【Fallstudie】Effiziente interne Schulung mit Ondoku - Juchheim Co., Ltd.

• Juchheim Co., Ltd.
• Größe: 101〜500 Personen
• Branche: Hersteller und Händler
• Interview: Herr/Frau Ozono

Ziele / Herausforderungen

Einstellung vieler befristeter Teilzeitkräfte für das Jahresende. Die Einarbeitung erfolgte manuell mit einer 40-minütigen PowerPoint-Präsentation. Dies war aufgrund der ständigen Wiederholung mühsam, und die Qualität der Erklärungen variierte je nach zuständiger Person.

Es wurde versucht, von Mitarbeitern aufgenommene Stimmen als Begleitkommentar zu verwenden, aber die tatsächlichen Aufnahmen waren schwer verständlich und unklar.

Lösung

Einführung von Ondoku mit dem Ziel, die Einarbeitung effizienter zu gestalten und die Qualität zu steigern, indem von persönlichen PowerPoint-Erklärungen auf eine automatisierte Einarbeitung per Video umgestellt wird.

Effekt

Erstellung von Einarbeitungsvideos mit Ondoku-Narration, was Zeit und Aufwand reduzierte (Zeiteinsparung von 1.600 Minuten: 40 Mal pro Jahr × 40 Minuten). Zudem wurden die Erklärungen präziser und lückenloser als bei persönlichen Erläuterungen, was zu einer Qualitätssteigerung führte.

Vorstellung des Unternehmens und der Abteilung

Juchheim Co., Ltd. ist ein in Anjo, Präfektur Aichi, ansässiger Hersteller und Händler von westlichen Süßwaren, insbesondere Baumkuchen.

Mit ca. 400 Mitarbeitern ist das Unternehmen fest in der Region verwurzelt und bei vielen Kunden beliebt.

Die Abteilung, in der das Tool eingeführt wurde, ist für allgemeine Angelegenheiten (General Affairs) des Werks zuständig, wie z. B. Stellenausschreibungen und Lohnabrechnungen.

Wir haben mit Herrn/Frau Ozono über den Hintergrund, den Prozess und die Auswirkungen der Einführung von „Ondoku“ in der Abteilung für allgemeine Angelegenheiten des Unternehmens gesprochen.

Juchheim Co., Ltd.

Bitte erzählen Sie uns vom Hintergrund der Einführung des Text-to-Speech-Tools.

Juchheim Co., Ltd. stellt zum Jahresende viele befristete Teilzeitkräfte ein.

Für diese Teilzeitkräfte führen wir eine Einarbeitung durch. Bisher waren diese Schulungen jedoch mit hohem Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand verbunden.

Bisher erfolgte die Einarbeitung manuell mit einer 40-minütigen PowerPoint-Präsentation. Die ständige Wiederholung derselben Inhalte war mühsam, und es war eine Herausforderung, dass die Qualität der Erklärungen je nach zuständiger Person variierte.

Können Sie uns sagen, wie es zur Einführung von Ondoku kam?

Angesichts dieser Herausforderungen suchten wir in den sozialen Medien nach Möglichkeiten, Narrationen automatisch zu erstellen.

Dabei stießen wir auf „Ondoku“.

Wir haben es mit anderen Tools verglichen und fanden es sofort intuitiv und einfach zu bedienen.

Die praktische Handhabung und die Benutzerfreundlichkeit als Tool zur automatischen Spracherzeugung waren ausschlaggebend für die Einführung.

Haben sich Ihre Herausforderungen im Vergleich zur Zeit vor der Einführung von Ondoku gelöst (verbessert)?

Nach der Einführung wurde eine jährliche Zeiteinsparung von etwa 1.600 Minuten realisiert.

(Anzahl der Einarbeitungen pro Jahr: 40 Mal × 40 Minuten = 1.600 Minuten Zeiteinsparung)

Zudem wurde die Qualität der Erklärungen durch die automatisierte Narration vereinheitlicht, was eine lückenlose und präzise Informationsvermittlung ermöglichte.

Auch die Bedienbarkeit von „Ondoku“ ist sehr verständlich und benutzerfreundlich.

Was sind die Hauptargumente, mit denen Sie Ondoku in Zukunft anderen empfehlen würden?

Ich würde Ondoku vor allem wegen seiner Benutzerfreundlichkeit empfehlen.

Fazit: Veränderung durch „Ondoku“

Das Fallbeispiel der Einführung von „Ondoku“ bei Juchheim Co., Ltd. ist ein hervorragendes Referenzbeispiel für Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung.

Vielen Dank, dass Sie uns dieses großartige Beispiel gezeigt haben, wie durch den Einsatz neuer Technologien Zeit und Aufwand erheblich reduziert und gleichzeitig die Qualität der Ausbildung verbessert werden kann.

Wir hoffen, dass dieses Beispiel auch für andere Unternehmen mit ähnlichen Herausforderungen eine wertvolle Anregung darstellt!

Ondoku ist ein Text-to-Speech-Dienst, der kostenlos für kommerzielle Zwecke genutzt werden kann. Er unterstützt über 80 Sprachen und Dialekte und verfügt über insgesamt mehr als 650 Sprecher. Stimmentypen für unterstützte Sprachen und Sprachproben können Sie hier probehören.