Ondoku | Hvordan er sikkerheten ivaretatt? Les om servere og mer

Når du oppretter lyd med Ondoku, må du skrive inn teksten du vil ha lest opp.

Du lurer kanskje på om teksten du skriver inn kan bli misbrukt, og om den er trygg.

Det er naturlig å være forsiktig, siden lydinnholdet noen ganger kan inneholde konfidensiell informasjon fra bedriften.

I denne artikkelen går vi derfor grundig gjennom sikkerhetstiltakene til Ondoku.

Sikkerheten til Ondoku

Sikkerhet er noe man gjerne lurer på når man bruker en tjeneste. Hvordan ivaretar Ondoku sikkerheten?

• Finnes det en funksjon som hindrer uautorisert tilgang når man logger inn på kontoen?
• Blir teksten jeg skriver inn, lagret på serveren?
• Hvilke servere bruker Ondoku?
• Er kontoen sikret slik at bare jeg kan logge inn?
• Er det fare for at tredjeparter kan se lagrede data?
• Har sikkerhetstiltakene blitt sertifisert av en ekstern instans?
• Er kommunikasjonen ordentlig kryptert?
• Er Ondoku en SaaS-tjeneste?
• Hvordan ivaretas konfidensialiteten?

Vi svarer grundig på hvert enkelt spørsmål.

Finnes det en funksjon som hindrer uautorisert tilgang når man logger inn på kontoen?

Ja. Hvis autentiseringen mislykkes på grunn av feil passord et bestemt antall ganger på rad, låses kontoen, og du kan ikke logge inn.

For å hindre uautorisert tilgang gjennom blant annet listeangrep der noen forsøker å logge inn, låses kontoen og innlogging blir umulig hvis autentiseringen mislykkes på grunn av feil passord et bestemt antall ganger på rad.

※ Av sikkerhetsgrunner kan vi ikke oppgi betingelsene.

Du kan også aktivere totrinnsverifisering for å hindre uautorisert tilgang fra tredjeparter.

Du finner mer informasjon om totrinnsverifisering i denne artikkelen.

Slik konfigurerer du totrinnsverifisering for Ondoku | Veiledning med bilder for å aktivere og deaktivere

Detaljert veiledning til hvordan du konfigurerer totrinnsverifisering i Ondoku. En bekreftelseskode i tillegg til passordet hindrer uautorisert tilgang. Vi forklarer også hvorfor sikkerhetskopikoder er viktige, og hvordan du deaktiverer funksjonen.

Blir teksten jeg skriver inn, lagret på serveren?

Teksten du skriver inn, lagres på Ondokus servere.

Hvor lenge den lagres, avhenger av medlemsplanen.

• Ikke-medlem: Opplesningstekst og lyddata lagres i 30 dager etter opprettelsen (historikken kan ikke vises)
• Gratis medlem: Opplesningstekst og lyddata lagres i 30 dager etter opprettelsen
• Betalende medlem: Perioden du velger i innstillingene (1, 2 eller 3 år, eller på ubestemt tid. Standardinnstillingen er 1 år)
• Medlem med bedriftsplan: Inntil medlemmet selv sletter historikken

Dataene lagres.

Lagringsperioden for betalende medlemmer kan endres under «Oppbevaringsperiode for historikk» i innstillingene. For dem som har brukt tjenesten en stund, er perioden satt ut fra hvor lenge de har vært kunder.

Opplesningshistorikk slettes automatisk når perioden utløper (opplesninger som er delt, slettes ikke). Du finner mer informasjon om lagringsperioden hvis du avslutter et betalt abonnement, her.

Ondoku bruker Google Cloud som server for lagring.

Gratis- og betalende medlemmer kan også bruke slettefunksjonen til å fjerne data fra Ondokus servere ved å slette opplesningshistorikken.
※ Sletting av historikk øker ikke antallet tegn som kan leses opp.

Slik bruker du slettefunksjonen og funksjonen for massesletting i Ondoku, og hva du bør være oppmerksom på. Slett tekst og data fra historikken og serveren

Med den nye «slettefunksjonen» kan du enkelt slette opplesningsdataene dine selv. Her forklarer vi hvordan du bruker slettefunksjonen og funksjonen for massesletting, og hva du bør være oppmerksom på.

Hvilke servere bruker Ondoku?

Ondoku bruker Google Cloud Platform (Tokyo-regionen).

Offisielt nettsted: Google Cloud

Serverne befinner seg i Tokyo.

Er kontoen sikret slik at bare jeg kan logge inn?

Kontoen administreres ved hjelp av

• e-postadresse
• passord

.

Vi anbefaler at du bruker et sterkt passord. Unngå svake passord, passord du har brukt på andre nettsteder, og passord som kan ha kommet på avveie.

Et sterkt passord

• Består av en lengst mulig kombinasjon av tall, store og små bokstaver (omtrent 15 tegn)
• Legg til symboler hvis du ønsker enda bedre sikkerhet
• Bruk forskjellige passord for hver tjeneste

Kilde: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Vi ber deg oppbevare disse opplysningene på en forsvarlig måte.

Er det fare for at tredjeparter kan se lagrede data?

Teksten som leses opp, og lydfilene lagres på servere med et robust sikkerhetssystem. De kan bare vises av brukere som er logget inn.

Har sikkerhetstiltakene blitt sertifisert av en ekstern instans?

Vi har ikke fått personvernmerket.

Gjennomfører dere sikkerhetstester?

Ja, det gjør vi.

Ondoku gjennomfører penetrasjonstester i et omfang som er ti ganger større enn standarden fastsatt av IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan), og har bestått testene.

Gjennom strenge penetrasjonstester utført av eksterne spesialister undersøker vi systemet grundig for sårbarheter og sørger for at det er sikkert.

Er kommunikasjonen ordentlig kryptert?

Alle sidene i tjenesten er kryptert med SSL/TLS, slik at tredjeparter ikke kan se innholdet.

Er Ondoku en SaaS-tjeneste?

Ja, Ondoku er en SaaS-tjeneste.

Hva er SaaS?

SaaS er en forkortelse for «Software as a Service» og uttales «særs».
Det betegner en modell der programvare som tidligere ble tilbudt som pakkeløsninger, leveres og brukes som en tjeneste via Internett.
SaaS har blant annet følgende kjennetegn:

Data kan lagres på Internett
Du kan få tilgang til dataene fra PC, smarttelefon, nettbrett og andre enheter
Flere personer kan dele og redigere de samme dataene
Google Workspace (tidligere G Suite) og Salesforce er typiske eksempler på SaaS-tjenester.
Kilde: https://cloud-ace.jp

Ondoku kan brukes fra

• datamaskiner
• smarttelefoner
• nettbrett

og andre enheter, hvor som helst, så lenge du er koblet til Internett.

Hvordan ivaretas konfidensialiteten?

Du finner mer informasjon om konfidensialitet i bruksvilkårene.

Se § 22: Konfidensialitet.

En begrenset gruppe ansatte i selskapet kan bruke dataene til å undersøke feil eller kontrollere lydkvaliteten. Dataene kan også benyttes som statistisk grunnlag for å forbedre taleteknologien og til forskning og utvikling.

Vi offentliggjør imidlertid ikke innholdet i tekstene som er skrevet inn eller lyden som er opprettet, og vi gir heller ikke dataene videre til tredjeparter.

Vi kan også fylle ut informasjon om sikkerhet og lignende

Når en tjeneste brukes i en bedrift, kan det hende at bedriften krever at man fyller ut informasjon i et sikkerhetsskjema før tjenesten kan tas i bruk.

Det finnes to måter å få hjelp med å besvare sikkerhetsskjemaet på:

1. Bruk sikkerhetsskjemaet nedenfor som referanse, og fyll det ut selv.
2. Hvis vi må gjennomgå innholdet eller fylle ut skjemaet, kan vi gjøre dette mot betaling.

Se her for mer informasjon om gjennomgang av utfylte skjemaer og priser på betalte alternativer.
Kan dere fylle ut svarene i dokumenter om sikkerhet?

Kan dere fylle ut svarene i dokumenter om sikkerhet?【Ondoku】

Hvis du trenger et sikkerhetsskjema for å bruke Ondoku, kan du lese mer nedenfor.

Før du kontakter oss, ber vi deg se gjennom vanlige spørsmål og informasjonen som kreves i henhold til loven om spesifiserte kommersielle transaksjoner

Vi har samlet svar på spørsmål om bruk av Ondoku i vanlige spørsmål.

På siden med vanlige spørsmål finner du svar om

• hvordan du bruker tjenesten
• lydfiler og nedlasting
• betalingsmåter
• bruk i bedrifter

og andre temaer i form av spørsmål og svar. De fleste spørsmål kan besvares ved å se gjennom vanlige spørsmål.

I bloggen deler vi også detaljert informasjon om Ondoku. Vi publiserer jevnlig oppdateringer og nytt om utviklingen av Ondoku.

Informasjon om selskapet og lignende finner du i informasjonen som kreves i henhold til loven om spesifiserte kommersielle transaksjoner.

Vi håper informasjonen er nyttig.