Miten Ondokun tietoturva on hoidettu? Yksityiskohtaiset vastaukset palvelimista ja muusta

Ondokussa äänitteen luominen edellyttää, että syötät luettavan tekstin.

Saatat miettiä, käytetäänkö syöttämääsi sisältöä väärin ja onko palvelu turvallinen.

Äänite voi sisältää esimerkiksi yrityksen luottamuksellisia tietoja, joten varovaisuus on luonnollista.

Millainen Ondokun tietoturva on?

Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti Ondokun tietoturvasta.

Ondokun tietoturvaan liittyviä kysymyksiä

Tietoturva on tärkeä kysymys palvelua käytettäessä. Millainen Ondokun tietoturva on?

• Onko tilille kirjautumisen yhteydessä käytössä toiminto, joka estää luvattoman käytön?
• Tallennetaanko syöttämäni teksti palvelimelle?
• Mitä palvelinta Ondoku käyttää?
• Voiko tililleni kirjautua vain minä?
• Voivatko kolmannet osapuolet nähdä tallennettuja tietoja?
• Onko tietoturvatoimien ulkopuolinen sertifiointi suoritettu?
• Onko tiedonsiirto asianmukaisesti salattu?
• Onko Ondoku SaaS-palvelu?
• Miten salassapito on järjestetty?

Vastaamme kysymyksiin yksi kerrallaan.

Onko tilille kirjautumisen yhteydessä käytössä toiminto, joka estää luvattoman käytön?

Kyllä. Jos tunnistautuminen epäonnistuu liian monta kertaa peräkkäin väärän salasanan vuoksi, tili lukitaan eikä sille voi kirjautua.

Estämme luvattoman käytön esimerkiksi tunnusten luettelohyökkäysten avulla: jos tunnistautuminen epäonnistuu liian monta kertaa peräkkäin väärän salasanan vuoksi, tili lukitaan eikä sille voi kirjautua.

Emme voi kertoa tarkempia ehtoja tietoturvasyistä.

Voit myös ottaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen, joka auttaa estämään kolmansien osapuolten luvattoman pääsyn tilillesi.

Lue lisää kaksivaiheisesta tunnistautumisesta tästä artikkelista.

Ondokun kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto: ohjeet käyttöönottoon ja käytöstä poistamiseen kuvien kera

Yksityiskohtaiset ohjeet kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönottoon Ondokussa. Vahvistuskoodi suojaa tiliä luvattomalta käytöltä salasanan lisäksi. Artikkelissa kerrotaan myös varakoodien tärkeydestä ja kaksivaiheisen tunnistautumisen käytöstä poistamisesta.

Tallennetaanko syöttämäni teksti palvelimelle?

Syöttämäsi teksti tallennetaan Ondokun palvelimelle.

Tallennusaika vaihtelee jäsenyyden mukaan.

• Ei-jäsenet: 1 päivä
• Ilmaisjäsenet: 30 päivää
• Maksulliset jäsenet: asetuksissa valittu aika (12, 24 tai 36 kuukautta tai rajoittamaton. Oletusarvo on 12 kuukautta.)
• Yrityspaketin jäsenet: siihen asti, kunnes jäsen poistaa historian itse

Tiedot säilytetään.

Maksulliset jäsenet voivat muuttaa tallennusaikaa asetuksissa kohdassa ”Historian säilytysaika”. Aiemmin palvelua käyttäneille on asetettu käyttöaikaan perustuva säilytysaika. Aikarajan ylittäneet lukuhistoriat poistetaan automaattisesti (jaettuja lukukertoja ei poisteta).

Ondokun tietojen tallennuspalvelimena käytetään GoogleCloudia.

Ilmais- ja maksulliset jäsenet voivat poistaa tietoja Ondokun palvelimelta poistamalla lukuhistorian historiasta. Tätä varten on käytettävissä myös poistotoiminto.
※ Historian poistaminen ei lisää luettavissa olevien merkkien määrää.

Mojiokoshi-sanin poisto- ja massapoistotoimintojen käyttö ja huomioitavaa. Tekstin ja tietojen poistaminen historiasta ja palvelimelta | Tekoälypohjainen litterointipalvelu - Mojiokoshi-san

Mojiokoshi-sanissa voit poistaa aiemmin luomasi lukutiedot helposti itse ”Poista”-toiminnolla. Tässä kerrotaan poisto- ja massapoistotoimintojen käytöstä ja huomioitavista seikoista.

Mitä palvelinta Ondoku käyttää?

Ondoku käyttää GoogleCloudPlatformia (Tokion alue).

Virallinen sivusto: Google Cloud

Palvelin sijaitsee Tokiossa.

Voiko tililleni kirjautua vain minä?

Tilin tiedot

• sähköpostiosoite
• salasana

säilytetään turvallisesti.

Suosittelemme käyttämään vahvaa salasanaa. Älä käytä heikkoa salasanaa, muilla sivustoilla käyttämääsi salasanaa tai salasanaa, jonka epäilet vuotaneen.

Vahva salasana

• Vahvan salasanan tulisi olla vähintään 8 merkkiä pitkä.
• Vielä vahvemman salasanan tulisi olla vähintään 14 merkkiä pitkä.
• Vahvassa salasanassa suositellaan käytettäväksi isoja kirjaimia [Uppercase Letters], pieniä kirjaimia [Lowercase Letters], numeroita [Numbers] ja symboleja [Symbols].

Lähde: https://www.benricho.org/password_meter/

Säilytä nämä tiedot huolellisesti itse.

Voivatko kolmannet osapuolet nähdä tallennettuja tietoja?

Luettu teksti ja äänite tallennetaan palvelimelle, jossa on tehokas tietoturvajärjestelmä. Vain kirjautuneet käyttäjät voivat tarkastella niitä.

Onko tietoturvatoimien ulkopuolinen sertifiointi suoritettu?

Meillä ei ole esimerkiksi Privacy Mark -sertifiointia.

Tehdäänkö tietoturva-arviointeja?

Kyllä, teemme niitä.

Ondoku on suorittanut IPA:n (Information-technology Promotion Agency, Japan) määrittämiin vaatimuksiin nähden kymmenkertaisen määrän tunkeutumistestejä ja läpäissyt ne.

Ulkopuolisen asiantuntijaorganisaation tekemillä tiukoilla tunkeutumistesteillä järjestelmän haavoittuvuudet tarkistetaan perusteellisesti ja sen turvallisuus varmistetaan.

Onko tiedonsiirto asianmukaisesti salattu?

Palvelumme kaikki sivut on salattu SSL/TLS:llä, joten kolmannet osapuolet eivät voi tarkastella niiden sisältöä.

Onko Ondoku SaaS-palvelu?

Kyllä, Ondoku on SaaS-palvelu.

Mikä on SaaS?

Lyhenne sanoista ”Software as a Service”, lausutaan ”SaaS”.
Sillä tarkoitetaan toimintamallia, jossa aiemmin pakettituotteena tarjottua ohjelmistoa tarjotaan ja käytetään palveluna internetin kautta.
SaaS-palveluille tyypillisiä ominaisuuksia ovat esimerkiksi seuraavat:

Tietoja voidaan tallentaa internetiin.
Tietoihin voi päästä käsiksi eri laitteilla, kuten tietokoneella, älypuhelimella ja tabletilla.
Useat henkilöt voivat jakaa ja muokata samoja tietoja.
Google Workspace (aiemmin G Suite) ja Salesforce ovat tunnettuja esimerkkejä SaaS-palveluista.
Lähde: https://cloud-ace.jp

Ondokua voi käyttää

• tietokoneella
• älypuhelimella
• tabletilla

ja muilla vastaavilla laitteilla missä tahansa, kunhan internetyhteys on käytettävissä.

Miten salassapito on järjestetty?

Salassapidosta kerrotaan tarkemmin käyttöehdoissa.

Tutustu kohtaan 22: Salassapito.

Yrityksemme rajattu määrä työntekijöitä voi käyttää tietoja esimerkiksi virheiden ja äänen tarkkuuden tarkistamiseen. Tietoja voidaan myös hyödyntää tilastollisena aineistona puheteknologian parantamisessa sekä tutkimus- ja kehitystyössä.

Yrityksemme ei kuitenkaan julkaise syöttämääsi tekstiä tai luomasi äänitteen sisältöä yleisesti eikä luovuta tietoja kolmansille osapuolille.

Voimme vastata myös tietoturvaa koskeviin kyselyihin

Yrityskäytössä voi olla tilanteita, joissa palvelua ei voi käyttää täyttämättä esimerkiksi yrityksen tietoturvakyselyä.

Tietoturvakyselyyn voi vastata kahdella tavalla:

1. Täytä alla oleva tietoturvakysely itse mallina käyttäen.
2. Jos haluat, että yrityksemme tarkistaa kyselyn ja täyttää sen, voimme tehdä sen maksua vastaan.

Lue lisää täytetyn kyselylomakkeen tarkistamisesta ja maksullisen lisäpalvelun hinnoista täältä.
Voisitteko täyttää tietoturvaan liittyvän kyselylomakkeen?

Voisitteko täyttää tietoturvaan liittyvän kyselylomakkeen?【Ondoku】

Jos Ondokun käyttö edellyttää tietoturvakyselyä, tutustu seuraaviin tietoihin.

Tutustu usein kysyttyihin kysymyksiin ja kaupankäyntilain mukaiseen ilmoitukseen ennen yhteydenottoa

Käyttäjien usein esittämät kysymykset on koottu Usein kysytyt kysymykset -sivulle.

Usein kysytyissä kysymyksissä käsitellään

• palvelun käyttöä
• äänitiedostoja ja lataamista
• maksutapoja
• yrityskäyttöä

kysymys–vastaus-muodossa. Useimpiin kysymyksiin löytyy vastaus Usein kysytyt kysymykset -sivulta.

Lisäksi blogissa julkaistaan yksityiskohtaista tietoa Ondokusta. Julkaisemme säännöllisesti myös päivitystietoja ja tietoja Ondokun uusimmasta kehitystyöstä.

Ylläpitäjän tiedot ja muut vastaavat tiedot on esitetty kaupankäyntilain mukaisessa ilmoituksessa.

Toivomme, että näistä tiedoista on hyötyä.