Ondoku | Ako je zabezpečený? Podrobnosti o serveroch a ochrane

Na vytvorenie zvuku v Ondoku je potrebné zadať text, ktorý chcete nechať prečítať.

Možno vás znepokojuje, či sa zadaný obsah nezneužije a či je bezpečný.

V zvukových záznamoch môžu byť aj dôverné informácie o spoločnosti, preto je prirodzené postupovať obozretne.

V tomto článku vám podrobne predstavíme bezpečnostné opatrenia Ondoku.

Bezpečnosť Ondoku, ktorá vás zaujíma

Bezpečnostné otázky sú pri používaní služby dôležité. Ako je na tom Ondoku z hľadiska bezpečnosti?

• Má služba funkciu na zabránenie neoprávnenému prístupu pri prihlasovaní do účtu?
• Ukladá sa zadaný text na serveri?
• Aké servery používa Ondoku?
• Môže sa do účtu prihlásiť iba jeho vlastník?
• Existuje obava, že uložené údaje uvidia tretie strany?
• Má služba externú certifikáciu bezpečnostných opatrení?
• Je komunikácia riadne šifrovaná?
• Je Ondoku služba SaaS?
• Ako je zabezpečená dôvernosť informácií?

Na každú otázku odpovieme podrobne.

Má služba funkciu na zabránenie neoprávnenému prístupu pri prihlasovaní do účtu?

Áno. Ak sa overenie opakovane nepodarí pre nesprávne heslo, účet sa uzamkne a nebude sa možné prihlásiť.

Aby sme zabránili neoprávnenému prístupu, napríklad útokom pomocou zoznamov prihlasovacích údajov, účet sa uzamkne a nebude sa možné prihlásiť, ak sa overenie opakovane nepodarí pre nesprávne heslo.

※ Podmienky a ďalšie podrobnosti z bezpečnostných dôvodov nemôžeme zverejniť.

Okrem toho si môžete nastaviť dvojstupňové overenie, ktoré zabráni neoprávnenému prístupu tretích strán.

Viac informácií o dvojstupňovom overení nájdete v tomto článku.

Ako nastaviť dvojstupňové overenie v Ondoku | Postup aktivácie a deaktivácie s obrázkami

Podrobný návod na nastavenie dvojstupňového overenia v Ondoku. Overovací kód spolu s heslom pomáha predchádzať neoprávnenému prístupu. Vysvetľujeme aj dôležitosť záložných kódov a spôsob deaktivácie.

Ukladá sa zadaný text na serveri?

Zadaný text sa ukladá na serveri Ondoku.

Dĺžka uchovávania sa líši podľa typu členského plánu.

• Nečlenovia: text na predčítanie a zvukové údaje sa uchovávajú 30 dní od vytvorenia (históriu nie je možné zobraziť)
• Bezplatní členovia: text na predčítanie a zvukové údaje sa uchovávajú 30 dní od vytvorenia
• Platiaci členovia: počas obdobia zvoleného v nastaveniach (možno si vybrať 1, 2 alebo 3 roky, prípadne neobmedzené obdobie; predvolené nastavenie je 1 rok)
• Členovia s firemným plánom: do chvíle, kým člen históriu sám neodstráni

Údaje sa uchovávajú.

Platiaci členovia môžu obdobie uchovávania zmeniť v nastaveniach v časti „Obdobie uchovávania histórie“. Používateľom, ktorí službu využívajú už dlhšie, sme nastavili obdobie podľa dĺžky ich používania.

História predčítania sa po uplynutí tohto obdobia automaticky odstráni (predčítania zdieľané s inými používateľmi sa neodstránia). Podrobnosti vrátane obdobia uchovávania po zrušení plateného plánu nájdete tu.

Na serveroch Ondoku, kde sa údaje uchovávajú, používame GoogleCloud.

Bezplatní aj platiaci členovia môžu odstrániť údaje zo serverov Ondoku odstránením histórie predčítania z histórie. K dispozícii je aj funkcia odstránenia.
※ Odstránenie histórie nezvýši počet znakov, ktoré možno nechať prečítať.

Ako používať funkciu odstránenia a hromadného odstránenia v Ondoku a na čo si dať pozor. Odstránenie textu a údajov z histórie a servera

Vďaka novej funkcii „Odstrániť“ teraz môžete jednoducho sami odstrániť údaje, ktoré ste si doteraz nechali prečítať! Predstavujeme, ako používať funkcie odstránenia a hromadného odstránenia, a upozorňujeme na dôležité skutočnosti.

Aké servery používa Ondoku?

Ondoku používa GoogleCloudPlatform (región Tokio).

Oficiálna stránka: Google Cloud

Servery sa nachádzajú v Tokiu.

Môže sa do účtu prihlásiť iba jeho vlastník?

Účty sa spravujú pomocou

• e-mailovej adresy
• hesla

.

Odporúčame nepoužívať slabé heslá, heslá používané na iných stránkach ani heslá, ktoré mohli uniknúť. Používajte silné heslo.

Čo je silné heslo?

• Je čo najdlhšie (približne 15 znakov) a tvorí ho kombinácia číslic, veľkých a malých písmen
• Ak chcete ešte zvýšiť bezpečnosť, pridajte aj symboly
• Pre každú službu nastavte iné heslo

Zdroj: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Žiadame vás, aby ste si tieto údaje bezpečne uchovávali.

Existuje obava, že uložené údaje uvidia tretie strany?

Texty a zvukové záznamy sa ukladajú na serveroch s robustným bezpečnostným systémom a môžu si ich prezerať iba prihlásení používatelia.

Má služba externú certifikáciu bezpečnostných opatrení?

Nemáme certifikát Privacy Mark ani podobnú certifikáciu.

Vykonávate bezpečnostné testy?

Áno, vykonávame.

V Ondoku vykonávame penetračné testy v rozsahu desaťkrát väčšom, než stanovujú kritériá IPA (Informačná agentúra na podporu IT), a v testoch sme uspeli.

Prísne penetračné testy vykonávané externou odbornou organizáciou nám umožňujú dôkladne preverovať zraniteľnosti systému a zabezpečovať jeho bezpečnosť.

Je komunikácia riadne šifrovaná?

Všetky stránky našej služby sú šifrované pomocou SSL/TLS, takže tretie strany nemôžu zobraziť ich obsah.

Je Ondoku služba SaaS?

Áno, Ondoku je služba SaaS.

Čo je SaaS?

Je to skratka pre „Software as a Service“, ktorá sa vyslovuje „sás“.
Označuje spôsob poskytovania a používania softvéru cez internet ako služby; predtým sa tento softvér ponúkal ako balený produkt.
Medzi charakteristické vlastnosti SaaS patria napríklad:

možnosť ukladať údaje na internete
prístup k údajom z rôznych zariadení, napríklad počítačov, smartfónov a tabletov
možnosť zdieľať a upravovať rovnaké údaje viacerými ľuďmi
Medzi typické služby SaaS patria Google Workspace (predtým G Suite) a Salesforce.
Zdroj: https://cloud-ace.jp

Ondoku môžete používať

• z počítača
• zo smartfónu
• z tabletu

alebo z iného zariadenia, odkiaľkoľvek, kde máte pripojenie na internet.

Ako je zabezpečená dôvernosť informácií?

Podrobnosti o dôvernosti informácií sú uvedené v podmienkach používania.

Prečítajte si článok 22: Dôvernosť informácií.

Niektoré údaje môžu v našej spoločnosti využívať obmedzený počet zamestnancov na kontrolu chýb a presnosti zvuku. Môžu sa tiež použiť ako štatistické údaje na zlepšovanie zvukových technológií a na výskum a vývoj.

Naša spoločnosť však nezverejňuje zadané texty ani obsah vytvorených zvukových záznamov a neposkytuje údaje tretím stranám.

Podporujeme aj vypĺňanie informácií o bezpečnosti a ďalších aspektoch

Niektoré spoločnosti si pri používaní služby vyžadujú vyplnenie bezpečnostného kontrolného dotazníka alebo podobných dokumentov.

Na zodpovedanie bezpečnostného kontrolného dotazníka máte dve možnosti:

1. Vyplňte ho sami podľa nižšie uvedeného bezpečnostného kontrolného dotazníka.
2. Ak potrebujete, aby sme obsah preverili alebo dotazník vyplnili my, ponúkame túto službu za poplatok.

Podrobnosti o kontrole vyplneného dotazníka a cenách platených doplnkových služieb nájdete tu.
Mohli by ste vyplniť odpovede v dokumente týkajúcom sa bezpečnosti?

Mohli by ste vyplniť odpovede v dokumente týkajúcom sa bezpečnosti?【Ondoku】

Ak pri používaní Ondoku potrebujete bezpečnostný kontrolný dotazník, pozrite si nasledujúce informácie.

Pred kontaktovaním podpory si pozrite často kladené otázky a informácie podľa zákona o špecifických obchodných transakciách

Odpovede na otázky, ktoré vás môžu zaujímať pri používaní Ondoku, nájdete v časti Často kladené otázky.

Na stránke Často kladené otázky nájdete

• informácie o používaní
• informácie o zvukových súboroch a sťahovaní
• informácie o spôsoboch platby
• informácie o firemnom používaní

a ďalšie otázky a odpovede. Väčšinu otázok si môžete objasniť v časti Často kladené otázky.

Na blogu pravidelne zverejňujeme podrobné informácie o Ondoku. Pravidelne pridávame aj informácie o aktualizáciách a najnovšom vývoji Ondoku.

Informácie o prevádzkovateľovi a ďalšie údaje nájdete v časti Informácie podľa zákona o špecifických obchodných transakciách.

Budeme radi, ak tieto informácie využijete.