Ondoku | Seperti apa keamanan Ondoku? Penjelasan lengkap tentang server dan lainnya

Untuk membuat audio di Ondoku, Anda perlu memasukkan teks yang ingin dibacakan.

Anda mungkin khawatir apakah teks yang dimasukkan akan disalahgunakan atau apakah layanan ini aman.

Wajar jika Anda berhati-hati, karena audio terkadang berisi informasi rahasia perusahaan.

Artikel ini akan menjelaskan secara terperinci langkah-langkah keamanan Ondoku.

Hal-hal yang perlu diketahui tentang keamanan Ondoku

Masalah keamanan menjadi perhatian saat menggunakan layanan. Bagaimana keamanan Ondoku?

• Apakah ada fitur untuk mencegah akses tidak sah saat masuk ke akun?
• Apakah teks yang dimasukkan disimpan di server?
• Server apa yang digunakan Ondoku?
• Apakah hanya saya yang dapat mengakses akun saya?
• Apakah ada risiko data yang disimpan dilihat oleh pihak ketiga?
• Apakah Ondoku telah mendapatkan sertifikasi eksternal untuk langkah-langkah keamanannya?
• Apakah komunikasi dienkripsi dengan benar?
• Apakah Ondoku merupakan layanan SaaS?
• Bagaimana dengan kerahasiaan?

Kami akan menjawab setiap pertanyaan satu per satu.

Apakah ada fitur untuk mencegah akses tidak sah saat masuk ke akun?

Ya. Jika autentikasi gagal karena kesalahan kata sandi sebanyak beberapa kali berturut-turut, akun akan dikunci sehingga Anda tidak dapat masuk.

Untuk mencegah akses tidak sah melalui serangan daftar yang mencoba masuk, jika autentikasi gagal karena kesalahan kata sandi sebanyak beberapa kali berturut-turut, akun akan dikunci dan Anda tidak dapat masuk.

※ Rincian seperti kondisi pemicu tidak dapat dipublikasikan karena alasan keamanan.

Selain itu, Anda dapat mengaktifkan autentikasi dua faktor untuk mencegah akses tidak sah oleh pihak ketiga.

Untuk informasi lebih lanjut tentang autentikasi dua faktor, silakan baca artikel ini.

Cara mengatur autentikasi dua faktor Ondoku | Panduan mengaktifkan dan menonaktifkan dengan gambar

Penjelasan terperinci tentang cara mengatur autentikasi dua faktor di Ondoku. Selain kata sandi, kode verifikasi membantu mencegah akses tidak sah. Artikel ini juga menjelaskan pentingnya kode cadangan dan cara menonaktifkan fitur tersebut.

Apakah teks yang dimasukkan disimpan di server?

Teks yang dimasukkan disimpan di server Ondoku.

Lama penyimpanan berbeda-beda tergantung paket keanggotaan.

• Nonanggota: teks bacaan dan data audio disimpan selama 30 hari sejak dibuat (riwayat tidak dapat dilihat)
• Anggota gratis: teks bacaan dan data audio disimpan selama 30 hari sejak dibuat
• Anggota berbayar: selama jangka waktu yang dipilih di pengaturan (pilih 1 tahun, 2 tahun, 3 tahun, atau tanpa batas. Nilai awalnya adalah 1 tahun)
• Anggota paket bisnis: hingga anggota menghapus riwayatnya sendiri

Data akan disimpan selama jangka waktu tersebut.

Anggota berbayar dapat mengubah lama penyimpanan melalui «Masa penyimpanan riwayat» di layar pengaturan. Bagi pengguna yang telah menggunakan layanan ini sebelumnya, kami telah menetapkan masa penyimpanan sesuai dengan lama penggunaan.

Riwayat bacaan akan dihapus secara otomatis setelah masa penyimpanan berakhir (bacaan yang sedang dibagikan tidak akan dihapus). Untuk detail mengenai masa penyimpanan jika Anda membatalkan paket berbayar, silakan lihat di sini.

Server Ondoku yang digunakan untuk menyimpan data adalah GoogleCloud.

Bagi anggota gratis maupun berbayar, tersedia juga fitur penghapusan yang memungkinkan Anda menghapus data dari server Ondoku dengan menghapus riwayat bacaan.
※ Menghapus riwayat tidak akan menambah jumlah karakter yang dapat dibacakan.

Cara menggunakan fitur penghapusan dan penghapusan massal Ondoku serta hal-hal yang perlu diperhatikan. Hapus teks dan data dari riwayat dan server

Dengan fitur «Hapus» yang baru saja diluncurkan, kini Anda dapat dengan mudah menghapus sendiri data yang telah dibacakan sebelumnya! Artikel ini menjelaskan cara menggunakan fitur penghapusan dan penghapusan massal serta hal-hal yang perlu diperhatikan.

Server apa yang digunakan Ondoku?

Ondoku menggunakan GoogleCloudPlatform (region Tokyo).

Situs resmi: Google Cloud

Lokasinya berada di Tokyo.

Apakah hanya saya yang dapat mengakses akun saya?

Akun dikelola menggunakan

• alamat email
• kata sandi

.

Kami menyarankan Anda menggunakan kata sandi yang kuat. Jangan gunakan kata sandi yang lemah, kata sandi yang digunakan di situs lain, atau kata sandi yang mungkin telah bocor.

Kata sandi yang kuat

• Terdiri dari kombinasi angka, huruf besar dan huruf kecil, dengan panjang karakter sebisa mungkin (sekitar 15 karakter)
• Tambahkan simbol jika ingin meningkatkan keamanan
• Gunakan kata sandi yang berbeda untuk setiap layanan

Sumber: https://www.ipa.go.jp/security/chocotto/

Harap simpan setiap informasi tersebut dengan baik.

Apakah ada risiko data yang disimpan dilihat oleh pihak ketiga?

Teks yang dibacakan dan audio disimpan di server dengan sistem keamanan yang kuat dan hanya dapat dilihat oleh pengguna yang sedang masuk.

Apakah Ondoku telah mendapatkan sertifikasi eksternal untuk langkah-langkah keamanannya?

Kami belum mendapatkan sertifikasi PrivacyMark.

Apakah pemeriksaan keamanan dilakukan?

Ya, pemeriksaan dilakukan.

Ondoku telah menjalani dan lulus uji penetrasi dengan skala 10 kali lipat dari standar yang ditetapkan oleh IPA (Badan Promosi Teknologi Informasi Jepang).

Melalui pengujian penetrasi yang ketat oleh lembaga ahli eksternal, kami memeriksa kerentanan sistem secara menyeluruh untuk memastikan keamanannya.

Apakah komunikasi dienkripsi dengan benar?

Semua halaman layanan ini dienkripsi menggunakan SSL/TLS, sehingga pihak ketiga tidak dapat melihat isinya.

Apakah Ondoku merupakan layanan SaaS?

Ya, Ondoku adalah layanan SaaS.

Tentang SaaS

SaaS adalah singkatan dari «Software as a Service», yang dibaca «sas».
Istilah ini mengacu pada bentuk penyediaan dan penggunaan perangkat lunak sebagai layanan melalui internet, yang sebelumnya disediakan sebagai produk dalam kemasan.
SaaS memiliki beberapa karakteristik berikut.

Data dapat disimpan di internet
Data dapat diakses dari berbagai perangkat, seperti PC, ponsel cerdas, dan tablet
Beberapa orang dapat berbagi data yang sama dan mengeditnya
Google Workspace (sebelumnya G Suite) dan Salesforce adalah contoh layanan berbasis SaaS.
Sumber: https://cloud-ace.jp

Ondoku dapat digunakan dari perangkat seperti

• komputer
• ponsel pintar
• tablet

di mana pun selama perangkat terhubung ke internet.

Bagaimana dengan kerahasiaan?

Untuk informasi lebih lanjut mengenai kerahasiaan, silakan baca Ketentuan Penggunaan.

Silakan lihat Pasal 22: Kerahasiaan.

Perlu diketahui bahwa data dapat digunakan oleh sejumlah kecil karyawan tertentu di perusahaan kami untuk memeriksa kesalahan atau keakuratan audio, serta dimanfaatkan sebagai data statistik untuk meningkatkan teknologi suara dan keperluan penelitian serta pengembangan.

Namun, kami tidak akan memublikasikan teks yang dimasukkan atau isi audio yang dibuat, maupun menyerahkan data kepada pihak ketiga.

Kami juga dapat membantu mengisi informasi terkait keamanan

Saat menggunakan layanan untuk keperluan perusahaan, beberapa perusahaan mungkin mengharuskan Anda mengisi informasi pada lembar pemeriksaan keamanan sebelum dapat menggunakan layanan.

Ada dua cara untuk menjawab lembar pemeriksaan keamanan:

1. Silakan isi sendiri dengan merujuk pada lembar pemeriksaan keamanan di bawah ini.
2. Jika Anda memerlukan kami untuk memeriksa atau mengisi dokumen, kami dapat melakukannya dengan biaya tertentu.

Untuk memeriksa lembar yang telah diisi atau mengetahui biaya opsi berbayar, silakan lihat informasi selengkapnya di sini.
Bisakah Anda membantu mengisi dokumen terkait keamanan?

Bisakah Anda membantu mengisi dokumen terkait keamanan?【Ondoku】

Jika Anda memerlukan lembar pemeriksaan keamanan untuk menggunakan Ondoku, silakan lihat informasi berikut.

Sebelum menghubungi kami, silakan periksa FAQ dan informasi berdasarkan Undang-Undang Transaksi Komersial Tertentu

Hal-hal yang mungkin ingin Anda ketahui tentang penggunaan Ondoku telah dirangkum dalam FAQ.

Di halaman FAQ, kami menjawab pertanyaan seputar

• cara menggunakan layanan
• file audio dan pengunduhan
• metode pembayaran
• penggunaan oleh badan usaha

dalam format tanya jawab. Sebagian besar pertanyaan dapat dijawab melalui FAQ.

Selain itu, kami membagikan informasi terperinci tentang Ondoku secara rutin di blog, termasuk informasi pembaruan dan perkembangan terbaru Ondoku.

Informasi tentang pengelola dan hal lainnya tercantum dalam Informasi berdasarkan Undang-Undang Transaksi Komersial Tertentu.

Silakan manfaatkan informasi ini.