Luo vastaajaviesti ilmaiseksi [Audioesimerkkejä mukana]

Haluaisin muuttaa puhelinvastaajan tervehdysviestin ääntä!

Kun soitat puhelun, saatat kuulla puhelinvastaajan tervehdysviestin.

Älypuhelinten ja yrityspuhelinten vastaajaviestin äänen voi muuttaa haluamakseen.

Itse asiassa AI-puhesynteesipalvelun avulla voit luoda puhelinvastaajan tervehdysviestin helposti.

Tässä artikkelissa selitämme yksityiskohtaisesti, kuinka voit muuttaa puhelinvastaajan tervehdysviestin ääntä.

Esittelemme iPhone-äänenvaihdon lisäksi vastaaja-asetukset eri operaattoreille, kuten docomo, au, SoftBank ja Rakuten Mobile, sekä heti käyttövalmiita esimerkkitekstejä.

Kun haluat muuttaa puhelinvastaajan tervehdysviestin ääntä, mikset kokeilisi asetusten tekemistä ilmaiseksi tämän artikkelin avulla?

【Ilmainen】 Suositeltu uusin AI-puhesynteesipalvelu puhelinvastaajan äänen muuttamiseen

Jos haluat muuttaa puhelinvastaajan tervehdysviestin ääntä, suosittelemme Ondoku-palvelua!

Ondoku on ilmainen AI-palvelu, jossa on uusin puhesynteesi-moottori, jonka avulla kuka tahansa voi helposti luoda puheääntä.

Se on selaimessa toimiva verkkosovellus, joten sitä voi käyttää helposti ilman asennusta.

Puhetta voi luoda monilla eri äänillä, kuten naisen tai miehen äänellä (japaninkieliset ääninäytteet täällä).

Koska puhe on uusimman tekoälyn ansiosta helposti kuultavaa ja kirkasta, se sopii täydellisesti puhelinvastaajan tervehdysviestiksi.

Sitä voi käyttää yrityspuhelinten lisäksi iPhonen vakio-ominaisuuksiin sekä eri operaattoreiden, kuten docomo, au, SoftBank ja Rakuten Mobile, vastaajaviesteihin.

Lisäksi Ondoku-palvelulla voit luoda puhelinvastaajan tervehdysviestin ilmaiseksi!

Kun käytät palvelua ilmaiseksi, lisää viestin loppuun maininta siitä, että käytät Ondoku-palvelua.

Kaupalliseen käyttöön tarvitaan maksullinen sopimus (lisätietoja kaupallisesta käytöstä täältä).

Kun haluat muuttaa puhelinvastaajan tervehdysviestin ääntä, mikset hyödyntäisi Ondoku-palvelua?

【Ilmainen】 Näin luot puhelinvastaajan tervehdysviestin uusimmalla tekoälyllä

Haluaisin luoda puhelinvastaajan tervehdysviestin AI:lla!

Puhelinvastaajan tervehdysviestin luomiseen suosittelemme AI-puhesynteesipalvelu Ondoku-palvelua.

Ondoku-palvelun avulla voit luoda vastaajaviestin naisen tai miehen äänellä ja muuttaa ääntä ilmaiseksi.

Seuraavaksi selitämme, kuinka luot tervehdysviestin, jota voi käyttää iPhonessa, docomo-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -liittymissä.

1. 【Esimerkkitekstit mukana】 Kirjoita käsikirjoitus puhelinvastaajan tervehdysviestiä varten

Luo ensin käsikirjoitusteksti, jonka Ondoku lukee.

Tärkeintä on, että vastaajaviestin sisältö on lyhyt ja selkeä.

Voit käyttää mitä tahansa ohjelmaa, kuten Muistiota tai Wordia.

Esittelemme esimerkkitekstejä puhelinvastaajan vastaajaviesteihin, joten käytä niitä apunasi luodaksesi juuri sinulle sopivan viestin.

Esimerkki henkilökohtaiseen puhelinvastaajaan

Kun muutat oman älypuhelimesi vastaajaviestiä, suosittelemme tällaista yksinkertaista sisältöä.

Juuri nyt en pysty vastaamaan puheluun. Jätä viesti äänimerkin jälkeen.

Esimerkki aukioloaikojen ulkopuoliseen vastaajaviestiin

Puhelinvastaajan tervehdysviesti on tärkeä tekijä, joka luo ensivaikutelman soittajalle.

Kun muutat vastaajaviestin ääntä liikkeen tai toimiston IVR-järjestelmässä tai yrityspuhelimessa, suosittelemme tällaista kohteliasta ja selkeää sisältöä.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys ○○. Olemme tällä hetkellä suljettu. Aukioloaikamme ovat arkisin klo 9.00–18.00. Pyydämme teitä ystävällisesti soittamaan uudelleen aukioloaikojemme puitteissa.

Esimerkki viikoittaiseen vapaapäivään

Yksityiskohtaisen palvelun tarjoamiseksi on suositeltavaa luoda erilliset viestit aukioloaikojen ulkopuolelle ja viikoittaisille vapaapäiville.

Esimerkiksi tällainen viesti on suositeltava.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys ○○. Olemme pahoillamme, mutta tänään on viikoittainen vapaapäivämme. Liikkeemme on suljettu joka keskiviikko sekä kuukauden kolmas torstai. Olemme avoinna muina päivinä klo 10.00–19.00. Olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä uudelleen aukiolopäivänämme.

Esimerkki tilapäiseen sulkemiseen

AI-puhesynteesisovelluksen avulla voit valmistella ääniviestin nopeasti myös yllättävien sulkemisten yhteydessä.

Kokeile luoda ääniviesti näiden esimerkkien avulla.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys ○○. Olemme tänään poikkeuksellisesti suljettu. Palvelemme jälleen normaalisti huomisesta ○. päivästä ○. kuuta alkaen. Kiitos ymmärryksestänne.

Esimerkki vuodenvaihteen lomaan

Myös vuodenvaihteen loman aikana on suositeltavaa hyödyntää vastaajaviestiä tämän esimerkin mukaisesti.

Kiitos soitostanne. Täällä on ○○. Tiedotamme vuodenvaihteen aukioloajoistamme. Olemme avoinna 28. joulukuuta klo 17.00 asti. Aloitamme uuden vuoden työt 5. tammikuuta klo 10.00 alkaen. Kiitämme kuluneesta vuodesta ja toivotamme hyvää uutta vuotta.

Esimerkki kesälomaan (Obon-loma)

Tässä on esimerkkiviesti kesäloman ajaksi.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys ○○. Olemme suljettuna kesäloman vuoksi ○. päivästä ○. kuuta ○. päivään ○. kuuta asti. Palvelemme jälleen normaalisti ○. päivästä alkaen. Pahoittelemme mahdollista vaivaa.

Esimerkki remontin tai rakennustöiden ajaksi

Voit ilmoittaa vastaajaviestillä myös remontin tai rakennustöiden aiheuttamasta sulkemisesta.

Esimerkiksi tällainen viesti on suositeltava.

Kiitos soitostanne. Täällä on Yritys ○○. Olemme suljettuna liikkeen remontin vuoksi ○. päivästä ○. päivään asti. Avaamme uudelleen normaalisti ○. päivänä ○. kuuta. Odotamme innolla jälleennäkemistänne. Pahoittelemme remontista aiheutuvaa haittaa.

2. 【Ilmainen】 Lue puhelinvastaajan tervehdysviesti Ondoku-palvelulla

Kun olet kirjoittanut käsikirjoituksen, lue se ilmaiseksi Ondoku-palvelulla.

Ilmaisen AI-puhesynteesisovellus Ondoku:n käyttö on erittäin helppoa.

Avaa ensin Ondoku-etusivu.

Liitä käsikirjoitusteksti etusivun tekstikenttään.

Tässä esimerkissä luemme henkilökohtaisen puhelinvastaajan tervehdysviestin.

Koska käytämme palvelua tällä kertaa ilmaiseksi, olemme lisänneet käsikirjoituksen loppuun maininnan siitä, että "viesti on luettu Ondoku-palvelulla".

Valitse kieli ja ääni.

Japanin kielellä voit valita yli 16 eri äänivaihtoehdosta, kuten naisen tai miehen äänen! (Ääninäytteet täällä)

Tässä käytämme Nanami (Announcer) -ääntä, joka sopii mainiosti puhelinvastaajan viesteihin.

Ondoku-palvelussa voit säätää myös puhenopeutta ja äänenkorkeutta, mutta ensimmäisellä kerralla oletusasetukset riittävät hyvin.

Valmista tuli.

Paina "Lue" aloittaaksesi ilmaisen puhesynteesin.

Uusin tekoäly hoitaa puhesynteesin vain muutamassa sekunnissa.

Näkymä vaihtuu ja audiosoitin tulee näkyviin.

Tämän käsikirjoituksen perusteella luotiin tällainen ääni.

Jos olet tyytyväinen tulokseen, paina "Lataa"-painiketta tallentaaksesi MP3-äänitiedoston.

*Voit ladata tiedoston myös WAV-muodossa historiasivulta.

Näin olet onnistuneesti luonut puhelinvastaajan tervehdysviestin äänitiedoston ilmaiseksi Ondoku-palvelulla.

3. Puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen

Lopuksi muutat puhelinvastaajan tervehdysviestin käyttämällä luomaasi äänitiedostoa.

Äänen muuttaminen IVR-järjestelmissä, Cloud PBX -palveluissa ja yrityspuhelimissa

Liikkeiden ja toimistojen IVR-järjestelmien, Cloud PBX -palveluiden tai yrityspuhelinten kohdalla voit muuttaa vastaajaviestin äänen lataamalla MP3- tai WAV-tiedoston suoraan järjestelmään.

Avaa puhelinvastaajan asetukset hallintapaneelista ja lataa luomasi MP3- tai WAV-tiedosto.

Voit asettaa yrityksesi imagoon sopivan viestin joko naisen tai miehen äänellä.

Koska IVR-järjestelmät ja yrityspuhelimet voivat usein hyödyntää äänitiedostoja suoraan, äänen muuttaminen on helppoa AI-puhesynteesisovelluksella.

Löydät lisätietoja IVR-järjestelmien äänistä tästä artikkelista.

Suosittelemme AI-puhesynteesiä puhelimen IVR (automaattinen vastaus) -järjestelmään! Yksityiskohtaiset ohjeet ja edut

Selitämme IVR (automaattinen vastausjärjestelmä) toiminnan ja käyttöönoton. Kerromme yksityiskohtaisesti, miten luot automaattisia vastausviestejä AI-puhesynteesillä, miten se tehostaa asiakaspalvelua ja mitkä työkalut ovat ilmaisia.

Äänen muuttaminen iPhonessa sekä docomo-, au-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -liittymissä

iPhonen vakio-ominaisuuden tai operaattoreiden (kuten docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile) vastaajapalveluiden kohdalla tervehdysviesti muutetaan asetusvalikon tai puhelinopastuksen kautta.

Jos suoraa äänitiedoston latausmahdollisuutta ei ole, voit muuttaa äänen toistamalla äänitiedoston älypuhelimella tai tietokoneella ja nauhoittamalla sen vastaajapalvelun nauhoitustoiminnolla.

※Tämän artikkelin loppupuolella esittelemme, miten ääni muutetaan iPhonessa, docomo-, au-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -liittymissä.

Kuten näet, AI-puhesynteesipalvelu Ondoku-palvelun avulla kuka tahansa voi luoda puhelinvastaajan tervehdysviestin ilmaiseksi!

Henkilökohtaisessa käytössä ilmainen käyttö on sallittua, kunhan lisäät viestiin maininnan: "Käytän Ondoku-palvelua".

Kaupalliseen käyttöön tarvitaan maksullinen sopimus (lisätietoja kaupallisesta käytöstä täältä).

Voit kokeilla lukemista heti ilman asennusta, joten mikset testaisi Ondoku-tekoälyä ilmaiseksi?

iPhonen puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen

Seuraavaksi selitämme, miten iPhonen vastaajaviestiä sekä docomo-, au-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -vastaajapalveluiden ääntä muutetaan.

Aloitetaan iPhonen puhelinvastaajan äänen muuttamisesta.

iPhonen puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen

Jos haluat muuttaa iPhonen puhelinvastaajan tervehdysviestin ääntä, avaa ensin Puhelin-sovellus.

Prosessi vaihtelee sen mukaan, onko käytössäsi integroitu asettelu vai perinteinen asettelu.

Äänen muuttaminen, kun Puhelin-sovelluksessa on integroitu asettelu

Kun iPhonen Puhelin-sovellus on integroidussa asettelussa, napauta ensin "Puhelut"-näkymässä "Muokkaa".

Napauta "Muokkaa"-näkymässä "Muokkaa vastaajaviestiä".

Avautuvassa näkymässä:

"Oma" → "Tallenna"

Napauttamalla näitä voit nauhoittaa tervehdysviestin.

Voit muuttaa äänen toistamalla luomasi äänitiedoston tietokoneella tai toisella puhelimella ja nauhoittamalla sen iPhonella.

Äänen muuttaminen, kun Puhelin-sovelluksessa on perinteinen asettelu

Kun iPhonen Puhelin-sovellus on perinteisessä asettelussa (alaosassa on valinnat "Puheluhistoria", "Yhteystiedot" jne.), napauta ensin "Vastaaja".

"Vastaaja"-näkymän oikeassa yläkulmassa on "Tervehdysviesti". Napauta sitä avataksesi valikon.

Valitse valikosta:

"Oma" → "Tallenna"

Näin pääset nauhoittamaan tervehdysviestin.

Toista luomasi äänitiedosto tietokoneella tai toisella älypuhelimella ja nauhoita se tässä näkymässä muuttaaksesi vastaajaviestin äänen.

iPhonen puhelinvastaajan tervehdysviesti on helppo muuttaa suoraan sovelluksessa

Kuten huomaat, iPhonen puhelinvastaajan tervehdysviesti on helppo muuttaa suoraan Puhelin-sovelluksessa.

Tämä on suositeltava ominaisuus iPhonen käyttäjille, sillä se on helpompaa kuin docomo-, au-, SoftBank- tai Rakuten Mobile -operaattoreiden omien vastaajapalveluiden käyttö.

【Eri operaattorit】 docomo, au, SoftBank ja Rakuten Mobile: Äänen muuttaminen

Seuraavaksi selitämme, kuinka muutat puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen docomo-, au-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -operaattoreilla.

docomo-puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen

Jos käytössäsi on docomo-liittymä, puhelinvastaajan tervehdysviesti muutetaan soittamalla docomo:n automaattiseen palvelunumeroon.

Varmista ennen soittamista, että voit toistaa luomasi äänitiedoston tietokoneella tai toisella puhelimella.

1. Avaa puhelinsovellus ja soita docomo:n vastaajapalvelun numeroon "1416".
2. Kun automaattinen viesti alkaa, paina "9" (palveluasetusten muuttaminen).
3. Seuraavan viestin kohdalla paina "2" (tervehdysviestin tarkistaminen tai muuttaminen).
4. Seuraavaksi paina "2" (nauhoita omalla äänelläsi).
5. Äänimerkin jälkeen voit nauhoittaa viestin.
6. Toista äänitiedosto tietokoneella tai toisella puhelimella nauhoittaaksesi viestin.
7. Kun nauhoitus on valmis, paina "#" lopettaaksesi.
8. Kuuntele nauhoitus. Jos se on kunnossa, paina "1" (paina "2", jos haluat nauhoittaa uudelleen).
9. Lopeta puhelu painamalla "", "" ja lopetusnäppäintä opastuksen mukaisesti.

Näin voit muuttaa tervehdysviestin docomo-vastaajapalvelussa.

docomo-liittymässä nauhoituksen maksimipituus on 3 minuuttia.

au-puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen

au-liittymässä voit muuttaa tervehdysviestin, jos sinulla on "Answering Service EX" -sopimus.

Answering Service EX:n tervehdysviestin muuttaminen tapahtuu soittamalla au:n automaattiseen palvelunumeroon.

Varmista etukäteen, että voit toistaa luomasi äänitiedoston tietokoneella tai toisella puhelimella.

1. Soita au:n vastaajapalvelun numeroon "1414".
2. Paina "1" automaattisen viestin aikana.
3. Paina "1" myös seuraavan viestin kohdalla.
4. Nauhoitus alkaa. Toista äänitiedosto tietokoneella tai toisella puhelimella ja nauhoita se.
5. Kun nauhoitus on valmis, paina "#" lopettaaksesi.
6. Paina "#" automaattisen viestin jälkeen.
7. Lopeta puhelu painamalla lopetusnäppäintä.

Näin voit muuttaa tervehdysviestin au:n "Answering Service EX" -palvelussa.

Myös au-liittymässä nauhoituksen kesto voi olla jopa 3 minuuttia.

SoftBank-puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen

Jos käytät SoftBank-liittymää, muutos tehdään soittamalla SoftBank:n automaattiseen palvelunumeroon.

Varmista etukäteen, että voit toistaa äänitiedoston tietokoneella tai toisella puhelimella.

1. Soita SoftBank:n vastaajapalvelun numeroon "1416".
2. Kun automaattinen viesti alkaa, paina "2" (palveluasetusten muuttaminen).
3. Seuraavaksi paina "3" (oman tervehdysviestin nauhoitus, poisto tai toisto).
4. Sitten paina "3" (oman tervehdysviestin nauhoitus).
5. Nauhoitus alkaa äänimerkin jälkeen. Toista äänitiedosto ja nauhoita se.
6. Kun olet valmis, paina "#".
7. Paina "9" (tallenna nauhoitettu viesti).
8. Paina "#" asettaaksesi nauhoitetun äänen tervehdysviestiksi.
9. Paina "2" (tervehdysviestin asetukset).
10. Paina "2" (aseta oma tervehdysviesti käyttöön).

Nyt SoftBank-vastaajaviestin ääni on muutettu.

SoftBank-liittymässä nauhoituksen maksimipituus on 1 minuutti.

Rakuten Mobile -puhelinvastaajan tervehdysviestin äänen muuttaminen (Yrityksille)

Jos käytät Rakuten Mobile -liittymää yksityishenkilönä, voit käyttää vain valmiiksi asetettuja vastaajaviestejä.

Jos sinulla on yrityssopimus, voit muuttaa tervehdysviestin Rakuten Link Office -sovelluksessa.

1. Avaa Rakuten Link Office -sovellus.
2. Napauta valikosta "Asetukset".
3. Napauta "Puhelut ja viestit".
4. Napauta "Puhelinvastaajan asetukset".
5. Napauta "Nauhoitettu ääni".
6. Nauhoitusnäkymä avautuu.
7. Paina mikrofonipainiketta aloittaaksesi nauhoituksen.
8. Toista äänitiedosto PC:llä tai toisella puhelimella ja nauhoita se.
9. Pysäytä nauhoitus napauttamalla mikrofonipainiketta uudelleen.
10. Anna tervehdysviestille nimi ja tallenna se.
11. Napauta "Valmis".

Nyt Rakuten Mobile -vastaajaviesti on muutettu Rakuten Link Office -sovelluksessa.

Vinkkejä puhelinvastaajan tervehdysviestin luomiseen

Puhelinvastaajan tervehdysviestiä luodessa kannattaa kiinnittää huomiota muutamaan seikkaan.

Seuraavaksi annamme vinkkejä vastaajaviestin luomiseen.

Miten valita ääni? Naisen ja miehen äänen ominaispiirteet

Tärkeä osa tervehdysviestin luomista on valinta naisen ja miehen äänen välillä.

Kummallakin on omat vahvuutensa, joten valinta kannattaa tehdä käyttötarkoituksen mukaan.

Naisen ääni on pehmeä ja helposti lähestyttävä

Naisen ääni antaa pehmeän ja ystävällisen vaikutelman.

Naisen ääni sopii erityisesti asiakaspalvelu- ja palvelualojen puhelinvastaajiin.

Valitsemalla naisäänen voit luoda lämpimän ja kutsuvan tervehdysviestin.

Ondoku-palvelussa on tarjolla useita eri naisääniä.

Esimerkiksi Nanami (Announcer) sopii täydellisesti puhelinvastaajan tervehdysviestiksi.

Jos olet epävarma, naisääni on yleensä varma valinta.

Miehen ääni viestii luotettavuutta ja vakautta

Miehen äänen vahvuus on luotettavuuden ja vakauden tuntu.

Asianajotoimistojen tai konsulttiyritysten kaltaisilla asiantuntija-aloilla miehen ääni on suositeltava valinta.

Ondoku-palvelussa on laaja valikoima miesääniä, joten voit luoda liiketoimintaasi sopivan viestin.

Valitse ääni yrityksen brändin mukaan

Voit myös valita äänen yrityksesi brändi-imagon mukaan.

Nuorekkaalle ja aktiiviselle yritykselle sopii reipas naisääni.

Arvokkuutta painottavalle yritykselle taas rauhallinen ja matala miesääni on paras valinta.

Ondoku tarjoaa lukuisia eri vaihtoehtoja molemmista sukupuolista.

Löydät ääninäytteet tästä artikkelista, joten käy tutustumassa.

Kuuntele Ondoku-puhesynteesiohjelman 16 eri japaninkielistä ääntä ilmaiseksi.

Ondoku-palvelussa on 16 erilaista japaninkielistä ääntä. Mukana on tietenkin sekä miesten että naisten ääniä. Olemme koonneet näytteet 8 yleisimmästä äänestä ja siitä, miltä ne kuulostavat eri korkeuksilla.

Lyhyt vastaajaviesti on paras

Puhelinvastaajan tervehdysviestissä on tärkeää välttää liian pitkiä viestejä.

Vaikka operaattorit (kuten docomo, au, SoftBank) sallivat jopa 1–3 minuutin nauhoitukset, käytännössä viestin kannattaa olla paljon lyhyempi.

Puhelinvastaajan tervehdysviestin optimaalinen pituus on 15–30 sekuntia.

Soittaja haluaa yleensä kertoa asiansa nopeasti, joten liian pitkä tervehdysviesti voi turhauttaa häntä.

Käsikirjoitusta tehdessäsi keskity oleellisen tiedon välittämiseen mahdollisimman tiiviisti.

Liikkeen tai toimiston puhelinvastaajassa kannattaa mainita:

• Yrityksen nimi
• Syy, miksi ei vastata (aukioloaikojen ulkopuolella, tilapäisesti suljettu jne.)
• Aukioloajat

Nämä tiedot riittävät hyvin.

Henkilökohtaisessa puhelinvastaajassa riittää, kun kertoo:

• Että et ole tavoitettavissa
• Että soitat takaisin

AI-puhesynteesisovellus Ondoku-palvelun avulla voit tehdä vastaajaviestin uusiksi niin monta kertaa kuin haluat, joten kannattaa kokeilla eri versioita ja kuunnella niitä itse.

Muuta puhelinvastaajan tervehdysviestin ääni uusimmalla tekoälyllä!

Kuten olemme nähneet, puhelinvastaajan tervehdysviestin luominen onnistuu helposti AI-puhesynteesisovellus Ondoku-palvelulla.

Voit valita mieluisen äänen, kuten naisen tai miehen äänen, ja luoda selkeän ja ammattimaisen viestin.

Yrityspuhelimissa ja IVR-järjestelmissä äänen muuttaminen onnistuu helposti äänitiedoston latauksella.

Myös iPhonessa sekä docomo-, au-, SoftBank- ja Rakuten Mobile -liittymissä voit muuttaa viestin sisällön juuri sellaiseksi kuin haluat.

Jos haluat tarjota erinomaista palvelua liikkeessäsi tai toimistossasi, suosittelemme tervehdysviestin luomista uusimmalla tekoälyllä.

Miksi et kokeilisi luoda puhelinvastaajan tervehdysviestiä ilmaiseksi AI-lukusovellus Ondoku-palvelulla?