Ondoku의 보안은 어떻게 되어 있나요? 서버 등 자세히 답변

Ondoku에서 음성을 만들려면 읽어 주었으면 하는 내용의 텍스트를 입력해야 합니다.

입력한 내용이 악용되지는 않을까? 안전할까? 걱정되시죠.

음성에 회사 내부의 기밀 정보 등이 포함되는 경우도 있으니 신중해지는 것은 당연합니다.

Ondoku의 보안은 어떻게 되어 있을까요?

이번에는 Ondoku의 보안에 대해 자세히 소개하겠습니다.

Ondoku의 보안에 관한 궁금증

서비스 이용 시 신경 쓰이는 보안 문제. Ondoku의 보안은 어떻게 되어 있을까요?

• 계정 로그인 시 무단 액세스 방지 기능이 있나요?
• 입력한 텍스트는 서버에 보관되나요?
• Ondoku는 어떤 서버를 사용하나요?
• 계정에는 본인만 로그인할 수 있나요?
• 보관된 데이터를 제삼자가 볼 우려는 없나요?
• 보안 대책에 대한 외부 인증을 받았나요?
• 통신은 제대로 암호화되어 있나요?
• Ondoku는 SaaS 서비스인가요?
• 비밀 유지는 어떻게 이루어지나요?

하나씩 자세히 답변해 드리겠습니다.

계정 로그인 시 무단 액세스 방지 기능이 있나요?

네, 특정 횟수 연속으로 비밀번호 오류로 인증에 실패한 경우 계정이 잠겨 로그인할 수 없도록 하는 기능을 구현했습니다.

로그인을 시도하는 리스트 공격 등의 무단 액세스를 방지하기 위해 특정 횟수 연속으로 비밀번호 오류로 인증에 실패한 경우 계정이 잠겨 로그인할 수 없도록 하고 있습니다.

조건 등은 보안상의 이유로 공개할 수 없습니다.

또한 제삼자의 무단 액세스를 방지하기 위해 2단계 인증을 설정할 수 있습니다.

2단계 인증에 대한 자세한 내용은 이 문서를 확인해 주세요.

Ondoku 2단계 인증 설정 방법｜활성화·비활성화 절차를 이미지와 함께 설명

Ondoku에서 2단계 인증을 설정하는 절차를 자세히 설명합니다. 비밀번호에 더해 인증 코드를 사용해 무단 액세스를 방지합니다. 백업 코드의 중요성과 비활성화 방법도 안내합니다.

입력한 텍스트는 서버에 보관되나요?

입력한 텍스트는 Ondoku 서버에 보관됩니다.

보관 기간은 회원의 요금제에 따라 다릅니다.

• 비회원: 1일
• 무료 회원: 30일
• 유료 회원: 설정에서 선택한 기간(12개월·24개월·36개월·무기한 중 선택. 기본값은 12개월)
• 비즈니스 요금제 회원: 회원이 직접 기록을 삭제할 때까지

보관됩니다.

유료 회원의 보관 기간은 설정 화면의 ‘기록 보존 기간’에서 변경할 수 있습니다. 이전부터 이용하신 분은 이용 기간에 맞춘 기간을 설정해 두었습니다. 기간이 지난 읽어 주기 기록은 자동으로 삭제됩니다(공유 중인 읽어 주기는 삭제되지 않습니다).

Ondoku는 GoogleCloud 서버에 데이터를 보관합니다.

무료 회원이나 유료 회원의 경우, 기록에서 읽어 주기 기록을 삭제하여 Ondoku 서버에서 데이터를 삭제할 수 있는 삭제 기능도 마련되어 있습니다.
※ 기록을 삭제해도 읽어 주기 가능 글자 수는 늘어나지 않습니다.

문자기록 서비스의 삭제 기능·일괄 삭제 기능 사용법과 주의 사항. 기록과 서버에서 문자와 데이터를 삭제하기 | AI 문자기록 서비스 - 문자기록 서비스

문자기록 서비스에서는 ‘삭제’ 기능을 사용해 지금까지 읽어 준 데이터를 직접 간편하게 삭제할 수 있습니다. 삭제 기능과 일괄 삭제 기능의 사용법 및 주의 사항을 소개합니다.

Ondoku는 어떤 서버를 사용하나요?

Ondoku는 GoogleCloudPlatform(도쿄 리전)을 이용하고 있습니다.

공식 사이트: Google Cloud

소재지는 도쿄입니다.

계정에는 본인만 로그인할 수 있나요?

계정은

• 이메일 주소
• 비밀번호

를 통해 각각 안전하게 보호됩니다.

취약한 비밀번호나 다른 사이트에서 사용한 비밀번호, 유출되었을 가능성이 있는 비밀번호는 사용하지 말고 강력한 비밀번호를 사용하시기를 권장합니다.

강력한 비밀번호란

• 강력한 비밀번호를 만들려면 8자 이상으로 설정하는 것이 이상적입니다.
• 더 강력하게 만들려면 14자 이상으로 설정하는 것이 좋습니다.
• 강력한 비밀번호에는 대문자[Uppercase Letters], 소문자[Lowercase Letters], 숫자[Numbers], 기호[Symbols]를 조합하는 것이 좋습니다.

인용 출처: https://www.benricho.org/password_meter/

각 정보는 본인이 소중히 보관해 주시기 바랍니다.

보관된 데이터를 제삼자가 볼 우려는 없나요?

읽어 준 텍스트와 음성은 강력한 보안 시스템을 갖춘 서버에 저장되며, 로그인한 사용자만 열람할 수 있습니다.

보안 대책에 대한 외부 인증을 받았나요?

프라이버시 마크를 취득한 사실은 없습니다.

보안 진단을 실시하고 있나요?

네, 실시하고 있습니다.

Ondoku는 IPA(정보처리추진기구)가 정한 기준의 10배 규모로 침투 테스트를 실시하여 통과했습니다.

외부 전문 기관의 엄격한 침입 테스트를 통해 시스템의 취약성을 철저히 검증하고 안전성을 확보하고 있습니다.

통신은 제대로 암호화되어 있나요?

본 서비스의 모든 페이지는 SSL/TLS로 암호화되어 있으므로 제삼자가 내용을 확인할 수 없습니다.

Ondoku는 SaaS 서비스인가요?

네, Ondoku는 SaaS 서비스입니다.

SaaS란

‘Software as a Service’의 머리글자를 딴 약어로, ‘사스’라고 읽습니다.
지금까지 패키지 제품으로 제공되던 소프트웨어를 인터넷을 통해 서비스로 제공하고 이용하는 형태를 가리킵니다.
SaaS의 특징은 다음과 같습니다.

데이터를 인터넷상에 저장할 수 있음
PC, 스마트폰, 태블릿 등 기기에 관계없이 데이터에 액세스할 수 있음
여러 사람이 동일한 데이터를 공유하고 편집할 수도 있음
Google Workspace(구 G Suite)나 Salesforce 등이 대표적인 SaaS형 서비스입니다.
인용 출처: https://cloud-ace.jp

Ondoku는

• 컴퓨터
• 스마트폰
• 태블릿

등의 기기에서 인터넷에 연결되어 있기만 하면 어디서든 이용할 수 있습니다.

비밀 유지는 어떻게 이루어지나요?

비밀 유지에 관해서는 이용 약관에 자세히 기재되어 있습니다.

제22조: 비밀 유지를 확인해 주세요.

다만 데이터는 당사 내 일부 제한된 직원이 오류 확인이나 음성 정확도 확인에 사용하는 등 음성 기술의 향상과 연구 개발을 위한 통계 데이터로 활용할 수 있습니다.

그러나 당사는 입력된 텍스트나 생성한 음성의 내용을 일반에 공개하거나 제삼자에게 데이터를 제공하는 등의 행위는 하지 않습니다.

보안 관련 정보 등의 작성에도 대응

회사에서 이용할 때 회사에 따라서는 보안 점검표 등에 정보를 기재해야 서비스를 이용할 수 있는 경우도 있습니다.

보안 점검표 답변에는 다음 두 가지 방법이 있습니다.

1. 아래의 보안 점검표를 참고하여 고객님께서 직접 작성해 주세요.
2. 당사 측에서 내용을 확인하거나 작성해야 하는 경우 유료로 진행해 드립니다.

작성 완료된 점검표 확인이나 유료 옵션 요금 등 자세한 내용은 아래에서 확인해 주세요.
보안 관련 서류에 답변을 작성해 주실 수 있나요?

보안 관련 서류에 답변을 작성해 주실 수 있나요?【Ondoku】

Ondoku 이용에 보안 점검표가 필요한 경우 아래 내용을 확인해 주세요.

문의 전에 자주 묻는 질문과 특정상거래법에 따른 표시를 확인해 주세요

이용자분들이 자주 궁금해하시는 내용은 자주 묻는 질문에 정리되어 있습니다.

자주 묻는 질문에서는

• 이용 방법
• 음성 파일·다운로드
• 결제 방법
• 법인 이용

에 대해 일문일답 형식으로 답변하고 있습니다. 대부분의 궁금증은 자주 묻는 질문에서 해결할 수 있습니다.

또한 블로그에서는 Ondoku에 대한 자세한 정보를 상세히 안내하고 있습니다. 업데이트 정보와 최신 Ondoku 개발 소식 등도 정기적으로 전해 드립니다.

운영자 정보 등은 특정상거래법에 따른 표시에 기재되어 있습니다.

많이 이용해 주세요.