Anrufbeantworter-Ansagen kostenlos erstellen [inkl. Audio-Beispielen]

Ich möchte die Ansage meines Anrufbeantworters ändern!

Wenn man jemanden anruft, wird manchmal die Ansage des Anrufbeantworters abgespielt.

Die Anrufbeantworter-Ansagen von Smartphones oder Geschäftstelefonen können nach den eigenen Wünschen angepasst werden.

Tatsächlich lässt sich mit einem AI-Sprachsynthese-Dienst ganz einfach eine Ansage für den Anrufbeantworter erstellen.

In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie die Stimme der Ansage Ihres Anrufbeantworters ändern können.

Wir stellen nicht nur die Sprachänderung für das iPhone vor, sondern auch die Einstellungen für verschiedene Mobilfunkanbieter wie docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile sowie sofort einsatzbereite Beispielsätze.

Möchten Sie die Ansage Ihres Anrufbeantworters ändern? Nutzen Sie diesen Artikel als Referenz und probieren Sie die kostenlose Einrichtung aus.

【Kostenlos】Empfohlener aktueller AI-Sprachsynthese-Dienst zur Änderung von Anrufbeantworter-Ansagen

Wenn Sie die Ansage Ihres Anrufbeantworters ändern möchten, empfehlen wir 『Ondoku』!

『Ondoku』 ist ein kostenloser AI-Dienst, der mit einer modernen Sprachsynthese-Engine jedem ermöglicht, ganz einfach vorgelesene Texte zu erstellen.

Da es sich um eine Web-App handelt, die im Browser genutzt wird, ist keine Installation erforderlich.

Texte können mit einer Vielzahl von Stimmen vorgelesen werden, darunter weibliche und männliche Stimmen (japanische Sprachbeispiele finden Sie hier).

Dank modernster AI ist die Sprachausgabe klar und gut verständlich, was sie ideal für Anrufbeantworter-Ansagen macht.

Es kann für Geschäftstelefone, die Standard-Anrufbeantworterfunktion des iPhones sowie für Ansagen bei Anbietern wie docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile verwendet werden.

Außerdem können Sie mit 『Ondoku』 kostenlos Ansagen für Ihren Anrufbeantworter erstellen!

Bei kostenloser Nutzung fügen Sie bitte am Ende der Sprachausgabe eine Nachricht hinzu, dass Ondoku verwendet wird.

Für die kommerzielle Nutzung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (weitere Details zur kommerziellen Nutzung finden Sie hier).

Möchten Sie die Ansage Ihres Anrufbeantworters ändern? Probieren Sie es mit 『Ondoku』 aus.

【Kostenlos】Anleitung zur Erstellung von Anrufbeantworter-Ansagen mit moderner AI

Ich möchte eine Anrufbeantworter-Ansage mit AI erstellen!

Wenn Sie eine Anrufbeantworter-Ansage erstellen möchten, ist der AI-Sprachsynthese-Dienst 『Ondoku』 sehr zu empfehlen.

Mit 『Ondoku』 können Sie Ansagen mit weiblichen oder männlichen Stimmen vorlesen lassen und so die Stimme kostenlos ändern.

Wir erklären Ihnen nun, wie Sie Ansagen erstellen, die auch für iPhone, docomo, SoftBank und Rakuten Mobile funktionieren.

1. 【Inklusive Beispielsätzen】Skript-Text für die Anrufbeantworter-Ansage verfassen

Zuerst erstellen Sie den Skript-Text für die Ansage, die von 『Ondoku』 vorgelesen werden soll.

Wichtig ist, dass der Inhalt der Ansage prägnant und leicht verständlich ist.

Sie können dafür jedes beliebige Programm verwenden, z. B. den Editor oder Word.

Wir stellen Ihnen hier einige Beispielsätze für Anrufbeantworter-Ansagen vor. Nutzen Sie diese gerne als Orientierungshilfe.

Beispiel für eine private Anrufbeantworter-Ansage

Wenn Sie die Ansage für Ihr privates Smartphone ändern, empfiehlt sich ein einfacher Inhalt wie in diesem Beispiel.

Guten Tag. Ich kann Ihren Anruf momentan nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie nach dem Signalton eine Nachricht.

Beispiel für eine Ansage außerhalb der Geschäftszeiten

Die Ansage eines Anrufbeantworters ist ein wichtiger Faktor für den ersten Eindruck beim Anrufer.

Wenn Sie die Ansage für ein IVR-System oder ein Geschäftstelefon ändern, empfiehlt sich ein höflicher und klarer Text wie dieser.

Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Firma ○○. Sie rufen außerhalb unserer Geschäftszeiten an. Unsere Geschäftszeiten sind werktags von 9:00 bis 18:00 Uhr. Bitte rufen Sie uns während unserer Geschäftszeiten erneut an. Vielen Dank.

Beispiel für eine Ansage am Ruhetag

Um einen exzellenten Service zu bieten, empfiehlt es sich, unterschiedliche Ansagen für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten und für Ruhetage zu verwenden.

Hier ist ein passender Beispielsatz:

Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Firma ○○. Heute ist unser wöchentlicher Ruhetag. Wir haben jeden Mittwoch und jeden dritten Donnerstag geschlossen. An den übrigen Tagen sind wir von 10:00 bis 19:00 Uhr für Sie da. Bitte kontaktieren Sie uns an einem unserer nächsten Werktage erneut.

Beispiel für eine Ansage bei vorübergehender Schließung

Mit einer AI-Sprach-App können Sie auch bei kurzfristigen Schließungen schnell eine passende Ansage vorbereiten.

Nutzen Sie diesen Beispielsatz als Vorlage:

Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Firma ○○. Wir haben heute aus betrieblichen Gründen vorübergehend geschlossen. Ab morgen, dem ○. ○., sind wir wieder wie gewohnt für Sie da. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Beispiel für eine Ansage zum Jahreswechsel

Auch für die Feiertage zum Jahreswechsel ist eine spezifische Ansage sehr hilfreich.

Vielen Dank für Ihren Anruf bei ○○. Wir informieren Sie hiermit über unsere Erreichbarkeit zum Jahreswechsel. Unser Betrieb endet dieses Jahr am 28. Dezember um 17:00 Uhr. Wir sind ab dem 5. Januar um 10:00 Uhr wieder für Sie erreichbar. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen im vergangenen Jahr und wünschen Ihnen ein frohes neues Jahr.

Beispiel für eine Ansage während der Sommerpause (Obon)

Hier ist ein Beispiel für die Zeit der Sommerferien.

Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Firma ○○. Aufgrund unserer Sommerpause bleiben unsere Geschäftsräume vom ○. August bis zum ○. August geschlossen. Wir sind ab dem ○. August wieder wie gewohnt für Sie da. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Beispiel für eine Ansage während Umbau- oder Bauarbeiten

Auch während Umbaumaßnahmen können Sie Ihre Kunden über den Anrufbeantworter informieren.

Ein Beispiel dafür könnte so aussehen:

Vielen Dank für Ihren Anruf bei der Firma ○○. Wegen Umbauarbeiten bleibt unser Geschäft vom ○. ○. bis zum ○. ○. geschlossen. Wir freuen uns, Sie ab dem ○. ○. wieder bei uns begrüßen zu dürfen. Wir bitten die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

2. 【Kostenlos】Anrufbeantworter-Ansage mit 『Ondoku』 vorlesen lassen

Sobald Ihr Skript-Text fertig ist, lassen Sie ihn von 『Ondoku』 kostenlos vorlesen.

Die Nutzung der kostenlosen AI-Sprachsynthese-App 『Ondoku』 ist sehr einfach.

Öffnen Sie zuerst die Startseite von 『Ondoku』.

Fügen Sie den Skript-Text in das Textfeld auf der Startseite ein.

Als Beispiel verwenden wir hier den Text für eine private Anrufbeantworter-Ansage.

Da wir die kostenlose Version nutzen, haben wir am Ende des Textes den Hinweis hinzugefügt, dass der Text mit Ondoku erstellt wurde.

Wählen Sie nun Sprache und Stimme aus.

Für Japanisch stehen mehr als 16 verschiedene Stimmen (weiblich, männlich usw.) zur Auswahl! (Sprachbeispiele hier)

Wir verwenden diesmal „Nanami (Ansage)“, die ideal für Anrufbeantworter geeignet ist.

Bei 『Ondoku』 können Sie auch die Geschwindigkeit und Tonhöhe anpassen, aber für den ersten Versuch reichen die Standardeinstellungen vollkommen aus.

Damit ist alles bereit.

Klicken Sie auf „Vorlesen“, um die kostenlose Sprachsynthese zu starten.

Dank modernster AI ist die Synthese in wenigen Sekunden abgeschlossen.

Der Bildschirm wechselt und ein Audio-Player wird angezeigt.

Aus dem Skript-Text wurde folgende Sprachausgabe generiert:

Hören Sie sich die Ansage an. Wenn alles passt, klicken Sie auf den „Download“-Button, um die MP3-Datei zu speichern.

※ Über die Verlaufsseite ist auch ein Download im WAV-Format möglich.

Damit haben Sie erfolgreich eine Audiodatei für Ihre Anrufbeantworter-Ansage mit 『Ondoku』 erstellt.

3. Die Ansage des Anrufbeantworters ändern

Abschließend verwenden Sie die erstellte Audiodatei, um die Ansage Ihres Anrufbeantworters zu ändern.

Sprachänderung bei IVR-Systemen, Cloud-Telefonanlagen und Geschäftstelefonen

Bei IVR-Systemen, Cloud-Telefonanlagen oder Geschäftstelefonen in Geschäften und Büros können MP3- oder WAV-Dateien oft direkt hochgeladen werden.

Öffnen Sie einfach die Anrufbeantworter-Einstellungen in der Verwaltungskonsole und laden Sie die erstellte MP3- oder WAV-Datei hoch.

Sie können zwischen weiblichen und männlichen Stimmen wählen, um die Ansage optimal an das Image Ihres Unternehmens anzupassen.

Da diese Systeme Audiodateien direkt verarbeiten können, ist die Änderung mit einer AI-App besonders komfortabel.

Weitere Informationen zu Stimmen für IVR-Systeme finden Sie in diesem Artikel.

AI-Sprachsynthese für Telefon-IVR empfohlen! Anleitung und Vorteile im Detail erklärt

Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise und Einführung von IVR (interaktive Sprachantwort). Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ansagen mit AI erstellen, wie Sie die Effizienz im Callcenter steigern und welche kostenlosen Tools es gibt.

Sprachänderung bei iPhone, docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile

Bei der Standardfunktion des iPhones oder bei Anrufbeantworter-Diensten von Anbietern wie docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile wird die Ansage über die Einstellungen oder ein Sprachmenü geändert.

Falls keine direkte Upload-Funktion vorhanden ist, können Sie die Audiodatei auf einem PC oder einem anderen Smartphone abspielen und gleichzeitig mit der Aufnahmefunktion Ihres Anrufbeantworters aufzeichnen.

※ Im weiteren Verlauf dieses Artikels beschreiben wir die genauen Schritte für iPhone, docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile.

Wie Sie sehen, kann mit dem AI-Dienst 『Ondoku』 jeder ganz einfach und kostenlos eine professionelle Anrufbeantworter-Ansage erstellen!

Für die private Nutzung ist es völlig kostenlos, solange Sie den Hinweis „Erstellt mit Ondoku“ in der Ansage belassen.

Für die kommerzielle Nutzung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich (Details zur kommerziellen Nutzung).

Keine Installation nötig – legen Sie sofort los. Probieren Sie die AI-Sprachausgabe von 『Ondoku』 jetzt kostenlos aus.

So ändern Sie die Ansage auf dem iPhone

Hier erklären wir, wie Sie die Ansage auf dem iPhone sowie bei den Diensten von docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile ändern.

Zuerst die Sprachänderung für den Standard-Anrufbeantworter des iPhones.

Anleitung zur Sprachänderung auf dem iPhone

Um die Ansage auf dem iPhone zu ändern, öffnen Sie zuerst die Telefon-App.

Der weitere Ablauf hängt davon ab, ob Sie das integrierte Layout oder das klassische Layout verwenden.

Sprachänderung bei integriertem Layout der Telefon-App

Wenn die Telefon-App das integrierte Layout nutzt, tippen Sie im Bereich „Anrufe“ auf „Bearbeiten“.

Tippen Sie dann auf „Anrufbeantworter-Ansage bearbeiten“.

Im folgenden Menü:

„Eigene“ → „Aufnehmen“

Tippen Sie darauf, um die Ansage aufzunehmen.

Spielen Sie die erstellte Audiodatei auf einem anderen Gerät ab und nehmen Sie sie mit dem iPhone auf.

Sprachänderung bei klassischem Layout der Telefon-App

Wenn die Telefon-App das klassische Layout nutzt (unten Reiter wie „Anrufliste“, „Kontakte“), tippen Sie auf „Anrufbeantworter“.

Tippen Sie oben rechts auf „Ansage“, um das Menü zu öffnen.

Wählen Sie im Menü:

„Eigene“ → „Aufnehmen“

Spielen Sie die erstellte Audiodatei auf einem PC oder Smartphone ab und nehmen Sie sie in diesem Menü auf.

Einfache Änderung direkt in der Telefon-App

Wie Sie sehen, lässt sich die Ansage auf dem iPhone sehr einfach direkt in der App ändern.

Dies ist oft unkomplizierter als über die Portale der Mobilfunkanbieter, weshalb es für iPhone-Nutzer die empfohlene Methode ist.

【Anbieter-Spezifisch】Sprachänderung bei docomo, au, SoftBank und Rakuten Mobile

Hier erläutern wir die Vorgehensweise für die verschiedenen japanischen Mobilfunkanbieter.

docomo: So ändern Sie die Ansage

Bei docomo erfolgt die Änderung durch einen Anruf bei der automatischen Hotline.

Halten Sie die Audiodatei auf einem anderen Gerät bereit.

1. Rufen Sie die Nummer „1416“ an.
2. Drücken Sie die „9“ (Diensteinstellungen ändern).
3. Drücken Sie die „2“ (Ansage prüfen/ändern).
4. Drücken Sie erneut die „2“ (Eigene Stimme aufnehmen).
5. Nach dem Signalton können Sie die Ansage aufnehmen.
6. Spielen Sie die Audiodatei ab, um sie aufzuzeichnen.
7. Drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.
8. Prüfen Sie die Aufnahme und drücken Sie „1“, wenn sie korrekt ist (mit „2“ können Sie die Aufnahme wiederholen).
9. Beenden Sie das Gespräch.

Bei docomo sind Aufnahmen von bis zu 3 Minuten möglich.

au: So ändern Sie die Ansage

Bei au ist die Änderung möglich, wenn Sie den Dienst „Anrufbeantworter-Service EX“ gebucht haben.

Die Änderung erfolgt ebenfalls über einen Anruf bei einer Servicenummer.

1. Rufen Sie die Nummer „1414“ an.
2. Drücken Sie die „1“.
3. Drücken Sie erneut die „1“.
4. Die Aufnahme startet. Spielen Sie die Audiodatei ab.
5. Drücken Sie „#“, um die Aufnahme zu beenden.
6. Bestätigen Sie mit „#“.
7. Legen Sie auf.

Auch bei au sind bis zu 3 Minuten Aufnahmezeit möglich.

SoftBank: So ändern Sie die Ansage

Auch bei SoftBank nutzen Sie die automatische Sprachsteuerung.

1. Rufen Sie die Nummer „1416“ an.
2. Drücken Sie die „2“ (Einstellungen ändern).
3. Drücken Sie die „3“ (Eigene Ansage aufnehmen/löschen/abspielen).
4. Drücken Sie erneut die „3“ (Eigene Ansage aufnehmen).
5. Starten Sie die Wiedergabe der Audiodatei nach dem Signalton.
6. Drücken Sie „#“.
7. Drücken Sie die „9“ (Aufnahme speichern).
8. Drücken Sie „#“, um die Ansage zu aktivieren.
9. Drücken Sie die „2“ (Ansage-Einstellungen).
10. Drücken Sie die „2“ (Eigene Ansage verwenden).

Bei SoftBank sind Aufnahmen von bis zu 1 Minute möglich.

Rakuten Mobile: So ändern Sie die Ansage (für Business-Kunden)

Privatkunden von Rakuten Mobile können derzeit nur die Standard-Ansagen nutzen.

Business-Kunden können die Ansage über die Rakuten Link Office App anpassen.

1. Öffnen Sie die Rakuten Link Office App.
2. Gehen Sie zu „Einstellungen“.
3. Tippen Sie auf „Anrufe und Nachrichten“.
4. Wählen Sie „Anrufbeantworter-Einstellungen“.
5. Tippen Sie auf „Aufgenommene Stimme“.
6. Starten Sie die Aufnahme über das Mikrofon-Symbol.
7. Spielen Sie die Audiodatei ab.
8. Stoppen Sie die Aufnahme.
9. Geben Sie einen Namen für die Ansage ein und speichern Sie.
10. Tippen Sie auf „Aufnahme abschließen“.

Tipps für eine gelungene Anrufbeantworter-Ansage

Hier sind einige Punkte, die Sie bei der Erstellung beachten sollten.

Die Wahl der richtigen Stimme: Unterschiede zwischen weiblich und männlich

Die Entscheidung für eine weibliche oder männliche Stimme hat großen Einfluss auf die Wirkung.

Weibliche Stimmen wirken weich und freundlich

Weibliche Stimmen vermitteln oft einen sanften und einladenden Eindruck.

Sie eignen sich besonders gut für den Einzelhandel oder Dienstleistungsberufe, um Wärme und Freundlichkeit auszustrahlen.

Bei 『Ondoku』 finden Sie eine große Auswahl an weiblichen Stimmen. „Nanami (Ansage)“ ist dabei ein Favorit für Anrufbeantworter.

Männliche Stimmen stehen für Seriosität und Vertrauen

Männliche Stimmen vermitteln oft Zuverlässigkeit und Stabilität.

Für Anwaltskanzleien oder Unternehmensberatungen sind männliche Stimmen daher oft die erste Wahl.

Die Ansage sollte kurz und bündig sein

Obwohl die Anbieter bis zu 3 Minuten erlauben, ist weniger oft mehr.

Eine optimale Ansage dauert zwischen 15 und 30 Sekunden.

Anrufer möchten ihr Anliegen schnell loswerden. Eine zu lange Ansage kann frustrierend wirken. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche:

Für Firmen:

• Firmenname
• Grund der Nichterreichbarkeit
• Geschäftszeiten

Privat:

• Hinweis auf Abwesenheit
• Versprechen eines Rückrufs

Mit 『Ondoku』 können Sie verschiedene Varianten erstellen und probehören, bis Sie die perfekte Ansage gefunden haben.

Nutzen Sie modernste AI für Ihren Anrufbeantworter

Mit der AI-App 『Ondoku』 lassen sich professionelle Anrufbeantworter-Ansagen im Handumdrehen erstellen.

Ob für das Geschäftstelefon, das iPhone oder Mobilfunkanbieter wie docomo und SoftBank – eine klare, gut verständliche Stimme wertet Ihre Erreichbarkeit auf.

Probieren Sie es aus und erstellen Sie Ihre individuelle Ansage noch heute kostenlos mit 『Ondoku』.