Wie sicher ist Ondoku? Detaillierte Antworten zu Servern und mehr

Wenn Sie mit Ondoku eine Audiodatei erstellen, müssen Sie den Text eingeben, der vorgelesen werden soll.

Sie machen sich vielleicht Sorgen, ob die eingegebenen Inhalte missbraucht werden könnten und ob alles sicher ist.

Da Audioaufnahmen auch vertrauliche Informationen aus dem Unternehmen enthalten können, ist es selbstverständlich, vorsichtig zu sein.

Wie steht es um die Sicherheit von Ondoku?

In diesem Artikel informieren wir Sie ausführlich über die Sicherheit von Ondoku.

Die Sicherheitsaspekte von Ondoku

Bei der Nutzung eines Dienstes stellt sich die Frage nach der Sicherheit. Wie steht es um die Sicherheit von Ondoku?

• Gibt es eine Funktion zum Schutz vor unbefugtem Zugriff beim Anmelden am Konto?
• Werden eingegebene Texte auf dem Server gespeichert?
• Welche Server verwendet Ondoku?
• Ist sichergestellt, dass nur ich auf mein Konto zugreifen kann?
• Können gespeicherte Daten von Dritten eingesehen werden?
• Verfügt Ondoku über externe Sicherheitszertifizierungen?
• Ist die Datenübertragung ordnungsgemäß verschlüsselt?
• Ist Ondoku ein SaaS-Dienst?
• Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?

Wir gehen auf jede einzelne Frage ausführlich ein.

Gibt es eine Funktion zum Schutz vor unbefugtem Zugriff beim Anmelden am Konto?

Ja. Wenn die Authentifizierung aufgrund wiederholter falscher Passworteingaben innerhalb einer bestimmten Anzahl von Versuchen fehlschlägt, wird das Konto gesperrt und eine Anmeldung ist nicht mehr möglich.

Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, etwa durch Listenangriffe, bei denen wiederholt Anmeldeversuche durchgeführt werden, wird das Konto gesperrt und eine Anmeldung verhindert, wenn die Authentifizierung aufgrund wiederholter falscher Passworteingaben innerhalb einer bestimmten Anzahl von Versuchen fehlschlägt.

Die genauen Bedingungen können aus Sicherheitsgründen nicht veröffentlicht werden.

Außerdem können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um unbefugten Zugriff durch Dritte zu verhindern.

Weitere Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie in diesem Artikel.

So richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Ondoku ein｜Aktivierung und Deaktivierung mit Bildern erklärt

Ausführliche Anleitung zum Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Ondoku. Zusätzlich zum Passwort schützt ein Bestätigungscode vor unbefugtem Zugriff. Außerdem werden die Bedeutung von Backup-Codes und die Deaktivierung erläutert.

Werden eingegebene Texte auf dem Server gespeichert?

Die eingegebenen Texte werden auf den Servern von Ondoku gespeichert.

Die Speicherdauer hängt vom Tarif des Mitglieds ab.

• Nichtmitglieder: 1 Tag
• Mitglieder mit kostenlosem Tarif: 30 Tage
• Mitglieder mit kostenpflichtigem Tarif: der in den Einstellungen ausgewählte Zeitraum (Auswahl zwischen 12, 24 oder 36 Monaten sowie unbegrenzter Dauer; Standardwert: 12 Monate)
• Mitglieder mit Business-Tarif: bis das Mitglied den Verlauf selbst löscht

Die Daten werden gespeichert.

Mitglieder mit kostenpflichtigem Tarif können die Speicherdauer in den Einstellungen unter „Aufbewahrungsdauer des Verlaufs“ ändern. Für Nutzer, die Ondoku bereits zuvor verwendet haben, ist entsprechend der bisherigen Nutzungsdauer ein Zeitraum festgelegt. Vorleseverläufe werden nach Ablauf des jeweiligen Zeitraums automatisch gelöscht (während der Freigabe befindliche Vorlesevorgänge werden nicht gelöscht).

Für die Speicherung nutzt Ondoku Google Cloud.

Mitglieder mit kostenlosem oder kostenpflichtigem Tarif können außerdem über die Funktion zum Löschen Vorleseverläufe löschen und so die Daten vom Ondoku-Server entfernen.
※ Auch wenn Sie den Verlauf löschen, erhöht sich dadurch die Anzahl der Zeichen, die vorgelesen werden können, nicht.

So verwenden Sie die Lösch- und Sammellöschfunktion von Mojiokoshi-san und was Sie beachten sollten. Texte und Daten aus dem Verlauf und vom Server löschen | KI-Transkriptionsdienst – Mojiokoshi-san

Mit der Funktion „Löschen“ von Mojiokoshi-san können Sie Ihre bisher vorgelesenen Daten ganz einfach selbst löschen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die Lösch- und Sammellöschfunktion verwenden und was Sie dabei beachten sollten.

Welche Server verwendet Ondoku?

Ondoku verwendet Google Cloud Platform (Region Tokio).

Offizielle Website: Google Cloud

Der Serverstandort ist Tokio.

Ist sichergestellt, dass nur ich auf mein Konto zugreifen kann?

Konten werden durch

• E-Mail-Adresse
• Passwort

jeweils zuverlässig geschützt.

Wir empfehlen, ein sicheres Passwort zu verwenden und keine schwachen Passwörter, Passwörter, die Sie auf anderen Websites verwenden, oder Passwörter, die möglicherweise offengelegt wurden.

Was ist ein sicheres Passwort?

• Für ein sicheres Passwort werden mindestens 8 Zeichen empfohlen.
• Für noch mehr Sicherheit werden mindestens 14 Zeichen empfohlen.
• Es wird empfohlen, für ein sicheres Passwort Großbuchstaben [Uppercase Letters], Kleinbuchstaben [Lowercase Letters], Zahlen [Numbers] und Symbole [Symbols] zu kombinieren.

Quelle: https://www.benricho.org/password_meter/

Bitte bewahren Sie diese Informationen sorgfältig auf.

Können gespeicherte Daten von Dritten eingesehen werden?

Die vorgelesenen Texte und Audiodateien werden auf Servern mit einem robusten Sicherheitssystem gespeichert und können nur von angemeldeten Nutzern eingesehen werden.

Verfügt Ondoku über externe Sicherheitszertifizierungen?

Ondoku ist nicht mit dem Datenschutzsiegel „PrivacyMark“ zertifiziert.

Werden Sicherheitsprüfungen durchgeführt?

Ja, wir führen Sicherheitsprüfungen durch.

Ondoku hat Penetrationstests durchgeführt, deren Umfang zehnmal so groß ist wie der von der IPA (Information-technology Promotion Agency, Japan) festgelegte Standard, und diese bestanden.

Durch strenge Penetrationstests externer Fachstellen werden die Schwachstellen des Systems umfassend überprüft und die Sicherheit gewährleistet.

Ist die Datenübertragung ordnungsgemäß verschlüsselt?

Alle Seiten unseres Dienstes sind mit SSL/TLS verschlüsselt, sodass Dritte die Inhalte nicht einsehen können.

Ist Ondoku ein SaaS-Dienst?

Ja, Ondoku ist ein SaaS-Dienst.

Was ist SaaS?

Die Abkürzung steht für „Software as a Service“ und wird „SaaS“ ausgesprochen.
Sie bezeichnet die Bereitstellung und Nutzung von Software, die bislang als Paketprodukt angeboten wurde, als Dienst über das Internet.
Zu den typischen Merkmalen von SaaS gehören:

Daten können im Internet gespeichert werden.
Auf Daten kann unabhängig vom Gerät zugegriffen werden, beispielsweise von einem PC, Smartphone oder Tablet.
Mehrere Personen können dieselben Daten gemeinsam nutzen und bearbeiten.
Google Workspace (ehemals G Suite) und Salesforce sind typische Beispiele für SaaS-Dienste.
Quelle: https://cloud-ace.jp

Ondoku kann auf Geräten wie

• Computern
• Smartphones
• Tablets

von überall aus genutzt werden, sofern eine Internetverbindung besteht.

Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?

Die Vertraulichkeit ist ausführlich in den Nutzungsbedingungen beschrieben.

Bitte lesen Sie Artikel 22: Vertraulichkeit.

Ein Teil der Daten kann von einer begrenzten Anzahl unserer Mitarbeiter zur Überprüfung von Fehlern oder der Sprachqualität verwendet werden. Außerdem können wir die Daten als statistische Daten für die Verbesserung der Sprachtechnologie sowie für Forschung und Entwicklung nutzen.

Wir veröffentlichen jedoch weder die eingegebenen Texte noch die Inhalte der erstellten Audiodateien und geben die Daten auch nicht an Dritte weiter.

Auch Angaben zu Sicherheitsaspekten und weiteren Themen sind möglich

Bei der Nutzung innerhalb eines Unternehmens kann es vorkommen, dass der Dienst erst genutzt werden darf, nachdem Informationen in ein Sicherheitsprüfungsformular eingetragen wurden.

Für die Beantwortung eines Sicherheitsprüfungsformulars gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Bitte füllen Sie das untenstehende Sicherheitsprüfungsformular anhand der dort enthaltenen Informationen selbst aus.
2. Wenn eine Überprüfung oder das Ausfüllen durch uns erforderlich ist, übernehmen wir dies gegen eine Gebühr.

Weitere Informationen zur Prüfung eines ausgefüllten Formulars und zu den Kosten der kostenpflichtigen Option finden Sie hier.
Können Sie für uns Sicherheitsdokumente ausfüllen?

Können Sie für uns Sicherheitsdokumente ausfüllen?【Ondoku】

Wenn Sie für die Nutzung von Ondoku ein Sicherheitsprüfungsformular benötigen, finden Sie hier weitere Informationen.

Bitte lesen Sie vor einer Anfrage die häufig gestellten Fragen und die Angaben gemäß dem Gesetz über spezifizierte kommerzielle Transaktionen

Antworten auf häufige Fragen unserer Nutzer haben wir in den häufig gestellten Fragen zusammengestellt.

In den häufig gestellten Fragen finden Sie Antworten zu

• der Nutzung
• Audiodateien und Downloads
• Zahlungsmethoden
• der geschäftlichen Nutzung

in Form von Fragen und Antworten. Die meisten Fragen lassen sich in den häufig gestellten Fragen klären.

Außerdem veröffentlichen wir im Blog ausführliche Informationen zu Ondoku. Dort informieren wir regelmäßig über Updates und die neuesten Entwicklungen von Ondoku.

Informationen über den Betreiber finden Sie in den Angaben gemäß dem Gesetz über spezifizierte kommerzielle Transaktionen.

Wir hoffen, dass Sie diese Informationen hilfreich finden.