Ondoku | Wie sicher ist Ondoku? Antworten zu Servern und mehr

Bei Ondoku müssen Sie den Text eingeben, der vorgelesen werden soll, um eine Audiodatei zu erstellen.

Da fragt man sich natürlich, ob die eingegebenen Inhalte missbraucht werden könnten und ob sie sicher sind.

Da Audioinhalte auch vertrauliche Informationen eines Unternehmens enthalten können, ist Vorsicht selbstverständlich.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher die Sicherheitsmaßnahmen von Ondoku ausführlich vor.

Sicherheitsfragen zu Ondoku

Bei der Nutzung eines Dienstes stellt sich die Frage nach der Sicherheit. Wie steht es um die Sicherheit von Ondoku?

• Gibt es eine Funktion, die unbefugte Zugriffe bei der Kontoanmeldung verhindert?
• Werden eingegebene Texte auf dem Server gespeichert?
• Welche Server verwendet Ondoku?
• Ist sichergestellt, dass nur ich auf mein Konto zugreifen kann?
• Können gespeicherte Daten von Dritten eingesehen werden?
• Verfügt der Dienst über externe Sicherheitszertifizierungen?
• Ist die Datenübertragung ordnungsgemäß verschlüsselt?
• Ist Ondoku ein SaaS-Dienst?
• Wie ist die Vertraulichkeit geregelt?

Wir beantworten diese Fragen einzeln und ausführlich.

Gibt es eine Funktion, die unbefugte Zugriffe bei der Kontoanmeldung verhindert?

Ja. Wenn die Authentifizierung aufgrund eines falschen Passworts mehrmals hintereinander fehlschlägt, wird das Konto gesperrt und eine Anmeldung ist nicht mehr möglich.

Um unbefugte Zugriffe durch Listenangriffe zu verhindern, bei denen Anmeldeversuche mit verschiedenen Zugangsdaten unternommen werden, wird das Konto gesperrt und eine Anmeldung ist nicht mehr möglich, wenn die Authentifizierung aufgrund eines falschen Passworts mehrmals hintereinander fehlschlägt.

※ Die genauen Bedingungen können aus Sicherheitsgründen nicht veröffentlicht werden.

Außerdem können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, um unbefugte Zugriffe durch Dritte zu verhindern.

Weitere Informationen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung finden Sie in diesem Artikel.

So richten Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Ondoku ein｜Aktivierung und Deaktivierung mit Bildern erklärt

Ausführliche Anleitung zum Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Ondoku. Zusätzlich zum Passwort schützt ein Bestätigungscode vor unbefugtem Zugriff. Außerdem werden die Bedeutung der Backup-Codes und die Deaktivierung erläutert.

Werden eingegebene Texte auf dem Server gespeichert?

Eingegebene Texte werden auf den Servern von Ondoku gespeichert.

Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Mitgliedstarif ab.

• Nichtmitglieder: Speicherung der Vorlesetexte und Audiodaten für 30 Tage ab Erstellung (der Verlauf kann nicht eingesehen werden)
• Kostenlose Mitglieder: Speicherung der Vorlesetexte und Audiodaten für 30 Tage ab Erstellung
• Bezahlte Mitglieder: Für den in den Einstellungen ausgewählten Zeitraum (Auswahl zwischen 1, 2 oder 3 Jahren sowie unbegrenzt; Standardwert ist 1 Jahr)
• Mitglieder mit Business-Tarif: bis das Mitglied den Verlauf selbst löscht

Die Daten werden gespeichert.

Bezahlte Mitglieder können die Speicherdauer in den Einstellungen unter „Aufbewahrungsdauer des Verlaufs“ ändern. Für Nutzer, die den Dienst bereits zuvor genutzt haben, ist abhängig von der Nutzungsdauer ein entsprechender Zeitraum eingestellt.

Vorleseverläufe werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht (freigegebene Vorlesungen werden nicht gelöscht). Ausführliche Informationen, etwa zur Speicherdauer nach Kündigung eines kostenpflichtigen Tarifs, finden Sie hier.

Für die Speicherung verwendet Ondoku Google Cloud.

Kostenlose und bezahlte Mitglieder können außerdem über die Löschfunktion Vorleseverläufe löschen und damit die Daten von den Ondoku-Servern entfernen.
※ Auch nach dem Löschen des Verlaufs erhöht sich die Anzahl der Zeichen, die vorgelesen werden können, nicht.

So verwenden Sie die Löschfunktion und die Funktion zum massenhaften Löschen von Ondoku: Hinweise zum Löschen von Texten und Daten aus dem Verlauf und vom Server

Mit der neu eingeführten „Löschfunktion“ können Sie Ihre bisher vorgelesenen Daten jetzt ganz einfach selbst löschen! Hier erklären wir, wie Sie die Löschfunktion und die Funktion zum massenhaften Löschen verwenden und worauf Sie achten sollten.

Welche Server verwendet Ondoku?

Ondoku verwendet die Google Cloud Platform (Region Tokio).

Offizielle Website: Google Cloud

Der Serverstandort ist Tokio.

Ist sichergestellt, dass nur ich auf mein Konto zugreifen kann?

Das Konto wird durch

• E-Mail-Adresse
• Passwort

geschützt.

Wir empfehlen, ein sicheres Passwort zu verwenden. Vermeiden Sie schwache Passwörter, Passwörter, die Sie auf anderen Websites verwenden, sowie Passwörter, die möglicherweise kompromittiert wurden.

Ein sicheres Passwort

• sollte aus einer möglichst langen Zeichenfolge (etwa 15 Zeichen) mit einer Kombination aus Zahlen sowie Groß- und Kleinbuchstaben bestehen
• kann für noch mehr Sicherheit zusätzlich Sonderzeichen enthalten
• sollte für jeden Dienst unterschiedlich sein

Quelle: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Bitte bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sicher und angemessen auf.

Können gespeicherte Daten von Dritten eingesehen werden?

Die vorgelesenen Texte und Audiodateien werden auf Servern mit robusten Sicherheitssystemen gespeichert und können nur von angemeldeten Nutzern eingesehen werden.

Verfügt der Dienst über externe Sicherheitszertifizierungen?

Wir verfügen beispielsweise nicht über das Privacy-Mark-Zertifikat.

Werden Sicherheitsprüfungen durchgeführt?

Ja, sie werden durchgeführt.

Ondoku führt Penetrationstests in einem Umfang durch, der zehnmal so groß ist wie der von der IPA (Information-technology Promotion Agency) festgelegte Standard, und hat diese bestanden.

Durch strenge Penetrationstests externer Fachorganisationen werden Schwachstellen des Systems gründlich geprüft und die Sicherheit gewährleistet.

Ist die Datenübertragung ordnungsgemäß verschlüsselt?

Bei unserem Dienst sind alle Seiten mit SSL/TLS verschlüsselt, sodass Dritte die Inhalte nicht einsehen können.

Ist Ondoku ein SaaS-Dienst?

Ja, Ondoku ist ein SaaS-Dienst.

Was bedeutet SaaS?

Die Abkürzung steht für „Software as a Service“ und wird „Sass“ ausgesprochen.
Damit ist die Bereitstellung und Nutzung von Software als Dienst über das Internet gemeint, die zuvor als Paketprodukt angeboten wurde.
Zu den typischen Merkmalen von SaaS gehören:

Das Speichern von Daten im Internet
Der Zugriff auf Daten von verschiedenen Geräten wie PCs, Smartphones und Tablets aus
Das gemeinsame Nutzen und Bearbeiten derselben Daten durch mehrere Personen
Google Workspace (ehemals G Suite) und Salesforce sind Beispiele für SaaS-Dienste.
Quelle: https://cloud-ace.jp

Ondoku kann von

• Computern
• Smartphones
• Tablets

aus überall genutzt werden, sofern eine Internetverbindung besteht.

Wie ist die Vertraulichkeit geregelt?

Ausführliche Informationen zur Vertraulichkeit finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen.

Bitte beachten Sie Artikel 22: Vertraulichkeit.

Ein Teil unserer Mitarbeiter kann die Daten unter Umständen zur Prüfung von Fehlern oder der Sprachqualität nutzen. Außerdem können sie als statistische Daten zur Verbesserung der Sprachtechnologie sowie für Forschung und Entwicklung verwendet werden.

Wir veröffentlichen jedoch weder die eingegebenen Texte noch die erstellten Audioinhalte und geben auch keine Daten an Dritte weiter.

Auch das Ausfüllen von Angaben zu Sicherheitsaspekten und Ähnlichem ist möglich

Bei der Nutzung im Unternehmen kann es vorkommen, dass ein Dienst erst genutzt werden darf, nachdem ein Sicherheitsprüfungsbogen oder ähnliche Unterlagen ausgefüllt wurden.

Für die Beantwortung des Sicherheitsprüfungsbogens gibt es die folgenden zwei Möglichkeiten.

1. Bitte füllen Sie den Sicherheitsprüfungsbogen unten anhand der Vorlage selbst aus.
2. Falls wir den Inhalt prüfen oder das Formular ausfüllen sollen, übernehmen wir dies gegen Gebühr.

Weitere Informationen zur Prüfung eines ausgefüllten Formulars und zu den Kosten der kostenpflichtigen Option finden Sie hier.
Können Sie Sicherheitsunterlagen für uns ausfüllen?

Können Sie Sicherheitsunterlagen für uns ausfüllen?【Ondoku】

Wenn Sie für die Nutzung von Ondoku einen Sicherheitsprüfungsbogen benötigen, finden Sie weitere Informationen hier.

Bitte lesen Sie vor einer Anfrage die häufig gestellten Fragen und die Angaben gemäß dem Gesetz über bestimmte Handelsgeschäfte

Antworten auf häufige Fragen zur Nutzung von Ondoku finden Sie in unseren häufig gestellten Fragen.

Auf der Seite mit den häufig gestellten Fragen beantworten wir unter anderem Fragen zu:

• der Nutzung
• Audiodateien und Downloads
• Zahlungsmethoden
• der geschäftlichen Nutzung

Die Antworten sind im Frage-und-Antwort-Format zusammengestellt. Die meisten Fragen lassen sich in den häufig gestellten Fragen klären.

Außerdem veröffentlichen wir im Blog ausführliche Informationen zu Ondoku. Dort informieren wir regelmäßig über Updates und die neuesten Entwicklungen von Ondoku.

Informationen zum Betreiber finden Sie in den Angaben gemäß dem Gesetz über bestimmte Handelsgeschäfte.

Wir freuen uns, wenn Sie diese Informationen nutzen.