Como é a segurança do Ondoku? Saiba tudo sobre servidores e mais

Para criar uma voz no Ondoku, é necessário inserir o texto que deseja que seja lido em voz alta.

É natural ficar preocupado e se perguntar: “O conteúdo que inseri pode ser usado indevidamente? É seguro?”

Como o áudio pode conter informações confidenciais da empresa, é natural agir com cautela.

Como funciona a segurança do Ondoku?

Neste artigo, vamos apresentar em detalhes a segurança do Ondoku.

Questões de segurança do Ondoku

A segurança é uma preocupação ao usar um serviço. Como funciona a segurança do Ondoku?

• Há algum recurso para impedir acessos não autorizados ao fazer login na conta?
• O texto inserido é armazenado no servidor?
• Que servidor o Ondoku utiliza?
• Apenas eu posso acessar minha conta?
• Há risco de terceiros acessarem os dados armazenados?
• O serviço possui certificação externa de medidas de segurança?
• A comunicação é devidamente criptografada?
• O Ondoku é um serviço SaaS?
• Como funciona a confidencialidade?

Vamos responder a cada uma dessas perguntas com atenção.

Há algum recurso para impedir acessos não autorizados ao fazer login na conta?

Sim. Já implementamos um recurso que bloqueia a conta e impede o login quando a autenticação falha devido a erros de senha por um determinado número de tentativas consecutivas.

Para impedir acessos não autorizados por meio de ataques de lista, que tentam fazer login com várias credenciais, bloqueamos a conta e impedimos o login quando a autenticação falha devido a erros de senha por um determinado número de tentativas consecutivas.

Não podemos divulgar as condições por motivos de segurança.

Também é possível configurar a autenticação em duas etapas para impedir acessos não autorizados por terceiros.

Para saber mais sobre a autenticação em duas etapas, consulte este artigo.

Como configurar a autenticação em duas etapas do Ondoku｜Instruções de ativação e desativação com imagens

Explicamos detalhadamente como configurar a autenticação em duas etapas no Ondoku. Além da senha, um código de verificação ajuda a impedir acessos não autorizados. Também explicamos a importância dos códigos de backup e como desativar o recurso.

O texto inserido é armazenado no servidor?

O texto inserido é armazenado nos servidores do Ondoku.

O período de armazenamento varia de acordo com o plano do membro.

• Não membros: 1 dia
• Membros gratuitos: 30 dias
• Membros pagos: período selecionado nas configurações (12, 24 ou 36 meses, ou por tempo indeterminado. O padrão é 12 meses)
• Membros do plano Business: até que o próprio membro exclua o histórico

Esses são os períodos de armazenamento.

Os membros pagos podem alterar o período de armazenamento nas configurações, em “Período de retenção do histórico”. Para quem já utiliza o serviço, definimos um período de acordo com o tempo de uso. O histórico de leitura em voz alta é excluído automaticamente após o término do período (as leituras compartilhadas não são excluídas).

O Ondoku utiliza o Google Cloud para seus servidores de armazenamento.

Para membros gratuitos e pagos, também disponibilizamos um recurso de exclusão que permite remover os dados dos servidores do Ondoku excluindo o histórico de leitura em voz alta.
※ A exclusão do histórico não aumenta o número de caracteres disponíveis para leitura em voz alta.

Como usar os recursos de exclusão e exclusão em lote do Mojiokoshi-san e cuidados importantes. Exclua textos e dados do histórico e do servidor | Serviço de transcrição por IA - Mojiokoshi-san

No Mojiokoshi-san, você pode usar o recurso de “exclusão” para remover facilmente os dados de leituras em voz alta anteriores. Apresentamos como usar os recursos de exclusão e exclusão em lote e os cuidados necessários.

Que servidor o Ondoku utiliza?

O Ondoku utiliza o Google Cloud Platform (região de Tóquio).

Site oficial: Google Cloud

O servidor está localizado em Tóquio.

Apenas eu posso acessar minha conta?

As contas são protegidas por

• endereço de e-mail
• senha

e armazenadas com segurança.

Recomendamos usar uma senha forte, evitando senhas fracas, senhas usadas em outros sites e senhas que possam ter sido expostas.

O que é uma senha forte?

• Para criar uma senha forte, recomenda-se usar pelo menos 8 caracteres.
• Para torná-la ainda mais forte, recomenda-se usar pelo menos 14 caracteres.
• Recomenda-se combinar letras maiúsculas [Uppercase Letters], letras minúsculas [Lowercase Letters], números [Numbers] e símbolos [Symbols] em uma senha forte.

Fonte: https://www.benricho.org/password_meter/

Guarde suas informações com cuidado.

Há risco de terceiros acessarem os dados armazenados?

Os textos lidos em voz alta e os áudios são armazenados em servidores com um sistema de segurança robusto e só podem ser acessados por usuários que fizeram login.

O serviço possui certificação externa de medidas de segurança?

Não temos certificação do PrivacyMark nem outras certificações desse tipo.

São realizadas avaliações de segurança?

Sim, são realizadas.

O Ondoku realiza testes de penetração em uma escala 10 vezes maior do que a estabelecida pelos critérios da IPA (Agência de Promoção de Tecnologia da Informação do Japão) e é aprovado nos testes.

Por meio de testes de invasão rigorosos realizados por instituições externas especializadas, verificamos minuciosamente as vulnerabilidades do sistema e garantimos sua segurança.

A comunicação é devidamente criptografada?

Todos os dados deste serviço são criptografados com SSL/TLS em todas as páginas, portanto, terceiros não podem visualizar seu conteúdo.

O Ondoku é um serviço SaaS?

Sim, o Ondoku é um serviço SaaS.

O que é SaaS?

É uma abreviação de “Software as a Service”, lida como “SaaS”.
Refere-se a uma modalidade em que softwares antes fornecidos como produtos em pacote são disponibilizados e utilizados como serviços pela internet.
Entre as características do SaaS, podemos citar:

possibilidade de armazenar dados na internet
acesso aos dados de qualquer dispositivo, como PC, smartphone e tablet
possibilidade de várias pessoas compartilharem os mesmos dados e também editá-los
Google Workspace (antigo G Suite) e Salesforce são exemplos representativos de serviços SaaS.
Fonte: https://cloud-ace.jp

O Ondoku pode ser usado em dispositivos como

• computadores
• smartphones
• tablets

de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet.

Como funciona a confidencialidade?

A confidencialidade está descrita em detalhes nos Termos de Uso.

Consulte o Artigo 22: Confidencialidade.

Observe que alguns funcionários selecionados da nossa empresa podem usar os dados para verificar erros e a qualidade da voz, entre outras finalidades. Os dados também podem ser usados como dados estatísticos para aprimoramento da tecnologia de voz, pesquisa e desenvolvimento.

No entanto, não divulgamos publicamente o conteúdo dos textos inseridos ou dos áudios criados pela nossa empresa, nem repassamos os dados a terceiros.

Também respondemos a perguntas sobre segurança e outros aspectos

Ao usar o serviço em uma empresa, pode ser necessário preencher formulários de verificação de segurança, dependendo da empresa.

Há duas formas de responder ao formulário de verificação de segurança:

1. Preencha-o você mesmo, consultando o formulário de verificação de segurança abaixo.
2. Se for necessário que nossa empresa revise ou preencha o conteúdo, podemos fazer isso mediante pagamento.

Para saber mais sobre a revisão do formulário preenchido e os valores das opções pagas, consulte:
Vocês podem preencher as respostas nos documentos relacionados à segurança?

Vocês podem preencher as respostas nos documentos relacionados à segurança?【Ondoku】

Se você precisar de um formulário de verificação de segurança para usar o Ondoku, consulte as informações abaixo.

Antes de entrar em contato, consulte as perguntas frequentes e as informações previstas na Lei de Transações Comerciais Especificadas

Reunimos as dúvidas mais comuns dos usuários nas Perguntas frequentes.

Nas Perguntas frequentes, respondemos a dúvidas sobre:

• como usar o serviço
• arquivos de áudio e downloads
• formas de pagamento
• uso empresarial

As respostas são apresentadas em formato de perguntas e respostas. A maioria das dúvidas pode ser esclarecida nas Perguntas frequentes.

Além disso, publicamos informações detalhadas sobre o Ondoku no blog. Também divulgamos regularmente informações sobre atualizações e os desenvolvimentos mais recentes do Ondoku.

As informações sobre o operador do serviço estão disponíveis nas informações previstas na Lei de Transações Comerciais Especificadas.

Esperamos que essas informações sejam úteis.