Ondoku | Güvenlik, sunucular ve veriler hakkında ayrıntılı bilgi

Ondoku’da ses oluştururken, okutmak istediğiniz içeriğin metnini girmeniz gerekir.

Girdiğiniz içerik kötüye kullanılır mı, güvenli mi diye endişelenmeniz çok doğal.

Ses kayıtlarında şirket içi gizli bilgiler bulunabileceğinden temkinli olmak elbette önemlidir.

Bu yazıda Ondoku’nun güvenlik önlemlerini ayrıntılı olarak tanıtıyoruz.

Ondoku’nun güvenliği hakkında merak edilenler

Hizmetleri kullanırken güvenlik sorunları akla gelir. Peki, Ondoku’nun güvenliği nasıl sağlanıyor?

• Hesaba giriş sırasında yetkisiz erişimi önleme özelliği var mı?
• Girilen metinler sunucuda saklanıyor mu?
• Ondoku hangi sunucuyu kullanıyor?
• Hesaba yalnızca ben mi erişebiliyorum?
• Saklanan verilerin üçüncü kişiler tarafından görülmesi riski var mı?
• Güvenlik önlemleri için harici sertifikasyon alındı mı?
• İletişim gerektiği gibi şifreleniyor mu?
• Ondoku bir SaaS hizmeti mi?
• Gizliliğin korunması nasıl sağlanıyor?

Bu soruları tek tek ve ayrıntılı biçimde yanıtlayacağız.

Hesaba giriş sırasında yetkisiz erişimi önleme özelliği var mı?

Evet. Belirli sayıda art arda yanlış parola girilerek kimlik doğrulama başarısız olursa hesabı kilitleyen ve giriş yapılmasını engelleyen bir özellik uygulanmıştır.

Giriş denemeleri yapan liste saldırıları gibi yetkisiz erişimleri önlemek amacıyla, belirli sayıda art arda yanlış parola girilerek kimlik doğrulama başarısız olursa hesap kilitlenir ve giriş yapılamaz.

※ Güvenlik gerekçeleriyle koşullar vb. açıklanamamaktadır.

Ayrıca, üçüncü tarafların yetkisiz erişimini önlemek için iki aşamalı kimlik doğrulamayı etkinleştirebilirsiniz.

İki aşamalı kimlik doğrulama hakkında ayrıntılı bilgi için bu yazıya göz atın.

Ondoku’da iki aşamalı kimlik doğrulama ayarlama yöntemi｜Etkinleştirme ve devre dışı bırakma adımları görsellerle açıklanıyor

Ondoku’da iki aşamalı kimlik doğrulama ayarlama adımları ayrıntılı olarak açıklanıyor. Parolanıza ek olarak doğrulama koduyla yetkisiz erişimi önleyin. Yedek kodların önemi ve devre dışı bırakma yöntemi de açıklanıyor.

Girilen metinler sunucuda saklanıyor mu?

Girilen metinler Ondoku sunucularında saklanır.

Saklama süresi, üye planına göre değişir.

• Üye olmayanlar: Oluşturulduktan sonra 30 gün boyunca okuma metni ve ses verileri saklanır (geçmiş görüntülenemez)
• Ücretsiz üyeler: Oluşturulduktan sonra 30 gün boyunca okuma metni ve ses verileri saklanır
• Ücretli üyeler: Ayarlarda seçilen süre (1 yıl, 2 yıl, 3 yıl veya süresiz seçeneklerinden biri. Varsayılan değer 1 yıldır)
• İş planı üyeleri: Üye geçmişi kendisi silene kadar

veriler bu süreler boyunca saklanır.

Ücretli üyeler, saklama süresini ayarlar ekranındaki “Geçmişin saklama süresi” bölümünden değiştirebilir. Daha önce hizmeti kullanmaya başlamış olanlar için, kullanım süresine göre bir süre ayarlanmıştır.

Süresi dolan seslendirme geçmişi otomatik olarak silinir (paylaşılan seslendirmeler silinmez). Ücretli plan iptal edildiğinde geçerli saklama süresi gibi ayrıntılar için buraya göz atın.

Ondoku, verileri saklamak için GoogleCloud sunucularını kullanır.

Ücretsiz veya ücretli üyeler, geçmişlerinden seslendirme geçmişini silerek Ondoku sunucusundaki verileri silebilir. Bunun için bir silme özelliği de sunulmaktadır.
※ Geçmişi silmek, seslendirilebilecek karakter sayısını artırmaz.

Ondoku’nun silme ve toplu silme özelliklerini kullanma ve dikkat edilmesi gerekenler. Geçmişten ve sunucudan metinleri ve verileri silme

Yeni eklenen “silme” özelliği sayesinde, şimdiye kadar seslendirilen verileri kendiniz kolayca silebilirsiniz! Silme ve toplu silme özelliklerinin nasıl kullanılacağını ve dikkat edilmesi gerekenleri tanıtıyoruz.

Ondoku hangi sunucuyu kullanıyor?

Ondoku, GoogleCloudPlatform’un (Tokyo bölgesi) hizmetini kullanır.

Resmî site: Google Cloud

Sunucular Tokyo’da bulunmaktadır.

Hesaba yalnızca ben mi erişebiliyorum?

Hesaplar şu bilgilerle

• e-posta adresi
• parola

yönetilir.

Zayıf parolalar, başka sitelerde kullandığınız parolalar veya sızdırılmış olma ihtimali bulunan parolalar yerine güçlü parolalar kullanmanızı öneririz.

Güçlü parola nedir?

• Rakamlar, büyük ve küçük İngilizce harflerden oluşan, mümkün olduğunca uzun (yaklaşık 15 karakter) bir parola belirleyin.
• Daha fazla güvenlik için semboller ekleyin.
• Her hizmet için farklı bir parola kullanın.

Kaynak: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Bu bilgileri uygun şekilde saklamanızı rica ederiz.

Saklanan verilerin üçüncü kişiler tarafından görülmesi riski var mı?

Seslendirilen metinler ve sesler, güçlü güvenlik sistemlerine sahip sunucularda saklanır ve yalnızca giriş yapmış kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Güvenlik önlemleri için harici sertifikasyon alındı mı?

Gizlilik İşareti (Privacy Mark) gibi bir sertifikamız yoktur.

Güvenlik denetimi yapılıyor mu?

Evet, yapılıyor.

Ondoku, IPA (Japonya Bilgi İşleme Ajansı) tarafından belirlenen ölçütlerin 10 katı büyüklükte penetrasyon testi gerçekleştirmiş ve testi başarıyla geçmiştir.

Harici uzman kuruluşlar tarafından yürütülen sıkı sızma testleriyle sistemin güvenlik açıkları kapsamlı biçimde incelenir ve güvenlik sağlanır.

İletişim gerektiği gibi şifreleniyor mu?

Hizmetimizde tüm sayfalar SSL/TLS ile şifrelendiğinden, üçüncü taraflar içerikleri görüntüleyemez.

Ondoku bir SaaS hizmeti mi?

Evet, Ondoku bir SaaS hizmetidir.

SaaS nedir?

“Software as a Service” ifadesinin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır ve “SaaS” diye okunur.
Daha önce paket ürünler olarak sunulan yazılımların, internet üzerinden hizmet olarak sunulup kullanılması biçimini ifade eder.
SaaS’ın özellikleri arasında şunlar sayılabilir:

Veriler internet üzerinde saklanabilir.
Bilgisayar, akıllı telefon ve tablet gibi cihazlardan bağımsız olarak verilere erişilebilir.
Birden fazla kişi aynı verileri paylaşabilir ve bunları düzenleyebilir.
Google Workspace (eski adıyla G Suite) ve Salesforce, SaaS hizmetlerine örnek olarak gösterilebilir.
Kaynak: https://cloud-ace.jp

Ondoku’yu

• bilgisayar
• akıllı telefon
• tablet

gibi cihazlardan, internete bağlı olduğunuz sürece dilediğiniz yerden kullanabilirsiniz.

Gizliliğin korunması nasıl sağlanıyor?

Gizlilikle ilgili ayrıntılar Kullanım Koşullarında yer almaktadır.

Lütfen 22. madde: Gizliliğin korunması bölümünü inceleyin.

Veriler, ses teknolojisini geliştirmek ve araştırma geliştirme çalışmalarında kullanılmak üzere istatistiksel veriler olarak değerlendirilebilir. Örneğin, şirketimizdeki sınırlı sayıdaki çalışan tarafından hataları kontrol etmek veya ses doğruluğunu incelemek amacıyla kullanılabilir.

Bununla birlikte şirketimiz, girilen metinleri veya oluşturulan seslerin içeriğini kamuya açıklamaz ya da verileri üçüncü taraflara vermez.

Güvenlik ve benzeri konulardaki bilgileri doldurma konusunda da destek sağlıyoruz

Şirket içinde kullanım söz konusu olduğunda, bazı şirketler hizmeti kullanmadan önce güvenlik kontrol formlarına bilgi girilmesini isteyebilir.

Güvenlik kontrol formunu yanıtlamak için aşağıdaki iki yöntem mevcuttur.

1. Aşağıdaki güvenlik kontrol formunu örnek alarak lütfen formu kendiniz doldurun.
2. İçeriği incelememiz veya formu doldurmamız gerekiyorsa, bu hizmeti ücret karşılığında sunuyoruz.

Doldurulmuş formun incelenmesi ve ücretli seçeneklerin fiyatları hakkında ayrıntılı bilgi için buraya göz atın.
Güvenlikle ilgili belgelerdeki soruları yanıtlayıp formu doldurabilir misiniz?

Güvenlikle ilgili belgelerdeki soruları yanıtlayıp formu doldurabilir misiniz?【Ondoku】

Ondoku’yu kullanırken güvenlik kontrol formu gerekiyorsa lütfen aşağıdaki bilgilere göz atın.

Bize ulaşmadan önce sık sorulan sorulara ve Belirli Ticari İşlemler Yasası uyarınca yapılan bilgilendirmeye göz atın

Ondoku kullanımıyla ilgili merak edilen konuları Sık Sorulan Sorular sayfasında derledik.

Sık Sorulan Sorular sayfasında aşağıdaki konulara

• hizmetin nasıl kullanılacağı
• ses dosyaları ve indirme
• ödeme yöntemleri
• kurumsal kullanım

tek soru ve tek yanıt biçiminde açıklık getiriyoruz. Sorularınızın çoğunun yanıtını Sık Sorulan Sorular sayfasında bulabilirsiniz.

Ayrıca blogumuzda Ondoku hakkında ayrıntılı bilgiler paylaşıyoruz. Güncellemeler ve Ondoku’nun en son geliştirme çalışmaları hakkında da düzenli olarak yazılar yayımlıyoruz.

İşletmeci ve benzeri bilgiler Belirli Ticari İşlemler Yasası uyarınca yapılan bilgilendirme sayfasında yer almaktadır.

Lütfen bu kaynaklardan yararlanın.