Mit der Nutzung von Ondoku die ursprünglich doppelt so hohen Kosten drastisch ins Budget gesenkt! Vorstellung des Anwendungsbeispiels von Toyota Industries Corporation

• Toyota Industries Corporation
• Größe: ca. 75.000 Mitarbeiter (gesamte Gruppe)
• Branche: Maschinenbau
• Interview: Herr Masuda, Herr Kogishi

Ziele und Herausforderungen

Nutzung zur Erstellung von Vertonungen in Englisch und Chinesisch mit dem Ziel des Informationsaustauschs mit Übersee-Standorten unter Verwendung von Videodaten.
Bei externer Beauftragung würden die Kosten mehr als das Doppelte des Budgets betragen.

Lösung

Die Vertonungsteile wurden Ondoku überlassen, das Texte auf Englisch und Chinesisch vorlesen kann.

Ergebnisse

Erfolgreiche Inhouse-Erstellung der Vertonungsarbeiten, wodurch die Kosten auf weniger als die Hälfte gesenkt wurden.
Es gelang nicht nur, das Projekt innerhalb des Budgets zu halten, sondern auch die Arbeitseffizienz erheblich zu steigern.

Vorstellung des Unternehmens und der einführenden Abteilung

Unser Hauptgeschäft umfasst die Herstellung und den Vertrieb von Industriefahrzeugen, Automobilteilen und Textilmaschinen. Insbesondere bei Gabelstaplern, Klimakompressoren für Automobile und Luftdüsenwebmaschinen verfügen wir über den weltweit größten Marktanteil.

Durch unsere globale Geschäftsentwicklung arbeiten wir mit Standorten auf der ganzen Welt zusammen und wachsen stetig weiter. Wir legen auch großen Wert auf Umweltinitiativen und fördern Aktivitäten zur Schaffung einer Gesellschaft, in der Mensch und Natur koexistieren, wie z. B. die Gestaltung von „Animal Paths“, „Birdpias“ und Biotopen.

Die Gruppe für Personalentwicklung in der Abteilung für Qualitätskontrolle, die Ondoku nutzt, ist für die Ausbildung technischer Mitarbeiter zuständig. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Organisation von „QC-Circles“ (Verbesserungsaktivitäten zur Personalentwicklung), die an die weltweiten Konzerngesellschaften ausgerollt werden.

HP: Toyota Industries Corporation

Bitte erläutern Sie den Hintergrund der Einführung des Text-to-Speech-Tools.

Wir haben das Tool eingeführt, weil wir es im Rahmen unserer globalen Expansion als eine Lösung identifiziert haben, mit der wir vertonte Präsentationsvideos intern erstellen können.

Unser Unternehmen veranstaltet einmal im Jahr die „Global QC-Circle“-Konferenz, die darauf abzielt, die Qualität innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Allein in Japan gibt es über 600 Circles, und ausgewählte Standorte aus dem In- und Ausland präsentieren dort die Ergebnisse ihrer täglichen Aktivitäten.

Die Videodaten, die auf der Global QC-Circle-Konferenz gezeigt werden, müssen in Englisch und Chinesisch umgewandelt werden, um sie mit den jeweiligen Übersee-Standorten zu teilen. Daher waren eine präzise Übersetzung und eine gut verständliche Vertonung unerlässlich.

Es stellte sich jedoch heraus, dass die externe Vergabe von Übersetzung und Vertonung mehr als das Doppelte des Budgets kosten würde. Während wir nach einer Lösung suchten, stießen wir auf das Text-to-Speech-Tool Ondoku, mit dem die Vertonungsarbeiten komplett intern erledigt werden können.

Können Sie uns sagen, wie es zur Entscheidung für Ondoku kam?

Weil die englische und chinesische Intonation unter den von uns geprüften Diensten am realistischsten klang.

Da unser Unternehmen global agiert, haben wir viele Mitarbeiter, die mehrere Sprachen wie Englisch oder Chinesisch sprechen. Als wir diese Mitarbeiter verschiedene Kandidaten für Text-to-Speech-Tools anhören ließen, wurde Ondoku als das Tool mit der realistischsten Intonation bewertet.

Ein weiterer Grund für die einfache Einführung war, dass wir es unkompliziert mit bis zu 5.000 Zeichen kostenlos testen konnten. Es gab zwar andere Anbieter, die man für 0 Yen nutzen konnte, aber diese erforderten eine E-Mail-Registrierung oder hatten Spezifikationen, die für eine geschäftliche Nutzung zu umständlich waren, weshalb wir davon absahen.

Nach Abwägung aller Faktoren haben wir uns für Ondoku entschieden, da man nicht nur die tatsächliche Stimme ohne Kosten testen konnte, sondern das Tool auch bei der Mehrsprachigkeit sehr stark ist.

Haben sich Ihre Herausforderungen im Vergleich zur Zeit vor der Einführung von Ondoku gelöst (verbessert)?

Mit der Einführung von Ondoku wurden die Kosten für die Vertonungsarbeiten halbiert, und es ist uns gelungen, das Projekt innerhalb des Budgets zu halten.

Ein weiterer wichtiger Verbesserungspunkt ist, dass Korrekturen durch den Wechsel von externer Vergabe zur Inhouse-Produktion nun reibungslos verlaufen.

Vor der Nutzung von Ondoku war selbst bei kleinsten Änderungen an der Vertonung jedes Mal eine Abstimmung mit dem externen Dienstleister erforderlich. Jetzt, da wir die Arbeiten intern abschließen können, führt dies auch zu einer Reduzierung des zeitlichen Aufwands.

Während der Zeit der jährlichen Global QC-Circle-Konferenz nutzen wir Ondoku in vollem Umfang.

【Folien, bei denen Ondoku tatsächlich eingesetzt wurde】

Englische Version

Chinesische Version

Haben Sie weitere Verbesserungswünsche für Ondoku?

Wir wünschen uns eine weitere Qualitätssteigerung der Intonation beim Vorlesen auf Japanisch. Während die fremdsprachigen Stimmen auch an den Standorten vor Ort gut ankommen, erfordert die Feinabstimmung der japanischen Intonation manchmal noch etwas Aufwand.

Außerdem würden wir uns über eine Funktion freuen, die branchenspezifische Fachbegriffe korrekt vorliest. Bei solchen fachlichen Inhalten möchten wir besonders präzise kommunizieren.

Schließlich wäre es hilfreich, wenn das Alphabet normal gelesen werden könnte. Wenn wir zum Beispiel „TICO“ eingeben, wurde es manchmal als „Tiko“ gelesen, in anderen Fällen wurde es als ein völlig anderes Wort wiedergegeben. Im Hinblick auf die Arbeitseffizienz hoffen wir hier auf Verbesserungen.

Haben Sie innerhalb der Gruppe Feedback zu Ondoku erhalten?

Von unserem Standort in China haben wir gehört, dass sich der Arbeitsaufwand dank Ondoku verringert hat.

Bisher mussten Informationen, die von Japanisch ins Englische übersetzt wurden, vor Ort noch einmal ins Chinesische übersetzt werden. Da nun dank Ondoku chinesische Audiodateien gesendet werden, konnten sie anscheinend von diesen unnötigen Aufgaben befreit werden.

Zudem gab es einen Fall, in dem ein Mitarbeiter, dem eine Berichterstattung auf Basis eines englischen Reports bevorstand, Ondoku zum Üben des Hörverstehens nutzte.

Er ließ sich die Sätze im Report von Ondoku auf Englisch vorlesen und übte die Intonation, bevor er die eigentliche Präsentation hielt.

Wie möchten Sie Ondoku in Zukunft nutzen?

Ich fände es interessant und praktisch, wenn wir Ondoku die Moderation der QC-Circle-Konferenz überlassen könnten.

Wenn die Namen der Circles oder die Themen angekündigt werden, kommt es manchmal vor, dass der Moderator ins Stocken gerät und der Ablauf unterbrochen wird. Zudem müssen wir Personal bereitstellen, das die jeweiligen Muttersprachen beherrscht, was wiederum Kosten verursacht. Da Ondoku mehrere Sprachen unterstützt, sehen wir hier Potenzial.

Außerdem nutzen wir es derzeit nur auf Englisch und Chinesisch, würden aber gerne auch Italienisch, Französisch, Deutsch usw. aktiv einsetzen. In unserer aktuellen Struktur können wir das noch nicht so weit ausbauen, aber wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist, möchten wir uns auf Ondoku verlassen.

Zudem würden wir uns freuen, wenn Ondoku seinen Vertrieb weiter ausbaut. Wenn der Bekanntheitsgrad und die Zuverlässigkeit steigen, wird es für uns umso einfacher, das Tool in unserer täglichen Arbeit einzusetzen.

Durch den Einsatz von Ondoku konnten Sie die Kosten auf weniger als die Hälfte senken und das Projekt erfolgreich innerhalb des Budgets abschließen! Vielen Dank, dass Sie uns dieses wunderbare Beispiel geschildert haben.

Ondoku ist ein Text-to-Speech-Dienst, der kostenlos für die kommerzielle Nutzung zur Verfügung steht. Er unterstützt 80 Sprachen und Dialekte mit insgesamt über 650 Sprechern. Die verfügbaren Stimmenarten und Hörproben können Sie hier ausprobieren.

■ KI-Sprachsynthesesoftware „Ondoku“

„Ondoku“ ist ein Online-Text-to-Speech-Tool, das ohne Anfangskosten genutzt werden kann.

• Unterstützt etwa 50 Sprachen, darunter Japanisch, Englisch, Chinesisch, Koreanisch, Spanisch, Französisch und Deutsch.
• Verfügbar sowohl vom PC als auch vom Smartphone
• Geeignet für Business, Bildung, Unterhaltung usw.
• Keine Installation erforderlich, kann sofort über Ihren Browser verwendet werden
• Unterstützt auch das Auslesen von Bildern

Um es zu verwenden, geben Sie einfach Text ein oder laden Sie eine Datei von der Website hoch. Erstellen Sie in Sekundenschnelle natürliche Klangdateien. Sie können die Sprachsynthese für bis zu 5.000 Zeichen kostenlos nutzen, also probieren Sie es bitte zuerst aus.

Die Text-to-Speech-Software „Ondoku“ kann jeden Monat 5000 Zeichen mit KI-Stimme kostenlos vorlesen. Sie können MP3s problemlos herunterladen und auch eine kommerzielle Nutzung ist möglich. Wenn Sie sich kostenlos anmelden, können Sie bis zu 5.000 Zeichen pro Monat kostenlos von Text in Sprache umwandeln. Probieren Sie Ondoku jetzt aus.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com