【附範例】推薦用 AI 軟體更改電話答錄機語音！製作應答訊息全攻略

我想更改電話答錄機的應答訊息語音！

撥打電話時，有時會聽到電話答錄機的應答訊息對吧。

智慧型手機或商務電話的答錄機語音，是可以更改為自己喜歡的內容的。

事實上，只要使用 AI 語音合成服務，就能輕鬆製作電話答錄機的應答訊息。

這篇文章將**詳細解說如何更改電話答錄機應答訊息的語音**。

除了 iPhone 的語音更改外，還會介紹 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル等各電信業者的答錄機設定方法，以及可立即使用的範例句。

想更改電話答錄機應答訊息的語音時，不妨參考這篇文章，嘗試以免費方式進行設定吧？

【免費】推薦用於更改電話答錄機語音的最新 AI 語音合成服務

如果要**更改電話答錄機應答訊息的語音**，推薦使用『Ondoku』！

『Ondoku』是一款使用最新語音合成引擎，讓任何人都能輕鬆製作朗讀語音的免費 AI 服務。

它是透過瀏覽器使用的網頁應用程式，因此無需安裝即可輕鬆使用。

可使用女聲、男聲等豐富的語音進行朗讀（日語語音範例請點此）。

由於能以最新 AI 特有的清晰且易於聽取的語音進行朗讀，非常適合用於電話答錄機的應答訊息。

除了商務電話，也可用於 iPhone 標準功能的答錄機，以及 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル等各電信業者的應答訊息。

而且『Ondoku』可以免費製作電話答錄機的應答訊息！

免費使用時，請在語音結尾加入告知正在使用 Ondoku 的訊息。

商用利用時需要訂閱付費方案（關於商用利用的詳細資訊請點此）。

想更改電話答錄機應答訊息的語音時，要不要活用看看『Ondoku』呢？

【免費】解說如何使用最新 AI 製作電話答錄機應答訊息

我想嘗試用 AI 製作電話答錄機的應答訊息！

製作電話答錄機應答訊息的話，推薦使用 AI 語音合成服務『Ondoku』。

使用『Ondoku』，可以透過女聲或男聲朗讀應答訊息，並免費更改語音喔。

那麼，我們馬上來解說 iPhone、docomo、SoftBank、楽天モバイル都能使用的應答訊息製作方法。

1. 【附範例句】編寫電話答錄機應答訊息的腳本文字

首先，建立用於在『Ondoku』中朗讀的應答訊息腳本文字。

重點在於讓應答訊息內容保持簡潔易懂。

使用的軟體或應用程式可以是記事本、Word 等任何工具。

我們將介紹電話答錄機應答訊息的範例句，請務必參考並編寫出最適合您的應答訊息。

個人用電話答錄機應答訊息範例句

更改個人手機的答錄機應答訊息時，建議使用像這個範例句一樣簡單的內容。

現在無法接聽電話。請在嗶聲後留下訊息。

營業時間外的電話答錄機應答訊息範例句

電話答錄機的應答訊息是決定撥電者第一印象的重要因素。

在店鋪或辦公室的 IVR 系統或商務電話中更改答錄機語音時，建議使用像這個範例句一樣有禮且清晰的內容。

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。目前為非營業時間。營業時間為平日上午 9 點至下午 6 點。真是不好意思，請在營業時間內再次撥打，謝謝您的合作。

固定公休日的電話答錄機應答訊息範例句

為了提供細緻的服務，也建議分別製作營業時間外與固定公休日的應答訊息。

例如這樣的範例句：

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。誠感抱歉，今日為本公司的固定公休日。本店公休日為每週三與第三個週四。營業日之營業時間為上午 10 點至下午 7 點。百忙之中造成您的困擾，還請於營業日再次聯絡，謝謝。

臨時休業的電話答錄機應答訊息範例句

使用 AI 語音合成應用程式，即使是遇到緊急休業，也能立即準備好語音。

要不要參考範例句來製作語音呢？

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。今日因故臨時暫停營業。明天 ○ 月 ○ 日起將恢復正常營業。感謝您的理解與配合。

年末年初的電話答錄機應答訊息範例句

年末年初休假期間，也建議像這個範例句一樣活用電話答錄機的應答訊息。

感謝您的來電。這裡是 ○○。以下為您說明年末年初的營業時間。今年營業至 12 月 28 日下午 5 點止。新年將從 1 月 5 日上午 10 點起恢復營業。新年度的開始日期為 ○ 月 ○ 日。感謝您今年對本公司的支持。衷心祝您身體健康，萬事如意。

暑假的電話答錄機應答訊息範例句

介紹夏季休假的範例句。

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。本公司因夏季休假，於 8 月 ○ 日至 8 月 ○ 日期間休息。8 月 ○ 日起將恢復正常營業。造成不便，敬請見諒。

裝修中・施工中的電話答錄機應答訊息範例句

改裝或施工期間也可以透過應答訊息提供導覽。

例如這樣的範例句：

感謝您的來電。這裡是 ○○ 股份有限公司。誠感抱歉，因店鋪改裝之故，於 ○ 月 ○ 日至 ○ 月 ○ 日期間暫停營業。將於 ○ 月 ○ 日起重新恢復營業。衷心期待您的再次光臨。造成您的不便，深感抱歉，敬請見諒。

2. 【免費】使用『Ondoku』朗讀電話答錄機應答訊息

編寫好電話答錄機應答訊息的腳本文字後，使用『Ondoku』進行免費朗讀。

免費 AI 語音合成應用程式『Ondoku』的使用方式非常簡單。

首先打開『Ondoku』的首頁。

在首頁的文字框中貼上腳本文字。

這次以範例句中的「個人用電話答錄機應答訊息」為例進行朗讀。

由於這次是免費朗讀，我們在腳本文字的最後添加了告知「正在使用 Ondoku 朗讀」的內容。

選擇語言與語音。

日語的情況下，可以選擇女聲、男聲等 16 種以上的語音！（語音範例請點此）

這次我們使用最適合電話答錄機應答訊息的「ななみ (導覽)」。

『Ondoku』雖然可以調整朗讀速度與音高，但初次朗讀時維持預設設定即可。

這樣就準備就緒了。

按下「朗讀」鍵，開始免費語音合成。

使用最新 AI 只需數秒即可完成語音合成。

畫面切換後，會顯示語音播放器。

朗讀這次的腳本文字後，生成了如下的語音。

試聽後若無問題，請按下「下載」按鈕儲存 MP3 語音檔案。

※也可以從記錄頁面下載 WAV 格式。

如此一來，就成功使用『Ondoku』免費合成了電話答錄機應答訊息的語音檔案。

3. 更改電話答錄機應答訊息語音

最後，使用製作好的語音檔案來更改電話答錄機的應答訊息語音。

IVR 系統、雲端 PBX、商務電話的語音更改方法

如果是店鋪或辦公室的 IVR 系統、雲端 PBX、商務電話，可以直接匯入 MP3 檔案或 WAV 檔案來更改電話答錄機的應答訊息語音。

只需從管理介面打開電話答錄機設定，上傳製作好的 MP3 或 WAV 檔案即可。

可以根據企業形象選擇女聲或男聲來設定電話答錄機應答訊息。

IVR 系統、雲端 PBX、商務電話因為可以直接讀取語音檔案，使用 AI 朗讀應用程式就能輕鬆更改語音。

關於 IVR 系統的語音，我們在以下這篇文章中有詳細解說，請務必一併參考。

電話 IVR（自動語音應答）推薦使用 AI 語音合成！詳細解說製作方法與推薦優點

解說 IVR（自動語音應答系統）的機制與導入方法。詳細介紹如何使用 AI 語音合成製作自動應答語音、客服中心業務效率化的優點，以及可免費使用的工具。

iPhone、docomo、au、SoftBank、楽天モバイル的語音更改方法

iPhone 的標準功能，或是 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル等電信業者的電話答錄機服務，需要在設定畫面或電話語音引導中更改應答訊息。

若沒有直接上傳語音檔案的功能，可以一邊用手機或電腦播放語音檔案，同時利用電話答錄機的錄音功能進行錄音，也能完成語音更改。

※本文後半部將介紹 iPhone、docomo、au、SoftBank、楽天モバイル的語音更改方法。

如此，使用 AI 語音合成服務『Ondoku』，任何人都能輕鬆免費製作電話答錄機的應答訊息！

個人使用時，只要在語音中加入「正在使用 Ondoku」的訊息，即可免費使用！

商用利用時則需要訂閱付費方案（關於商用利用的詳細資訊請點此）。

無需安裝，現在就能立即開始朗讀，您要不要也來免費體驗一下『Ondoku』的 AI 朗讀呢？

iPhone 的電話答錄機應答訊息語音更改方法

接著我們解說 iPhone 的語音更改方法，以及 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル的電話答錄機服務語音更改方法。

首先是 iPhone 標準的電話答錄機語音更改方法。

iPhone 的電話答錄機應答訊息語音更改方法

要更改 iPhone 的電話答錄機應答訊息語音，首先打開電話應用程式。

接下來的流程會根據「整合介面」或「傳統介面」而有所不同。

iPhone 電話應用程式為整合介面時的語音更改方法

當 iPhone 的電話應用程式為整合介面時，首先在「通話」畫面中點擊「編輯」。

在「編輯」畫面點擊「編輯電話答錄機的應答訊息」。

在開啟的畫面中

點擊 「自訂」→「錄音」

即可錄製應答訊息。

透過在 PC 或手機播放製作好的語音檔案，並用 iPhone 進行錄音，就能更改應答訊息的語音。

iPhone 電話應用程式為傳統介面時的語音更改方法

當 iPhone 的電話應用程式為傳統介面（下方分為「記錄」、「聯絡人」等）時，首先點擊「留守番電話（或語音信箱）」。

點擊畫面右上角的「應答訊息」開啟選單。

在選單中

點擊 「自訂」→「錄音」

即可錄製應答訊息。

在 PC 或手機上播放製作好的語音檔案，並在此畫面進行錄音，即可更改應答訊息語音。

iPhone 的電話答錄機應答訊息可透過電話應用程式輕鬆更改

如此一來，iPhone 的電話答錄機應答訊息可在電話應用程式內輕鬆更改。

由於這比 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル等電信業者的答錄機服務更改起來更方便，是對 iPhone 用戶來說非常推薦的功能。

【各電信業者】docomo・au・SoftBank・楽天モバイル的語音更改方法

接著解說 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル各電信業者更改電話答錄機應答訊息語音的方法。

docomo 的電話答錄機應答訊息語音更改方法

使用 docomo 電信線路時，電話答錄機應答訊息是透過撥打 docomo 的自動應答電話號碼來更改。

此時，請先準備好電腦或另一部手機，以便播放製作好的語音檔案。

1. 打開電話應用程式，撥打 docomo 的電話答錄機服務號碼「1416」。
2. 播放自動應答訊息後，按下「9」（更改服務內容）。
3. 播放下一個自動應答訊息後，按下「2」（確認/更改應答訊息）。
4. 接著在自動應答訊息後，按下「2」（以自己的聲音錄音）。
5. 隨後在嗶聲後即可開始錄製應答訊息。
6. 利用電腦或另一部手機播放語音檔案，錄製應答訊息。
7. 錄音結束後按下「#」結束錄音。
8. 會播放錄音內容，確認無誤後按下「1」（按下「2」可重新錄音）。
9. 播放導覽語音後，按下「」「」及「結束通話按鈕」結束。

透過以上流程，即可更改 docomo 電話答錄機服務的應答訊息語音。

docomo 的錄音時間最長可達 3 分鐘。

au 的電話答錄機應答訊息語音更改方法

在 au 電信線路中，若有簽約「お留守番サービスEX (答錄機服務EX)」，即可更改應答訊息語音。

更改答錄機服務 EX 的應答訊息，需從電話應用程式撥打 au 的自動應答電話號碼。

此時請預先準備好電腦或另一部手機以播放語音檔案。

1. 在電話應用程式撥打 au 的電話答錄機服務號碼「1414」。
2. 播放自動應答訊息後，按下「1」。
3. 在下一個自動應答訊息中也按下「1」。
4. 錄音開始後，利用電腦或另一部手機播放語音檔案，錄製應答訊息。
5. 錄音結束後按下「#」結束錄音。
6. 播放自動應答訊息後，按下「#」。
7. 按下結束通話按鈕掛斷電話。

透過以上流程，即可更改 au「お留守番サービスEX」的應答訊息語音。

au 同样最長可錄音 3 分鐘。

SoftBank 的電話答錄機應答訊息語音更改方法

在 SoftBank 電信線路更改電話答錄機應答訊息語音時，也是從電話應用程式撥打 SoftBank 的自動應答電話號碼進行。

請預先準備好電腦或另一部手機以播放語音檔案。

1. 在電話應用程式撥打 SoftBank 的電話答錄機服務號碼「1416」。
2. 播放自動應答訊息後，按下「2」（更改服務設定）。
3. 下一個自動應答訊息後，按下「3」（錄製、刪除、播放個人化應答訊息）。
4. 在接著的自動應答訊息按下「3」（錄製個人化應答訊息）。
5. 在嗶聲後開始錄音，播放語音檔案並錄製應答訊息。
6. 錄音結束後按下「#」。
7. 播放自動應答訊息後，按下「9」（儲存錄製好的訊息）。
8. 為了將儲存的音訊設定為應答訊息，按下「#」。
9. 播放自動應答訊息後，按下「2」（應答訊息設定）。
10. 下一個自動應答訊息後，按下「2」（設定為個人化應答訊息）。

這樣就完成了 SoftBank 電話答錄機應答訊息的語音更改。

SoftBank 的錄音時間最長可達 1 分鐘。

楽天モバイル的電話答錄機應答訊息語音更改方法（法人用）

個人使用楽天モバイル時，僅能使用標準提供的應答訊息。

若是法人合約，可透過 Rakuten Link Office 應用程式更改電話答錄機應答訊息語音。

1. 首先，打開 Rakuten Link Office 應用程式。
2. 從選單中點擊「設定」。
3. 在「設定」中點擊「通話與訊息」。
4. 在「通話與訊息」點擊「電話答錄機設定」。
5. 在「電話答錄機設定」點擊「錄製的音訊」。
6. 錄音畫面會開啟。
7. 按下錄音畫面的麥克風按鈕即開始錄音。
8. 利用 PC 或另一部手機播放語音檔案進行錄音。
9. 點擊麥克風按鈕停止錄音。
10. 輸入應答訊息的名稱並儲存錄音。
11. 點擊「完成錄音」。

這樣就完成了楽天モバイル Rakuten Link Office 應用程式的電話答錄機應答訊息語音更改。

解說製作電話答錄機應答訊息時的推薦要點

製作電話答錄機的應答訊息時，建議注意以下幾個要點。

接著我們解說製作電話答錄機應答訊息時的訣竅。

選擇語音的重點為何？女聲與男聲的特點

製作電話答錄機應答訊息時，最重要的一點就是要選擇女聲還是男聲。

兩者各有不同的特點，建議根據用途或目的來區分使用。

女聲給人柔軟且親切的印象

女聲的特點是能給人柔軟且親切的印象。

女聲特別推薦用於 餐飲業或服務業 的電話答錄機。

選擇女性語音可以製作出具有溫度的應答訊息。

在『Ondoku』中也可以使用多種類型的女聲。

例如最適合導覽的女性語音「ななみ (導覽)」，非常適合用於更改電話答錄機應答訊息語音。

如果對語音種類感到猶豫，推薦選擇女性語音。

男聲的特點是信任感與穩定感

男聲的特點是能給予人信任感與穩定感。

對於 法律事務所或顧問公司 等專業性較高的行業，電話答錄機推薦使用男性語音。

『Ondoku』也準備了多種類型的男性語音，您可以根據業務內容以男聲製作應答訊息。

根據企業品牌形象選擇女聲/男聲也值得推薦

根據企業品牌形象選擇女聲或男聲也是不錯的選擇。

若是年輕、充滿活力的企業，推薦使用明亮的女聲。

若是重視格調、歷史悠久的企業，穩重低沉的男聲則最為理想。

『Ondoku』可以使用許多女聲與男聲。

以下這篇文章介紹了語音範例，請務必一併參考。

免費試聽文字朗讀軟體 Ondoku 的 16 種語音。透過高低變化改變印象

Ondoku 擁有 16 種日語語音。當然也備齊了男聲與女聲。我們讓您可以試聽常用的 8 種日語語音，以及調整各語音高低後的聲音。

應答訊息建議不要太長

在電話答錄機應答訊息中需要注意的是避免過長。

雖然在 docomo、au、SoftBank 等電信業者中，錄音最長可達 1 到 3 分鐘，但實際上建議縮短長度。

電話答錄機應答訊息的長度以 15 秒到 30 秒左右最為理想。

撥電者通常希望能立即傳達要點，若應答訊息太長會讓人感到壓力。

考慮應答訊息內容時，建議以短小的篇幅傳達必要資訊。

如果是店鋪或辦公室的電話答錄機：

• 公司名稱
• 目前的狀況（非營業時間、臨時休業等）
• 營業時間

建議傳達以上內容。

如果是個人用電話答錄機：

• 告知不在位置上
• 告知將會回電

傳達這兩點就足夠了。

使用 AI 語音合成應用程式『Ondoku』，可以無數次重新製作應答訊息，因此建議製作多種應答訊息並實際聽看看。

要不要嘗試用最新 AI 更改電話答錄機的應答訊息語音呢？

如上所述，電話答錄機的應答訊息可以透過 AI 語音合成應用程式『Ondoku』輕鬆製作。

您可以選擇女聲、男聲等喜好的語音，製作出清晰易聽的應答訊息。

在商務電話或 IVR 系統中，匯入語音檔案即可輕鬆更改語音。

在 iPhone 或 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル中，也能將應答訊息更改為喜歡的內容。

若要在店鋪或辦公室提供細緻的服務，推薦使用最新 AI 製作應答訊息。

透過 AI 朗讀應用程式『Ondoku』，您要不要也來免費製作電話答錄機的應答訊息呢？