Ondoku | Jak je zabezpečeno? Podrobnosti o serverech

Při vytváření zvuku v Ondoku je nutné zadat text, který chcete přečíst.

Možná vás znepokojuje, zda zadaný obsah nebude zneužit a zda je služba bezpečná.

Ve zvukových souborech se mohou nacházet důvěrné informace o společnosti, proto je přirozené být obezřetný.

V tomto článku vám proto podrobně představíme bezpečnostní opatření služby Ondoku.

Bezpečnostní opatření služby Ondoku

Při používání služeb je bezpečnost důležitým tématem. Jak je na tom Ondoku?

• Je k dispozici ochrana proti neoprávněnému přístupu při přihlašování k účtu?
• Ukládá se zadaný text na serveru?
• Jaký server Ondoku používá?
• Je zajištěno, že se k účtu dostanu pouze já?
• Hrozí, že uložená data uvidí třetí strana?
• Podstoupila služba externí bezpečnostní certifikaci?
• Je komunikace řádně šifrována?
• Je Ondoku služba SaaS?
• Jak je zajištěna důvěrnost informací?

Na každou otázku pečlivě odpovíme.

Je k dispozici ochrana proti neoprávněnému přístupu při přihlašování k účtu?

Ano. Pokud ověření opakovaně selže kvůli nesprávnému heslu, účet se uzamkne a nebude možné se přihlásit.

Abychom zabránili neoprávněnému přístupu, například útokům pomocí seznamů při pokusech o přihlášení, účet se po několika po sobě jdoucích neúspěšných ověřeních kvůli nesprávnému heslu uzamkne a nebude možné se přihlásit.

※ Podmínky a další podrobnosti nemůžeme z bezpečnostních důvodů zveřejnit.

Pro ochranu před neoprávněným přístupem třetích stran lze také nastavit dvoufázové ověření.

Další informace o dvoufázovém ověření najdete v tomto článku.

Jak nastavit dvoufázové ověření v Ondoku | Postup aktivace a deaktivace s obrázky

Podrobný návod, jak nastavit dvoufázové ověření v Ondoku. Kromě hesla chrání před neoprávněným přístupem také ověřovací kód. Vysvětlujeme i důležitost záložních kódů a postup deaktivace.

Ukládá se zadaný text na serveru?

Zadaný text se ukládá na serveru Ondoku.

Doba uchovávání se liší podle tarifu člena.

• Nečlenové: text ke čtení a zvuková data se uchovávají 30 dní od vytvoření (historie není přístupná)
• Členové s bezplatným účtem: text ke čtení a zvuková data se uchovávají 30 dní od vytvoření
• Placené účty: po dobu zvolenou v nastavení (1, 2 nebo 3 roky, případně neomezeně; výchozí hodnota je 1 rok)
• Členové s firemním tarifem: do doby, než člen sám smaže historii

Po tuto dobu se data uchovávají.

Dobu uchovávání u placených účtů lze změnit v nastavení v části „Doba uchovávání historie“. U stávajících uživatelů jsme nastavili dobu podle délky jejich dosavadního používání.

Historie čtení, u které uplynula doba uchovávání, se automaticky smaže (čtení, které je sdílené, se nesmaže). Podrobnosti, například o době uchovávání po zrušení placeného tarifu, najdete zde.

Ondoku využívá k uchovávání dat servery Google Cloud.

Členové s bezplatným i placeným účtem mohou pomocí funkce mazání odstranit data ze serverů Ondoku smazáním historie čtení.
※ Smazáním historie se nezvýší počet znaků, které lze nechat přečíst.

Jak používat funkci mazání a hromadného mazání v Ondoku a na co si dát pozor. Mazání textu a dat z historie i serveru

Díky nově zavedené funkci „mazání“ můžete snadno sami odstranit dříve vytvořená data pro čtení! Představíme vám, jak používat funkci mazání a hromadného mazání a na co si dát pozor.

Jaký server Ondoku používá?

Ondoku využívá Google Cloud Platform (region Tokio).

Oficiální web: Google Cloud

Servery se nacházejí v Tokiu.

Je zajištěno, že se k účtu dostanu pouze já?

Účty jsou spravovány pomocí

• e-mailové adresy
• hesla

.

Doporučujeme používat silné heslo. Nepoužívejte slabé heslo, heslo používané na jiných webech ani heslo, které mohlo uniknout.

Silné heslo

• Je co nejdelší (přibližně 15 znaků) a kombinuje číslice, velká a malá písmena
• Pro ještě vyšší bezpečnost přidejte symboly
• Pro každou službu použijte jiné heslo

Zdroj: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Prosíme, abyste všechny uvedené údaje bezpečně uchovávali.

Hrozí, že uložená data uvidí třetí strana?

Přečtené texty a zvukové soubory se ukládají na server s důkladným zabezpečením a mohou si je prohlížet pouze přihlášení uživatelé.

Podstoupila služba externí bezpečnostní certifikaci?

Certifikaci PrivacyMark jsme nezískali.

Provádíte bezpečnostní audity?

Ano, provádíme.

Ondoku provedlo penetrační test v rozsahu desetinásobku standardu stanoveného IPA (Japonská agentura pro podporu informačních technologií) a úspěšně jím prošlo.

Díky důkladným penetračním testům prováděným externími specializovanými institucemi pečlivě ověřujeme zranitelnosti systému a zajišťujeme jeho bezpečnost.

Je komunikace řádně šifrována?

Všechny stránky této služby jsou šifrovány pomocí SSL/TLS, takže třetí strany nemohou jejich obsah zobrazit.

Je Ondoku služba SaaS?

Ano, Ondoku je služba SaaS.

Co je SaaS

Jde o zkratku anglického výrazu „Software as a Service“, která se čte „Saas“.
Označuje způsob poskytování a používání softwaru přes internet jako služby, namísto jeho dodávání jako balíkového produktu.
Mezi vlastnosti SaaS patří například:

Možnost ukládat data na internetu
Přístup k datům z různých zařízení, jako jsou počítače, chytré telefony a tablety
Možnost sdílet a upravovat stejná data více uživateli
Mezi typické služby SaaS patří Google Workspace (dříve G Suite) a Salesforce.
Zdroj: https://cloud-ace.jp

Ondoku lze používat na zařízeních, jako jsou

• počítače
• chytré telefony
• tablety

odkudkoli, kde je k dispozici připojení k internetu.

Jak je zajištěna důvěrnost informací?

Podrobnosti o důvěrnosti informací jsou uvedeny v podmínkách používání.

Prostudujte si článek 22: Důvěrnost informací.

Část dat mohou naši zaměstnanci s omezenými oprávněními využít ke kontrole chyb nebo přesnosti hlasu, případně jako statistická data pro zlepšování hlasových technologií, výzkum a vývoj.

Naše společnost však nebude veřejně zveřejňovat zadané texty ani obsah vytvořených zvukových souborů a nebude předávat data třetím stranám.

Podporujeme také vyplňování informací o bezpečnosti a dalších záležitostech

Některé společnosti mohou při používání služby vyžadovat vyplnění bezpečnostního kontrolního formuláře.

Na otázky v bezpečnostním kontrolním formuláři lze odpovědět dvěma způsoby:

1. Vyplňte formulář sami podle níže uvedeného bezpečnostního kontrolního formuláře.
2. Pokud potřebujete, abychom obsah zkontrolovali nebo formulář vyplnili, můžeme tuto službu poskytnout za poplatek.

Další informace o kontrole vyplněného formuláře a cenách placených možností najdete zde.
Můžete vyplnit odpovědi v dokumentech týkajících se bezpečnosti?

Můžete vyplnit odpovědi v dokumentech týkajících se bezpečnosti?【Ondoku】

Pokud k používání Ondoku potřebujete bezpečnostní kontrolní formulář, přečtěte si následující informace.

Před kontaktováním podpory si prosím přečtěte často kladené otázky a informace podle zákona o specifických obchodních transakcích

Odpovědi na časté otázky týkající se používání Ondoku najdete na stránce Často kladené otázky.

Na stránce Často kladené otázky najdete informace o

• používání služby
• zvukových souborech a stahování
• způsobech platby
• firemním využití

ve formě otázek a odpovědí. Většinu běžných dotazů lze vyřešit na stránce Často kladené otázky.

Na blogu také zveřejňujeme podrobné informace o Ondoku. Pravidelně přidáváme informace o aktualizacích i nejnovějším vývoji Ondoku.

Informace o provozovateli a další údaje jsou uvedeny v části Informace podle zákona o specifických obchodních transakcích.

Budeme rádi, když tyto informace využijete.