Ondoku’nun güvenliği nasıl? Sunucular hakkında ayrıntılı yanıtlar

Ondoku'da ses oluştururken, sesli okunmasını istediğiniz içeriğin metnini girmeniz gerekir.

Girdiğiniz içerik kötüye kullanılır mı? Güvende mi? diye endişelenebilirsiniz.

Ses kayıtlarında şirket içi gizli bilgiler gibi içerikler de bulunabileceğinden, temkinli davranmanız son derece doğaldır.

Peki Ondoku'nun güvenliği nasıl sağlanıyor?

Bu yazımızda Ondoku'nun güvenliği hakkında ayrıntılı bilgi vereceğiz.

Ondoku'nun merak edilen güvenlik özellikleri

Bir hizmeti kullanırken güvenlik konusu akla gelir. Peki Ondoku'nun güvenliği nasıl sağlanıyor?

• Hesaba giriş sırasında yetkisiz erişimi önleme özelliği var mı?
• Girilen metinler sunucuda saklanıyor mu?
• Ondoku hangi sunucuyu kullanıyor?
• Hesaba yalnızca ben mi erişebiliyorum?
• Saklanan verilerin üçüncü kişiler tarafından görülme riski var mı?
• Güvenlik önlemleri için harici sertifikalar alındı mı?
• İletişim düzgün bir şekilde şifreleniyor mu?
• Ondoku bir SaaS hizmeti mi?
• Gizliliğin korunması nasıl sağlanıyor?

Bu soruların her birini özenle yanıtlayacağız.

Hesaba giriş sırasında yetkisiz erişimi önleme özelliği var mı?

Evet. Belirli sayıda art arda hatalı parola nedeniyle kimlik doğrulama başarısız olduğunda hesabı kilitleyerek giriş yapılmasını engelleyen bir özellik uygulanmıştır.

Giriş denemeleri yapan liste saldırıları gibi yöntemlerle gerçekleştirilen yetkisiz erişimleri önlemek için, belirli sayıda art arda hatalı parola nedeniyle kimlik doğrulama başarısız olduğunda hesabı kilitliyor ve giriş yapılmasını engelliyoruz.

Koşullar gibi bilgiler güvenlik nedeniyle açıklanamamaktadır.

Ayrıca üçüncü tarafların yetkisiz erişimini önlemek için iki aşamalı kimlik doğrulamayı ayarlayabilirsiniz.

İki aşamalı kimlik doğrulama hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen bu yazıya göz atın.

Ondoku'da iki aşamalı kimlik doğrulama ayarlama yöntemi｜Etkinleştirme ve devre dışı bırakma adımları görsellerle açıklanıyor

Ondoku'da iki aşamalı kimlik doğrulamayı ayarlama adımları ayrıntılı olarak açıklanıyor. Parolaya ek olarak doğrulama koduyla yetkisiz erişim önleniyor. Yedek kodların önemi ve devre dışı bırakma yöntemi de açıklanıyor.

Girilen metinler sunucuda saklanıyor mu?

Girilen metinler Ondoku sunucusunda saklanır.

Saklama süresi, üyenin kullandığı plana göre değişir.

• Üye olmayanlar: 1 gün
• Ücretsiz üyeler: 30 gün
• Ücretli üyeler: Ayarlardan seçilen süre (12 ay, 24 ay, 36 ay veya süresiz seçeneklerinden biri. Varsayılan değer 12 aydır.)
• İş planı üyeleri: Üye geçmişi kendisi silene kadar

Bu süreler boyunca saklanır.

Ücretli üyeler, ayarlar ekranındaki "Geçmişin saklanma süresi" bölümünden saklama süresini değiştirebilir. Daha önce hizmetimizi kullanmaya başlamış olanlar için kullanım sürelerine göre bir süre belirlenmiştir. Süresi dolan sesli okuma geçmişi otomatik olarak silinir (paylaşımdaki sesli okumalar silinmez).

Ondoku verileri saklamak için GoogleCloud sunucularını kullanır.

Ücretsiz veya ücretli üyeler, geçmiş bölümünden sesli okuma geçmişini silerek verileri Ondoku sunucularından kaldırabilen silme özelliğini de kullanabilir.
※ Geçmişi silmek, sesli okunabilecek karakter sayısını artırmaz.

Mojiokoshi-san'ın silme ve toplu silme özelliklerinin kullanımı ve dikkat edilmesi gerekenler. Geçmişten ve sunucudan metin ve verileri silme | AI transkripsiyon hizmeti - Mojiokoshi-san

Mojiokoshi-san'da "Sil" özelliğini kullanarak daha önce sesli okuttuğunuz verileri kolayca kendiniz silebilirsiniz. Silme ve toplu silme özelliklerinin nasıl kullanılacağını ve dikkat edilmesi gerekenleri açıklıyoruz.

Ondoku hangi sunucuyu kullanıyor?

Ondoku, GoogleCloudPlatform'ı (Tokyo bölgesi) kullanmaktadır.

Resmî site: Google Cloud

Sunucular Tokyo'da bulunmaktadır.

Hesaba yalnızca ben mi erişebiliyorum?

Hesap bilgileri

• e-posta adresi
• parola

aracılığıyla güvenli bir şekilde korunmaktadır.

Zayıf parolaları, başka sitelerde kullandığınız parolaları veya sızdırılmış olma ihtimali bulunan parolaları kullanmamanızı ve güçlü bir parola seçmenizi öneririz.

Güçlü parola nedir?

• Güçlü bir parola oluşturmak için en az 8 karakter kullanılması önerilir.
• Daha da güçlü olması için en az 14 karakter kullanılması tavsiye edilir.
• Güçlü bir parola oluştururken büyük harfleri [Uppercase Letters], küçük harfleri [Lowercase Letters], rakamları [Numbers] ve sembolleri [Symbols] bir arada kullanmanız önerilir.

Kaynak: https://www.benricho.org/password_meter/

Lütfen bu bilgileri güvenli bir şekilde saklayın.

Saklanan verilerin üçüncü kişiler tarafından görülme riski var mı?

Sesli okunan metinler ve ses kayıtları, güçlü bir güvenlik sistemine sahip sunucularda saklanır ve yalnızca oturum açmış kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

Güvenlik önlemleri için harici sertifikalar alındı mı?

Gizlilik İşareti (PrivacyMark) gibi sertifikalarımız bulunmamaktadır.

Güvenlik değerlendirmesi yapılıyor mu?

Evet, yapılıyor.

Ondoku'da, IPA'nın (Bilgi Teknolojilerini Teşvik Ajansı) belirlediği standardın 10 katı ölçekte sızma testi gerçekleştirilmiş ve test başarıyla geçilmiştir.

Harici uzman kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen sıkı sızma testleri aracılığıyla sistemin güvenlik açıkları kapsamlı bir şekilde incelenerek güvenlik sağlanmaktadır.

İletişim düzgün bir şekilde şifreleniyor mu?

Hizmetimizde tüm sayfalar SSL/TLS ile şifrelendiğinden üçüncü taraflar içeriği görüntüleyemez.

Ondoku bir SaaS hizmeti mi?

Evet, Ondoku bir SaaS hizmetidir.

SaaS nedir?

“Software as a Service” ifadesinin baş harflerinden oluşan bir kısaltmadır ve “SaaS” olarak okunur.
Daha önce paket yazılım olarak sunulan yazılımların internet üzerinden hizmet olarak sunulup kullanılması anlamına gelir.
SaaS'ın özellikleri arasında şunlar sayılabilir:

Veriler internet üzerinde saklanabilir.
PC, akıllı telefon veya tablet gibi cihazlardan bağımsız olarak verilere erişilebilir.
Birden fazla kişi aynı verileri paylaşabilir ve düzenleyebilir.
Google Workspace (eski adıyla G Suite) ve Salesforce, SaaS hizmetlerinin önde gelen örnekleri arasında sayılabilir.
Kaynak: https://cloud-ace.jp

Ondoku'yu

• bilgisayar
• akıllı telefon
• tablet

gibi cihazlardan, internete bağlı olduğunuz sürece her yerden kullanabilirsiniz.

Gizliliğin korunması nasıl sağlanıyor?

Gizliliğin korunması hakkında ayrıntılı bilgi Kullanım Koşulları'nda yer almaktadır.

Lütfen 22. Madde: Gizliliğin Korunması bölümünü inceleyin.

Veriler, hata kontrolleri veya ses doğruluğu kontrolleri gibi amaçlarla şirketimizdeki sınırlı sayıdaki çalışan tarafından kullanılabilir. Ayrıca ses teknolojisini geliştirmek, araştırma ve geliştirme faaliyetlerinde kullanmak amacıyla istatistiksel verilerden yararlanabiliriz.

Ancak şirketimiz, girilen metinlerin veya oluşturulan ses kayıtlarının içeriğini kamuya açık olarak paylaşmaz ve verileri üçüncü taraflara aktarmaz.

Güvenlik ve benzeri konularla ilgili formları doldurma desteği

Şirket içi kullanım sırasında bazı şirketler, hizmeti kullanabilmeniz için güvenlik kontrol formu gibi belgelerde bilgi doldurmanızı isteyebilir.

Güvenlik kontrol formunu yanıtlamak için aşağıdaki iki yöntem mevcuttur.

1. Aşağıdaki güvenlik kontrol formunu referans alarak formu kendiniz doldurun.
2. İçeriğin tarafımızca incelenmesi veya formun doldurulması gerekiyorsa, bu hizmeti ücret karşılığında sunabiliriz.

Doldurulmuş formların incelenmesi ve ücretli seçeneklerin fiyatları hakkında ayrıntılı bilgi için buraya göz atın.
Güvenlikle ilgili belgelerdeki yanıtları doldurabilir misiniz?

Güvenlikle ilgili belgelerdeki yanıtları doldurabilir misiniz?【Ondoku】

Ondoku'yu kullanırken güvenlik kontrol formu gerekiyorsa lütfen aşağıdaki bilgilere göz atın.

İletişime geçmeden önce sık sorulan soruları ve Özel Ticari İşlemler Yasası uyarınca yapılan açıklamaları inceleyin

Kullanıcıların sıkça merak ettiği konuları Sık Sorulan Sorular bölümünde derledik.

Sık Sorulan Sorular bölümünde

• kullanım yöntemleri
• ses dosyaları ve indirme
• ödeme yöntemleri
• kurumsal kullanım

hakkındaki sorulara soru-cevap formatında yanıt veriyoruz. Sorularınızın çoğuna Sık Sorulan Sorular bölümünden yanıt bulabilirsiniz.

Ayrıca blogumuzda Ondoku hakkında ayrıntılı bilgilere yer veriyoruz. Güncellemeler ve Ondoku'nun en yeni geliştirme çalışmaları gibi konularda da düzenli olarak paylaşım yapıyoruz.

İşletmeci bilgileri gibi bilgiler, Özel Ticari İşlemler Yasası uyarınca yapılan açıklamalarda yer almaktadır.

Lütfen bu kaynaklardan yararlanın.