Ondoku tehostaa symposiumeja ja säästää tutkijoiden aikaa: Museon casetutkimus

• Kansallinen etnologinen museo
• Toimiala: Museo
• Sijainti: Suita, Osakan prefektuuri
• Haastattelu: X-DiPLAS-projektin tutkija, Kobayashi

Tavoite ja haasteet

Käytetään kulttuuriantropologiaan ja etnologiaan liittyvien videoteosten selostuksissa. Aiemmin selostuksina käytettiin maailmalla työskentelevien tutkijoiden omia ääniä, mutta tallentaminen verkon välityksellä ei onnistunut sujuvasti, mikä aiheutti suurta vaivaa.

Ratkaisu

Luovuttiin tutkijoiden itse tekemistä äänityksistä ja luodaan selostukset Ondoku-palvelulla.

Vaikutukset

Tutkijoiden aikaa ei tarvitse enää varata toistuviin äänityksiin, mikä on vähentänyt työmäärää merkittävästi. Videoteosten valmistumisnopeus on parantunut, ja tiukat aikataulut pystytään nyt noudattamaan.

Tässä artikkelissa esittelemme Ondoku-palvelun käyttötapauksena, kuinka sitä hyödynnetään Kansallisessa etnologisessa museossa (Minpaku), joka sijaitsee Suitassa, Osakan prefektuurissa.

Yrityksen ja käyttöönottoyksikön esittely

Kobayashi (jatkossa Kobayashi)　Kansallinen etnologinen museo on kulttuuriantropologian ja etnologian tutkimuslaitos, jolla on museotoimintoja. Museoon kuuluu tutkijoita, joilla on kenttätyökohteita eri puolilla maailmaa, ja he jakavat tutkimustuloksiaan laajasti yhteiskunnalle. Lisäksi museon yhteydessä toimii Graduate University for Advanced Studies (Soken-dai), joka tarjoaa kulttuurintutkimusta, ja jossa väitöskirjaopiskelijat syventävät osaamistaan päivittäin. Museomme, joka tunnetaan lempinimellä ”Minpaku”, täytti 50 vuotta vuonna 2024.

Toimin tutkijana X-DiPLAS-projektissa, joka alkoi tilikaudella 2022. X-DiPLAS on projekti, jonka tavoitteena on luoda ympäristö, jossa kansalaiset voivat vapaasti selata tietokantaa, johon on koottu kulttuuriantropologien ja arkeologien ympäri maailmaa ottamia valokuvia. Tällä hetkellä panostamme erityisesti sellaisten ”digitaalisten tarinoiden” luomiseen, jotka kertovat pelkän kuvan tallentamisen sijaan siitä, millainen tarina kunkin kuvan taustalla on.

Kotisivu: Kansallinen etnologinen museo

Kertoisitteko taustasta, miksi päädyitte ottamaan käyttöön tekstistä puheeksi -työkalun?

Kobayashi　Otimme tekstistä puheeksi -työkalun käyttöön ensisijaisesti vähentääksemme tutkijoiden työmäärää.

Työskentelen eri puolilla maailmaa toimivien kulttuuriantropologien ja arkeologien ottamien valokuvien tietokantajärjestelmän parissa ja julkaisen niitä kansalaisille. Pelkkä kuvien kerääminen ei kuitenkaan riitä historian oikeaoppiseen siirtämiseen eteenpäin. Koska kuviin liittyy aina tarina, on tarpeen luoda videoteoksia, joissa on mukana tutkijan ”ääni” selittämässä kuvaustilannetta.

Aluksi otimme yhteyttä tutkijoihin ympäri maailmaa ja tallensimme heidän äänensä videoteoksia varten verkossa. Ongelmana oli kuitenkin äänen viiveet ja ulkopuoliset äänet, joiden vuoksi äänityksiä jouduttiin tekemään useita kertoja uudelleen. Etsiessäni keinoa keventää tutkijoiden taakkaa, kuulin tekstistä puheeksi -työkalusta, jolla voi luoda ”ääntä” vain kirjoittamalla tekstiä.

Miten päädyitte juuri Ondoku-palvelun käyttöön?

Kobayashi　Minulla oli aiemmin hieman epäluuloinen asenne tekoälyä hyödyntäviin järjestelmiin, kuten tekstistä puheeksi -työkaluihin. Tunsin, että epäluonnolliset äänet olivat jollain tavalla häiritseviä. Ondoku-palvelun ääni oli kuitenkin luonnollinen, ja tunsin, että se sopisi erinomaisesti korvaamaan tutkijoiden selostukset.

Arvioinnissa painoi myös erinomainen hinta-laatusuhde. Käytettävyys ja hinta ovat hyvässä tasapainossa, ja se palvelee meitä mainiosti rajoitetun budjetin puitteissa.

Ovatko haasteet ratkenneet tai parantuneet verrattuna aikaan ennen Ondoku-palvelun käyttöönottoa?

Kobayashi　Sen lisäksi, että tutkijoiden työmäärä on keventynyt, pystymme nyt luomaan videoteoksia huomattavasti sujuvammin.

Tutkijoiden ajan varaaminen äänitystöihin oli meillekin yksi työn epämiellyttävistä puolista. Ondoku-palvelun ansiosta viestintä tutkijoiden kanssa on helpottunut, mikä on suuri edistysaskel. Lisäksi, koska korkealaatuinen ääni valmistuu vain kirjoittamalla, se on nopeuttanut videoteosten tuotantoa merkittävästi.

Järjestämme säännöllisesti symposiumeja projektin edistämiseksi. Ondoku-palvelun avulla olemme voineet valmistella tarvittavat esitysmateriaalit sujuvasti. Erityisesti silloin, kun valmistautumisaika ennen symposiumia on tiukka, Ondoku-palvelun tuoma hyöty korostuu. Käytämmekin Ondoku-palvelua lähes päivittäin kiireisimpinä tuotantokausina.

Onko Ondoku-palvelusta ollut hyötyä muissakin tilanteissa kuin varsinaisessa tutkimustyössä?

Kobayashi　Ondoku-palvelun käyttöönotto on parantanut selostustekstien laatua.

Tekstiä kirjoittaessa tulee helposti lisättyä turhia ilmauksia, jolloin lauseista tulee pitkiä. Itse asiassa, jos Ondoku-palveluun syöttää turhan pitkiä lauseita, se ei lue niitä kovin sujuvasti. Koska se tuottaa puhetta hyvin ihmismäisesti, hengitystaukojen ajoituksessa saattaa joskus tuntua jotain outoa.

Kun luottaa ääneen ja kokeilee uudelleen tekstin muokkaamisen jälkeen, huomaa, että lopputuloksena on korkealaatuinen teksti. Ondoku-palvelun hienous on siinä, että se ei ainoastaan lue tekstiä ääneen, vaan auttaa myös luomaan selkeitä ja ymmärrettäviä tekstejä.

Onko teillä kehitysehdotuksia Ondoku-palvelulle?

Kobayashi　Ulkomaisilla kentillä työskentelevän tutkijan näkökulmasta suahilin kielen lisääminen olisi hienoa. Suahili on kieli, jota ymmärretään laajasti Afrikassa, joten sen löytyminen valikoimasta laajentaisi käyttömahdollisuuksiamme.

Tietysti järjestelmän parantaminen esimerkiksi intonaation hallinnan osalta voisi sujuvoittaa käyttöä entisestään. Jos toimintoja on kuitenkin liikaa, simppeli käytettävyys saattaa kärsiä. Kun mietitään tasapainoa hinnan ja ominaisuuksien välillä, nykyinen käyttöliittymä tuntuu olevan juuri sopiva.

Miten aiotte käyttää Ondoku-palvelua tulevaisuudessa?

Kobayashi　Haluaisin lisätä Ondoku-palvelun käyttöä myös opetustoiminnassa.

Annamme toisinaan museon yhteydessä toimivan yliopiston opiskelijoille tehtäväksi lyhyiden videoteosten tekemisen. Olen suositellut Ondoku-selostuksen käyttöä yhtenä keinona parantaa teoksen laatua tehtävän palautuksessa. Uskon, että Ondoku-palvelulle, jota opiskelijoidenkin on helppo käyttää, löytyy monia hyödyllisiä käyttökohteita opetuksessa.

Lisäksi haluamme hyödyntää Ondoku-palvelun vahvuutta eli useiden vieraiden kielten tukea tulevassa toiminnassamme. Tällä hetkellä suunnittelemme uusia videoteoksia, joissa käytetään ulkomaisten tutkijoiden tekemiä englanninkielisiä käännöksiä selostuksina.

Jos tilaisimme englanninkieliset äänitykset ulkopuolisilta, budjetti ei riittäisi mitenkään. Ondoku-palvelu auttaa meitä säästämään kustannuksissa merkittävästi. Haluamme jatkossakin jatkaa työtämme tutkijoiden äänten taltioimiseksi Ondoku-palvelua hyödyntäen.

Ondoku-palvelun avulla olette siis voineet vähentää tutkijoiden äänitystaakkaa ja säästää myös videotuotantoon kuluvaa aikaa! Kiitos paljon tästä mielenkiintoisesta esimerkistä.

Toivottavasti tämä esimerkki tarjoaa arvokkaita vinkkejä muille museoille, taidemuseoille ja tutkimuslaitoksille sekä tutkijoille, jotka painivat samankaltaisten haasteiden kanssa!

Ondoku on tekstistä puheeksi -palvelu, jota voi käyttää ilmaiseksi myös kaupallisiin tarkoituksiin. Se tukee 81 kieltä ja aluetta, ja tarjolla on yhteensä yli 692 eri puheääntä. Täältä voit kuunnella eri kielten äänivaihtoehtoja ja ääninäytteitä.