【Najnowsze na 2026】Zbiór przykładowych wiadomości na pocztę głosową | Szczegółowe wyjaśnienie, jak tworzyć nagrania z nazwą firmy przy użyciu głosu AI!

Chcę zmienić komunikat powitalny na automatycznej sekretarce! Chciałbym poznać jakieś przykłady i wzory!

„W tej chwili nie możemy odebrać telefonu. Po usłyszeniu sygnału...”

Czy w Twojej firmie nadal używasz ogólnych nagrań głosowych pobranych z internetu lub mechanicznych komunikatów, które były fabrycznie wgrane do telefonu?

W rzeczywistości zaleca się umieszczenie nazwy firmy lub sklepu w komunikacie powitalnym automatycznej sekretarki.

Jeśli poczta głosowa nie zawiera nazwy firmy, klient może poczuć niepokój, zastanawiając się: „Czy na pewno wybrałem dobry numer?”...

W tym artykule przedstawimy starannie dobrane wzory (przykłady) komunikatów na automatyczną sekretarkę, które można natychmiast wykorzystać w sytuacjach biznesowych, z podziałem na różne scenariusze!

Co więcej, wyjaśnimy, jak za pomocą usługi AI do czytania tekstu natychmiast stworzyć i pobrać oryginalne nagranie zawierające nazwę Twojej firmy lub konkretną datę, korzystając z przedstawionych wzorów.

Dlaczego nie miałbyś wprowadzić wysokiej jakości komunikatu na automatyczną sekretarkę z nazwą Twojej firmy lub sklepu już teraz?

[Dozwolone do użytku komercyjnego] Polecana aplikacja internetowa AI do czytania tekstu do tworzenia komunikatów na automatyczną sekretarkę

Jeśli chcesz stworzyć komunikat powitalny na pocztę głosową, polecamy Ondoku!

Ondoku to aplikacja AI do czytania tekstu, która jest dozwolona do użytku komercyjnego.

Dzięki najnowszej technologii AI możesz stworzyć wyraźny komunikat na automatyczną sekretarkę, który brzmi tak, jakby został nagrany przez profesjonalnego lektora.

Ponieważ jest to aplikacja internetowa działająca w przeglądarce, można z niej korzystać w dowolnym środowisku: na komputerze PC, iPhone (iOS) czy smartfonie z systemem Android.

Obsługa jest prosta – wystarczy wpisać tekst na stronie głównej i nacisnąć przycisk „Czytaj”!

Może Ty również spróbujesz stworzyć oryginalny komunikat dla swojej firmy lub sklepu w Ondoku?

Dlaczego warto umieścić nazwę firmy w komunikacie poczty głosowej? (Porównanie próbek dźwiękowych)

Umieszczenie nazwy firmy lub sklepu w komunikacie automatycznej sekretarki jest zalecane, ponieważ daje klientowi dzwoniącemu pewność, że połączył się z właściwym miejscem.

Porównajmy treść poniższych dwóch nagrań.

Przykład A: Często spotykany komunikat ogólny

Dziękujemy za telefon. Nasze biuro jest już zamknięte. Prosimy o kontakt w godzinach pracy.

Przykład B: Oryginalny komunikat z nazwą firmy

Dziękujemy za telefon. Tu firma XYZ. Nasze biuro jest już dzisiaj zamknięte. Prosimy o ponowny kontakt w dni robocze między godziną 9:00 a 18:00.

I jak wrażenia?

Przykład A może budzić niepewność co do tego, do jakiej firmy się dodzwoniliśmy, podczas gdy Przykład B daje poczucie bezpieczeństwa i pewność połączenia.

W ten sposób, dodając nazwę firmy lub sklepu do komunikatu, możesz zaoferować klientom bardziej profesjonalną obsługę.

Wszystkie wzory przedstawione w tym artykule można zmodyfikować, wpisując nazwę własnej firmy, a następnie przeczytać i pobrać za pomocą Ondoku!

Może Ty również stworzysz własny komunikat, korzystając z naszych wzorów?

[Podstawowe] Wzory komunikatów na czas poza godzinami pracy i dni wolne

Poniżej przedstawiamy konkretne przykłady komunikatów na automatyczną sekretarkę!

Zaczynamy od najczęściej używanych wzorów, przydatnych po godzinach pracy lub w dni wolne.

Pamiętaj, aby zmienić nazwę firmy lub sklepu na własną.

1. Wzór komunikatu poza godzinami pracy (standardowy i uprzejmy)

Prosty i uprzejmy, standardowy komunikat dla firm i sklepów.

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Bardzo przepraszamy, ale nasze biuro zakończyło już dzisiejszą pracę.
Pracujemy w dni powszednie od godziny 9:00 do 18:00.
Uprzejmie prosimy o ponowny kontakt w godzinach naszej pracy.

2. Wzór komunikatu poza godzinami pracy (z funkcją nagrywania)

Jeśli nie chcesz przegapić spraw klientów, warto skorzystać z komunikatu zachęcającego do pozostawienia wiadomości.

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
W tej chwili jesteśmy poza godzinami pracy.
Prosimy o podanie swojego imienia, nazwiska oraz celu kontaktu po usłyszeniu sygnału.
Nasz pracownik oddzwoni do Państwa w najbliższym możliwym terminie.

3. Wzór komunikatu na czas przerwy obiadowej lub chwilowej nieobecności

Idealny dla małych biur lub sklepów, gdy chwilowo nikt nie może odebrać telefonu.

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Obecnie mamy przerwę obiadową. Zapraszamy do kontaktu od godziny 13:00.
Prosimy o ponowny telefon po godzinie 13:00. Dziękujemy.

[Sezonowe i długie przerwy] Nowy Rok, Majówka, wakacje

Najważniejsze w komunikatach dotyczących długich przerw to podanie:

• Dokładnego czasu trwania przerwy (od kiedy do kiedy)
• Daty wznowienia pracy

Korzystając z usługi AI do czytania tekstu, nie musisz co roku nagrywać wiadomości własnym głosem, gdy zmieniają się daty.

Wystarczy zmienić daty w tekście, aby zawsze mieć komunikat o tej samej, czystej barwie głosu.

4. Wzór komunikatu na przerwę noworoczną

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Informujemy, że w dniach od 29 grudnia do 3 stycznia nasze biuro będzie zamknięte z powodu przerwy noworocznej.
Pracę w nowym roku wznowimy 4 stycznia o godzinie 9:00.
Przepraszamy za niedogodności i dziękujemy za wyrozumiałość.

5. Wzór komunikatu na długi weekend majowy (Golden Week)

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Informujemy, że w dniach od 3 do 5 maja biuro będzie zamknięte z powodu przerwy majowej.
Przepraszamy za niedogodności i dziękujemy za wyrozumiałość.

6. Ogólny wzór komunikatu na przerwę wakacyjną

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Informujemy, że w dniach od 13 do 16 sierpnia nasze biuro będzie nieczynne.
Przepraszamy za ewentualne niedogodności.

[Według branży] Kliniki, Restauracje, Nieruchomości

Niektóre branże mają specyficzne informacje, które chcą przekazać swoim klientom.

Oto przykłady dla:

• Klinik, szpitali, gabinetów stomatologicznych
• Restauracji, salonów
• Zarządców nieruchomości (sytuacje awaryjne)

7. Wzór komunikatu dla kliniki, szpitala lub gabinetu stomatologicznego

W przypadku placówek medycznych warto podać nie tylko godziny przyjęć, ale także dni wolne oraz zachęcić do rezerwacji online.

Dziękujemy za telefon. Tu Klinika XYZ.
Zakończyliśmy już dzisiejsze przyjęcia.
Przyjmujemy w dni powszednie, z wyjątkiem czwartków, od 9:00 do 18:00.
Rezerwacji na pierwszą wizytę można dokonać również przez naszą stronę internetową.
Dziękujemy za telefon.

8. Wzór komunikatu dla restauracji lub salonu

Dla branż, w których rezerwacje telefoniczne są kluczowe, ważne jest przekierowanie klienta do systemu online, aby nie stracić rezerwacji.

Dziękujemy za telefon. Tu Restauracja XYZ.
Bardzo przepraszamy, ale w tej chwili obsługujemy gości i nie możemy odebrać telefonu.
Rezerwacje przyjmujemy przez 24 godziny na dobę na naszej stronie internetowej lub w serwisie rezerwacyjnym.
Serdecznie zapraszamy.

9. Wzór komunikatu dla zarządcy nieruchomości (sytuacje awaryjne)

Komunikat dla firm zarządzających nieruchomościami, informujący o numerze alarmowym dla najemców.

Dziękujemy za telefon. Tu Biuro Zarządzania XYZ.
Nasze biuro jest już dzisiaj zamknięte.
W sprawach pilnych, takich jak zalania lub zgubienie kluczy, prosimy o kontakt
z całodobowym centrum wsparcia pod numerem telefonu 03-1234-5678.

*W tym nagraniu do odczytania numeru telefonu użyto „tagów SSML”. Sposób odczytywania numerów telefonów został wyjaśniony w dalszej części tego artykułu.

[Sytuacje awaryjne i problemy] Przerwy tymczasowe, katastrofy naturalne

Przedstawiamy wzory komunikatów na sytuacje, gdy nie można pojawić się w biurze z powodu huraganu, katastrofy lub nagłych chorób zakaźnych.

Dzięki usłudze AI do czytania tekstu możesz natychmiast stworzyć komunikat nawet w sytuacjach kryzysowych.

10. Wzór komunikatu o tymczasowym zamknięciu (huragan, katastrofa itp.)

Dziękujemy za telefon. Tu firma XYZ.
Z powodu zbliżającego się huraganu nasze biuro jest dzisiaj tymczasowo zamknięte.
Przepraszamy za utrudnienia i prosimy o wyrozumiałość.

11. Wzór komunikatu o pracy zdalnej (brak osoby odpowiedzialnej)

Dziękujemy za telefon. Tu firma XYZ.
Obecnie nasz zespół pracuje zdalnie, w związku z czym obsługa telefoniczna jest ograniczona.
Prosimy o bezpośredni kontakt z odpowiednią osobą lub przesłanie wiadomości przez formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej.

[Wielojęzyczność i obsługa turystów] Angielskie komunikaty na automatyczną sekretarkę

Przykłady dla sklepów obsługujących turystów zagranicznych oraz firm prowadzących handel międzynarodowy.

Dzięki AI nie musisz płacić za profesjonalne nagrania obcojęzyczne – możesz je łatwo stworzyć z naturalną, rodzimą wymową bez dodatkowych opłat.

12. Angielski komunikat poza godzinami pracy (wzór)

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

 

Tłumaczenie
Dziękujemy za telefon do ABC Corporation. Nasze biuro jest obecnie zamknięte. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 18:00. Prosimy o ponowny kontakt w godzinach pracy. Dziękujemy.

Jak stworzyć komunikat na automatyczną sekretarkę w aplikacji AI krok po kroku

Chcę spróbować stworzyć komunikat, korzystając z tych wzorów!

Poniżej przedstawiamy, jak w praktyce stworzyć komunikat na automatyczną sekretarkę, korzystając z przedstawionych przykładów.

Z Ondoku można korzystać natychmiast na komputerze PC, iPhone (iOS) oraz smartfonach z systemem Android.

Wystarczy podmienić nazwę firmy w przykładzie na własną, aby w prosty sposób stworzyć oryginalną wiadomość!

Jak stworzyć komunikat w Ondoku

Aby stworzyć komunikat, najpierw otwórz stronę aplikacji internetowej Ondoku.

Na stronie Ondoku wpisz jeden z przykładów przedstawionych w tym artykule.

Poniżej wyjaśnimy to na przykładzie komunikatu poza godzinami pracy.

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Bardzo przepraszamy, ale nasze biuro zakończyło już dzisiejszą pracę.
Pracujemy w dni powszednie od godziny 9:00 do 18:00.
Uprzejmie prosimy o ponowny kontakt w godzinach naszej pracy.

*Pamiętaj o zamianie „firmy XYZ” na nazwę Twojej firmy lub sklepu.

Wklejony i wpisany przykład wygląda następująco:

[Użytek komercyjny] Na co uważać podczas tworzenia komunikatów

Jeśli korzystasz z Ondoku bezpłatnie, prosimy o umieszczenie informacji o autorstwie (kredyt).

W przypadku komunikatów na automatyczną sekretarkę podanie takiej informacji głosowo nie jest możliwe, dlatego prosimy o wykupienie płatnego planu na okres, w którym nagranie będzie używane.

Więcej szczegółów na temat informacji o autorstwie oraz użytku komercyjnego (biznesowego) w Ondoku znajdziesz w tym artykule.

Zapraszamy do lektury.

Co można robić w Ondoku. O użytku komercyjnym i zakazanych czynnościach. | Ondoku

W Ondoku dozwolony jest użytek komercyjny (biznesowy). Korzystanie z usługi w celu uzyskania korzyści finansowych, bezpośrednio lub pośrednio, przez osoby prywatne lub firmy, uznaje się za użytek komercyjny. Należy jednak pamiętać o pewnych zakazanych działaniach.

Ustaw język oraz głos i zacznij czytanie

Jeśli wybrany jest inny język, ustaw go w menu „Język” zgodnie z wpisanym tekstem.

Możliwe jest również czytanie w językach obcych, np. dla turystów!

Wybierz rodzaj głosu.

W przypadku języka japońskiego (i innych popularnych języków) dostępnych jest wiele rodzajów głosów.

Próbki głosów można przetestować na stronie.

Przetestuj za darmo 16 rodzajów głosów Ondoku. Zmień wrażenie dzięki regulacji tonu | Ondoku

Ondoku oferuje wiele rodzajów głosów. Dostępne są głosy męskie i żeńskie. Możesz sprawdzić, jak brzmią najpopularniejsze głosy i jak zmienia się ich brzmienie po regulacji tonu.

Gotowe!

Naciśnij „Czytaj”, aby rozpocząć generowanie dźwięku.

Synteza mowy nastąpi błyskawicznie.

Ekran się zmieni i pojawi się odtwarzacz audio.

Możesz teraz odsłuchać nagranie i je sprawdzić.

Jeśli wszystko jest w porządku, naciśnij „Pobierz”, aby zapisać plik dźwiękowy w formacie MP3.

*Na stronie „Historia” możliwe jest również zapisanie pliku w formacie WAV.

W ten sposób udało Ci się stworzyć oryginalny komunikat powitalny z nazwą Twojej firmy lub sklepu!

Głos brzmi bardzo naturalnie, tak jak w poniższej próbce.

Dziękujemy za telefon do firmy XYZ.
Bardzo przepraszamy, ale nasze biuro zakończyło już dzisiejszą pracę.
Pracujemy w dni powszednie od godziny 9:00 do 18:00.
Uprzejmie prosimy o ponowny kontakt w godzinach naszej pracy.

Teraz wystarczy tylko zmienić komunikat w telefonie!

Teraz wystarczy wgrać plik dźwiękowy do telefonu, centrali telefonicznej (business phone) lub chmurowego systemu PBX.

W przypadku telefonów biznesowych można wgrać plik przez panel zarządzania lub nagrać go bezpośrednio, łącząc komputer z wejściem audio telefonu kablem.

W systemach PBX w chmurze konfiguracja jest jeszcze prostsza – wystarczy przesłać plik w panelu administracyjnym w przeglądarce.

Dzięki usłudze AI Ondoku możesz w bardzo prosty sposób tworzyć i zmieniać oryginalne komunikaty na pocztę głosową!

Może Ty również stworzysz swoje pierwsze nagranie w Ondoku już teraz?

4 wskazówki, jak stworzyć czytelny komunikat na pocztę głosową w aplikacji AI

Przedstawiliśmy już polecane wzory i sposób ich tworzenia. Aplikacje AI pozwalają na łatwe uzyskanie wysokiej jakości, ale warto zastosować jeszcze kilka trików, aby komunikat był idealnie dopasowany do branży.

Oto wskazówki, jak stworzyć jeszcze bardziej naturalny i czytelny komunikat z myślą o kliencie!

1. Jeśli masz wielu starszych klientów, dostosuj prędkość czytania

Głosy w Ondoku domyślnie czytają z odpowiednią prędkością (1.0x), co jest wystarczające w większości przypadków.

Jednak w branżach takich jak kliniki czy domy opieki, gdzie wielu dzwoniących to osoby starsze, warto nieco obniżyć prędkość mówienia.

Spróbuj ustawić prędkość na około 0.8 i przeprowadź test.

Dzięki temu osoby słabiej słyszące lub preferujące wolniejsze tempo rozmowy poczują się potraktowane z większą uwagą i życzliwością.

2. Jak ustawić „pauzy” w czytaniu za pomocą tagów SSML?

Podczas dyktowania numerów telefonów lub dat w komunikacie, warto celowo wprowadzić chwile ciszy, aby rozmówca mógł zanotować informacje.

W Ondoku możesz wstawić przerwę o dowolnej długości, korzystając z funkcji tagów SSML.

Jest to bardzo proste – wystarczy wpisać krótki tag w miejscu, gdzie ma być pauza.

Tag SSML wprowadzający 1 sekundę przerwy: <break>

Aby wstawić 1 sekundę przerwy:

<break time="1s"/>

Wstaw ten tag w odpowiednim miejscu. Możesz dowolnie zmieniać długość, modyfikując wartość „1s”.

Na przykład <break time="2s"/> stworzy 2 sekundy przerwy.

Możesz również używać milisekund (ms). Na przykład <break time="500ms"/> to pół sekundy, a <break time="200ms"/> to 0,2 sekundy.

Więcej szczegółów o tym, jak dodawać pauzy w Ondoku, znajdziesz w tym artykule.

Jak dostosować pauzy i czas ciszy w Ondoku [2 sposoby] | Ondoku

Użytkownicy Ondoku często pytają, jak wydłużyć przerwy w czytaniu. Można to zrobić na dwa sposoby: 1. Używając znaków interpunkcyjnych, 2. Używając tagów SSML.

3. Jak odczytywać numery telefonów w Ondoku?

Często w komunikacie powitalnym zachodzi potrzeba podania numeru telefonu.

W naszych przykładach również pojawił się taki scenariusz:

Dziękujemy za telefon. Tu Biuro Zarządzania XYZ.
Nasze biuro jest już dzisiaj zamknięte.
W sprawach pilnych, takich jak zalania lub zgubienie kluczy, prosimy o kontakt
z całodobowym centrum wsparcia pod numerem telefonu 03-1234-5678.

Aby najlepiej odczytać numer telefonu w Ondoku (w wersji japońskiej), polecamy te cztery rodzaje głosów:

• Announcer (A)
• Announcer (B)
• Robot
• Voice Assistant

W innych głosach, po dodaniu pauzy <break time="1s"/>, liczby mogą być odczytywane jako pełne kwoty (np. „tysiąc dwieście trzydzieści cztery”). Wspomniane głosy potrafią odczytać numer cyfra po cyfrze, co jest znacznie bardziej czytelne.

4. Dostosuj rodzaj i ton głosu do swojej branży

W Ondoku dostępnych jest wielu lektorów (głosów).

Wybór konkretnego głosu znacząco zmienia odbiór Twojej firmy przez klienta.

W przypadku dużych firm lub klinik najlepiej sprawdzi się spokojny, budzący zaufanie głos kobiecy lub niski głos męski.

W branżach takich jak salony fryzjerskie, sklepy odzieżowe czy szkoły dla dzieci, polecamy jasny, energiczny głos o wyższym tonie.

Z kolei przy komunikatach o nagłym zamknięciu lub przeprosinach, warto wybrać niższy, bardziej stonowany głos, aby lepiej przekazać szczerość i powagę sytuacji.

Ondoku pozwala na regulację wysokości głosu, więc warto wygenerować kilka wersji i sprawdzić, która brzmi najlepiej.

Stwórz własny komunikat na automatyczną sekretarkę w aplikacji AI już teraz!

Poczta głosowa to ważny punkt styku klienta z Twoją firmą.

Właśnie dlatego, że rozmówcy nie widzą Twojej twarzy, użycie czytelnego nagrania z nazwą firmy to najkrótsza droga do zdobycia ich zaufania.

Dzięki aplikacji Ondoku możesz skopiować nasze przykłady, podmienić nazwę firmy i w prosty sposób uzyskać profesjonalne nagranie.

Dlaczego nie spróbujesz stworzyć swojego pierwszego komunikatu z nazwą firmy w Ondoku już teraz?

■ Oprogramowanie do syntezy mowy AI „Ondoku”

„Ondoku” to internetowe narzędzie do zamiany tekstu na mowę, z którego można korzystać bez żadnych kosztów początkowych.

• Obsługuje około 50 języków, w tym japoński, angielski, chiński, koreański, hiszpański, francuski i niemiecki.
• Dostępne zarówno z komputera, jak i smartfona
• Nadaje się do biznesu, edukacji, rozrywki itp.
• Nie wymaga instalacji, można z niej korzystać bezpośrednio w przeglądarce
• Obsługuje również odczyt z obrazów

Aby z niego skorzystać, wystarczy wpisać tekst lub przesłać plik ze strony. Generuj naturalne pliki dźwiękowe w ciągu kilku sekund. Możesz bezpłatnie używać syntezy mowy do 5000 znaków, więc wypróbuj ją najpierw.

Oprogramowanie do zamiany tekstu na mowę „Ondoku” może bezpłatnie odczytywać 5000 znaków miesięcznie za pomocą głosu AI. Możesz łatwo pobierać pliki MP3 i komercyjne wykorzystanie jest również możliwe. Jeśli zarejestrujesz się bezpłatnie, możesz bezpłatnie przekonwertować do 5000 znaków miesięcznie z tekstu na mowę. Wypróbuj Ondoku już teraz.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com