【2026 Nejnovější】Sbírka vzorových textů pro vzkazy na záznamníku | Podrobný návod, jak vytvořit nahrávku s názvem společnosti pomocí AI!

Chci změnit odchozí zprávu na záznamníku! Chci znát vzory a příklady!

„V současné době se nám nemůžete dovolat. Po zaznění tónu...“

Používáte pro odchozí zprávu na firemním záznamníku stále ty obecné hlasy stažené z internetu nebo mechanické zprávy, které byly v telefonu už od výrobce?

Ve skutečnosti **doporučujeme do zprávy na záznamníku zahrnout název společnosti nebo obchodu**.

Pokud záznamník neobsahuje název společnosti nebo obchodu, může to v zákaznících vyvolat nejistotu, zda se dovolali na správné číslo.

V tomto článku vám proto představíme pečlivě vybrané **příklady (vzory) zpráv na záznamník pro různé situace**, které můžete okamžitě využít v obchodním styku!

Kromě toho vám vysvětlíme, **jak pomocí služby AI pro předčítání textu okamžitě vytvořit a stáhnout originální zvuk** s názvem vaší společnosti nebo konkrétním datem pomocí těchto vzorových textů.

Co kdybyste i vy ve své firmě nebo obchodě zavedli vysoce kvalitní odchozí zprávu na záznamník s názvem vaší společnosti?

【Komerční využití OK】Doporučená webová aplikace s AI pro předčítání textu k vytvoření zpráv na záznamník

Pro vytvoření **zprávy na záznamník** doporučujeme **Ondoku**!

**Ondoku** je AI aplikace pro předčítání textu s povoleným **komerčním využitím**.

Díky **nejmodernější AI můžete vytvořit snadno srozumitelnou zprávu na záznamník, která zní, jako by ji nahrál profesionální mluvčí**.

Jelikož se jedná o webovou aplikaci používanou v prohlížeči, její předností je, že ji lze používat v jakémkoli prostředí – PC, iPhone (iOS) i Android smartphony.

Použití je jednoduché: stačí zadat text na hlavní stránce a kliknout na tlačítko „Předčítat“!

Nechtěli byste si i vy vytvořit originální zprávu na záznamník pro vaši firmu nebo obchod pomocí **Ondoku**?

Proč se doporučuje uvádět název společnosti ve zprávě na záznamníku? (Srovnání zvukových ukázek)

Důvodem, proč se doporučuje uvádět **název společnosti nebo obchodu** v **záznamníku**, je to, že zákazníkovi, který volá, **dodáte jistotu, že se skutečně dovolal do vaší firmy nebo provozovny**.

Pojďme si porovnat obsah následujících dvou nahrávek.

Příklad A: Běžná obecná zpráva

お電話ありがとうございます。本日の営業は終了しました。営業時間内におかけ直しください。

Příklad B: Originální zpráva s názvem společnosti

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。本日の営業は終了しました。平日の午前9時から午後6時の間に、改めておかけ直しください。

Jaký z toho máte pocit?

U příkladu A si nejste jisti, kam jste se dovolali, což může vyvolat nejistotu, zatímco příklad B dodává **pocit jistoty, že spojení proběhlo správně**.

Tímto způsobem můžete zahrnutím názvu společnosti nebo obchodu do odchozí zprávy poskytovat zákazníkům detailnější služby.

Všechny vzorové texty představené v tomto článku lze upravit nahrazením názvu vaší společnosti nebo obchodu a následně je nechat přečíst a stáhnout pomocí **Ondoku**!

Nechtěli byste i vy využít vzory v tomto článku a vytvořit si vlastní originální zprávu na záznamník?

【Základní】Příklady zpráv na záznamník pro dobu mimo provoz a dny pracovního klidu

Nyní si představíme konkrétní vzory zpráv na záznamník!

Nejprve jsou tu vzory pro nejčastější použití – mimo běžnou pracovní dobu a během zavíracích dnů.

Neváhejte změnit části s názvem společnosti nebo obchodu a použít je.

1. Vzor zprávy na záznamník pro dobu mimo provoz (standardní/zdvořilý)

Jednoduchý a zdvořilý standardní vzor zprávy pro firmy nebo obchody.

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に恐れ入りますが、本日の営業は終了いたしました。
弊社の営業時間は、平日午前9時から午後6時までとなっております。
大変恐れ入りますが、営業時間内に改めておかけ直しくださいますようお願い申し上げます。

2. Vzor zprávy na záznamník pro dobu mimo provoz (s funkcí nahrávání)

Pokud nechcete zmeškat požadavek zákazníka, doporučujeme použít zprávu, která vybízí k zanechání vzkazu.

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
只今の時間は営業時間外となっております。
発信音の後に、お名前とご用件をお話しください。
後ほど担当者より折り返しご連絡させていただきます。

3. Vzor zprávy na záznamník pro polední pauzu nebo dočasnou nepřítomnost

Vzor vhodný pro malé kanceláře nebo obchody, kde v danou chvíli nikdo nemůže zvednout telefon.

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
只今、お昼休みをいただいております。午後の営業は13時からです。
恐れ入りますが、13時以降におかけ直しくださいますようお願いいたします。

【Sezónní a dlouhé dovolené】Příklady zpráv pro přelom roku, Zlatý týden a svátky Obon

U zpráv pro dlouhé dovolené je nejdůležitější sdělit:

• Od kdy do kdy je zavřeno
• Kdy bude provoz obnoven

Tedy uvést konkrétní data.

Pokud použijete službu AI pro předčítání textu, nemusíte každý rok znovu nahrávat zprávu vlastním hlasem, když se změní data.

Stačí přepsat datum v textu a můžete vytvořit zprávu na záznamník se stále stejně čistým hlasem.

4. Vzor zprávy na záznamník pro dovolenou na přelomu roku a Nový rok

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に勝手ながら、12月29日から1月3日まで、年末年始休業とさせていただいております。
新年は1月4日、午前9時より通常通り営業いたします。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

5. Vzor zprávy na záznamník pro Zlatý týden (GW)

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
誠に勝手ながら、5月3日から5月5日まで、ゴールデンウィーク休業とさせていただきます。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

6. Obecný vzor zprávy na záznamník pro letní dovolenou atd.

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
誠に勝手ながら、8月13日から8月16日まで、休業とさせていただきます。
ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

【Podle oboru】Příklady zpráv na záznamník pro kliniky, restaurace a reality

V závislosti na oboru podnikání existují informace, které chcete zákazníkům sdělit prioritně.

Níže uvádíme vzory zpráv na záznamník pro jednotlivé obory:

• Kliniky, nemocnice, stomatologické ordinace
• Restaurace, jídelny, salony
• Správa nemovitostí (pohotovost)

7. Vzor zprávy na záznamník pro kliniky, nemocnice a ordinace

Toto je vzor pro zdravotnická zařízení. Klíčem je uvést nejen ordinační hodiny, ale i dny pracovního klidu a nasměrování na webovou rezervaci.

お電話ありがとうございます。〇〇クリニックです。
本日の診療は終了いたしました。
診療時間は、木曜日を除く平日の午前9時から午後6時までです。
なお、初診のご予約はホームページからも受け付けております。
お電話ありがとうございました。

8. Vzor zprávy na záznamník pro restaurace, jídelny a salony

Vzor pro obory, kde jsou rezervace od zákazníků klíčové. Důležité je nasměrovat zákazníka na online rezervaci, aby nedošlo k jeho ztrátě.

お電話ありがとうございます。〇〇レストランです。
大変申し訳ございませんが、ただいま接客中のため電話に出ることができません。
ご予約のお客様は、当店ホームページ、または予約サイトより24時間承っております。
ご来店を心よりお待ちしております。

9. Vzor zprávy na záznamník pro správu nemovitostí (pohotovost)

Vzor pro firmy spravující nemovitosti. Informuje o nouzovém kontaktu pro nájemníky.

Děkujeme za zavolání. Zde je správa nemovitostí 〇〇.
Dnešní provozní doba skončila.
Zákazníky s urgentními záležitostmi, jako je únik vody nebo ztráta klíčů,
prosíme o kontaktování našeho 24hodinového asistenčního centra na čísle 03-1234-5678.

※ V této nahrávce jsou pro čtení telefonního čísla použity „SSML tagy“. Jak předčítat telefonní čísla, vysvětlujeme v druhé polovině tohoto článku zde.

【Nouzové situace a potíže】Příklady zpráv pro mimořádné uzavření a živelní pohromy

Zde jsou příklady zpráv pro situace, kdy není možné přijít do práce kvůli tajfunu, pohromě nebo náhlé epidemii.

Služba AI pro předčítání textu vám umožní vytvořit zprávu na záznamník okamžitě i v nouzové situaci.

10. Vzor zprávy na záznamník pro mimořádné uzavření (tajfun, pohroma atd.)

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
本日は台風の影響により、誠に勝手ながら臨時休業とさせていただいております。
ご迷惑をおかけしますが、ご了承のほどよろしくお願いいたします。

11. Vzor zprávy na záznamník pro práci na dálku (nepřítomnost odpovědné osoby)

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇です。
現在、弊社ではリモートワークを実施しており、お電話での対応を縮小しております。
担当者へ直接ご連絡いただくか、弊社ホームページのお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。

【Vícejazyčná podpora】Příklady zpráv na záznamník v angličtině

Příklady zpráv pro obchody s mezinárodní klientelou nebo firmy obchodující se zahraničím.

I cizojazyčné nahrávky, které by při zadání profesionálům stály hodně peněz, můžete s AI aplikací vytvořit snadno a bez příplatků s rodilou výslovností.

12. Vzor zprávy na záznamník v angličtině pro dobu mimo provoz

Thank you for calling ABC Corporation.
Our office is currently closed.
Our business hours are from 9 am to 6 pm, Monday through Friday.
Please call back during our business hours. Thank you.

 

Překlad
Děkujeme za zavolání. Zde je společnost ABC. Naše kancelář je momentálně uzavřena (dnešní provozní doba skončila). Naše provozní doba je od pondělí do pátku od 9:00 do 18:00. Prosím, zavolejte nám znovu v naší provozní době. Děkujeme.

Postup vytvoření zprávy na záznamník pomocí AI aplikace

Chci zkusit vytvořit zprávu na záznamník pomocí vzorových textů!

Nyní si ukážeme, jak pomocí představených vzorů skutečně vytvořit zprávu na záznamník.

Ondoku lze okamžitě a snadno použít v jakémkoli prostředí – PC, iPhone (iOS) i Android.

Stačí nahradit název společnosti ve vzorovém textu názvem vaší firmy a snadno vytvoříte originální zprávu!

Jak vytvořit zprávu na záznamník v Ondoku

Chcete-li vytvořit zprávu, nejprve otevřete stránku webové aplikace pro předčítání textu **Ondoku**.

Na stránce **Ondoku** zadejte jeden ze vzorových textů uvedených v tomto článku.

Zde si to vysvětlíme na vzoru pro dobu mimo provoz.

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に恐れ入りますが、本日の営業は終了いたしました。
弊社の営業時間は、平日午前9時から午後6時までとなっております。
大変恐れ入りますが、営業時間内に改めておかけ直しくださいますようお願い申し上げます。

※ Část „株式会社〇〇“ nahraďte názvem vaší společnosti nebo obchodu.

Takto jsme vložili vzorový text.

【Komerční využití】Upozornění při vytváření zpráv na záznamník

Při bezplatném používání **Ondoku** je nutné uvádět kredit (zdroj).

U zpráv na záznamník nelze kredit uvést, proto si prosím po dobu používání dané nahrávky předplaťte některý z placených tarifů.

Podrobnosti o uvádění kreditu v **Ondoku** a komerčním (firemním) využití naleznete v tomto článku.

Určitě se na něj podívejte.

Co lze dělat s Ondoku. O komerčním využití a zakázaných činnostech. | Ondoku

Ondoku umožňuje komerční využití. Použití za účelem přímého či nepřímého finančního zisku, ať už jednotlivcem nebo právnickou osobou, je považováno za komerční využití. Vezměte však na vědomí, že existují zakázané činnosti. Zde si představíme, co lze a nelze s Ondoku dělat.

Nastavení jazyka a hlasu a spuštění předčítání

Pokud je nastaven jiný jazyk, v menu „Jazyk“ vyberte jazyk odpovídající textu.

Předčítání je možné i v cizích jazycích, například pro zahraniční turisty!

Vyberte hlas.

V japonštině je na výběr z více než 16 druhů hlasů.

Ukázky japonských hlasů si můžete poslechnout zde.

Vyzkoušejte zdarma 16 druhů japonských hlasů Ondoku. Změňte dojem úpravou výšky. | Ondoku

Ondoku nabízí 16 druhů japonských hlasů, včetně mužských i ženských. Připravili jsme pro vás ukázky 8 nejčastěji používaných hlasů a jejich variant s upravenou výškou.

Nyní je vše připraveno!

Kliknutím na „Předčítat“ spustíte generování hlasu.

Syntéza hlasu je hotová během okamžiku.

Obrazovka se přepne a zobrazí se přehrávač.

Hlas se přehraje, tak si jej poslechněte a zkontrolujte.

Pokud je vše v pořádku, klikněte na „Stáhnout“ a uložte soubor ve formátu MP3.

※ Na stránce „Historie“ je možné ukládání i ve formátu WAV.

Tímto způsobem jste vytvořili originální zprávu na záznamník s názvem vaší společnosti!

Stejně jako v této ukázce je text čten velmi přirozeným hlasem.

お電話ありがとうございます。株式会社〇〇でございます。
誠に恐れ入りますが、本日の営業は終了いたしました。
弊社の営業時間は、平日午前9時から午後6時までとなっております。
大変恐れ入りますが、営業時間内に改めておかけ直しくださいますようお願い申し上げます。

Pak už stačí jen změnit zprávu na záznamníku!

Poté stačí nahraný zvukový soubor nahrát do vašeho telefonu, firemní ústředny nebo cloudové PBX.

V případě firemní ústředny nahrajete zvuk přes administrační rozhraní nebo jej nahrajete přímo propojením zvukového výstupu počítače se vstupem telefonu pomocí kabelu.

Při používání cloudové PBX je nastavení velmi jednoduché – stačí nahrát soubor přes administrační rozhraní v prohlížeči.

Pomocí služby AI pro předčítání textu **Ondoku** můžete takto snadno vytvářet a měnit originální zprávy na záznamník!

Nechtěli byste si i vy zkusit vytvořit vlastní nahrávku pomocí AI hlasu Ondoku?

4 tipy pro vytvoření srozumitelné zprávy na záznamník pomocí AI aplikace

Dosud jsme si představili doporučené vzory zpráv a způsob jejich tvorby.

S AI aplikací vytvoříte kvalitní zprávu snadno, ale v závislosti na oboru a obsahu doporučujeme při čtení textu ještě pár vylepšení!

Zde jsou tipy, jak v AI aplikaci vytvořit ještě přirozenější a srozumitelnější nahrávku z pohledu zákazníka.

1. Pokud máte hodně starších zákazníků, upravte rychlost čtení

Hlasy v **Ondoku** lze v zásadě **ponechat na výchozí rychlosti (1.0x).**

Nicméně u oborů, jako jsou **kliniky nebo pečovatelská zařízení**, kde volá **mnoho starších zákazníků**, se **doporučuje rychlost řeči záměrně trochu snížit**.

Při nastavování zkuste nejprve rychlost kolem 0,8 a otestujte ji.

Tímto způsobem zajistíte, že i pro osoby s horším sluchem nebo pro ty, kteří preferují pomalejší řeč, bude vaše hlášení na záznamníku srozumitelné a vstřícné.

2. Jak nastavit pauzy v hlasu pomocí SSML tagů?

Při čtení telefonních čísel nebo dat ve zprávě na záznamníku doporučujeme **záměrně vložit ticho**, aby si volající mohl informaci poznamenat.

V **Ondoku** můžete pomocí funkce **SSML tagů** vložit do textu pauzu libovolné délky.

Použití je velmi snadné.

Stačí vložit krátký tag na místo, kde chcete mít pauzu.

SSML tag pro vložení 1sekundové pauzy: <break>

Pro **vložení 1sekundové pauzy**

<break time="1s"/>

vložte tento tag.

Změnou hodnoty „1s“ na jiné číslo můžete délku libovolně upravovat.

Pokud napíšete například <break time="2s"/>, vytvoříte pauzu 2 sekundy.

Kromě sekund (s) lze specifikovat i milisekundy (ms).

Například <break time="500ms"/> vloží 0,5 sekundy a <break time="200ms"/> 0,2 sekundy, což umožňuje ještě jemnější doladění pauz.

Více o tom, jak vkládat pauzy do předčítání v **Ondoku**, najdete v tomto článku.

Určitě se na něj podívejte.

Jak upravit pauzy a prázdná místa v předčítání Ondoku [2 způsoby] | Ondoku

Uživatelé Ondoku často potřebují „trochu více času mezi větami“. Pro úpravu takových pauz existují dva způsoby: 1. Interpunkce, 2. SSML.

3. Jak v Ondoku předčítat telefonní čísla?

Při vytváření zprávy na záznamník se stává, že chcete v nahrávce uvést **telefonní číslo**.

I v našich vzorech používáme čtení telefonního čísla v tomto příkladu:

Děkujeme za zavolání. Zde je správa nemovitostí 〇〇.
Dnešní provozní doba skončila.
Zákazníky s urgentními záležitostmi, jako je únik vody nebo ztráta klíčů,
prosíme o kontaktování našeho 24hodinového asistenčního centra na čísle 03-1234-5678.

Při předčítání telefonních čísel v Ondoku (zejména v japonštině) doporučujeme použít tyto 4 typy hlasů:

• Hlasatel (A)
• Hlasatel (B)
• Robot
• Hlasový asistent

Aby si zákazník mohl číslo snadno zapsat, je dobré vložit pauzu pomocí SSML tagu <break time="1s"/>. Tyto konkrétní hlasy dokáží přečíst čísla jako jednotlivé číslice namísto celých řádových čísel (např. „jedna dvě tři čtyři“ místo „tisíc dvě stě třicet čtyři“).

4. Doporučujeme také změnit typ hlasu a výšku tónu podle oboru

V **Ondoku** je k dispozici několik typů hlasů (mluvčích).

Dojem ze zprávy na záznamníku se výrazně mění podle toho, který hlas zvolíte.

Pro **běžné firmy nebo kliniky** je ideální **klidný ženský hlas s nádechem důvěryhodnosti nebo hlubší mužský hlas**.

Pro obory jako **kadeřnictví, móda nebo kurzy pro děti** doporučujeme zvolit **jasný, energický hlas s vyšším tónem**.

Také při čtení **omluvných zpráv za mimořádné uzavření nebo potíže** lze volbou **nižšího tónu hlasu** lépe vyjádřit omluvu a upřímnost.

**Ondoku** umožňuje **nastavit výšku hlasu**, takže doporučujeme vygenerovat nahrávky s různou výškou a vyzkoušet je.

Chcete si hned vytvořit zprávu na záznamník na míru pomocí AI aplikace?

Záznamník je důležitým bodem kontaktu mezi zákazníkem a firmou.

Protože při telefonování není vidět tvář, srozumitelný hlas obsahující název společnosti je nejkratší cestou k získání důvěry zákazníka.

S webovou aplikací s AI pro předčítání textu **Ondoku** stačí zkopírovat zde uvedené vzory, přepsat název firmy a snadno vytvořit profesionální hlasové oznámení.

Co kdybyste si i vy zkusili vytvořit nahrávku s názvem vaší společnosti v **Ondoku**?

■ Software pro syntézu řeči AI „Ondoku“

„Ondoku“ je online nástroj pro převod textu na řeč, který lze používat bez počátečních nákladů.

• Podporuje přibližně 50 jazyků včetně japonštiny, angličtiny, čínštiny, korejštiny, španělštiny, francouzštiny a němčiny.
• Dostupné z PC i smartphonu
• Vhodné pro podnikání, vzdělávání, zábavu atd.
• Není nutná žádná instalace, lze jej použít okamžitě z vašeho prohlížeče
• Podporuje také čtení z obrázků

Chcete-li jej použít, jednoduše zadejte text nebo nahrajte soubor z webu. Vytvářejte přirozené zvukové soubory během několika sekund. Syntézu řeči můžete použít zdarma až pro 5 000 znaků, proto ji nejprve vyzkoušejte.

Software pro převod textu na řeč „Ondoku“ dokáže každý měsíc přečíst 5 000 znaků pomocí hlasu AI zdarma. Můžete si snadno stáhnout MP3 a možné je i komerční využití. Pokud se zaregistrujete zdarma, můžete zdarma převést až 5 000 znaků za měsíc z textu na řeč. Vyzkoušejte Ondoku nyní.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com