如何免費製作電話答錄機語音訊息【附音源範例】

好想更改電話留言的應答語音喔！

撥打電話時，有時會聽到電話留言的應答訊息對吧。

智慧型手機或商務電話的留言語音，是可以更改為自己喜歡的內容的。

事實上，只要使用AI語音合成服務，就能輕鬆製作電話留言的應答訊息。

這篇文章將詳細解說如何更改電話留言應答訊息的語音。

除了 iPhone 的語音更改外，還會介紹 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等各家電信業者的留言設定方法，以及可以立即使用的範例文章。

想要更改電話留言應答語音時，不妨參考本文嘗試進行免費設定吧？

【免費】推薦用於電話留言語音更改的最新 AI 語音合成服務

如果要更改電話留言的應答語音，推薦使用『Ondoku』！

『Ondoku』是一款搭載最新語音合成引擎，讓任何人都能輕鬆製作朗讀語音的免費 AI 服務。

由於它是透過瀏覽器使用的網頁應用程式，因此無需安裝即可輕鬆使用。

提供女性、男性等廣泛的語音進行朗讀（日語語音範例請點此）。

由於可以使用最新 AI 特有的清晰且易於聽取的語音進行朗讀，非常適合用於電話留言的應答訊息。

除了商務電話，也適用於 iPhone 標準功能的電話留言，以及 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等各電信業者的應答訊息。

而且『Ondoku』可以免費製作電話留言的應答訊息！

免費使用時，請在語音最後加入一段訊息，告知正在使用 Ondoku。

商用利用時，則需訂閱付費方案（關於商用利用的詳細資訊請點此）。

想要更改電話留言應答語音時，不妨善加利用『Ondoku』吧？

【免費】解說如何使用最新 AI 製作電話留言應答訊息

好想用 AI 製作電話留言的應答訊息！

製作電話留言應答訊息的話，推薦使用 AI 語音合成服務『Ondoku』。

使用『Ondoku』，可以透過女性或男性的聲音朗讀應答訊息，並免費更改語音。

那麼，我們立即來解說在 iPhone、docomo、SoftBank、楽天モバイル 上也能使用的應答訊息製作方法。

1. 【附範例文章】編寫電話留言應答訊息的腳本文字

首先，為了在『Ondoku』中朗讀，需要製作應答訊息的腳本文字。

重點在於使應答訊息內容簡潔易懂。

使用的軟體或應用程式不論是記事本、Word 等都可以。

以下將介紹電話留言應答訊息的範例文章，請務必參考並撰寫最適合您的應答訊息。

個人用電話留言應答訊息範例

更改個人手機的電話留言應答訊息時，建議採用如下範例般簡單的內容。

您好，目前無法接聽您的電話。請在嗶聲後留下您的訊息。

營業時間外的電話留言應答訊息範例

電話留言的應答訊息是決定撥號者第一印象的重要因素。

在店家或事務所的 IVR 系統、商務電話中更改應答語音時，建議採用如下範例般禮貌且易懂的內容。

感謝您的致電。這裡是○○股份有限公司。現在是非營業時間。我們的營業時間為平日上午 9 點至下午 6 點。真是不好意思，請您於營業時間內再次撥打，謝謝。

固定公休日的電話留言應答訊息範例

為了提供細緻的服務，建議分別製作非營業時間與公休日的應答訊息。

例如以下範例：

感謝您的致電。這裡是○○股份有限公司。非常抱歉，今日為本公司的固定公休日。本公司的公休日為每週三與第三個週四。營業日為上午 10 點至下午 7 點。給您帶來不便敬請見諒，請您於營業日再次與我們聯繫。

臨時休業的電話留言應答訊息範例

使用 AI 語音合成 App，即使遇到臨時休業也能立即準備好語音。

不妨參考範例文章製作語音吧？

感謝您的致電。這裡是○○股份有限公司。誠摯抱歉，今日因故臨時休業。明日○月○日起將照常營業。感謝您的理解與配合。

年終年初休假的電話留言應答訊息範例

即使是年終年初休假，也建議像此範例般活用電話留言應答訊息。

感謝您的致電。這裡是○○。以下為年終年初營業時間的通知。今年的營業至 12 月 28 日下午 5 點為止。年初將於 1 月 5 日上午 10 點開始營業。新年度的營業開始日為○月○日。感謝您今年以來的愛護，祝大家身體健康、萬事如意。

中元節休假的電話留言應答訊息範例

介紹中元節（夏季）休假的範例文章。

感謝您的致電。這裡是○○股份有限公司。誠摯抱歉，因夏季休假，自 8 月○日至 8 月○日公休。8 月○日起將照常營業。造成不便之處，敬請見諒。

裝修中、施工中的電話留言應答訊息範例

裝修中或施工中也可以透過應答訊息提供引導。

例如以下範例：

感謝您的致電。這裡是○○股份有限公司。誠摯抱歉，因店鋪裝修，自○月○日至○月○日休業。我們將於○月○日起恢復正常營業。衷心期待您的再次光臨。造成不便深感抱歉，敬請見諒。

2. 【免費】使用『Ondoku』朗讀電話留言應答訊息

編寫好電話留言應答訊息的腳本後，使用『Ondoku』進行免費朗讀。

免費 AI 語音合成 App 『Ondoku』的使用方法非常簡單。

首先打開 『Ondoku』 的首頁。

將腳本文字貼到首頁的文字框中。

這次以範例文章中的個人用電話留言應答訊息為例進行朗讀。

因為這次是使用免費朗讀，所以在腳本文字的最後添加了告知「正在使用 Ondoku 朗讀」的內容。

選擇語言與語音。

日語的情況下，提供女性、男性等超過 16 種語音可供選擇！（語音範例請點此）

這次使用最適合電話留言應答訊息的「ななみ（案内）」。

『Ondoku』雖然也可以調整朗讀速度和音高，但第一次朗讀時使用預設設定即可。

準備就緒。

按下「朗讀」，開始免費語音合成。

利用最新 AI，僅需數秒即可完成語音合成。

畫面切換後，會顯示語音播放器。

朗讀這次的腳本文字，生成了如下的語音。

試聽後若沒問題，按下「下載」按鈕保存 MP3 語音檔案。

※也可以從歷史紀錄頁面下載 WAV 格式。

這樣就完成了在 『Ondoku』 免費合成電話留言應答訊息語音檔案。

3. 更改電話留言應答訊息的語音

最後，使用製作好的語音檔案來更改電話留言的應答訊息。

IVR 系統、雲端 PBX、商務電話的語音更改方法

如果是店鋪或事務所的 IVR 系統、雲端 PBX、商務電話，可以直接匯入 MP3 檔案或 WAV 檔案來更改電話留言應答語音。

只需從管理介面打開電話留言設定，並上傳製作好的 MP3 檔案或 WAV 檔案即可。

可以根據企業形象選擇女性或男性的聲音來設定電話留言應答訊息。

由於 IVR 系統、雲端 PBX、商務電話可以直接讀取語音檔案，使用 AI 朗讀 App 可以輕鬆更改語音。

關於 IVR 系統的語音，我們在這篇文章中有相關解說，歡迎一併參考。

電話 IVR（自動語音應答）推薦使用 AI 語音合成！詳細解說製作方法與推薦重點

解說 IVR (自動語音應答系統) 的機制與導入方法。詳細介紹如何使用 AI 語音合成製作自動應答語音、客服中心業務效率化的優點，以及免費可用的工具。

iPhone・docomo・au・SoftBank・楽天モバイル 的語音更改方法

若是 iPhone 標準功能，或是 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等電信業者的電話留言服務，則須在設定畫面或電話引導中更改應答訊息。

即使沒有直接上傳語音檔案的功能，也可以透過在智慧型手機或電腦上播放語音檔案的同時，利用電話留言的錄音功能進行錄音，以此完成語音更改。

※本文後半段將介紹 iPhone、docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 的語音更改方法。

如此一來，只要使用 AI 語音合成服務 『Ondoku』，任何人都能輕鬆且免費製作電話留言的應答訊息！

個人使用時，只要在語音中加入 「正在使用 Ondoku」 即可 免費使用！

商用利用時則需訂閱付費方案（關於商用利用的詳細資訊請點此）。

無需安裝即可立即朗讀，您也來 免費 體驗 『Ondoku』 的 AI 朗讀吧？

iPhone 電話留言應答訊息的語音更改方法

接著解說 iPhone 的語音更改方法，以及 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 電話留言服務的語音更改方法。

首先是 iPhone 標準的電話留言語音更改方法。

iPhone 電話留言應答訊息的語音更改方法

要更改 iPhone 的電話留言應答訊息，首先開啟電話 App。

之後的流程會根據是整合式佈局還是經典佈局而有所不同。

iPhone 電話 App 為整合式佈局時的語音更改方法

當 iPhone 電話 App 為整合式佈局時，首先在「通話」畫面中點選「編輯」。

在「編輯」畫面中點選「編輯電話留言應答訊息」。

在打開的畫面中

點選 「自訂」→「錄音」

即可錄製應答訊息。

透過在電腦或手機上播放製作好的語音檔案，並由 iPhone 錄音，即可完成應答訊息的語音更改。

iPhone 電話 App 為經典佈局時的語音更改方法

當 iPhone 電話 App 為經典佈局（底部標籤分為「紀錄」、「聯絡人」等）時，首先點選「電話留言」。

點選「電話留言」畫面右上角的「應答訊息」以打開選單。

在打開的選單中

點選 「自訂」→「錄音」

即可錄製應答訊息。

在此畫面播放電腦或手機中製作好的語音檔案並進行錄音，即可更改應答訊息的語音。

iPhone 電話留言應答訊息可在電話 App 中輕鬆更改

如上所述，iPhone 的電話留言應答訊息可以在電話 App 內輕鬆更改。

由於這比 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 等手機電信業者的電話留言服務更容易更改，對 iPhone 使用者來說是非常推薦的功能。

【各電信業者】docomo・au・SoftBank・楽天モバイル 的語音更改方法

接著解說在 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 各電信業者更改電話留言應答語音的方法。

docomo 的電話留言應答訊息語音更改方法

使用 docomo 手機門號時，需撥打 docomo 的自動應答電話號碼來更改電話留言應答訊息。

此時，請先準備好可在電腦或另一部手機播放的語音檔案。

1. 開啟電話 App，撥打 docomo 電話留言服務號碼「1416」。
2. 聽到自動應答訊息後，按「9」（更改服務內容）。
3. 聽到下一段自動應答訊息後，按「2」（確認或更改應答訊息）。
4. 再聽到下一段自動應答訊息後，按「2」（以自己的聲音錄音）。
5. 之後即可在嗶聲後錄製應答訊息。
6. 在電腦或另一部手機播放語音檔案，錄下應答訊息。
7. 錄音結束後按「#」停止錄音。
8. 會播放錄音內容供確認，若沒問題請按「1」（按「2」可重新錄音）。
9. 聽到引導語音後，按「*」、「*」、「通話結束鍵」完成。

透過上述流程，即可更改 docomo 電話留言服務的應答訊息語音。

docomo 最長可錄製 3 分鐘。

au 的電話留言應答訊息語音更改方法

使用 au 手機門號時，若有簽約「電話留言服務 EX（お留守番サービスEX）」，則可更改應答訊息。

更改電話留言服務 EX 的應答訊息，是透過電話 App 撥打 au 的自動應答電話號碼來進行。

此時請預先準備好可在電腦或另一部手機播放的語音檔案。

1. 使用電話 App 撥打 au 電話留言服務號碼「1414」。
2. 聽到自動應答訊息後按「1」。
3. 下一段自動應答訊息後也按「1」。
4. 錄音開始後，在電腦或另一部手機播放語音檔案，錄下應答訊息。
5. 錄音結束後按「#」停止錄音。
6. 聽到自動應答訊息後按「#」。
7. 按下通話結束鍵掛斷電話。

透過此流程，即可更改 au「電話留言服務 EX」的應答訊息語音。

au 同樣最長可錄製 3 分鐘。

SoftBank 的電話留言應答訊息語音更改方法

在 SoftBank 手機門號更改電話留言應答訊息時，也是透過電話 App 撥打 SoftBank 的自動應答電話號碼來進行。

請預先準備好可在電腦或另一部手機播放的語音檔案。

1. 使用電話 App 撥打 SoftBank 電話留言服務號碼「1416」。
2. 聽到自動應答訊息後按「2」（服務設定更改）。
3. 聽到下一段自動應答訊息後按「3」（原創應答訊息的錄音、刪除、播放）。
4. 再聽到下一段自動應答訊息後按「3」（原創應答訊息的錄音）。
5. 嗶聲後開始錄音，播放語音檔案並錄下應答訊息。
6. 錄音結束後按「#」。
7. 聽到自動應答訊息後按「9」（註冊錄音訊息）。
8. 為了將註冊的語音設為應答訊息，請按「#」。
9. 聽到自動應答訊息後按「2」（應答訊息設定）。
10. 再聽到下一段自動應答訊息後按「2」（設定為原創應答訊息）。

這樣就完成了 SoftBank 電話留言應答訊息的語音更改。

SoftBank 最長可錄製 1 分鐘。

楽天モバイル 的電話留言應答訊息語音更改方法（法人用戶）

個人使用 楽天モバイル 的情況下，僅能使用預設提供的應答訊息。

若是法人用戶，可以使用 Rakuten Link Office App 更改電話留言應答訊息。

1. 首先開啟 Rakuten Link Office App。
2. 從選單中點選「設定」。
3. 在「設定」中點選「通話與訊息」。
4. 在「通話與訊息」中點選「電話留言設定」。
5. 在「電話留言設定」中點選「錄音語音」。
6. 開啟錄音畫面。
7. 在錄音畫面按下麥克風按鈕即可開始錄音。
8. 在電腦或另一部手機播放語音檔案進行錄音。
9. 點選麥克風按鈕停止錄音。
10. 輸入應答訊息的名稱並保存錄音。
11. 點選「完成錄音」。

這樣就完成了 楽天モバイル 的 Rakuten Link Office App 語音更改。

解說製作電話留言應答訊息時的推薦重點

製作電話留言應答訊息時，建議注意以下幾個重點。

接著解說製作電話留言應答訊息時的秘訣。

選擇語音的重點為何？女性與男性語音的特色

製作電話留言應答訊息時，最重要的一點是選擇女性還是男性的聲音。

兩者各有不同的特色，建議根據用途與目的區分使用。

女性語音給人柔和、親近的印象

女性語音的特色是能給予人柔和且親切的印象。

特別推薦女性語音的情況是餐飲零售業或服務業的電話留言。

選擇女性語音可以製作出具有溫度感的應答訊息。

在『Ondoku』中也可以使用多種女性語音。

例如最適合引導服務的女性語音「ななみ（案内）」，非常適合用於更改電話留言應答語音。

如果猶豫不決，建議優先選擇女性語音。

男性語音的特色是信任感與安定感

男性語音的特色是能帶給人信任感與穩定感。

對於律師事務所或顧問公司等專業性較高的行業，電話留言建議使用男性語音。

『Ondoku』也準備了多種男性語音，您可以根據業務內容使用男性的聲音製作應答訊息。

根據企業品牌形象選擇女性或男性也是很好的做法

根據企業的品牌形象來選擇女性或男性的語音也是推薦的做法。

如果是充滿活力的年輕企業，建議使用語調明亮的女性語音。

如果是重視格調與穩重的企業，則沉穩低調的男性語音最為理想。

『Ondoku』提供多種女性與男性語音可供使用。

這篇文章有介紹語音範例，歡迎一併參考。

免費試聽文章朗讀軟體 Ondoku 的 16 種語音。透過音高變化改變印象

Ondoku 提供 16 種日語語音。當然也備齊了男性與女性語音。我們整理了常用的 8 種日語語音，以及調整音高後的版本供您試聽。

應答訊息建議不宜過長

在製作電話留言應答訊息時需注意不要過長。

雖然 docomo、au、SoftBank 等電信業者最長可錄製 1 至 3 分鐘，但實際上建議縮短內容。

電話留言應答訊息的長度以 15 秒到 30 秒左右最為理想。

致電者通常希望能立即傳達事項，若應答訊息過長會造成對方的壓力。

思考應答訊息內容時，建議以簡短的篇幅傳達必要的資訊。

如果是店鋪或事務所的電話留言：

• 公司名稱
• 目前狀況（非營業時間、臨時休業等）
• 營業時間

建議傳達上述內容。

如果是個人用電話留言：

• 不在位置上
• 會再回電

只需傳達這些內容即可。

使用 AI 語音合成 App 『Ondoku』可以無限制地重新製作應答訊息，建議製作多個版本並實際聽聽看。

想嘗試用最新 AI 更改電話留言應答訊息嗎？

如上所述，電話留言的應答訊息可以透過 AI 語音合成 App 『Ondoku』輕鬆製作。

您可以選擇女性、男性等喜好的語音，製作清晰易聽的應答訊息。

商務電話或 IVR 系統可以直接匯入語音檔案輕鬆更改。

iPhone 或 docomo、au、SoftBank、楽天モバイル 也能將應答訊息更改為您喜歡的內容。

若想在店鋪或事務所提供細緻服務，推薦使用最新 AI 製作應答訊息。

利用 AI 朗讀 App 『Ondoku』，您也來免費製作電話留言的應答訊息吧？