【Uusin 2026】Puhelinvastaajan vastausviestien esimerkkikokoelma | Yksityiskohtainen opas yrityksen nimen sisältävien viestien luomiseen AI-äänellä!

Haluan muuttaa puhelinvastaajan vastausviestiä! Haluan tietää malleja ja esimerkkilauseita!

"Emme voi juuri nyt vastata puheluun. Äänimerkin jälkeen..."

Käytätkö yrityksesi puhelinvastaajan tervehdysviestinä internetistä haettua yleistä ääntä tai puhelimen valmiiksi asennettua mekaanista viestiä?

Itse asiassa on suositeltavaa lisätä yrityksen tai liikkeen nimi puhelinvastaajan viestiin.

Jos puhelinvastaajassa ei mainita yrityksen tai liikkeen nimeä, asiakas saattaa pohtia: "Soitinko varmasti oikeaan numeroon?", mikä voi aiheuttaa epävarmuutta.

Tässä artikkelissa esittelemme huolellisesti valittuja esimerkkejä (malleja) puhelinvastaajan vastausviesteistä, joita voit käyttää heti bisnesympäristössä eri tilanteiden mukaan!

Lisäksi selitämme, miten voit käyttää näitä esimerkkejä luodaksesi ja ladataksesi heti oman yrityksesi nimen ja tarkat päivämäärät sisältävän alkuperäisen äänen käyttämällä AI-tekstinlukupalvelua.

Miksi et ottaisi käyttöön korkealaatuista, yrityksesi tai liikkeesi nimen sisältävää vastaajaviestiä jo tänään?

【Kaupallinen käyttö OK】Suositeltu AI-tekstinlukuverkkosovellus puhelinvastaajan viestien luomiseen

Jos haluat luoda puhelinvastaajan vastausviestin, suosittelemme 『Ondoku』-palvelua!

『Ondoku』 on kaupalliseen käyttöön soveltuva AI-tekstinlukusovellus.

Uusimman AI-teknologian avulla voit luoda selkeitä puhelinvastaajan viestejä, jotka kuulostavat ammattimaisen selostajan nauhoittamilta.

Se on selaimella toimiva verkkosovellus, joten sitä voi käyttää missä tahansa ympäristössä: PC:llä, iPhone (iOS) -laitteella tai Android-älypuhelimella.

Käyttö on helppoa: kirjoita vain teksti etusivulle ja paina "Lue" -painiketta!

Haluaisitko sinäkin luoda yrityksesi tai liikkeesi alkuperäisen puhelinvastaajaviestin 『Ondoku』-palvelulla?

Miksi yrityksen nimen lisääminen puhelinvastaajan viestiin on suositeltavaa? (Ääninäytteiden vertailu)

Yrityksen tai liikkeen nimen lisääminen puhelinvastaajan viestiin on suositeltavaa, koska se antaa soittajalle varmuuden siitä, että hän on saavuttanut oikean paikan.

Verrataanpa seuraavia kahta ääninäytettä.

Esimerkki A: Tavallinen yleisviesti

Kiitos soitostanne. Tämän päivän aukioloaikamme ovat päättyneet. Olkaa hyvä ja soittakaa uudelleen aukioloaikojen puitteissa.

Esimerkki B: Alkuperäinen viesti yrityksen nimellä

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy. Tämän päivän aukioloaikamme ovat päättyneet. Olkaa hyvä ja soittakaa uudelleen arkisin kello 9.00 ja 18.00 välillä.

Miltä nämä vaikuttivat?

Esimerkki A jättää soittajan epävarmaksi siitä, mihin hän soitti, kun taas esimerkki B antaa varmuuden siitä, että puhelu on yhdistynyt oikeaan paikkaan.

Lisäämällä yrityksen tai liikkeen nimen puhelinvastaajan viestiin voit tarjota asiakkaillesi huolellisempaa palvelua.

Kaikki tässä artikkelissa esitellyt esimerkit voidaan muuttaa yrityksesi tai liikkeesi nimeksi ja lukea sekä ladata 『Ondoku』-palvelussa!

Haluaisitko luoda oman puhelinvastaajaviestisi näiden mallien avulla?

【Perus】Puhelinvastaajan esimerkkiviestit aukioloaikojen ulkopuolelle ja vapaapäiville

Tässä on konkreettisia esimerkkejä puhelinvastaajan viesteistä!

Aloitetaan useimmin tarvittavista malleista, joita käytetään aukioloaikojen ulkopuolella ja vapaapäivinä.

Voit vapaasti vaihtaa yrityksen tai liikkeen nimen omasi mukaiseksi.

1. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä aukioloaikojen ulkopuolelle (vakio/kohtelias)

Yksinkertainen ja kohtelias perusviesti yrityksille ja liikkeille.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Pahoittelemme, mutta aukioloaikamme tältä päivältä ovat päättyneet.
Palvelemme arkisin klo 9.00–18.00.
Pyydämme ystävällisesti soittamaan uudelleen aukioloaikojemme puitteissa.

2. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä aukioloaikojen ulkopuolelle (nauhoitustoiminnolla)

Jos et halua missata asiakkaan asiaa, on suositeltavaa käyttää viestiä, joka kehottaa jättämään viestin.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Olemme tällä hetkellä suljettu.
Olkaa hyvä ja jättäkää nimenne sekä asianne äänimerkin jälkeen.
Vastaava henkilömme ottaa teihin yhteyttä mahdollisimman pian.

3. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä lounastauon tai tilapäisen poissaolon ajaksi

Tämä malli sopii pieniin toimistoihin tai liikkeisiin, kun puhelimeen ei voida vastata tilapäisesti.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Olemme tällä hetkellä lounastauolla. Palvelemme jälleen klo 13.00 alkaen.
Olkaa hyvä ja soittakaa uudelleen kello 13.00 jälkeen.

【Kausi/Pitkät lomat】Esimerkkiviestit uuden vuoden, GW:n ja kesälomien ajalle

Pitkien lomien viesteissä tärkeintä on kertoa:

• Mistä päivästä mihin päivään loma kestää
• Milloin yritys avataan uudelleen

Nämä konkreettiset päivämäärät ovat välttämättömiä.

AI-tekstinlukupalvelun avulla sinun ei tarvitse nauhoittaa viestiä joka vuosi uudelleen omalla äänelläsi.

Muuttamalla vain päivämäärät tekstissä voit luoda vastaajaviestin, jossa on aina sama kirkas äänenlaatu.

4. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä uudenvuoden loman ajaksi

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Olemme suljettu uudenvuoden viettoa varten 29. joulukuuta – 3. tammikuuta.
Palvelemme jälleen normaalisti 4. tammikuuta kello 9.00 alkaen.
Pahoittelemme mahdollista vaivaa ja kiitämme ymmärryksestänne.

5. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä Golden Week (GW) -loman ajaksi

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Olemme suljettu Golden Week -lomien vuoksi 3. toukokuuta – 5. toukokuuta.
Pahoittelemme tästä mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.

6. Yleinen esimerkkiviesti esimerkiksi kesäloman ajaksi

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Olemme lomalla 13. elokuuta – 16. elokuuta.
Pahoittelemme mahdollista vaivaa ja kiitämme ymmärryksestänne.

【Toimialoittain】Klinikat, ravintolat ja kiinteistöala

Tietyillä toimialoilla on tietoja, joita asiakkaat haluavat erityisesti tietää.

Seuraavaksi esittelemme toimialakohtaisia esimerkkejä:

• Klinikat, sairaalat, hammaslääkärit
• Ravintolat, kahvilat, salongit
• Kiinteistönhuolto (hätätapaukset)

7. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä klinikoille ja sairaaloille

Tässä on malli terveydenhuoltoalan vastaajaviestiksi.

On suositeltavaa kertoa vastaanottoaikojen lisäksi sulkemispäivät ja ohjata asiakas WEB-varaukseen.

Kiitos soitostanne. Täällä on XX-klinikka.
Tämän päivän vastaanotto on päättynyt.
Palvelemme arkisin klo 9.00–18.00, lukuun ottamatta torstaita.
Uudet potilaat voivat tehdä varauksen myös kotisivujemme kautta.
Kiitos soitostanne.

8. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä ravintoloille ja salongeille

Tämä malli sopii toimialoille, joissa pöytä- tai aikavaraukset ovat keskeisiä.

Ohjaaminen verkkovaraukseen auttaa välttämään varausten menettämisen.

Kiitos soitostanne. Täällä on XX-ravintola.
Pahoittelemme, mutta palvelemme tällä hetkellä asiakkaita emmekä pääse puhelimeen.
Voitte tehdä varauksen kotisivujemme tai varauspalvelun kautta 24 tuntia vuorokaudessa.
Tervetuloa käymään!

9. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä kiinteistönhuoltoyhtiöille (hätätapaukset)

Malli kiinteistönhuoltoon, jossa ohjataan asukkaat hätänumeroon.

Kiitos soitostanne. Täällä on XX-kiinteistöhuolto.
Aukioloaikamme ovat tältä päivältä päättyneet.
Kiireellisissä tapauksissa, kuten vesivuodoissa tai avainten katoamisessa,
olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä 24h-päivystykseemme numerossa 03-1234-5678.

※ Tässä äänessä on käytetty "SSML-tageja" puhelinnumeron lukemiseen. Puhelinnumeron lukemistapa selitetään myöhemmin tässä artikkelissa.

【Hätätilanteet/Ongelmat】Tilapäinen sulkeminen tai häiriötilanteet

Tässä on esimerkkejä tilanteisiin, joissa töihin ei päästä esimerkiksi myrskyn, luonnonmullistuksen tai äkillisen sairaustapauksen vuoksi.

AI-tekstinlukupalvelun avulla voit luoda viestin nopeasti myös hätätilanteessa.

10. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä tilapäisen sulkemisen ajaksi (myrsky tms.)

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Olemme tänään poikkeuksellisesti suljettu sääolosuhteiden vuoksi.
Pahoittelemme tästä aiheutuvaa haittaa ja kiitämme ymmärryksestänne.

11. Esimerkki puhelinvastaajaviestistä etätyön aikana (henkilö ei paikalla)

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Henkilöstömme työskentelee tällä hetkellä etänä, ja puhelinpalvelumme on rajoitettua.
Olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä suoraan vastuuhenkilöön tai kotisivujemme yhteydenottolomakkeen kautta.

【Monikielisyys】Englanninkieliset esimerkit puhelinvastaajaviesteihin

Malleja liikkeille tai yrityksille, joilla on kansainvälisiä asiakkaita.

Ammattilaisten tekemät vieraskieliset nauhoitukset voivat olla kalliita, mutta AI-tekstinlukupalvelulla voit luoda natiivitasoisen äänen ilman lisäkuluja.

12. Esimerkki englanninkielisestä vastaajaviestistä aukioloaikojen ulkopuolelle

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

 

Käännös
Kiitos soitostanne. Täällä on ABC Corporation. Toimistomme on tällä hetkellä suljettu. Palvelemme maanantaista perjantaihin kello 9.00–18.00. Olkaa hyvä ja soittakaa uudelleen aukioloaikojemme puitteissa. Kiitos.

Näin luot puhelinvastaajan viestin AI-lukusovelluksella

Haluan kokeilla vastaajaviestin luomista näiden esimerkkien avulla!

Tässä osiossa näytämme, miten voit luoda puhelinvastaajan viestin esimerkkilauseiden avulla.

『Ondoku』 toimii helposti PC:llä, iPhone (iOS) -laitteella ja Androidilla.

Vaihda vain yrityksen nimi omaasi esimerkkilauseissa, ja voit luoda oman vastausviestisi hetkessä!

Miten luoda viesti Ondoku-palvelussa

Avaa ensin AI-tekstinlukuverkkosovellus 『Ondoku』.

Kirjoita haluamasi esimerkkilause 『Ondoku』-sivustolle.

Käytämme tässä esimerkkinä aukioloaikojen ulkopuolelle tarkoitettua tekstiä.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Pahoittelemme, mutta aukioloaikamme tältä päivältä ovat päättyneet.
Palvelemme arkisin klo 9.00–18.00.
Pyydämme ystävällisesti soittamaan uudelleen aukioloaikojemme puitteissa.

※ Muista vaihtaa "Yritys Oy" oman yrityksesi tai liikkeesi nimeen.

Syötä teksti kenttään kuvan osoittamalla tavalla.

【Kaupallinen käyttö】Huomioitavaa vastaajaviestejä luotaessa

Jos käytät 『Ondoku』-palvelua ilmaiseksi, sinun tulee lisätä maininta lähteestä (Credit-merkintä).

Koska puhelinvastaajaviestissä tämä ei ole mahdollista, tilaa maksullinen paketti siksi ajaksi, kun käytät kyseistä ääntä.

Lue lisää 『Ondoku』-palvelun Credit-merkinnöistä ja kaupallisesta (työelämän) käytöstä tästä artikkelista.

Mitä Ondoku-palvelulla voi tehdä. Kaupallinen käyttö ja kielletyt asiat.｜Ondoku

Ondoku mahdollistaa kaupallisen käytön. Käyttö tarkoituksena saada suoraa tai epäsuoraa taloudellista hyötyä on kaupallista käyttöä, olitpa yksityishenkilö tai yritys. Huomaathan kuitenkin, että palvelussa on kiellettyjä toimintoja. Tässä artikkelissa kerromme, mikä on sallittua ja mikä ei.

Kielen ja äänen asetukset ja lukemisen aloitus

Varmista, että "Kieli" on asetettu tekstin kielen mukaiseksi (esim. japani tai englanti).

Voit luoda viestejä myös muilla kielillä esimerkiksi ulkomaisia asiakkaita varten!

Valitse haluamasi ääni.

Japanin kielelle on valittavissa yli 16 erilaista ääntä. Suomen kielelle löytyy myös useita vaihtoehtoja.

Japaninkielisiä ääninäytteitä voit kuunnella täältä.

Kokeile 16 erilaista Ondoku-ääntä ilmaiseksi. Muuta vaikutelmaa korkeutta säätämällä｜Ondoku

Ondokulla on useita eri ääniä. Valikoimassa on sekä miesten että naisten ääniä. Olemme koonneet näytteitä suosituimmista äänistä ja niiden eri korkeusasetuksista.

Valmista tuli!

Paina "Lue" aloittaaksesi äänen luomisen.

Puhesynteesi valmistuu nopeasti.

Näkymä vaihtuu ja audiosoitin ilmestyy näkyviin.

Kuuntele ääni ja tarkista se.

Jos kaikki on kunnossa, paina "Lataa" ja tallenna tiedosto MP3-muodossa.

※ "Historia"-sivulla voit tallentaa tiedoston myös WAV-muodossa.

Nyt olet luonnut yrityksesi tai liikkeesi alkuperäisen vastaajaviestin!

Kuten tässä ääninäytteessä, lopputulos on erittäin luonnollinen.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys Oy.
Pahoittelemme, mutta aukioloaikamme tältä päivältä ovat päättyneet.
Palvelemme arkisin klo 9.00–18.00.
Pyydämme ystävällisesti soittamaan uudelleen aukioloaikojemme puitteissa.

Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain vaihtaa puhelinvastaajan viesti!

Lataa lopuksi luotu äänitiedosto puhelimeen, yrityspuhelimeen tai Cloud PBX -järjestelmään.

Yrityspuhelimissa voit yleensä ladata tiedoston hallintaliittymän kautta tai nauhoittaa sen suoraan kytkemällä tietokoneen puhelimen äänituloon kaapelilla.

Cloud PBX -palveluissa asetukset hoituvat helposti lataamalla tiedosto suoraan selaimen hallintapaneeliin.

Näin 『Ondoku』 mahdollistaa alkuperäisen puhelinvastaajaviestin vaivattoman luomisen ja muokkaamisen!

Haluaisitko sinäkin kokeilla oman viestin luomista Ondokun AI-äänellä?

4 vinkkiä selkeän vastaajaviestin luomiseen AI-sovelluksella

Tähän mennessä olemme esitelleet suositeltuja malleja ja niiden käyttöä.

Vaikka AI-sovelluksella laatu on korkea, voit parantaa lopputulosta entisestään muutamalla pienellä kikan avulla!

Tässä vinkkejä, joilla teet vastaajaviestistäsi entisestään luonnollisemman ja asiakasystävällisemmän.

1. Hidasta nopeutta, jos asiakaskuntasi on iäkästä

『Ondoku』-äänet ovat pääsääntöisesti valmiiksi hyvällä nopeudella (1.0x).

Kuitenkin klinikoilla, hoivakodeissa ja muilla aloilla, joilla on paljon iäkkäitä soittajia, on suositeltavaa hidastaa puhenopeutta hieman.

Kokeile ensin asettaa nopeudeksi noin 0.8 ja testaa miltä se kuulostaa.

Näin varmistat, että myös huonokuuloiset tai rauhallista puhetta arvostavat saavat selvää ohjeistuksesta.

2. Miten säätää taukoja SSML-tageilla?

Kun luet puhelinnumeroita tai päivämääriä, on hyvä lisätä tarkoituksellisia taukoja, jotta soittaja ehtii tehdä muistiinpanoja.

『Ondoku』 tukee SSML-tageja, joiden avulla voit lisätä haluamasi pituisia taukoja tekstin väliin.

Käyttö on helppoa: kirjoita vain lyhyt tagi kohtaan, johon haluat tauon.

SSML-tagi yhden sekunnin tauolle

Lisätäksesi yhden sekunnin tauon kirjoita:

Voit muuttaa "1s" tilalle minkä tahansa numeron säätääksesi pituutta.

Esimerkiksi tekee kahden sekunnin tauon.

Voit käyttää myös millisekunteja (ms). Esimerkiksi on puoli sekuntia.

Lue lisää taukojen lisäämisestä tästä artikkelista.

Taukojen ja tyhjän ajan säätäminen Ondoku-luennassa 【2 tapaa】｜Ondoku

Moni käyttäjä toivoo voivansa säätää taukojen pituutta. Taukoja voi säätää kahdella tavalla: 1. Välimerkeillä ja 2. SSML-tageilla.

3. Miten lukea puhelinnumeroita Ondoku-palvelussa?

Puhelinvastaajan viestissä halutaan usein kertoa puhelinnumero.

Tässäkin artikkelissa oli esimerkki numeron lukemisesta:

Kiitos soitostanne. Täällä on XX-kiinteistöhuolto.
Aukioloaikamme ovat tältä päivältä päättyneet.
Kiireellisissä tapauksissa, kuten vesivuodoissa tai avainten katoamisessa,
olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä 24h-päivystykseemme numerossa 03-1234-5678.

Puhelinnumeroiden lukemiseen suosittelemme näitä neljää ääntä (esimerkki japaniksi, vastaavat tyylit löytyvät myös muista kielistä):

• Kuuluttaja (A)
• Kuuluttaja (B)
• Robotti
• Ääniavustaja

Nämä äänet lukevat numerot yleensä selkeästi numero kerrallaan (esim. "nolla-kolme-yksi-kaksi..."), mikä helpottaa muistiinpanojen tekemistä.

4. Valitse ääni ja korkeus toimialan mukaan

『Ondoku』 tarjoaa useita eri ääniä (puhujia).

Valitsemasi ääni vaikuttaa suuresti vastaajaviestin luomaan mielikuvaan.

Yrityksille ja klinikoille sopii usein rauhallinen ja luotettava naisääni tai matalahko miesääni.

Kampaamoille, muotiliikkeille tai lasten harrastuskerhoille suositellaan puolestaan kirkasta ja energistä korkeampaa ääntä.

Kun teet pahoitteluviestiä tilapäisen sulkemisen tai ongelman vuoksi, normaalia matalampi äänensävy voi viestiä paremmin vilpittömyyttä ja vakavuutta.

『Ondoku』 mahdollistaa äänen korkeuden säätämisen, joten kokeile luoda muutama eri versio ja valitse sopivin.

Luo mittatilaustyönä tehty puhelinvastaajaviesti AI-sovelluksella jo tänään!

Puhelinvastaaja on tärkeä kohtaamispiste asiakkaan ja yrityksen välillä.

Koska kyseessä on vain ääneen perustuva viestintä, yrityksen nimen sisältävä ja selkeä ääni on nopein tapa rakentaa asiakkaan luottamusta.

AI-tekstinlukuverkkosovellus 『Ondoku』 mahdollistaa ammattitasoisen tiedotteen luomisen vain kopioimalla esimerkkitekstin ja vaihtamalla siihen yrityksesi nimen.

Miksi et kokeilisi heti luoda ääntä, joka sisältää oman yrityksesi nimen 『Ondoku』-palvelussa?

■ AI puhesynteesiohjelmisto "Ondoku"

"Ondoku" on verkossa toimiva tekstistä puheeksi -työkalu, jota voidaan käyttää ilman alkukustannuksia.

• Tukee noin 50 kieltä, mukaan lukien japani, englanti, kiina, korea, espanja, ranska ja saksa.
• Saatavilla sekä tietokoneelta että älypuhelimelta
• Sopii liike-, koulutus-, viihde- jne.
• Ei vaadi asennusta, voidaan käyttää heti selaimesta
• Tukee myös kuvista lukemista

Voit käyttää sitä kirjoittamalla tekstiä tai lataamalla tiedoston sivustolta. Luo luonnollisia äänitiedostoja sekunneissa. Voit käyttää puhesynteesiä jopa 5 000 merkkiä ilmaiseksi, joten kokeile sitä ensin.

Tekstistä puheeksi -ohjelmisto "Ondoku" voi lukea 5000 merkkiä kuukaudessa AI-äänellä ilmaiseksi. Voit ladata MP3-tiedostoja helposti ja myös kaupallinen käyttö on mahdollista. Jos rekisteröidyt ilmaiseksi, voit muuntaa jopa 5 000 merkkiä kuukaudessa ilmaiseksi tekstistä puheeksi. Kokeile Ondokua nyt.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com