透過導入 Ondoku 建立提升客戶與員工滿意度的機制!Adire 法律事務所導入案例介紹
2026年9月9日
- Adire 法律事務所
- 規模:1,100人以上、律師220人以上(截至2023年10月31日)
- 行業:法律事務所
- 訪談:律師 秦 和昌 先生(隸屬東京律師會)
:人事課 安田 先生/女士
目的與課題
用於簽約時的說明影片、員工教育資料的旁白。為了製作高品質的內容,在準備過程及真人錄音作業中,需要耗費大量的時間與精力。
解決方案
廢除事務所內的錄音作業,改用 Ondoku 製作旁白。
效果
無需準備詳細劇本或重新錄音,大幅節省時間。
在各處活用製作好的影片,為提升業務效率做出貢獻。
企業與導入部門介紹
律師 秦先生(以下簡稱 秦) 我們是主要處理個人煩惱的綜合法律事務所,業務範圍包含債務問題、男女糾紛、向國家請求 B 型肝炎補償金等。
傳統的法律事務所給人一種門檻很高、諮詢需要勇氣的感覺。為了改變這種狀況,我們一直以成為「親近的法律事務所」為目標展開活動。
例如,發布親切的廣告,並建立能透過電話輕鬆諮詢的機制,是本事務所的優勢。此外,我們也致力於盡可能不使用專業術語進行說明,希望能讓客戶更近距離地感受到律師的存在。
官網:Adire 法律事務所
請告訴我們導入文字轉語音工具的背景。
秦 目前,對於委託客戶,本事務所除了口頭及書面說明外,也提供影片說明。以前僅限於口頭或書面,但為了追求更易理解的效果,我們認為提供加入插圖和動態效果的影片非常重要。
製作高品質影片,也必須在旁白上下功夫。然而,即使由職員進行錄音,也會發生多次重錄的情況,耗費大量時間。
此外,從錄音環境的角度來看,無論多麼小心,都無法避免電話聲或腳步聲等外部噪音。
結果,在完成影片製作前,需要耗費大量的精力和時間。
人事課 安田先生(以下簡稱 安田) 人事課每當為新進人員進行入職培訓時,同樣的內容總要花上半天時間說明。因此,我們開始思考,如果播放即便是非真人說明也能讓人理解的影片,是否能提升業務效率。
如果是能輕鬆生成旁白的文字轉語音工具,就能跨出製作影片的一步,因此決定導入。
能請教導入 Ondoku 的經過嗎?
秦 價格低廉和易用性是決定性因素。
特別是在易用性方面,我們非常認可其直覺的操作介面。文字框和下載的標示非常清晰,使用時不會感到困惑。
此外,由於需要製作給簽約者的資料,可以商用利用也是不可或缺的一點。我們認為如果是能流暢使用的 Ondoku,就能解決錄音耗費大量時間的問題,因此決定導入。
與導入 Ondoku 之前相比,課題是否得到解決(改善)?
秦 以前,為了一段約 10 分鐘的影片資料進行錄音,有時要花上 6 小時左右。
光是為了讓負責錄音的職員能順暢朗讀而編寫劇本,估計就花了 3 小時。這是因為必須一次錄音成功,所以需要完美的劇本。為了在字裡行間保持品質,我們會反覆朗讀檢查。
此外,只要有一點外部雜音就要重錄,執行得非常嚴格,時間很快就流逝了。
但現在旁白業務在 1 小時半左右就能完成。多虧了不再需要真人錄音,詳細劇本變得不再必要,減少了重錄的負擔,這是最大的改變。
安田 人事課內開始製作影片,是以導入 Ondoku 為契機的。以往製作影片的門檻實在太高,現實中很難下手。
入職培訓針對應屆畢業生或中途轉職者進行,一個月舉行 10 次左右並不少見。現狀是每次人事課都得全程陪同說明。
為了改善業務,我們嘗試將加入 Ondoku 旁白的影片融入講習中。結果發現,學員的理解程度與口頭說明相當,這讓人事課員能將時間運用在入職培訓以外的業務上。
事務所有收到關於 Ondoku 的反饋嗎?
安田 因為影片資料的實現,有聲音反應現在可以隨時複習入職培訓的內容了。
我們將使用 Ondoku 製作的入職說明影片存放在共享數據中,隨時可以查看。多虧如此,實現了能透過影片輕鬆重新學習文字資料難以記起的部分。
此外,派駐全國分店的職員也能透過總部共享的影片,有效率地進行學習。
對 Ondoku 有進一步的改善建議嗎?
安田 如果能改善細微的語調,會更加好用。特別是在製作較長文章時,為了達到預想的聽感,必須花心思將文章切短。
秦 我覺得如果有類似易懂的說明書會更便利。目前我們是透過不斷嘗試,來製作聽起來不突兀的語音。
如果 Ondoku 能提供使用秘訣之類的資料,或許我們就能把時間花在鑽研專業術語的語調上。
今後想如何使用 Ondoku?
秦 我希望能將 Ondoku 活用於加強教育計畫。
例如,從選項中選擇正確答案,像 RPG 一樣推進的內容。如果有能像遊戲一樣實踐的研修,學習起來會更有趣。
不過,旁白將是其中的重要元素,屆時希望 Ondoku 能大顯身手。
安田 人事課計畫在 SNS 上傳一些讓應屆畢業生等求職者能輕鬆觀看的影片。其中不時出現的旁白問題,希望能全部交給 Ondoku 解決。
■ AI語音合成軟體“Ondoku”
「Ondoku」是一種線上文字轉語音工具,無需初始費用即可使用。
- 支援日語、英語、中文、韓語、西班牙語、法語、德語等 81 種語言和地區
- PC 和智慧型手機皆可使用
- 適用於商務、教育、娛樂等。
- 無需安裝,可從瀏覽器立即使用
- 也支援從圖像中讀出
要使用它,只需輸入文字或從網站上傳文件即可。 在幾秒鐘內產生自然的聲音檔案。 您可以免費使用最多 5,000 個字元的語音合成,因此請先嘗試一下。
Email: ondoku3.com@gmail.com