[Μελέτη Περίπτωσης] Αποτελεσματική εσωτερική εκπαίδευση με το Ondoku - Juchheim Co., Ltd.

• Juchheim Co., Ltd.
• Μέγεθος: 101〜500 άτομα
• Κλάδος: Κατασκευαστής και πωλητής
• Συνέντευξη: κ. Osono

Σκοπός / Προκλήσεις

Προσλήφθηκαν πολλοί εποχικοί υπάλληλοι ενόψει του τέλους του έτους. Η εκπαίδευση κατά την πρόσληψη γινόταν χειροκίνητα χρησιμοποιώντας ένα PowerPoint 40 λεπτών, αλλά η επανάληψη του ίδιου περιεχομένου απαιτούσε πολλή προσπάθεια και η ποιότητα της εξήγησης παρουσίαζε διακυμάνσεις ανάλογα με τον υπεύθυνο.

Προσπαθήσαμε να χρησιμοποιήσουμε φωνές ηχογραφημένες από υπαλλήλους ως αφήγηση, αλλά οι πραγματικές ηχογραφήσεις ήταν δυσνόητες και ασαφείς.

Λύση

Εισαγωγή του Ondoku με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας της εκπαίδευσης νεοπροσλαμβανόμενων, μεταβαίνοντας από τις εξηγήσεις μέσω PowerPoint από ανθρώπους σε αυτοματοποιημένη εκπαίδευση μέσω βίντεο.

Αποτέλεσμα

Δημιουργία εκπαιδευτικών βίντεο για νέους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας την αφήγηση του Ondoku, βελτιώνοντας τον χρόνο και την προσπάθεια. (Εξοικονόμηση χρόνου: 40 φορές το χρόνο × 40 λεπτά = 1600 λεπτά). Επίσης, η εξήγηση έγινε πιο ακριβής και πλήρης σε σχέση με την ανθρώπινη εξήγηση, οδηγώντας σε βελτίωση της ποιότητας.

Παρουσίαση Εταιρείας και Τμήματος Εισαγωγής

Η Juchheim Co., Ltd., με έδρα την πόλη Anjo του νομού Aichi, είναι ένας κατασκευαστής και πωλητής δυτικών γλυκών, συμπεριλαμβανομένου του Baumkuchen.

Με περίπου 400 υπαλλήλους, είναι μια εταιρεία βαθιά ριζωμένη στην περιοχή και αγαπητή από πολλούς πελάτες.

Στο τμήμα όπου έγινε η εισαγωγή, οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν γενικές υποθέσεις του εργοστασίου, όπως προσλήψεις και μισθοδοσία.

Αυτή τη φορά, μιλήσαμε με τον κ. Osono σχετικά με το υπόβαθρο, τη διαδικασία και τα αποτελέσματα της εισαγωγής του "Ondoku" στο Τμήμα Γενικών Υποθέσεων της εταιρείας.

Juchheim Co., Ltd.

Πείτε μας για το υπόβαθρο της εισαγωγής του εργαλείου μετατροπής κειμένου σε ομιλία.

Στη Juchheim Co., Ltd., προσλαμβάνουμε πολλούς εποχικούς υπαλλήλους ενόψει του τέλους του έτους.

Πραγματοποιούμε εκπαίδευση για τους εποχικούς υπαλλήλους κατά την πρόσληψη. Ωστόσο, η τρέχουσα κατάσταση ήταν ότι αυτή η εκπαίδευση απαιτούσε πολύ χρόνο, προσπάθεια και κόστος.

Μέχρι τώρα, η εκπαίδευση γινόταν χειροκίνητα χρησιμοποιώντας ένα PowerPoint 40 λεπτών, αλλά η επανάληψη του ίδιου περιεχομένου ήταν κοπιαστική και η διακύμανση στην ποιότητα των εξηγήσεων ανάλογα με τον υπεύθυνο αποτελούσε πρόκληση.

Μπορείτε να μας πείτε πώς οδηγηθήκατε στην εισαγωγή του Ondoku;

Αντιμετωπίζοντας αυτές τις προκλήσεις, προσπαθήσαμε να δημιουργήσουμε αυτόματη αφήγηση και κάναμε έρευνα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.

Μέσα σε αυτή την αναζήτηση ανακαλύψαμε το "Ondoku".

Συγκρίνοντάς το με άλλα εργαλεία, νιώσαμε ότι ήταν εύκολο στη χρήση και οι οδηγίες ήταν άμεσα κατανοητές.

Η ευκολία χρήσης και η πρακτικότητα ως εργαλείο αυτόματης δημιουργίας αφήγησης ήταν οι καθοριστικοί παράγοντες για την υιοθέτησή του.

Σε σύγκριση με πριν από την εισαγωγή του Ondoku, έχουν επιλυθεί (βελτιωθεί) οι προκλήσεις της εταιρείας σας;

Μετά την εισαγωγή, επιτεύχθηκε μείωση χρόνου περίπου 1600 λεπτών ετησίως.

(Αριθμός εκπαιδεύσεων ετησίως: 40 φορές × 40 λεπτά = 1600 λεπτά εξοικονόμηση χρόνου)

Επίσης, μέσω της αυτόματης αφήγησης, η ποιότητα της εξήγησης έγινε ομοιόμορφη και κατέστη δυνατή η ακριβής μετάδοση πληροφοριών χωρίς παραλείψεις.

Η χρηστικότητα του "Ondoku" είναι επίσης πολύ ξεκάθαρη και εύκολη.

Ποια σημεία θα προβάλλατε όταν προτείνετε το Ondoku σε άλλους στο μέλλον;

Θα συνιστούσα το Ondoku προβάλλοντας την ευκολία χρήσης του ως το κύριο πλεονέκτημα.

Περίληψη: Μετασχηματισμός μέσω του "Ondoku"

Η περίπτωση εισαγωγής του "Ondoku" στη Juchheim Co., Ltd. αποτέλεσε ένα πολύ χρήσιμο παράδειγμα βελτίωσης της αποτελεσματικότητας και της ποιότητας.

Σας ευχαριστούμε που μοιραστήκατε αυτό το υπέροχο παράδειγμα του πώς η χρήση νέας τεχνολογίας μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο και την προσπάθεια, βελτιώνοντας παράλληλα την ποιότητα της εκπαίδευσης.

Είθε αυτή η περίπτωση να αποτελέσει ένα σημαντικό στοιχείο και για άλλες εταιρείες με παρόμοιες προκλήσεις!

Το Ondoku είναι μια υπηρεσία μετατροπής κειμένου σε ομιλία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για εμπορικούς σκοπούς. Υποστηρίζει 81 γλώσσες και περιοχές, με συνολικά περισσότερους από 692 ομιλητές. Μπορείτε να ακούσετε τους τύπους φωνών και δείγματα ήχου εδώ.