den næste automatiske besked afspilles, skal du trykke på "3" (optag/slet/afspil original svarmeddelelse).
4. Tryk derefter på "3" (optag original svarmeddelelse) ved den næste besked.
5. Optagelsen starter efter bippet, så afspil lydfilen for at optage svarmeddelelsen.
6. Når du er færdig med at optage, skal du trykke på "#".
7. En automatisk besked afspilles; tryk på "9" (registrer den optagede besked).
8. Tryk på "#" for at indstille den registrerede lyd som din svarmeddelelse.
9. Når den automatiske besked afspilles, skal du trykke på "2" (indstilling af svarmeddelelse).
10. Tryk derefter på "2" (brug original svarmeddelelse) ved den næste besked.

Nu er stemmen på SoftBanks telefonsvarer-svarmeddelelse ændret.

Hos SoftBank er det muligt at optage i op til 1 minut.

Sådan ændres svarmeddelelsen hos Rakuten Mobile (til erhverv)

Hvis du bruger Rakuten Mobile som privatperson, kan du kun bruge de standard-svarmeddelelser, der er stillet til rådighed.

Hvis du har en erhvervsaftale, kan du ændre svarmeddelelsen i Rakuten Link Office-appen.

1. Åbn først Rakuten Link Office-appen.
2. Tryk på "Indstillinger" i menuen.
3. Tryk på "Opkald og beskeder" under "Indstillinger".
4. Tryk på "Telefonsvarerindstillinger" under "Opkald og beskeder".
5. Tryk på "Optaget lyd" under "Telefonsvarerindstillinger".
6. Optageskærmen åbnes.
7. Tryk på mikrofonknappen på optageskærmen for at starte optagelsen.
8. Afspil lydfilen på en PC eller en anden smartphone for at optage den.
9. Tryk på mikrofonknappen igen for at stoppe optagelsen.
10. Indtast et navn til svarmeddelelsen og gem den optagede lyd.
11. Tryk på "Afslut optagelse".

Nu er stemmen på svarmeddelelsen i Rakuten Mobiles Rakuten Link Office-app ændret.

Anbefalede råd til, når du laver svarmeddelelser til telefonsvareren

Når du opretter en svarmeddelelse til din telefonsvarer, er det en god idé at være opmærksom på et par punkter.

Her forklarer vi tips til at lave gode svarmeddelelser.

Hvad er pointen med at vælge en stemme? Fordele ved kvindestemmer og mandsstemmer

Når du laver en svarmeddelelse, er det vigtigt, om du vælger en kvinde- eller en mandsstemme.

De har hver deres karakteristika, så det anbefales at vælge efter formål og mål.

Kvindestemmer giver et blødt og imødekommende indtryk

Kvindestemmer er kendetegnet ved at kunne give et blødt og imødekommende indtryk.

Kvindestemmer anbefales især til telefonsvarere i service- og detailbranchen.

Ved at vælge en kvindestemme kan du skabe en svarmeddelelse med en varm udstråling.

Du kan også bruge mange typer kvindestemmer i 『Ondoku』.

For eksempel er kvindestemmen "Nanami (Guidance)", som er ideel til vejledning, perfekt til at ændre stemmen på din telefonsvarers svarmeddelelse.

Hvis du er i tvivl om stemmetypen, anbefales det at vælge en kvindestemme.

Mandsstemmer er kendetegnet ved troværdighed og stabilitet

Mandsstemmer er kendetegnet ved at kunne give en følelse af troværdighed og stabilitet.

Mandsstemmer anbefales til telefonsvarere i brancher med høj grad af specialisering, såsom advokatfirmaer eller konsulentvirksomheder.

『Ondoku』 har også mange typer mandsstemmer til rådighed, så du kan lave en svarmeddelelse med en mandsstemme, der passer til din virksomhed.

Det anbefales også at vælge kvinde/mand baseret på virksomhedens brandimage

Det er også en god idé at vælge en kvinde- eller mandsstemme baseret på virksomhedens brandimage.

For en ung og energisk virksomhed anbefales en lys kvindestemme.

For en virksomhed, der vægter formelt og tradition, er en rolig mandsstemme med en dybere tone ideel.

I 『Ondoku』 er mange kvinde- og mandsstemmer tilgængelige.

Vi introducerer stemmeprøver i denne artikel, så tag endelig et kig på den også.

Prøv de 16 forskellige stemmer i tekst-til-tale-softwaren Ondoku gratis. Ændr indtrykket med tonehøjde

Ondoku har 16 forskellige japanske stemmer. Selvfølgelig er der både mands- og kvindestemmer til rådighed. Vi har gjort det muligt at lytte til de 8 mest brugte japanske stemmer, samt hvordan de lyder, når man justerer deres tonehøjde.

Det anbefales, at svarmeddelelsen ikke er for lang

Noget man skal passe på med ved svarmeddelelser til telefonsvareren, er at de ikke bliver for lange.

Selvom teleselskaber som docomo, au og SoftBank tillader optagelser på op til 1-3 minutter, anbefales det i praksis at gøre dem meget kortere.

Den optimale længde for en svarmeddelelse på en telefonsvarer er omkring 15 til 30 sekunder.

Den, der ringer, vil gerne hurtigt frem med sit ærinde, så hvis svarmeddelelsen er for lang, kan det skabe irritation.

Når du udtænker indholdet af svarmeddelelsen, anbefales det at formidle de nødvendige informationer kortfattet.

For en telefonsvarer i en butik eller et kontor er det godt at inkludere:

• Firmanavn
• Nuværende status (uden for åbningstid, midlertidig lukning osv.)
• Åbningstider

Det anbefales at formidle dette indhold.

For en personlig telefonsvarer er det nok at formidle:

• At du ikke er til stede
• At du vil ringe tilbage

Det er alt, der behøves.

Med AI-talesyntese-appen 『Ondoku』 kan du lave svarmeddelelsen om så mange gange du vil, så det anbefales at lave flere forskellige og lytte til dem i virkeligheden.

Hvorfor ikke ændre stemmen på din telefonsvarer med den nyeste AI?

Som beskrevet kan svarmeddelelser til telefonsvareren nemt oprettes med AI-talesyntese-appen 『Ondoku』.

Du kan vælge din foretrukne stemme, såsom en kvinde- eller mandsstemme, og lave en svarmeddelelse, der er nem at forstå.

For erhvervstelefoner og IVR-systemer er det muligt nemt at ændre stemmen ved at indlæse lydfiler.

Selv på iPhone, docomo, au, SoftBank og Rakuten Mobile kan du ændre svarmeddelelsen til lige det indhold, du ønsker.

Hvis du vil yde en detaljeret service i din butik eller dit kontor, anbefales det at lave svarmeddelelsen med den nyeste AI.

Hvorfor ikke prøve at lave din telefonsvarers svarmeddelelse gratis med AI-oplæsningsappen 『Ondoku』?