Vastaajaviestin äänen muuttaminen AI-sovelluksella: Ohjeet ja esimerkit

Haluaisin vaihtaa vastaajaviestin äänen!

Soittaessasi puhelun saattaa joskus kuulua vastaajaviesti.

Älypuhelinten tai yrityspuhelinten vastaajaääni voidaan vaihtaa haluamaasi sisältöön.

Itse asiassa AI-puhesynteesipalvelun avulla voit luoda vastaajaviestin helposti.

Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka voit vaihtaa vastaajaviestin äänen.

Esittelemme iPhonen äänenvaihdon lisäksi eri operaattoreiden, kuten docomo, au, SoftBank ja Rakuten Mobile, vastaaja-asetukset sekä heti käyttövalmiita esimerkkilauseita.

Kun haluat vaihtaa vastaajaviestin äänen, mikset kokeilisi asettaa sitä ilmaiseksi tämän artikkelin avulla?

【Ilmainen】Suositeltu uusin AI-puhesynteesipalvelu vastaajaviestin äänen vaihtamiseen

Jos haluat vaihtaa vastaajaviestin äänen, suosittelemme 『Ondoku』-palvelua!

『Ondoku』 on ilmainen AI-palvelu, jonka uusimman puhesynteesimoottorin avulla kuka tahansa voi helposti luoda puheääntä.

Se on selaimessa toimiva verkkosovellus, joten voit käyttää sitä helposti ilman asennusta.

Puhetta voidaan tuottaa laajalla valikoimalla ääniä, mukaan lukien nais- ja miesäänet (japaninkieliset ääninäytteet täällä).

Koska se pystyy tuottamaan uusimmalle tekoälylle ominaista selkeää ja helposti ymmärrettävää puhetta, se sopii täydellisesti vastaajaviesteihin.

Sitä voidaan käyttää yrityspuhelinten lisäksi iPhonen vakio-ominaisuutena olevaan vastaajaan sekä eri operaattoreiden, kuten docomo, au, SoftBank ja Rakuten Mobile, vastaajaviesteihin.

Lisäksi 『Ondoku』-palvelulla voit luoda vastaajaviestejä ilmaiseksi!

Kun käytät palvelua ilmaiseksi, lisää viestin loppuun maininta siitä, että käytät Ondoku-palvelua.

Kaupalliseen käyttöön tarvitaan maksullinen tilaus (lisätietoja kaupallisesta käytöstä täällä).

Kun haluat vaihtaa vastaajaviestin äänen, mikset hyödyntäisi 『Ondoku』-palvelua?

【Ilmainen】Näin luot vastaajaviestin uusimmalla tekoälyllä

Haluaisin kokeilla vastaajaviestin luomista tekoälyllä!

Vastaajaviestin luomiseen suosittelemme AI-puhesynteesipalvelu 『Ondoku』-palvelua.

『Ondoku』-palvelun avulla voit luoda vastaajaviestejä nais- tai miesäänellä ja vaihtaa äänen ilmaiseksi.

Seuraavaksi selitämme, kuinka luot vastaajaviestin, jota voidaan käyttää myös iPhonessa, docomossa, SoftBankissa ja Rakuten Mobilessa.

1. 【Sisältää esimerkkilauseita】Kirjoita vastaajaviestin käsikirjoitus

Luo ensin käsikirjoitusteksti vastaajaviestiä varten, jonka 『Ondoku』 lukee.

Tärkeintä on pitää vastaajaviestin sisältö ytimekkäänä ja selkeänä.

Voit käyttää mitä tahansa ohjelmaa tai sovellusta, kuten Muistiota tai Wordia.

Esittelemme esimerkkilauseita vastaajaviesteihin, joten voit käyttää niitä apuna kirjoittaessasi itsellesi sopivaa viestiä.

Esimerkkilause henkilökohtaiseen vastaajaviestiin

Kun vaihdat henkilökohtaisen älypuhelimen vastaajaviestiä, suosittelemme tällaista yksinkertaista sisältöä.

Juuri nyt en voi vastata puheluun. Jätä viesti merkkiäänen jälkeen.

Esimerkkilause aukioloaikojen ulkopuoliseen vastaajaviestiin

Vastaajaviesti on tärkeä tekijä, joka luo ensivaikutelman soittajalle.

Kun vaihdat vastaajaviestin ääntä liikkeen tai toimiston IVR-järjestelmässä tai yrityspuhelimessa, suosittelemme kohteliasta ja selkeää sisältöä.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys XX. Olemme tällä hetkellä suljettu. Aukioloaikamme ovat arkisin klo 9.00–18.00. Olkaa hyvä ja soittakaa uudelleen aukioloaikojen puitteissa.

Esimerkkilause vakiovapaapäivän vastaajaviestiin

Yksilöllisen palvelun tarjoamiseksi suosittelemme luomaan erilliset viestit aukioloaikojen ulkopuolelle ja vakiovapaapäiville.

Tässä on yksi esimerkki:

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys XX. Olemme valitettavasti tänään suljettu. Vakiovapaapäivämme ovat joka keskiviikko ja kuukauden kolmas torstai. Palvelemme arkisin klo 10.00–19.00. Olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä uudelleen aukiolopäivänämme.

Esimerkkilause tilapäisen sulun vastaajaviestiin

AI-puhesynteesisovelluksen avulla voit valmistaa ääniviestin nopeasti myös äkillisten sulkujen aikana.

Luo viesti näiden esimerkkien avulla.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys XX. Olemme tänään poikkeuksellisesti suljettu. Palvelemme jälleen normaalisti huomisesta (päivämäärä) alkaen. Kiitos ymmärryksestänne.

Esimerkkilause uudenvuodenpyhien vastaajaviestiin

Myös uudenvuoden tai muiden juhlapyhien aikana on suositeltavaa hyödyntää vastaajaviestiä.

Kiitos soitostanne. Täällä on XX. Tiedotamme uudenvuoden aukioloajoistamme. Olemme tänä vuonna avoinna 28. joulukuuta klo 17.00 asti. Aloitamme uuden vuoden työt 5. tammikuuta klo 10.00 alkaen. Kiitos kuluneesta vuodesta ja oikein hyvää uutta vuotta.

Esimerkkilause kesälomien (Obon) vastaajaviestiin

Tässä on esimerkki kesälomien aikaiseen viestiin.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys XX. Olemme suljettu kesälomien vuoksi (päivämäärä) – (päivämäärä). Palvelemme jälleen normaalisti (päivämäärä) alkaen. Pahoittelemme mahdollista vaivaa.

Esimerkkilause remontin tai rakennustöiden vastaajaviestiin

Voit tiedottaa vastaajaviestillä myös remontin tai rakennustöiden aiheuttamista katkoista.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys XX. Myymälämme on suljettu remontin vuoksi (päivämäärä) – (päivämäärä). Avaamme jälleen normaalisti (päivämäärä). Tervetuloa uudelleen. Pahoittelemme remontista aiheutuvaa haittaa.

2. 【Ilmainen】Lue vastaajaviesti ääneen Ondoku-palvelulla

Kun olet kirjoittanut käsikirjoituksen, lue se ilmaiseksi 『Ondoku』-palvelulla.

Ilmaisen AI-puhesynteesisovellus 『Ondoku』-palvelun käyttö on erittäin helppoa.

Avaa ensin 『Ondoku』-etusivu.

Liitä käsikirjoitusteksti etusivun tekstikenttään.

Tässä esimerkissä luemme henkilökohtaisen vastaajaviestin.

Koska käytämme palvelua ilmaiseksi, olemme lisänneet käsikirjoituksen loppuun viestin, jossa kerrotaan tekstin olevan luettu Ondoku-palvelulla.

Valitse kieli ja ääni.

Japanin kielellä voit valita yli 16 eri äänestä, mukaan lukien nais- ja miesäänet! (ääninäytteet täällä)

Tässä esimerkissä käytämme ääntä "Nanami (Opastus)", joka sopii erinomaisesti vastaajaviesteihin.

『Ondoku』-palvelussa voit säätää myös lukunopeutta ja äänenkorkeutta, mutta oletusasetukset toimivat yleensä hyvin ensimmäisellä kerralla.

Valmista tuli.

Paina "Lue" aloittaaksesi ilmaisen puhesynteesin.

Uusimmalla tekoälyllä puhesynteesi valmistuu vain muutamassa sekunnissa.

Näkymä vaihtuu ja audiosoitin tulee näkyviin.

Tämän käsikirjoituksen perusteella luotu ääni kuulostaa tältä.

Jos olet tyytyväinen, paina "Lataa"-painiketta ja tallenna MP3-tiedosto.

*Voit ladata tiedoston myös WAV-muodossa historiasivulta.

Näin olet luonnut vastaajaviestin äänitiedoston ilmaiseksi 『Ondoku』-palvelulla.

3. Vastaajaviestin äänen vaihtaminen

Lopuksi vaihdat vastaajaviestin äänen käyttämällä luomaasi äänitiedostoa.

IVR-järjestelmien, pilvi-PBX-järjestelmien ja yrityspuhelinten äänenvaihdon menetelmät

Liikkeiden tai toimistojen IVR-järjestelmissä, pilvi-PBX-järjestelmissä tai yrityspuhelimissa voit vaihtaa vastaajaviestin lataamalla MP3- tai WAV-tiedoston suoraan järjestelmään.

Avaa vastaaja-asetukset hallintapaneelista ja lataa luomasi MP3- tai WAV-tiedosto.

Voit valita yrityksen imagoon sopivan nais- tai miesäänen vastaajaviestiksi.

Koska nämä järjestelmät tukevat suoraan äänitiedostoja, äänen vaihtaminen AI-sovelluksella on erittäin helppoa.

Lisätietoja IVR-järjestelmien äänistä löydät tästä artikkelista.

Puhelimen IVR (automaattinen puheohjaus) ja AI-puhesynteesi! Ohjeet ja hyödyt

Selitämme IVR-järjestelmän toiminnan ja käyttöönoton. Opit luomaan automaattisia puheviestejä AI-puhesynteesillä, parantamaan asiakaspalvelun tehokkuutta ja löydät ilmaisia työkaluja.

Äänen vaihtaminen iPhone-, docomo-, au-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -laitteissa

iPhonen vakio-ominaisuuksissa tai operaattoreiden (kuten docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile) vastaajapalveluissa vastaajaviesti vaihdetaan asetusvalikosta tai puheohjatun palvelun kautta.

Jos äänitiedoston suora lataaminen ei ole mahdollista, voit vaihtaa viestin soittamalla äänitiedostoa tietokoneella tai toisella puhelimella ja nauhoittamalla sen vastaajan tallennustoiminnolla.

*Tämän artikkelin loppuosassa esittelemme tarkemmat ohjeet iPhonelle ja eri operaattoreille.

Kuten huomaat, AI-puhesynteesipalvelu 『Ondoku』-palvelun avulla kuka tahansa voi luoda vastaajaviestejä ilmaiseksi!

Henkilökohtaisessa käytössä ilmainen käyttö on sallittua, kunhan lisäät viestiin maininnan "käytän Ondoku-palvelua".

Kaupalliseen käyttöön tarvitaan maksullinen tilaus (lisätietoja kaupallisesta käytöstä täällä).

Voit kokeilla puhesynteesiä heti ilman asennusta, joten mikset testaisi 『Ondoku』-palvelun AI-ääntä ilmaiseksi jo tänään?

iPhonen vastaajaviestin äänen vaihtaminen

Tässä osiossa selitämme iPhonen sekä eri operaattoreiden vastaajaviesteihin liittyvät muutokset.

Aloitetaan iPhonen vakio-vastaajan äänenvaihdosta.

iPhonen vastaajaviestin äänen vaihtaminen

Vaihtaaksesi iPhonen vastaajaviestin, avaa ensin Puhelin-sovellus.

Prosessi vaihtelee riippuen siitä, onko käytössäsi yhtenäinen asettelu vai perinteinen asettelu.

Ohjeet iPhonen puhelinsovelluksen yhtenäiselle asettelulle

Kun sovellus on yhtenäisessä asettelussa, napauta "Puhelut"-näkymässä "Muokkaa".

Valitse "Muokkaa vastaajaviestiä".

Avautuvassa näkymässä:

"Oma" → "Tallenna"

Napauttamalla näitä voit nauhoittaa viestin.

Voit soittaa luomaasi äänitiedostoa tietokoneelta tai toiselta laitteelta ja nauhoittaa sen iPhoneen.

Ohjeet iPhonen puhelinsovelluksen perinteiselle asettelulle

Kun sovellus on perinteisessä asettelussa (alareunassa on välilehdet kuten "Historia" ja "Yhteystiedot"), napauta "Vastaaja".

Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Vastaajaviesti"-painiketta avataksesi valikon.

Valitse valikosta:

"Oma" → "Tallenna"

Napauttamalla näitä voit nauhoittaa uuden viestin.

Soita luomasi äänitiedosto tietokoneelta tai toiselta puhelimelta ja nauhoita se tässä näkymässä.

iPhonen vastaajaviesti on helppo vaihtaa suoraan sovelluksessa

Kuten näkyy, iPhonen vastaajaviestin vaihtaminen onnistuu helposti suoraan puhelinsovelluksessa.

Tämä on usein helpompaa kuin operaattoreiden omien palveluiden käyttö, joten se on suositeltava tapa iPhonen käyttäjille.

【Operaattorit】Äänen vaihtaminen: docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Seuraavaksi käymme läpi, kuinka vaihdat vastaajaviestin äänen eri operaattoreilla.

docomon vastaajaviestin äänen vaihtaminen

docomo-liittymissä vastaajaviesti vaihdetaan soittamalla docomon automaattiseen palvelunumeroon.

Varmista, että voit soittaa luomaasi äänitiedostoa tietokoneella tai toisella puhelimella.

1. Avaa puhelinsovellus ja soita docomon vastaajapalvelun numeroon "1416".
2. Kun automaattinen viesti alkaa, paina "9" (Palvelun asetusten muuttaminen).
3. Seuraavassa vaiheessa paina "2" (Vastaajaviestin tarkistus ja muuttaminen).
4. Paina "2" (Nauhoita omalla äänellä).
5. Merkkiäänen jälkeen voit aloittaa nauhoituksen.
6. Soita äänitiedosto toiselta laitteelta ja nauhoita se.
7. Lopeta nauhoitus painamalla "#".
8. Kuuntele nauhoitus ja paina "1", jos se on kunnossa (paina "2" nauhoittaaksesi uudelleen).
9. Lopeta puhelu painamalla "*", "*" ja sulkemalla puhelu.

Näin vaihdat vastaajaviestin docomon palvelussa.

docomolla nauhoituksen enimmäispituus on 3 minuuttia.

au:n vastaajaviestin äänen vaihtaminen

au-liittymissä voit vaihtaa viestin, jos käytössäsi on "Answering Service EX".

Vastaajaviestin muuttaminen tapahtuu soittamalla au:n automaattiseen palvelunumeroon.

Valmistele äänitiedosto soitettavaksi toisella laitteella.

1. Soita au:n vastaajapalvelun numeroon "1414".
2. Paina "1" automaattisen viestin aikana.
3. Paina uudelleen "1" seuraavan viestin aikana.
4. Nauhoitus alkaa; soita äänitiedosto toiselta laitteelta.
5. Lopeta nauhoitus painamalla "#".
6. Paina "#" vielä kerran automaattisen viestin jälkeen.
7. Lopeta puhelu.

Näin vaihdat viestin au:n "Answering Service EX" -palvelussa.

Myös au:lla nauhoituksen enimmäispituus on 3 minuuttia.

SoftBankin vastaajaviestin äänen vaihtaminen

Myös SoftBank-liittymissä muutos tehdään soittamalla SoftBankin automaattiseen numeroon.

Valmistele äänitiedosto toiselle laitteelle.

1. Soita SoftBankin vastaajapalvelun numeroon "1416".
2. Paina "2" (Palvelun asetusten muuttaminen).
3. Paina "3" (Alkuperäisen vastaajaviestin nauhoitus, poisto, toisto).
4. Paina "3" (Alkuperäisen vastaajaviestin nauhoitus).
5. Merkkiäänen jälkeen nauhoitus alkaa; soita äänitiedosto.
6. Paina lopuksi "#".
7. Paina "9" (Tallenna nauhoitettu viesti).
8. Paina "#" asettaaksesi äänen vastaajaviestiksi.
9. Paina "2" (Vastaajaviestin asetukset).
10. Paina "2" (Käytä alkuperäistä vastaajaviestiä).

Nyt SoftBankin vastaajaviesti on päivitetty.

SoftBankilla nauhoituksen enimmäispituus on 1 minuutti.

Rakuten Mobilen vastaajaviestin äänen vaihtaminen (yritysasiakkaat)

Rakuten Mobilen henkilöasiakkaat voivat käyttää vain valmiiksi asetettuja vastaajaviestejä.

Yritysasiakkaat voivat vaihtaa viestin Rakuten Link Office -sovelluksella.

1. Avaa Rakuten Link Office -sovellus.
2. Napauta valikosta "Asetukset".
3. Valitse "Puhelut ja viestit".
4. Valitse "Vastaaja-asetukset".
5. Valitse "Nauhoitettu ääni".
6. Nauhoitusnäkymä avautuu.
7. Aloita nauhoitus painamalla mikrofonipainiketta.
8. Soita äänitiedosto toiselta laitteelta.
9. Lopeta nauhoitus napauttamalla mikrofonipainiketta uudelleen.
10. Nimeä viesti ja tallenna se.
11. Valitse "Viimeistele nauhoitus".

Nyt vastaajaviesti on vaihdettu Rakuten Link Office -sovelluksessa.

Vinkkejä vastaajaviestin luomiseen

Vastaajaviestiä luodessa kannattaa kiinnittää huomiota muutamaan seikkaan.

Tässä parhaat vinkit onnistuneen vastaajaviestin luomiseen.

Miten valita sopiva ääni? Nais- ja miesäänten erot

Yksi tärkeimmistä päätöksistä on se, valitsetko nais- vai miesäänen.

Molemmilla on omat ominaispiirteensä, joten valinta kannattaa tehdä käyttötarkoituksen mukaan.

Naisääni on pehmeä ja helposti lähestyttävä

Naisääni luo pehmeän ja helposti lähestyttävän vaikutelman.

Naisääni sopii erityisen hyvin asiakaspalvelu- ja palvelualojen vastaajaviesteihin.

Valitsemalla naisäänen voit luoda lämminhenkisen vastaajaviestin.

『Ondoku』-palvelussa on tarjolla laaja valikoima erilaisia naisääniä.

Esimerkiksi opastukseen optimoitu "Nanami (Opastus)" on loistava valinta vastaajaviestiksi.

Jos olet epävarma, naisääni on yleensä varma valinta.

Miesääni huokuu luotettavuutta ja vakautta

Miesääni antaa luotettavan ja vakaan vaikutelman.

Miesääni on suositeltava asianajotoimistoille, konsulttiyrityksille ja muille korkeaa asiantuntemusta vaativille aloille.

『Ondoku』-palvelussa on myös useita erilaisia miesääniä, joten voit valita liiketoimintaasi parhaiten sopivan äänen.

Valitse ääni yrityksen brändikuvan mukaan

On myös suositeltavaa valita ääni yrityksen brändin mukaan.

Nuorekkaalle ja aktiiviselle yritykselle sopii kirkas naisääni.

Arvokkaalle ja perinteiselle yritykselle rauhallinen, matalampi miesääni voi olla paras valinta.

『Ondoku』-palvelussa on lukuisia vaihtoehtoja molemmista.

Löydät ääninäytteitä tästä artikkelista.

Kokeile Ondoku-palvelun 16 eri japaninkielistä ääntä ilmaiseksi.

Ondoku-palvelussa on 16 erilaista japaninkielistä ääntä, sisältäen sekä mies- että naisääniä. Olemme koonneet 8 suosituinta ääntä ja niiden eri variaatioita kokeiltavaksi.

Lyhyt viesti on parempi

Muista, että vastaajaviesti ei saisi olla liian pitkä.

Vaikka operaattorit sallivat jopa 1–3 minuutin nauhoitukset, käytännössä viestin kannattaa olla paljon lyhyempi.

Vastaajaviestin optimaalinen pituus on noin 15–30 sekuntia.

Soittaja haluaa yleensä kertoa asiansa nopeasti, joten liian pitkä viesti voi aiheuttaa turhautumista.

Suosittelemme tiivistämään tärkeimmät tiedot mahdollisimman lyhyeen muotoon.

Liikkeen tai toimiston vastaajassa on hyvä kertoa:

• Yrityksen nimi
• Nykyinen tilanne (kiinni, tilapäisesti suljettu jne.)
• Aukioloajat

Henkilökohtaisessa vastaajassa riittää:

• Tieto siitä, ettet ole tavoitettavissa
• Lupaus soittaa takaisin

AI-puhesynteesisovellus 『Ondoku』-palvelun avulla voit luoda viestin uudelleen niin monta kertaa kuin haluat, joten kannattaa kokeilla eri versioita ja kuunnella, mikä kuulostaa parhaalta.

Mikset vaihtaisi vastaajaviestin ääntä uusimmalla tekoälyllä?

Kuten olemme nähneet, vastaajaviestit on helppo luoda AI-puhesynteesisovellus 『Ondoku』-palvelulla.

Voit valita mieleisesi äänen, kuten nais- tai miesäänen, ja luoda selkeän vastaajaviestin.

Yrityspuhelimissa ja IVR-järjestelmissä tiedostojen lataaminen on vaivatonta.

Myös iPhone- ja muiden älypuhelinliittymien viestit voidaan muokata haluamallasi tavalla.

Jos haluat tarjota ensiluokkaista palvelua liikkeessäsi tai toimistossasi, suosittelemme vastaajaviestin luomista tekoälyllä.

Kokeile sinäkin luoda vastaajaviesti ilmaiseksi AI-sovellus 『Ondoku』-palvelulla jo tänään!