Jak za darmo stworzyć powitanie poczty głosowej [Sample audio]

Chcę zmienić głos wiadomości powitalnej poczty głosowej!

Podczas wykonywania połączenia czasami odtwarzana jest wiadomość powitalna poczty głosowej.

Głos poczty głosowej w smartfonach i telefonach służbowych można zmienić na dowolną, wybraną przez siebie treść.

W rzeczywistości, korzystając z usługi syntezy mowy AI, można łatwo stworzyć wiadomość powitalną poczty głosowej.

W tym artykule szczegółowo wyjaśnimy, jak zmienić głos wiadomości powitalnej poczty głosowej.

Przedstawiamy nie tylko sposób zmiany głosu w iPhone, ale także metody ustawień poczty głosowej dla poszczególnych operatorów, takich jak docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile, a także gotowe do użycia przykładowe teksty.

Jeśli chcesz zmienić głos wiadomości powitalnej swojej poczty głosowej, skorzystaj z tego artykułu i spróbuj skonfigurować ją bezpłatnie.

【Bezpłatnie】 Polecana najnowsza usługa syntezy mowy AI do zmiany głosu poczty głosowej

Jeśli chcesz zmienić głos wiadomości powitalnej poczty głosowej, polecamy Ondoku!

Ondoku to bezpłatna usługa AI z najnowszym silnikiem syntezy mowy, która pozwala każdemu łatwo tworzyć nagrania lektorskie.

Ponieważ jest to aplikacja internetowa działająca w przeglądarce, można z niej wygodnie korzystać bez konieczności instalacji.

Możliwe jest czytanie tekstów szeroką gamą głosów, w tym głosami żeńskimi i męskimi (przykłady głosów japońskich znajdziesz tutaj).

Dzięki wyraźnemu i łatwemu do zrozumienia głosowi, charakterystycznemu dla najnowszej technologii AI, usługa ta idealnie nadaje się do komunikatów poczty głosowej.

Można jej używać nie tylko w telefonach służbowych, ale także w standardowej funkcji poczty głosowej iPhone oraz w komunikatach powitalnych operatorów takich jak docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile.

Co więcej, w Ondoku możesz stworzyć wiadomość powitalną poczty głosowej za darmo!

W przypadku bezpłatnego korzystania, prosimy o zamieszczenie na końcu nagrania informacji o korzystaniu z Ondoku.

W przypadku wykorzystania komercyjnego wymagana jest subskrypcja płatnego planu (szczegóły dotyczące wykorzystania komercyjnego znajdziesz tutaj).

Jeśli chcesz zmienić głos wiadomości powitalnej swojej poczty głosowej, wypróbuj Ondoku.

【Bezpłatnie】 Wyjaśnienie, jak stworzyć wiadomość powitalną poczty głosowej za pomocą najnowszej AI

Chcę spróbować stworzyć wiadomość powitalną poczty głosowej za pomocą AI!

Do stworzenia wiadomości powitalnej poczty głosowej polecamy usługę syntezy mowy AI Ondoku.

Korzystając z Ondoku, możesz wygenerować wiadomość powitalną głosem żeńskim lub męskim i bezpłatnie zmienić dźwięk swojej poczty.

Przejdźmy zatem do wyjaśnienia, jak przygotować wiadomość powitalną, którą można wykorzystać w iPhone, docomo, SoftBank czy Rakuten Mobile.

1. Przygotowanie tekstu skryptu wiadomości powitalnej poczty głosowej (z przykładowymi tekstami)

Najpierw należy przygotować tekst skryptu wiadomości powitalnej, który zostanie odczytany przez Ondoku.

Kluczem jest, aby treść wiadomości była zwięzła i łatwa do zrozumienia.

Możesz użyć dowolnego oprogramowania lub aplikacji, takiej jak Notatnik czy Word.

Przedstawiamy przykładowe teksty wiadomości powitalnych poczty głosowej. Skorzystaj z nich jako odniesienia, aby napisać wiadomość idealnie dopasowaną do Twoich potrzeb.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej dla celów prywatnych

Przy zmianie wiadomości powitalnej w prywatnym smartfonie zaleca się prostą treść, taką jak w tym przykładzie.

W tej chwili nie mogę odebrać telefonu. Proszę zostawić wiadomość po sygnale dźwiękowym.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej poza godzinami pracy

Wiadomość powitalna poczty głosowej to ważny element, który kształtuje pierwsze wrażenie u osoby dzwoniącej.

Zmieniając komunikat w systemie IVR lub telefonie służbowym w sklepie lub biurze, zaleca się uprzejmą i przejrzystą treść, taką jak w tym przykładzie.

Dziękujemy za telefon. Tu firma ○○. Jesteśmy obecnie poza godzinami pracy. Nasze biuro jest czynne w dni powszednie od godziny 9:00 do 18:00. Bardzo prosimy o ponowny kontakt w godzinach pracy.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej w dni wolne od pracy

Aby zapewnić wysoką jakość obsługi, warto przygotować osobne wiadomości dla czasu poza godzinami pracy oraz dla dni wolnych.

Oto sugerowany przykład:

Dziękujemy za telefon. Tu firma ○○. Przepraszamy, ale dzisiaj jesteśmy zamknięci. Nasz punkt jest nieczynny w każdą środę oraz w trzeci czwartek miesiąca. Zapraszamy do kontaktu w dni robocze od godziny 10:00 do 19:00. Przepraszamy za niedogodności i prosimy o kontakt w dniu otwarcia.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej przy nadzwyczajnym zamknięciu

Korzystając z aplikacji do syntezy mowy AI, możesz szybko przygotować nagranie nawet w przypadku nagłego zamknięcia firmy.

Możesz stworzyć nagranie na podstawie tego przykładu:

Dziękujemy za telefon. Tu firma ○○. Z przyczyn niezależnych od nas, dzisiaj biuro jest wyjątkowo nieczynne. Od jutra, dnia ○ stycznia, będziemy pracować w normalnych godzinach. Dziękujemy za wyrozumiałość.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej na okres noworoczny

Również w okresie przerw noworocznych warto skorzystać z wiadomości powitalnej poczty głosowej, jak w poniższym przykładzie.

Dziękujemy za telefon. Tu ○○. Informujemy o godzinach pracy w okresie noworocznym. W tym roku pracujemy do 28 grudnia do godziny 17:00. Pracę w nowym roku rozpoczynamy 5 stycznia od godziny 10:00. Ponowne otwarcie nastąpi dnia ○ stycznia. Dziękujemy za dotychczasowe zaufanie i życzymy Państwu dużo zdrowia oraz pomyślności w nadchodzącym roku.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej na okres wakacyjny (Obon)

Oto przykład tekstu na czas przerwy letniej/wakacyjnej.

Dziękujemy za telefon. Tu firma ○○. Informujemy, że z powodu przerwy letniej nasze biuro będzie nieczynne od ○ do ○ sierpnia. Powracamy do pracy w normalnych godzinach od ○ sierpnia. Przepraszamy za wszelkie niedogodności i prosimy o wyrozumiałość.

Przykładowy tekst wiadomości powitalnej podczas remontu lub prac budowlanych

Wiadomość powitalna może również informować o trwającym remoncie.

Sugerowany przykład:

Dziękujemy za telefon. Tu firma ○○. Z powodu remontu lokalu, w dniach od ○ do ○ jesteśmy zamknięci. Wznowienie normalnej działalności nastąpi ○ dnia miesiąca. Z niecierpliwością czekamy na Państwa ponowną wizytę. Przepraszamy za utrudnienia i prosimy o wyrozumiałość.

2. 【Bezpłatnie】 Odczytanie wiadomości w Ondoku

Po napisaniu tekstu skryptu, użyj Ondoku, aby bezpłatnie go odczytać.

Obsługa darmowej aplikacji syntezy mowy AI Ondoku jest bardzo prosta.

Najpierw otwórz stronę główną Ondoku.

Wklej tekst skryptu w pole tekstowe na stronie głównej.

W tym przykładzie odczytamy tekst dla prywatnej poczty głosowej.

Ponieważ korzystamy z bezpłatnej wersji, na końcu skryptu dodaliśmy informację o tym, że tekst jest czytany przez Ondoku.

Wybierz język i głos.

Dla języka japońskiego dostępnych jest ponad 16 rodzajów głosów, w tym żeńskie i męskie! (Przykłady głosów tutaj)

Tym razem użyjemy głosu „Nanami (Guidance)”, który idealnie nadaje się do komunikatów poczty głosowej.

W Ondoku można również dostosować prędkość czytania i wysokość tonu, ale przy pierwszym czytaniu ustawienia domyślne będą w porządku.

Wszystko gotowe.

Kliknij „Czytaj” (読み上げ), aby rozpocząć bezpłatną syntezę mowy.

Dzięki najnowszej AI synteza mowy zajmie zaledwie kilka sekund.

Widok ekranu zmieni się i pojawi się odtwarzacz audio.

Po odczytaniu tekstu skryptu wygenerowano następujący dźwięk:

Jeśli po odsłuchaniu wszystko jest w porządku, kliknij przycisk „Pobierz”, aby zapisać plik audio MP3.

* Pliki można pobrać również w formacie WAV ze strony historii.

W ten sposób udało się bezpłatnie wygenerować plik audio z wiadomością powitalną poczty głosowej w Ondoku.

3. Zmiana głosu wiadomości powitalnej poczty głosowej

Na koniec, używając stworzonego pliku audio, zmień głos wiadomości powitalnej swojej poczty głosowej.

Jak zmienić głos w systemach IVR, Cloud PBX i telefonach służbowych

W przypadku systemów IVR, Cloud PBX lub telefonów służbowych w sklepach i biurach, można bezpośrednio wczytać pliki MP3 lub WAV, aby zmienić głos wiadomości powitalnej.

Wystarczy otworzyć ustawienia poczty głosowej w panelu zarządzania i przesłać (upload) stworzony plik MP3 lub WAV.

Możesz ustawić głos żeński lub męski, dopasowując go do wizerunku firmy.

Systemy IVR, Cloud PBX i telefony służbowe obsługują bezpośrednio pliki audio, więc zmiana głosu za pomocą aplikacji AI jest bardzo prosta.

Więcej o głosach dla systemów IVR dowiesz się z tego artykułu – zapraszamy do lektury.

Do telefonicznych systemów IVR (automatyczna odpowiedź głosowa) polecamy syntezę mowy AI! Szczegółowe wyjaśnienie sposobu tworzenia i zalet

Wyjaśnienie mechanizmu i sposobu wdrażania IVR (Interactive Voice Response). Dowiedz się, jak tworzyć komunikaty głosowe za pomocą AI, jakie są korzyści z automatyzacji w centrach obsługi oraz jakie narzędzia są dostępne bezpłatnie.

Jak zmienić głos w iPhone, docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile

W przypadku standardowej funkcji iPhone oraz usług poczty głosowej operatorów takich jak docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile, zmianę wiadomości powitalnej przeprowadza się w menu ustawień lub poprzez infolinię głosową.

Jeśli nie ma funkcji bezpośredniego przesyłania plików audio, zmianę głosu można przeprowadzić, odtwarzając plik audio na smartfonie lub komputerze i nagrywając go za pomocą funkcji nagrywania poczty głosowej.

* W dalszej części tego artykułu opiszemy szczegółowo metody zmiany głosu dla iPhone, docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile.

W ten sposób, korzystając z usługi syntezy mowy AI Ondoku, każdy może łatwo i bezpłatnie stworzyć wiadomość powitalną poczty głosowej!

W przypadku użytku prywatnego, możesz korzystać bezpłatnie, o ile w nagraniu zawrzesz informację „korzystam z Ondoku”.

Do użytku komercyjnego wymagana jest subskrypcja płatnego planu (szczegóły tutaj).

Nie wymaga to instalacji i możesz zacząć nagrywanie już teraz – czy Ty również chcesz wypróbować syntezę mowy AI w Ondoku za darmo?

Metoda zmiany głosu wiadomości powitalnej poczty głosowej w iPhone

W tej części wyjaśnimy, jak zmienić głos w iPhone oraz w usługach poczty głosowej operatorów docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile.

Zacznijmy od standardowej metody zmiany głosu poczty głosowej w iPhone.

Jak zmienić głos wiadomości powitalnej poczty głosowej w iPhone

Aby zmienić wiadomość powitalną poczty głosowej w iPhone, najpierw otwórz aplikację Telefon.

Dalsze kroki zależą od tego, czy masz układ zintegrowany, czy klasyczny.

Metoda zmiany, gdy aplikacja Telefon w iPhone ma układ zintegrowany

Jeśli aplikacja Telefon ma układ zintegrowany, najpierw dotknij „Połączenia”, a następnie „Edytuj”.

W menu edycji dotknij „Edytuj wiadomość powitalną poczty głosowej”.

W otwartym oknie:

Dotknij „Własna” → „Nagraj”

Możesz teraz nagrać wiadomość powitalną.

Odtwarzając przygotowany plik audio na komputerze lub innym smartfonie i nagrywając go iPhonem, możesz zmienić głos swojej wiadomości powitalnej.

Metoda zmiany, gdy aplikacja Telefon w iPhone ma układ klasyczny

Jeśli aplikacja Telefon ma układ klasyczny (z zakładkami „Ostatnie”, „Kontakty” itp. na dole), najpierw dotknij „Poczta głosowa”.

W prawym górnym rogu ekranu „Poczta głosowa” dotknij „Wiadomość powitalna”, aby otworzyć menu.

W otwartym menu:

Dotknij „Własna” → „Nagraj”

Teraz możesz nagrać wiadomość powitalną.

Odtwórz przygotowany plik audio na komputerze lub innym smartfonie i nagraj go na tym ekranie, aby zmienić głos wiadomości powitalnej.

Wiadomość powitalną iPhone można łatwo zmienić w aplikacji Telefon

Jak widać, wiadomość powitalną poczty głosowej w iPhone można bardzo łatwo zmienić bezpośrednio w aplikacji Telefon.

Jest to prostsze niż w usługach poczty głosowej operatorów takich jak docomo, au, SoftBank czy Rakuten Mobile, dlatego jest to funkcja godna polecenia dla użytkowników iPhone'ów.

【Dla każdego operatora】 Jak zmienić głos w docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile

Następnie wyjaśnimy, jak zmienić wiadomość powitalną poczty głosowej u poszczególnych japońskich operatorów: docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile.

Jak zmienić głos poczty głosowej w docomo

Jeśli korzystasz z sieci docomo, wiadomość powitalną zmienia się, dzwoniąc pod numer automatycznej obsługi docomo.

Przygotuj się wcześniej do odtworzenia pliku audio na komputerze lub innym smartfonie.

1. Otwórz aplikację Telefon i zadzwoń pod numer usługi poczty głosowej docomo: „1416”.
2. Gdy usłyszysz automatyczny komunikat, naciśnij „9” (Zmień ustawienia usługi).
3. Przy kolejnym komunikacie naciśnij „2” (Sprawdź/zmień wiadomość powitalną).
4. Następnie naciśnij „2” (Nagraj własnym głosem).
5. Po sygnale będziesz mógł nagrać wiadomość.
6. Odtwórz plik audio z komputera lub innego urządzenia, aby go nagrać.
7. Po zakończeniu nagrywania naciśnij „#”.
8. Odsłuchaj nagranie; jeśli jest w porządku, naciśnij „1” (naciśnięcie „2” pozwala na ponowne nagranie).
9. Po usłyszeniu instrukcji naciśnij „*”, „*” i zakończ połączenie.

W ten sposób zmienisz wiadomość powitalną w usłudze poczty głosowej docomo.

W docomo możliwe jest nagranie do 3 minut.

How to change the voicemail greeting on au

W sieci au zmianę wiadomości powitalnej można przeprowadzić, jeśli masz wykupioną usługę „O-rusuban Service EX”.

Zmianę wiadomości w O-rusuban Service EX wykonuje się, dzwoniąc z aplikacji Telefon pod numer automatycznej obsługi au.

Upewnij się, że masz przygotowany plik audio do odtworzenia na innym urządzeniu.

1. Zadzwoń z aplikacji Telefon pod numer usługi poczty głosowej au: „1414”.
2. Gdy usłyszysz automatyczny komunikat, naciśnij „1”.
3. Przy kolejnym komunikacie również naciśnij „1”.
4. Rozpocznie się nagrywanie – odtwórz plik audio na innym urządzeniu.
5. Po zakończeniu naciśnij „#”.
6. Usłyszysz komunikat potwierdzający, naciśnij „#”.
7. Rozłącz się, aby zakończyć.

W ten sposób zmienisz wiadomość w usłudze „O-rusuban Service EX” operatora au.

W au również można nagrać do 3 minut.

Jak zmienić głos poczty głosowej w SoftBank

W sieci SoftBank zmianę wiadomości również wykonuje się, dzwoniąc pod numer automatycznej obsługi SoftBank.

Przygotuj plik audio do odtworzenia na innym urządzeniu.

1. Zadzwoń z aplikacji Telefon pod numer usługi poczty głosowej SoftBank: „1416”.
2. Gdy usłyszysz komunikat, naciśnij „2” (Zmiana ustawień usługi).
3. Następnie naciśnij „3” (Nagrywanie/usuwanie/odtwarzanie własnej wiadomości powitalnej).
4. W kolejnym menu naciśnij „3” (Nagrywanie własnej wiadomości powitalnej).
5. Po sygnale rozpocznie się nagrywanie – odtwórz plik audio.
6. Po zakończeniu naciśnij „#”.
7. Usłyszysz komunikat, naciśnij „9” (Zarejestruj nagraną wiadomość).
8. Aby ustawić to nagranie jako aktywną wiadomość powitalną, naciśnij „#”.
9. Usłyszysz komunikat, naciśnij „2” (Ustawienia wiadomości powitalnej).
10. Następnie naciśnij „2” (Ustaw własną wiadomość jako aktywną).

To wszystko – wiadomość powitalna w SoftBank została zmieniona.

W SoftBank możliwe jest nagranie do 1 minuty.

Jak zmienić głos poczty głosowej w Rakuten Mobile (dla firm)

Użytkownicy indywidualni Rakuten Mobile mogą korzystać wyłącznie ze standardowych wiadomości powitalnych.

W przypadku umów biznesowych, głos wiadomości powitalnej można zmienić w aplikacji Rakuten Link Office.

1. Otwórz aplikację Rakuten Link Office.
2. W menu dotknij „Ustawienia”.
3. Wybierz „Połączenia i wiadomości”.
4. Wybierz „Ustawienia poczty głosowej”.
5. Dotknij „Nagrany głos”.
6. Otworzy się ekran nagrywania.
7. Naciśnij przycisk mikrofonu, aby rozpocząć nagrywanie.
8. Odtwórz plik audio na innym urządzeniu.
9. Dotknij przycisku mikrofonu, aby zatrzymać nagrywanie.
10. Wprowadź nazwę nagrania i zapisz je.
11. Dotknij „Zakończ nagrywanie”.

W ten sposób zmienisz wiadomość w aplikacji Rakuten Link Office dla firm.

Wskazówki dotyczące tworzenia wiadomości powitalnej poczty głosowej

Przy tworzeniu wiadomości powitalnej warto zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii.

Oto wskazówki, które pomogą Ci przygotować profesjonalny komunikat.

Jak wybrać głos? Charakterystyka głosów żeńskich i męskich

Kluczową decyzją przy tworzeniu wiadomości powitalnej jest wybór między głosem żeńskim a męskim.

Każdy z nich ma inne cechy, dlatego warto je dopasować do celu i zastosowania.

Głos żeński: łagodny i przyjazny

Głos żeński charakteryzuje się tym, że sprawia łagodne i przyjazne wrażenie.

Głos żeński jest szczególnie polecany dla poczty głosowej w branży handlowej i usługowej.

Wybór kobiecego głosu pozwala stworzyć ciepłą i zapraszającą wiadomość powitalną.

W Ondoku znajdziesz wiele rodzajów głosów żeńskich.

Na przykład głos „Nanami (Guidance)” idealnie nadaje się do zmiany komunikatu poczty głosowej.

Jeśli nie wiesz, jaki głos wybrać, głos żeński jest zazwyczaj bezpiecznym i dobrym wyborem.

Głos męski: wiarygodność i stabilność

Głos męski cechuje się tym, że buduje poczucie wiarygodności i stabilności.

Dla branż wymagających wysokiego stopnia profesjonalizmu, takich jak kancelarie prawne czy firmy konsultingowe, głos męski będzie doskonałym wyborem.

Ondoku oferuje również wiele rodzajów głosów męskich, dzięki czemu możesz dobrać odpowiedni ton do specyfiki swojej działalności.

Wybór głosu dopasowany do marki firmy

Warto również dopasować płeć głosu do wizerunku marki Twojej firmy.

Dla nowoczesnych i dynamicznych przedsiębiorstw dobrym wyborem będzie jasny, energiczny głos żeński.

Dla firm ceniących tradycję i powagę, idealny będzie spokojny, niski głos męski.

Ondoku zapewnia dostęp do bogatej biblioteki głosów obu płci.

Próbki głosów znajdziesz w poniższym artykule – zapraszamy do zapoznania się z nimi.

Wypróbuj 16 rodzajów głosów w programie do syntezy mowy Ondoku za darmo. Zmień wrażenie dzięki regulacji wysokości tonu

Ondoku oferuje 16 rodzajów głosów dla języka japońskiego. Oczywiście dostępne są głosy męskie i żeńskie. Przygotowaliśmy próbki 8 najpopularniejszych głosów wraz z ich wariantami po zmianie wysokości tonu.

Wiadomość powitalna nie powinna być zbyt długa

Ważne jest, aby wiadomość powitalna nie była zbyt długa.

Chociaż operatorzy tacy jak docomo, au czy SoftBank pozwalają na nagrania o długości od 1 do 3 minut, w praktyce zaleca się, aby komunikat był znacznie krótszy.

Optymalna długość wiadomości powitalnej to od 15 do 30 sekund.

Osoba dzwoniąca zazwyczaj chce szybko przekazać swoją sprawę, więc zbyt długi komunikat może być dla niej frustrujący.

Przygotowując treść, staraj się przekazać niezbędne informacje w krótkim czasie.

Dla poczty głosowej w biurze lub sklepie zaleca się podanie:

• Nazwy firmy/sklepu
• Aktualnej sytuacji (poza godzinami pracy, nadzwyczajne zamknięcie itp.)
• Godzin pracy

Dla prywatnej poczty głosowej wystarczy poinformować o:

• Nieobecności
• Obietnicy oddzwonienia

Korzystając z aplikacji syntezy mowy AI Ondoku, możesz dowolną ilość razy poprawiać nagranie, dlatego warto stworzyć kilka wersji i sprawdzić, która brzmi najlepiej.

Czy chcesz zmienić głos swojej poczty głosowej za pomocą najnowszej AI?

Jak widać, wiadomość powitalną poczty głosowej można łatwo stworzyć dzięki aplikacji syntezy mowy AI Ondoku.

Możesz wybrać głos żeński lub męski zgodnie ze swoimi preferencjami i stworzyć komunikat, który będzie wyraźny i profesjonalny.

W telefonach służbowych i systemach IVR zmiana głosu jest prosta dzięki wczytywaniu plików audio.

Również w iPhone oraz u operatorów docomo, au, SoftBank i Rakuten Mobile możesz zmienić treść poczty głosowej na dowolną.

Jeśli chcesz zapewnić wysoką jakość obsługi w swoim sklepie lub biurze, stworzenie wiadomości za pomocą najnowszej AI jest doskonałym rozwiązaniem.

Czy Ty również chcesz bezpłatnie stworzyć wiadomość powitalną poczty głosowej w aplikacji Ondoku?