【導入事例】音読さんで効率的な社内教育の実現-株式会社ユーハイム

2024年2月20日

【導入事例】音読さんで効率的な社内教育の実現-株式会社ユーハイム


目的・課題

年末に向けて多くの臨時パートを採用。入社教育は、40分間のパワーポイントを用いて人の手で行っていたが、同じ内容の繰り返しで労力がかかる上、担当者によって説明の品質にばらつきが出てしまう。

社員が録音した音声をナレーションにしてみようとしたが、実際に録音すると聞き取りにくく、わかりにくかった。

解決策

音読さんを導入し、入社教育の効率化と品質向上を目指して、パワーポイントの人による説明から 動画による自動入社教育へ変更する。

効果

音読さんのナレーションを使った入社教育用の動画を作成し、時間と手間の改善。 (年間40回×40分=1600分の時間短縮) また、人が説明するより正確で漏れがない説明になり、品質向上につながった。

企業・導入部署ご紹介

愛知県安城市に拠点を置く、バウムクーヘンをはじめとする洋菓子の製造販売メーカー、株式会社ユーハイム。

従業員数は約400名と、地域に根差した企業として多くの顧客に愛されています。

導入部署では、業務内容は工場の求人や給与等工場全般の総務事項を行っています。

今回は、同社の総務部における「音読さん」導入の背景、過程、そしてその効果について、大園 様にお話を伺いました。

株式会社ユーハイム

音声読み上げツールを導入された背景について教えてください。

株式会社ユーハイムでは、年末に向けて多くの臨時パートを採用します。

臨時パートには入社教育を実施しています。ですが、この入社教育に時間と労力とコストがかかっている現状でした。

これまで入社教育は、40分間のパワーポイントを用いて人の手で行っていましたが、同じ内容の繰り返しで労力がかかる上、担当者によって説明の品質にばらつきが出ることが課題でした。

音読さんの導入に至った経緯をお伺いしてもよろしいですか。

課題を抱え、ナレーションを自動作成しようとし、SNSで調べました。

そんな中で知ったのが「音読さん」でした。

他のツールとも比較し、見てすぐに使用方法がわかり、使いやすいと感じました。

自動ナレーション作成ツールとしての利便性と、使いやすさが導入の決め手となりました。

音読さん導入前と比べて、御社の課題は解決(改善)しましたか?

導入後、年間で約1600分の時間短縮が実現しました。

(年間入社教育回数:40回×40分=1600分の時間短縮)

また、自動ナレーションにより、説明の品質が均一化され、漏れのない正確な情報伝達が可能になりました。

「音読さん」の使い勝手も、非常にわかりやすく、使いやすいです。

今後は、音読さんを他の方にオススメする際のアピールポイントを教えてください。

音読さんの使いやすさをアピールポイントとして推薦します。

まとめ「音読さん」による変革

株式会社ユーハイムにおける「音読さん」の導入事例は、効率化と品質向上の具体例としてとても参考になりました。

新しい技術を活用することで、時間と労力を大幅に削減しつつ、教育の質を向上させることができる素晴らしい事例を教えていただきありがとうございました。

今回の事例が、同様の課題を抱える他の企業にとっても、大きなヒントとなりますように!
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