【2026】Zakelijke voicemail voorbeelden | Maak AI-stemmen met Ondoku

Ik wil het antwoordbericht van mijn antwoordapparaat wijzigen! Ik ben op zoek naar voorbeelden en voorbeeldzinnen!

"We kunnen op dit moment de telefoon niet beantwoorden. Na de pieptoon..."

Gebruikt u voor het antwoordbericht van uw zakelijke antwoordapparaat nog steeds een generieke stem van internet of het mechanische standaardbericht dat al op het toestel stond?

Eigenlijk is het aan te raden om de bedrijfsnaam of winkelnaam in het antwoordbericht op te nemen.

Als de bedrijfs- of winkelnaam niet in het bericht wordt genoemd, kunnen klanten zich onzeker voelen en zich afvragen: "Heb ik wel het juiste nummer gebeld?".

Daarom presenteren we in dit artikel zorgvuldig geselecteerde voorbeeldzinnen voor antwoordberichten voor verschillende zakelijke situaties die u direct kunt gebruiken!

Bovendien leggen we uit hoe u met deze voorbeeldzinnen meteen een originele audio-opname met uw eigen bedrijfsnaam en specifieke data kunt maken en downloaden via een AI tekst-naar-spraak service.

Wilt u ook voor uw bedrijf of winkel een hoogwaardig antwoordbericht met de eigen naam introduceren?

【Commercieel gebruik OK】Aanbevolen AI tekst-naar-spraak web-app voor het maken van antwoordberichten

Voor het maken van een antwoordbericht voor uw antwoordapparaat is Ondoku de beste keuze!

Ondoku is een AI tekst-naar-spraak app die toegestaan is voor commercieel gebruik.

Met de nieuwste AI kunt u goed verstaanbare antwoordberichten maken die klinken alsof ze zijn opgenomen door een professionele stemacteur.

Omdat het een web-app is die u in de browser gebruikt, werkt het in elke omgeving: op de PC, iPhone (iOS) of Android-smartphone.

Het gebruik is eenvoudig: voer uw tekst in op de hoofdpagina en klik op de knop "Voorlezen"!

Wilt u ook een origineel antwoordbericht voor uw bedrijf of winkel maken met Ondoku?

Waarom is het aan te raden de bedrijfsnaam in het antwoordbericht op te nemen? (Audio-voorbeelden vergelijken)

Het opnemen van de bedrijfs- of winkelnaam in het antwoordbericht wordt aanbevolen omdat het de beller de zekerheid geeft dat hij inderdaad met uw bedrijf of winkel is verbonden.

Laten we de inhoud van de volgende twee audiofragmenten vergelijken.

Voorbeeld A: Een veelvoorkomend generiek bericht

Bedankt voor uw oproep. Onze werkdag is voorbij. Gelieve opnieuw te bellen tijdens de openingstijden.

Voorbeeld B: Een origineel bericht met bedrijfsnaam

Bedankt voor uw oproep. Dit is [Bedrijfsnaam]. Onze werkdag is voorbij. Gelieve opnieuw te bellen op werkdagen tussen 9:00 uur en 18:00 uur.

Wat vindt u ervan?

Bij voorbeeld A blijft het onduidelijk bij welk bedrijf men terecht is gekomen, wat onzekerheid kan wekken, terwijl voorbeeld B de geruststelling geeft dat men het juiste nummer heeft gebeld.

Door uw bedrijfs- of winkelnaam in het antwoordbericht op te nemen, kunt u uw klanten een betere service bieden.

Alle voorbeeldzinnen in dit artikel kunnen, net als in dit voorbeeld, worden aangepast met uw eigen bedrijfs- of winkelnaam en vervolgens worden voorgelezen en gedownload via Ondoku!

Wilt u ook een origineel antwoordbericht maken met de voorbeelden uit dit artikel?

【Basis】Voorbeeldzinnen voor antwoordberichten buiten openingstijden en op vrije dagen

Hieronder volgen concrete voorbeeldzinnen voor antwoordberichten!

Allereerst de meest gebruikte voorbeelden voor buiten de dagelijkse werkuren en op vaste vrije dagen.

Vergeet niet om de bedrijfsnaam of winkelnaam aan te passen voor eigen gebruik.

1. Voorbeeld antwoordbericht buiten openingstijden (standaard/beleefd)

Een eenvoudige en beleefde standaardzin voor bedrijven en winkels.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
Onze excuses, maar onze werkdag is momenteel voorbij.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 uur tot 18:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdens de openingstijden opnieuw contact met ons op te nemen.

2. Voorbeeld antwoordbericht buiten openingstijden (met opnamefunctie)

Als u geen vragen van klanten wilt missen, is het aan te raden een bericht te gebruiken dat uitnodigt tot het achterlaten van een bericht.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
Op dit moment zijn wij gesloten.
Spreek na de pieptoon uw naam en de reden van uw oproep in.
Een medewerker zal dan zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.

3. Voorbeeld antwoordbericht voor lunchpauze of tijdelijke afwezigheid

Dit voorbeeld is geschikt voor kleine kantoren of winkels waar tijdelijk niemand de telefoon kan beantwoorden.

Bedankt voor uw oproep. Dit is [Bedrijfsnaam].
Op dit moment hebben wij lunchpauze. Wij zijn weer bereikbaar vanaf 13:00 uur.
Onze excuses voor het ongemak. Wij verzoeken u vriendelijk om na 13:00 uur opnieuw te bellen.

【Seizoenen/Lange vakanties】Voorbeeldzinnen voor Kerstmis, Nieuwjaar, feestdagen en zomervakantie

Bij berichten voor lange vakantieperiodes is het belangrijkste om te vermelden:

• Van wanneer tot wanneer u gesloten bent
• Vanaf wanneer de normale openingstijden weer gelden

Het is essentieel om deze specifieke data te communiceren.

Met een AI tekst-naar-spraak service hoeft u niet elk jaar opnieuw met uw eigen stem op te nemen wanneer de data veranderen.

Door simpelweg de data in de tekst aan te passen, kunt u altijd een antwoordbericht met dezelfde heldere stemkwaliteit maken.

4. Voorbeeld antwoordbericht voor de kerst- en nieuwjaarsperiode

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
In verband met de feestdagen zijn wij gesloten van 29 december tot en met 3 januari.
Vanaf 4 januari om 9:00 uur zijn wij u graag weer van dienst volgens onze reguliere openingstijden.
Onze excuses voor het ongemak en hartelijk dank voor uw begrip.

5. Voorbeeld antwoordbericht voor Pasen of Pinksteren

Bedankt voor uw oproep. Dit is [Bedrijfsnaam].
Vanwege de paasdagen zijn wij gesloten van [datum] tot en met [datum].
Onze excuses voor het ongemak en hartelijk dank voor uw begrip.

6. Algemeen voorbeeld voor zomervakantie of andere sluitingen

Bedankt voor uw oproep. Dit is [Bedrijfsnaam].
In verband met vakantie zijn wij gesloten van 13 augustus tot en met 16 augustus.
Onze excuses voor het ongemak en bedankt voor uw begrip.

【Per branche】Voorbeeldzinnen voor klinieken, horeca en vastgoed

Afhankelijk van de branche is er informatie die u specifiek aan uw klanten wilt doorgeven.

Hieronder volgen voorbeelden per sector:

• Klinieken, ziekenhuizen en tandartspraktijken
• Horeca, restaurants en salons
• Vastgoedbeheermaatschappijen (noodgevallen)

Laten we naar de voorbeelden kijken.

7. Voorbeeld antwoordbericht voor klinieken, ziekenhuizen en tandartspraktijken

Dit zijn voorbeelden voor de medische sector.

Het is belangrijk om niet alleen de spreektijden, maar ook de vrije dagen en de mogelijkheid tot online reserveren te vermelden.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met Kliniek [Naam].
Het spreekuur voor vandaag is afgelopen.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 uur tot 18:00 uur, met uitzondering van de donderdag.
U kunt voor een eerste consult ook een afspraak maken via onze website.
Hartelijk dank voor uw oproep.

8. Voorbeeld antwoordbericht voor horeca, restaurants en salons

Voor sectoren zoals horeca en salons, waar telefonische reserveringen cruciaal zijn, is dit een passend voorbeeld.

Om te voorkomen dat u reserveringen mist, is het essentieel om door te verwijzen naar online boeken.

Bedankt voor uw oproep. Dit is Restaurant [Naam].
Onze excuses, op dit moment zijn wij bezig met de bediening en kunnen de telefoon niet beantwoorden.
U kunt 24 uur per dag reserveren via onze website of onze reserveringspartner.
Wij hopen u binnenkort te mogen verwelkomen.

9. Voorbeeld antwoordbericht voor vastgoedbeheer (noodgevallen)

Dit is een voorbeeld voor vastgoedbeheerders.

Hierin wordt informatie gegeven over het noodnummer voor huurders.

Bedankt voor uw oproep. Dit is [Naam] Vastgoedbeheer.
Onze werkdag is voorbij.
Klanten met dringende zaken, zoals waterschade of verlies van sleutels,
kunnen contact opnemen met ons 24-uurs servicecentrum op telefoonnummer 03-1234-5678.

*In dit audiofragment wordt voor het voorlezen van het telefoonnummer een "SSML-tag" gebruikt. Hoe u telefoonnummers correct laat voorlezen, wordt later in dit artikel uitgelegd.

【Noodgevallen/Problemen】Voorbeeldzinnen bij tijdelijke sluiting of calamiteiten

Hier zijn voorbeelden voor antwoordberichten wanneer er niet op kantoor gewerkt kan worden door storm, calamiteiten of plotselinge situaties zoals infectieziekten.

Met een AI tekst-naar-spraak service kunt u zelfs in noodgevallen direct een passend bericht maken.

10. Voorbeeld antwoordbericht bij tijdelijke sluiting (storm/calamiteit)

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
Vanwege de weersomstandigheden zijn wij vandaag helaas genoodzaakt gesloten te blijven.
Onze excuses voor het ongemak en wij vragen om uw begrip.

11. Voorbeeld antwoordbericht bij thuiswerken (medewerkers afwezig)

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
Momenteel werkt ons team volledig op afstand, waardoor wij telefonisch beperkt bereikbaar zijn.
Neem rechtstreeks contact op met uw contactpersoon of gebruik het contactformulier op onze website.

【Meertalig/Inbound】Engelstalige voorbeeldzinnen voor het antwoordapparaat

Dit zijn voorbeelden voor winkels met internationale klanten of bedrijven die zaken doen in het buitenland.

Waar professionele vertalingen en opnames vaak duur zijn, kunt u met een AI tekst-naar-spraak service zonder extra kosten en met een natuurlijke uitspraak anderstalige berichten maken.

12. Voorbeeld Engels antwoordbericht buiten openingstijden

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

Vertaling
Bedankt voor uw oproep naar ABC Corporation. Ons kantoor is momenteel gesloten. Onze openingstijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur. Bel ons a.v.u.b. terug tijdens onze kantooruren. Bedankt.

Stappenplan: Een antwoordbericht maken met een AI tekst-naar-spraak app

Ik wil een antwoordbericht maken met behulp van de voorbeeldzinnen!

Hieronder leggen we uit hoe u de getoonde voorbeelden daadwerkelijk kunt omzetten in een audiobericht.

Ondoku is direct en eenvoudig te gebruiken op PC, iPhone (iOS) en Android-smartphones.

U hoeft alleen de bedrijfsnaam in de voorbeeldzin te veranderen naar uw eigen naam om razendsnel een origineel bericht te creëren!

Hoe u met Ondoku een antwoordbericht maakt

Om een bericht te maken, opent u eerst de pagina van de tekst-naar-spraak web-app Ondoku.

Kopieer de gewenste voorbeeldzin uit dit artikel en plak deze op de pagina van Ondoku.

In dit voorbeeld gebruiken we de zin voor "buiten openingstijden".

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
Onze excuses, maar onze werkdag is momenteel voorbij.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 uur tot 18:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdens de openingstijden opnieuw contact met ons op te nemen.

*Vervang [Bedrijfsnaam] door de naam van uw eigen bedrijf of winkel.

Zoals te zien is, hebben we de voorbeeldzin ingevoerd.

【Commercieel gebruik】Aandachtspunten bij het maken van antwoordberichten

Als u Ondoku gratis gebruikt, is naamsvermelding (creditering) verplicht.

Omdat naamsvermelding in een antwoordbericht op een telefoon niet mogelijk is, dient u een betaald abonnement af te sluiten voor de periode dat u het audiobericht gebruikt.

Meer details over naamsvermelding en commercieel gebruik (zakelijk gebruik) van Ondoku vindt u in dit artikel.

Neem daar zeker een kijkje.

Wat u met Ondoku kunt doen. Over commercieel gebruik en verboden handelingen.

Commercieel gebruik (zakelijk gebruik) is mogelijk met Ondoku. Of u nu een individu of een bedrijf bent, gebruik met het doel direct of indirect financieel gewin te behalen wordt beschouwd als commercieel gebruik. Let echter op dat er bepaalde verboden handelingen zijn vastgelegd...

Taal en stem instellen en starten met voorlezen

Als de taal niet correct staat, selecteert u de taal die bij de tekst past in het menu "Taal".

Voorlezen in vreemde talen, bijvoorbeeld voor buitenlandse toeristen, is ook mogelijk!

Selecteer vervolgens de gewenste stem.

Voor het Nederlands kunt u kiezen uit verschillende stemmen.

U kunt hier audio-voorbeelden beluisteren.

Beluister gratis de verschillende stemmen van Ondoku.

Ondoku biedt een breed scala aan stemmen. Er zijn zowel mannelijke als vrouwelijke stemmen beschikbaar. U kunt hier verschillende types uitproberen om te horen hoe ze klinken.

Alles is nu klaar!

Klik op "Voorlezen" om het audiobestand te genereren.

De synthese is snel voltooid.

Het scherm verandert en er verschijnt een audiospeler.

De audio wordt afgespeeld, zodat u deze kunt controleren.

Als alles naar wens is, klikt u op "Downloaden" om het bestand op te slaan als MP3.

*Op de pagina "Geschiedenis" is het ook mogelijk om het bestand in WAV-formaat op te slaan.

Nu heeft u een origineel antwoordbericht met uw eigen bedrijfsnaam!

Zoals u in dit voorbeeld kunt horen, klinkt de stem zeer natuurlijk.

Bedankt voor uw oproep. U spreekt met [Bedrijfsnaam].
Onze excuses, maar onze werkdag is momenteel voorbij.
Onze openingstijden zijn op werkdagen van 9:00 uur tot 18:00 uur.
Wij verzoeken u vriendelijk om tijdens de openingstijden opnieuw contact met ons op te nemen.

Nu alleen nog het antwoordbericht op uw toestel wijzigen!

De laatste stap is het uploaden van het bestand naar uw telefoontoestel, bedrijfscentrale of Cloud PBX.

Bij een fysieke centrale kunt u de audio vaak via een beheeromgeving uploaden of via een audiokabel vanaf de PC direct opnemen.

Bij een Cloud PBX is het meestal nog eenvoudiger: u uploadt het bestand simpelweg via het dashboard in uw browser.

Zoals u ziet, kunt u met de AI tekst-naar-spraak service Ondoku heel eenvoudig een uniek antwoordbericht maken en aanpassen!

Wilt u ook een start maken met uw eigen audio via de AI-stemmen van Ondoku?

4 tips voor een goed verstaanbaar antwoordbericht via een AI-app

Tot nu toe hebben we voorbeelden en de werkwijze besproken.

Hoewel een AI-app snel hoogwaardige audio levert, kan het voor bepaalde sectoren of boodschappen lonen om de tekst nog net iets slimmer in te voeren.

Hier zijn tips om een nog natuurlijker en klantvriendelijker audiobericht te maken!

1. Pas de snelheid aan als u veel oudere klanten heeft

De stemmen van Ondoku zijn standaard (1.0x) goed ingesteld.

Echter, voor klinieken, zorginstellingen en andere sectoren met veel oudere bellers, kan het raadzaam zijn de spreeksnelheid iets te verlagen.

Probeer eens een instelling van 0.8 voor de snelheid.

Hiermee zorgt u ervoor dat mensen die slechthorend zijn of de voorkeur geven aan een rustig spreektempo, de informatie via uw antwoordapparaat goed kunnen begrijpen.

2. Gebruik SSML-tags voor de perfecte timing en pauzes

Bij het opnoemen van telefoonnummers of data in een bericht is het verstandig om bewust stiltes in te lassen, zodat de beller de tijd heeft om mee te schrijven.

In Ondoku kunt u met de SSML-tag functie pauzes van elke gewenste lengte invoegen.

Het gebruik is heel eenvoudig.

U plaatst simpelweg een korte tag op de plek waar u de pauze wilt.

SSML-tag voor een pauze van 1 seconde:

Om 1 seconde stilte in te voegen:

Voeg deze tag in de tekst toe.

Door de "1s" te veranderen in een ander getal, kunt u de lengte naar wens aanpassen.

Met krijgt u bijvoorbeeld 2 seconden stilte.

U kunt ook milliseconden (ms) gebruiken.

Bijvoorbeeld voor een halve seconde of voor een heel kort moment van rust.

Lees meer over het toevoegen van pauzes in Ondoku in dit artikel.

Neem gerust een kijkje.

Hoe pauzes en stiltes aan te passen in Ondoku.

Veel gebruikers willen de timing van de tekst aanpassen. Dit kan op twee manieren: 1. Gebruik van leestekens, 2. Gebruik van SSML-tags.

3. Hoe u telefoonnummers laat voorlezen in Ondoku

Wanneer u een antwoordbericht maakt, wilt u vaak een telefoonnummer noemen.

In de voorbeelden in dit artikel hebben we dat ook gedaan.

Bedankt voor uw oproep. Dit is [Naam] Vastgoedbeheer.
Onze werkdag is voorbij.
Klanten met dringende zaken, zoals waterschade of verlies van sleutels,
kunnen contact opnemen met ons 24-uurs servicecentrum op telefoonnummer 03-1234-5678.

Voor het voorlezen van telefoonnummers in Ondoku raden we deze specifieke stemtypes aan (indien beschikbaar voor de taal):

• Nieuwslezer (A)
• Nieuwslezer (B)
• Robot
• Voice Assistant

Sommige stemmen lezen getallen zoals "1234" als "twaalfhonderd vierendertig". Door de juiste stem te kiezen of een pauze in te lassen met , kunt u ervoor zorgen dat de cijfers los van elkaar worden uitgesproken, zoals "één twee drie vier", wat makkelijker te noteren is voor de beller.

4. Pas de stem en toonhoogte aan de branche aan

Ondoku biedt diverse stemmen (sprekers).

De stemkeuze bepaalt voor een groot deel de uitstraling van uw bedrijf.

Voor algemene bedrijven of klinieken is een rustige, betrouwbare vrouwenstem of een lagere mannenstem vaak het meest geschikt.

Voor een kapsalon, kledingwinkel of een kinderdagverblijf is een vrolijke, heldere en wat hogere stem juist een goede keuze.

Wanneer u een bericht maakt voor een tijdelijke sluiting of om excuses aan te bieden, kan een iets lagere, ingetogen toon helpen om uw oprechtheid en medeleven beter over te brengen.

Omdat u in Ondoku de toonhoogte kunt aanpassen, is het aan te raden om verschillende varianten te genereren en te beluisteren.

Maak vandaag nog uw eigen zakelijke antwoordbericht met een AI-app

Het antwoordapparaat is een belangrijk contactmoment tussen klant en bedrijf.

Juist omdat men elkaar niet ziet, is een helder bericht met bedrijfsnaam de snelste weg naar het winnen van klantvertrouwen.

Met de web-app Ondoku kopieert u eenvoudig onze voorbeeldzinnen, past u de bedrijfsnaam aan en creëert u in een handomdraai professionele audio-aankondigingen.

Waarom probeert u het niet meteen door een audiofragment met uw eigen bedrijfsnaam te maken in Ondoku?