Ondoku verlaagt werkdruk en verbetert symposia! Casestudy National Museum of Ethnology

• National Museum of Ethnology
• Branche: Museum
• Locatie: Suita, Osaka
• Interview: Dhr. Kobayashi, Onderzoeker X-DiPLAS-project

Doel en Uitdagingen

Gebruikt voor de voice-over van videowerken over culturele antropologie en etnologie. Voorheen lieten we onderzoekers die wereldwijd actief zijn hun stemmen inspreken, maar online opnames verliepen moeizaam, wat veel tijd en moeite kostte.

Oplossing

Het stoppen met handmatige spraakopnames door onderzoekers en het creëren van voice-overs met Ondoku.

Effect

Het is niet langer nodig om de tijd van onderzoekers op te eisen voor herhaaldelijke opnames, waardoor de werklast aanzienlijk is verminderd. De snelheid van de videoproductie is verbeterd, waardoor ook krappe schema's kunnen worden gehaald.

In dit artikel introduceren we als praktijkvoorbeeld voor de implementatie van 『Ondoku』 hoe het wordt gebruikt bij het National Museum of Ethnology (Minpaku) in Suita, Osaka.

Introductie van de organisatie en de afdeling

Dhr. Kobayashi (hierna Kobayashi)　Het National Museum of Ethnology is een onderzoeksinstituut voor culturele antropologie en etnologie dat tevens een museumfunctie heeft. Onderzoekers met veldwerklocaties over de hele wereld zijn hier werkzaam en stellen hun onderzoeksresultaten breed beschikbaar aan het publiek. Daarnaast is "The Graduate University for Advanced Studies" (SOKENDAI) voor culturele studies hier gevestigd, waar studenten die een doctoraat nastreven hun kennis dagelijks verdiepen. Ons museum, dat ook wel bekend staat onder de naam "Minpaku", vierde in 2024 zijn 50-jarig bestaan.

Ik ben sinds het fiscale jaar 2022 actief als onderzoeker voor X-DiPLAS. X-DiPLAS is een project dat ernaar streeft foto's die cultureel antropologen en archeologen over de hele wereld hebben genomen in een database onder te brengen en een omgeving te creëren waarin burgers deze vrij kunnen inzien. Momenteel richten we ons niet alleen op het opslaan van foto's, maar ook op het reflecteren van "digitale verhalen" die laten zien welk verhaal achter een foto schuilt.

Website: National Museum of Ethnology

Kunt u ons vertellen wat de achtergrond was voor de introductie van de tekst-naar-spraak tool?

Kobayashi　De belangrijkste reden om een tekst-naar-spraak tool te introduceren was om de werklast van de onderzoekers te verlichten.

Ik houd me bezig met het in een database onderbrengen en openbaar maken van foto's die wereldwijd door cultureel antropologen en archeologen zijn genomen. Alleen het verzamelen van foto's is echter niet voldoende om de geschiedenis correct over te dragen. Omdat elke foto een verhaal heeft, is het noodzakelijk om videowerken te maken met een "stem" waarin de onderzoeker de situatie tijdens het fotograferen toelicht.

Aanvankelijk namen we contact op met onderzoekers over de hele wereld om hun stemmen online op te nemen voor de video's. Dit leverde echter problemen op, zoals vertraging in het geluid of omgevingsgeluiden, waardoor opnames vaak herhaald moesten worden. Terwijl we zochten naar een manier om de onderzoekers te ontlasten, ontdekten we de tekst-naar-spraak tools waarmee je een "stem" kunt creëren door simpelweg tekst in te voeren.

Kunt u vertellen hoe u uiteindelijk bij Ondoku terechtkwam?

Kobayashi　Ik had zelf een zeker ongemak bij systemen die AI gebruiken, zoals tekst-naar-spraak tools. Het klonk vaak onrealistisch en voelde vreemd aan. De stem van Ondoku was echter natuurlijk en gaf het gevoel dat het uitermate geschikt was om de voice-overs van onderzoekers te vervangen.

Daarnaast speelde de uitstekende prijs-kwaliteitverhouding een rol in de beoordeling. De balans tussen gebruiksgemak en kosten is goed, waardoor het zelfs binnen een beperkt budget uitstekend functioneert.

Zijn de uitdagingen opgelost (verbeterd) in vergelijking met de periode vóór de introductie van Ondoku?

Kobayashi　Naast de verlichting van de werklast voor onderzoekers, kunnen we nu ook soepeler videowerken maken.

Het opnameproces, dat de tijd van onderzoekers in beslag nam, was voor ons een van de minder prettige taken. Dankzij Ondoku is de interactie met onderzoekers verbeterd, wat een grote vooruitgang is. Bovendien wordt er kwalitatief hoogwaardige audio gegenereerd door simpelweg tekst te typen, wat bijdraagt aan een snellere productie van de videowerken.

We organiseren regelmatig symposia om het project te promoten. Ook voor het maken van de benodigde presentatiematerialen konden we Ondoku effectief inzetten. Vooral wanneer de voorbereidingstijd voor een symposium kort is, merken we hoe groot de waarde van Ondoku is. In drukke productieperiodes gebruiken we Ondoku vrijwel dagelijks.

Naast het gebruik in onderzoek, zijn er andere voorbeelden waarbij Ondoku nuttig bleek?

Kobayashi　Door de introductie van Ondoku is de kwaliteit van de teksten die voor voice-overs worden geschreven, verbeterd.

Bij het schrijven van teksten voeg je soms onbewust overbodige uitdrukkingen toe, waardoor zinnen te lang worden. Ondoku leest onnodig lange zinnen echter niet prettig voor. Omdat het spreekt als een mens, voelt de timing van bijvoorbeeld adempauzes soms vreemd aan bij zulke zinnen.

Door af te gaan op de stem en de tekst te herzien, merk je dat er kwalitatief betere teksten ontstaan. Het vermogen om niet alleen tekst voor te lezen, maar ook te helpen bij het creëren van heldere en begrijpelijke teksten, is een sterke kant van Ondoku.

Zijn er nog specifieke verbeterpunten of wensen voor Ondoku?

Kobayashi　Vanuit het perspectief van onderzoekers die in het buitenland werken, zou de toevoeging van Swahili zeer welkom zijn. Swahili is een taal die in grote delen van Afrika wordt gesproken, dus het zou ons werkterrein verbreden als dit in het aanbod zou zitten.

Natuurlijk zouden systeemverbeteringen zoals intonatiecontrole nuttig kunnen zijn voor een nog soepeler gebruik. Maar als er te veel functies zijn, bestaat de kans dat de eenvoud van de bediening verloren gaat. Gezien de balans, inclusief de kosten, heb ik het gevoel dat de huidige interface precies goed is.

Hoe wilt u Ondoku in de toekomst gaan gebruiken?

Kobayashi　Ik zou graag de plekken waar we Ondoku gebruiken binnen educatieve activiteiten willen uitbreiden.

Soms geven we studenten van de universiteit die aan het museum verbonden is de opdracht om een kort videowerk te maken. Bij de presentatie van de opdracht heb ik wel eens aangeraden om voice-overs van Ondoku te gebruiken als middel om de kwaliteit van het werk te verhogen. Omdat Ondoku eenvoudig is in gebruik, zelfs voor studenten, denk ik dat er veel situaties zijn in de les waarin het van pas komt.

Ook wil ik de ondersteuning van vreemde talen, een van de sterke punten van Ondoku, in toekomstige activiteiten benutten. Er is momenteel een plan om nieuwe videowerken te maken met Engelse voice-overs op basis van vertalingen die door buitenlandse onderzoekers zijn gemaakt.

Als we het inspreken van Engelse stemmen extern zouden moeten uitbesteden, zou ons budget nooit toereikend zijn. Met Ondoku kunnen we een enorme kostenbesparing realiseren. Ik wil Ondoku blijven inzetten om de stemmen van onderzoekers te blijven vastleggen.

Door het gebruik van Ondoku is niet alleen de werklast voor onderzoekers bij het inspreken verminderd, maar zijn ook de tijdskosten voor de productie van videowerken verlaagd! Hartelijk dank voor het delen van dit prachtige voorbeeld.

Hopelijk biedt dit voorbeeld ook waardevolle inspiratie voor andere onderzoeksinstituten zoals musea en galerieën, en voor vele andere onderzoekers met soortgelijke uitdagingen!

Ondoku is een tekst-naar-spraak service die gratis commercieel gebruikt kan worden. Het ondersteunt meer dan 80 talen en dialecten, met in totaal meer dan 650 stemmen. Klik hier om de stemtypen en voorbeeldfragmenten voor de ondersteunde talen te beluisteren.