Eine Sammlung von Eingabeaufforderungen zum effizienten Schreiben geschäftlicher E-Mails mit ChatGPT

Die KI-Technologie hat sich entwickelt und ist zu einer Ära geworden, in der verschiedene Aufgaben erledigt werden können!

Auch geschäftliche E-Mails lassen sich mit KI einfach und effizient erstellen . Vielmehr ist es eine Verschwendung, es nicht zu tun.

Ich werde erklären, wie man eine geschäftliche E-Mail mit ChatGPT schreibt.

So schreiben Sie geschäftliche E-Mails mit ChatGPT

1. Melden Sie sich bei ChatGPT an
2. Geben Sie eine geschäftliche E-Mail-Aufforderung in das Nachrichteneingabefeld ein und senden Sie sie ab
3. ChatGPT generiert automatisch geschäftliche E-Mails

Was ist eine Aufforderung

Eingabeaufforderungen sind wichtig , um geschäftliche E-Mails in ChatGPT zu schreiben.

Eingabeaufforderungen sind Schlüsselwörter oder Ausdrücke , die ChatGPT anweisen, Sätze zu generieren.

Durch die Verwendung von Eingabeaufforderungen (Schlüsselwörter oder Phrasen) und die Bereitstellung von Details darüber, worüber die Leute schreiben sollen, kann ChatGPT genauere Sätze generieren.

Seien Sie in Ihrer Aufforderung so genau wie möglich , wer, was, was und wie Sie es sagen möchten .

ChatGPT-Beispiel für geschäftliche E-Mail-Eingabeaufforderung

[Aufforderung für E-Mail mit der Bitte, Rechnung zu senden]

Betreff: "Rechnungsanfrage"

Grund für die Rechnungsanforderung: "Rechnung für die Servicenutzungsgebühr anfordern"

Bestätigung der Versandinformationen: "Rechnungsadresse bestätigen"

Frist festlegen: „Frist für Rechnungsversand festlegen“

Schlusswort: „Yoroshiku onegaishimasu“

Schreiben Sie den Grund für die Anfrage konkret und geben Sie möglichst klare Anweisungen, wie z. B. „15. September 2023“ für die Frist.

[Aufforderung zur E-Mail-Benachrichtigung über die Lieferung von Materialien]

Betreff: "Mitteilung zum Versand von Materialien"

Gliederung der Materialien: „Beschreiben Sie den Inhalt der zu versendenden Materialien“

Anhangsmethode: "Anhangdatei oder Linkanleitung"

Verwendungszweck von Materialien: "Möglichkeiten zur Verwendung von Materialien vorschlagen"

Kontakt: "Kontakt für Fragen und Anliegen"

Indem Sie ChatGPT genau mitteilen, was der Inhalt des Dokuments ist, können Sie die geschäftliche E-Mail leichter verständlich machen.

[Aufforderung zum erneuten Senden von E-Mails, die gesendet werden, wenn keine Antwort auf E-Mails eingeht]

Betreff: "In Bezug auf die vorherige E-Mail (erneut gesendet)"

Das Datum, an dem die letzte E-Mail gesendet wurde "Jahr/Monat/Tag"

Zusammenfassung der letzten E-Mail: „Wichtige Punkte der letzten E-Mail noch einmal durchgehen“

Mitgefühl: „Ich mache mir Sorgen, nicht zu antworten“

Zurücksetzen der Frist: „Beantwortungsfrist setzen und rückbestätigen“

Schlusswort: "Vielen Dank für Ihre Bestätigung."

[Aufforderung zur Antwort-E-Mail auf Angebotsanfrage]

Betreff: „Antwort auf Angebotsanfrage“

Begrüßungssatz: „Dankesworte an Kunden“

Details zum Kostenvoranschlag: "Details und Betrag des aktuellen Kostenvoranschlags"

Ablaufdatum des Angebots: "Geben Sie das Ablaufdatum des Angebots an"

Kontakt: "Kontakt für Fragen und Anliegen"

Schlussbemerkungen: "Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit."

[Aufforderung zur Antwort-E-Mail auf die E-Mail zum Senden des Angebots]

Betreff: „Antwort auf Angebot“

Grüße: "Ein höflicher Gruß an die andere Person"

Angebotseingang: „Angebotseingang mitteilen“

Impressionen zum Inhalt der Schätzung: „Impressionen und Fragen zum Inhalt der Schätzung“

Fragen oder Bedenken: 'Beschreiben Sie alle Fragen oder Bedenken bezüglich des Angebots'

Besprechungsvorschlag: „Treffen nach Bedarf vorschlagen und planen“

Antwortfrist: "Wenn eine Antwort erforderlich ist, geben Sie die Frist an."

Kontakt: "Kontakt für Fragen und Anliegen"

Schlusswort: „Höfliche Schlussworte“

Dies ist eine Eingabeaufforderung, wenn Sie mit der Geschichte fortfahren möchten, nachdem Sie einen Kostenvoranschlag erhalten haben. Lassen Sie uns die notwendigen Elemente wie das Datum arrangieren und verwenden.

[Aufforderung zur Entschuldigung per E-Mail für Fehlzustellung]

Betreff: „Entschuldigung für falsche Übermittlung“

Entschuldigungstext: "Entschuldigung für versehentliches Senden"

Ursachenerklärung: "Erklären Sie kurz die Ursache der fehlerhaften Übertragung"

Zukünftige Maßnahmen: „Zukünftige Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlübertragungen erläutern“

Kontakt: "Kontakt für Fragen und Anliegen"

Schlussbemerkungen: "Noch einmal entschuldige ich mich und bitte um Ihr Verständnis."

Es ist eine großartige Entschuldigungs-E-Mail, da Sie Ihre vorbeugenden Maßnahmen genau beschreiben. Es ist wirklich empfehlenswert für diejenigen, die sich nicht gut entschuldigen können!

Tatsächlicher Ausgabe-E-Mail-Text der ChatGPT-Eingabeaufforderung

Dies ist der Text, der von ChatGPT generiert wird, wenn die obige Eingabeaufforderung verwendet wird.

Das Modell verwendet Chat-GPT4 . Dieses Modell ist derzeit kostenpflichtig.

ChatGPT hat verschiedene Versionen, aber im Moment ist ChatGPT4 das Spitzenmodell und liefert die besten Ergebnisse.

E-Mail mit der Bitte um Rechnung

Betreff: Zahlungsaufforderung

Lieber 〇〇,

Wir verschulden uns. Ich bin □□ von △△ Co., Ltd. Vielen Dank, dass ich dieses Mal Ihren Service nutzen durfte. Ich möchte eine Rechnung über die Servicepauschale.

Die Lieferadresse lautet wie folgt. Es tut mir leid, Sie zu stören, aber könnten Sie mir die Rechnung schicken, nachdem Sie sie bestätigt haben?

• 〒123-4567
• 〇〇 1-2-3 Gebäude 5F, Minato-ku, Tokio
• △△ Co., Ltd.
• Verantwortlicher: □□

Entschuldigen Sie die Störung, aber senden Sie die Rechnung bitte bis zum TT.MM.JJJJ.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

E-Mail-Benachrichtigung über die Lieferung von Materialien

Betreff: Benachrichtigung über das Versenden von Materialien

Lieber 〇〇,

Wir verschulden uns. Ich bin □□ von △△ Co., Ltd. Ich habe dieser E-Mail die Materialien beigefügt, die wir bei dem Treffen neulich besprochen haben.

Eine Zusammenfassung des Materials lautet wie folgt:

• Produkteigenschaften und Vorteile
• Ergebnisse der Marktforschung
• Fallstudie

Dokumente sind als PDF-Dateien beigefügt. Sie können es auch über den unten stehenden Link herunterladen.

[Dokument-Download-Link]

Wir hoffen, dass Sie diese Materialien verwenden, um Ihr Verständnis unserer Produkte zu vertiefen und sie als Referenz für zukünftige Projekte und Verkaufsaktivitäten verwenden.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns gerne telefonisch (03-1234-5678) oder per E-Mail (example@example.com) kontaktieren.

Danke schön.

Mit freundlichen Grüßen

Antwort-E-Mail auf E-Mail zum Senden des Angebots (positive Antwort)

Betreff: Antwort zum Angebot

Lieber 〇〇,

Wir verschulden uns. Ich bin □□ von △△ Co., Ltd. Ich möchte Sie darüber informieren, dass ich das Angebot erhalten habe, das Sie mir neulich zugesandt haben. Danke.

Ich habe den Inhalt des Kostenvoranschlags eingesehen, aber ich fand den Inhalt insgesamt zufriedenstellend und sehr leicht verständlich zusammengefasst. Ich habe jedoch einige Fragen und Bedenken zu einigen Artikeln.

Insbesondere möchte ich bestätigen, ob der Liefertermin des Projekts nach unseren Wünschen festgelegt ist. Da es keine Aufschlüsselung der Outsourcing-Kosten gibt, wäre ich Ihnen dankbar, wenn Sie mir die Einzelheiten mitteilen könnten.

Wenn es Ihnen passt, wäre es möglich, ein Treffen zu vereinbaren, um die oben genannten Fragen und Bedenken im Detail zu besprechen? Wir haben diese Woche am Donnerstag- und Freitagnachmittag geöffnet, also teilen Sie uns bitte mit, welche Daten für Sie günstig sind.

Entschuldigen Sie die Störung, aber es wäre hilfreich, wenn Sie innerhalb dieser Woche antworten könnten. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns gerne telefonisch (03-1234-5678) oder per E-Mail (example@example.com) kontaktieren.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

E-Mail erneut senden, um sie zu senden, wenn keine Antwort auf die E-Mail eingeht

Betreff: Zur vorherigen E-Mail (erneut gesendet)

Lieber 〇〇,

Wir verschulden uns. Ich bin □□ von △△ Co., Ltd. Neulich habe ich am 13. April 2023 eine E-Mail gesendet, aber da keine Antwort kam, habe ich beschlossen, sie erneut zu senden.

In unserer letzten E-Mail fragten wir nach:

• Einstellbereich des hydraulischen Drucks
• Vorsichtsmaßnahmen für die Wartung

Ich fürchte, ich habe keine Antwort erhalten. Wenn Sie die E-Mail nicht erhalten haben oder Fragen haben, teilen Sie uns dies bitte mit.

Es wäre hilfreich, wenn Sie bis nächsten Dienstag (18. April) antworten könnten. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns gerne telefonisch (03-1234-5678) oder per E-Mail (example@example.com) kontaktieren.

Danke für deine Bestätigung.

Mit freundlichen Grüßen

Entschuldigungs-E-Mail für Fehllieferung

Betreff: Entschuldigung für das Senden einer falschen Nachricht

Lieber 〇〇,

Wir verschulden uns. Ich bin □□ von △△ Co., Ltd. In Bezug auf die E-Mail, die ich Ihnen neulich geschickt habe, stellte sich heraus, dass ich sie versehentlich gesendet hatte. Ich muss mich aufrichtig entschuldigen.

Die Ursache ist, dass Sie bei der Zieleingabe die falsche Adresse angegeben haben. Die von mir gesendete E-Mail war an eine andere Person adressiert, sodass Sie den Inhalt ignorieren können.

In Zukunft werden wir das Ziel gründlich prüfen und sorgfältig reagieren, damit es nicht zu einer solchen fehlerhaften Übermittlung kommt.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie uns gerne telefonisch (03-1234-5678) oder per E-Mail (example@example.com) kontaktieren.

Wir entschuldigen uns für etwaige Unannehmlichkeiten. Vielen Dank für Ihre anhaltende Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

Wenn Sie die Eingabeaufforderung nicht verstehen, fragen Sie einfach ChatGPT

Aber ich weiß nicht, wie ich in einem solchen speziellen Fall eine Eingabeaufforderung schreiben soll

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt ChatGPT fragen, wird es Ihnen ein Beispiel dafür geben, wie Sie eine Eingabeaufforderung schreiben.

Herr Yamada, bitte teilen Sie mir die Eingabeaufforderung der Mail mit, in der nach der Einstellung des Hydraulikgeräts gefragt wird.

Es ist okay, sich so zu fühlen.

Ja, er hat mir nicht nur so eine Aufforderung geschickt, sondern mir tatsächlich eine E-Mail geschrieben.

Wenn Sie etwas nicht verstehen, fragen Sie ChatGPT etwas. Wenn Ihnen die generierten Sätze nicht gefallen, versuchen Sie, die Art und Weise zu ändern, wie die Befehle ausgegeben werden.

Es ist mühsam zu tippen ...

Wenn Sie das spüren, können Sie mit Ondoku-ChatGPT per Spracheingabe Fragen stellen und Befehle an ChatGPT erteilen.

Verwandter Artikel >> [Kostenlos und einfach] Wie man mit ChatGPT eine Sprachkonversation führt! Einstellungen und Nutzung für Computer und Smartphones

Das Lesen und Schreiben von E-Mails kostet Zeit.

Laut der Business Email Survey 2022 ,

• Tagesdurchschnitt gesendet "16,27" empfangen "66,87"
• Durchschnittliche Lesezeit 1 Minute 24 Sekunden
• Durchschnittliche Zeit zum Schreiben eines Buchstabens: 6 Minuten und 5 Sekunden

dh durchschnittlich

Ich verbringe 1 Stunde und 10 Minuten am Tag damit, E-Mails zu lesen .

Ich verbringe 1 Stunde und 40 Minuten pro Tag damit, E-Mails zu schreiben

Sie können sehen, dass die mit der Post verbundene Zeit ungefähr 3 Stunden pro Tag beträgt.

Das bedeutet, dass manche Leute fast einen halben Tag nur mit E-Mails verbringen.

zu gut um es zu verschwenden! Machen Sie es sich mit KI bequem!

Indem Sie lernen, wie Sie mit ChatGPT geschäftliche E-Mails effizient schreiben, können Sie Ihre tägliche Arbeit reibungslos gestalten.

Außerdem wird die Lesezeit viel weniger belastet, wenn sie laut vorgelesen werden.

Bitte nutzen Sie Ondoku zum Vorlesen!

Verwandter Artikel >> ChatGPT-Antworten laut vorlesen [Ondoku3-ChatGPT]

Sie können effizienter sein, indem Sie auf Ihre Stimme hören

Das Abhören von E-Mails per Sprache ist eine Möglichkeit, das Lesen und Schreiben von geschäftlichen E-Mails effizienter zu gestalten.

Zeit sparen

Das Abhören von E-Mails ist schneller und einfacher zu verstehen, als sie mit den Augen zu lesen.

Möglichkeit zum Multitasking

Indem Sie E-Mails per Sprache abhören, können Sie mit dem Schreiben einer Antwort beginnen, während Sie sich den Inhalt der E-Mail anhören, während Sie andere Aufgaben erledigen.

reduziert die Ermüdung der Augen

Den ganzen Tag auf Bildschirme zu starren kann Ihre Augen belasten. Das Abhören von E-Mails per Sprache kann jedoch die Belastung der Augen verringern.

Vermeidung von Lesefehlern und Versehen

Durch das Abhören von E-Mails per Sprache ist die Wahrscheinlichkeit von Lesefehlern und Versehen geringer. Fehler können verhindert werden.

Um E-Mails per Sprache abzuhören, können Sie die Stimme einfach mit dem auf Ihrem Smartphone oder Computer installierten Sprachassistenten oder mit einem speziellen Tool wie Ondoku anhören.

Offizielle Website: Ondoku

Ondoku kann 5000 Zeichen pro Monat kostenlos lesen. Das Lesen ähnelt dem eines Menschen, und die Stimme ist sehr gut zu hören. Sie können zwischen einer weiblichen Stimme, einer männlichen Stimme und einer Mädchenstimme wählen.

Optimieren Sie das Lesen und Schreiben Ihrer geschäftlichen E-Mails mit Ondoku.

Die Text-to-Speech-Software „Ondoku“ kann jeden Monat 5000 Zeichen mit KI-Stimme kostenlos vorlesen. Sie können MP3s problemlos herunterladen und auch eine kommerzielle Nutzung ist möglich. Wenn Sie sich kostenlos anmelden, können Sie bis zu 5.000 Zeichen pro Monat kostenlos von Text in Sprache umwandeln. Probieren Sie Ondoku jetzt aus.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com