Hvordan er sikkerheten i Ondoku? Les mer om servere og sikkerhet

For å lage lyd med Ondoku må du skrive inn teksten du vil lese opp.

Du lurer kanskje på om det du skriver inn kan bli misbrukt, og om det er trygt.

Det er helt naturlig å være forsiktig, siden lydopptak kan inneholde konfidensiell informasjon fra bedriften.

Hvordan er sikkerheten hos Ondoku?

I denne artikkelen ser vi nærmere på sikkerheten hos Ondoku.

Sikkerheten hos Ondoku

Sikkerhet er noe man gjerne lurer på når man bruker en tjeneste. Hvordan er sikkerheten hos Ondoku?

• Finnes det en funksjon som hindrer uautorisert tilgang når man logger inn på kontoen?
• Lagres teksten jeg skriver inn på en server?
• Hvilken server bruker Ondoku?
• Er det bare jeg som kan logge inn på kontoen min?
• Kan tredjeparter få tilgang til lagrede data?
• Er sikkerhetstiltakene eksternt sertifisert?
• Er kommunikasjonen kryptert på en forsvarlig måte?
• Er Ondoku en SaaS-tjeneste?
• Hvordan håndteres taushetsplikten?

Vi svarer grundig på hvert spørsmål.

Finnes det en funksjon som hindrer uautorisert tilgang når man logger inn på kontoen?

Ja. Hvis autentiseringen mislykkes på grunn av feil passord et bestemt antall ganger på rad, blir kontoen låst, slik at det ikke er mulig å logge inn.

For å hindre uautorisert tilgang gjennom for eksempel listeangrep, der man forsøker å logge inn med en rekke passord, låses kontoen hvis autentiseringen mislykkes på grunn av feil passord et bestemt antall ganger på rad.

Av sikkerhetsgrunner kan vi ikke offentliggjøre betingelsene.

Du kan også aktivere totrinnsbekreftelse for å hindre uautorisert tilgang fra tredjeparter.

Les mer om totrinnsbekreftelse i denne artikkelen.

Slik konfigurerer du totrinnsbekreftelse i Ondoku | Fremgangsmåte for å aktivere og deaktivere med bilder

Detaljert veiledning til hvordan du konfigurerer totrinnsbekreftelse i Ondoku. I tillegg til passordet brukes en bekreftelseskode for å hindre uautorisert tilgang. Vi forklarer også viktigheten av reservekoder og hvordan du deaktiverer funksjonen.

Lagres teksten jeg skriver inn på en server?

Teksten du skriver inn, lagres på Ondokus server.

Lagringstiden varierer etter medlemsplan.

• Ikke-medlem: 1 dag
• Gratis medlem: 30 dager
• Betalt medlem: perioden du velger i innstillingene (velg mellom 12, 24 eller 36 måneder, eller ubegrenset. Standardinnstillingen er 12 måneder)
• Medlem med bedriftsabonnement: frem til medlemmet selv sletter historikken

Dataene lagres.

Betalte medlemmer kan endre lagringsperioden under «Oppbevaringsperiode for historikk» på innstillingssiden. For eksisterende brukere er perioden angitt ut fra hvor lenge de har brukt tjenesten. Opplesningshistorikk slettes automatisk når perioden utløper (opplesninger som deles, slettes ikke).

Ondoku bruker Google Cloud som server for lagring.

Gratis- og betalende medlemmer kan også slette data fra Ondokus server ved å slette opplesningshistorikken fra historikken ved hjelp av slettefunksjonen.
※ Selv om du sletter historikken, øker ikke antallet tegn som kan leses opp.

Slik bruker du slettefunksjonen og funksjonen for massesletting i Mojiokoshi-san, og hva du bør være oppmerksom på. Slett tekst og data fra historikken og serveren | AI-transkripsjonstjenesten Mojiokoshi-san

Med slettefunksjonen i Mojiokoshi-san kan du enkelt slette data du tidligere har fått lest opp. Her forklarer vi hvordan du bruker slettefunksjonen og funksjonen for massesletting, samt hva du bør være oppmerksom på.

Hvilken server bruker Ondoku?

Ondoku bruker Google Cloud Platform (Tokyo-regionen).

Offisielt nettsted: Google Cloud

Serveren befinner seg i Tokyo.

Er det bare jeg som kan logge inn på kontoen min?

Kontoen er beskyttet med

• e-postadresse
• passord

som begge lagres på en sikker måte.

Vi anbefaler at du bruker et sterkt passord. Ikke bruk svake passord, passord du bruker på andre nettsteder eller passord som kan ha kommet på avveie.

Hva er et sterkt passord?

• For å lage et sterkt passord anbefales det å bruke minst 8 tegn.
• For enda bedre sikkerhet anbefales det å bruke minst 14 tegn.
• Det anbefales å kombinere store bokstaver [Uppercase Letters], små bokstaver [Lowercase Letters], tall [Numbers] og symboler [Symbols] i et sterkt passord.

Kilde: https://www.benricho.org/password_meter/

Ta godt vare på denne informasjonen selv.

Kan tredjeparter få tilgang til lagrede data?

Opplest tekst og lyd lagres på en server med et robust sikkerhetssystem, og er bare tilgjengelig for brukere som er logget inn.

Er sikkerhetstiltakene eksternt sertifisert?

Vi har ikke fått personvernmerket (PrivacyMark) eller tilsvarende sertifisering.

Gjennomføres det sikkerhetstester?

Ja, det gjør vi.

Ondoku har bestått en penetrasjonstest som er gjennomført i et omfang som er ti ganger større enn standarden fastsatt av IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan).

Ved hjelp av grundige inntrengningstester utført av eksterne spesialister undersøker vi systemet nøye for sårbarheter og sørger for sikkerheten.

Er kommunikasjonen kryptert på en forsvarlig måte?

Alle sider i tjenesten er kryptert med SSL/TLS, så tredjeparter kan ikke se innholdet.

Er Ondoku en SaaS-tjeneste?

Ja, Ondoku er en SaaS-tjeneste.

Hva er SaaS?

SaaS er en forkortelse for «Software as a Service», og uttales «SaaS».
Det betegner en modell der programvare som tidligere ble levert som et produkt, leveres og brukes som en tjeneste via internett.
Typiske kjennetegn ved SaaS er blant annet følgende:

Data kan lagres på internett.
Du kan få tilgang til data fra ulike enheter, som PC, smarttelefon og nettbrett.
Flere personer kan dele og redigere de samme dataene.
Google Workspace (tidligere G Suite) og Salesforce er eksempler på SaaS-tjenester.
Kilde: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan brukes på enheter som

• PC
• smarttelefon
• nettbrett

så lenge du har tilgang til internett, uansett hvor du befinner deg.

Hvordan håndteres taushetsplikten?

Taushetsplikten er beskrevet nærmere i bruksvilkårene.

Se artikkel 22: Taushetsplikt.

Enkelte data kan imidlertid bli brukt av et begrenset antall ansatte hos oss til å kontrollere feil og lydkvalitet, eller som statistiske data til forbedring av lydteknologi samt forskning og utvikling.

Vi offentliggjør imidlertid ikke teksten du har skrevet inn eller innholdet i lyden du har laget, og vi deler heller ikke dataene med tredjeparter.

Vi kan også bistå med å fylle ut informasjon om sikkerhet

Når en bedrift skal bruke tjenesten, kan det hende at bedriften krever at det fylles ut informasjon i et sikkerhetsskjema før tjenesten kan tas i bruk.

Du kan få besvart sikkerhetsskjemaet på følgende to måter:

1. Bruk sikkerhetsskjemaet nedenfor som referanse, og fyll det ut selv.
2. Hvis vi må kontrollere eller fylle ut innholdet, kan vi gjøre dette mot betaling.

Les mer her om kontroll av utfylte skjemaer og priser for betalte tilleggstjenester.
Kan dere fylle ut svar i dokumenter om sikkerhet?

Kan dere fylle ut svar i dokumenter om sikkerhet?【Ondoku】

Hvis du trenger et sikkerhetsskjema for å bruke Ondoku, kan du lese mer nedenfor.

Se gjennom vanlige spørsmål og informasjon i henhold til loven om spesifiserte kommersielle transaksjoner før du kontakter oss

Spørsmål som brukerne ofte lurer på, er samlet under vanlige spørsmål.

Under vanlige spørsmål finner du svar på spørsmål om

• hvordan du bruker tjenesten
• lydfiler og nedlasting
• betalingsmetoder
• bruk for bedrifter

i et spørsmål-og-svar-format. De fleste spørsmål finner du svar på under vanlige spørsmål.

I tillegg publiserer vi detaljert informasjon om Ondoku på bloggen. Vi deler også jevnlig informasjon om oppdateringer og den nyeste utviklingen av Ondoku.

Informasjon om virksomheten og lignende finner du i opplysningene som er offentliggjort i henhold til loven om spesifiserte kommersielle transaksjoner.

Ta gjerne en titt.