Uma coleção de prompts para escrever e-mails comerciais de forma eficiente com o ChatGPT

5 de Outubro de 2023

A tecnologia AI se desenvolveu e se tornou uma era em que várias tarefas podem ser realizadas!

Os e-mails comerciais também podem ser criados de maneira fácil e eficiente usando IA . Em vez disso, é um desperdício não fazê-lo.

Vou explicar como escrever um e-mail comercial usando o ChatGPT.

Como escrever e-mails comerciais com ChatGPT

Entrar no ChatGPT
Insira um prompt de e-mail comercial no campo de entrada de mensagem e envie
O ChatGPT gera automaticamente e-mails comerciais

o que é um prompt

Os prompts são importantes para escrever e-mails comerciais no ChatGPT.

Prompts são palavras-chave ou frases que informam ao ChatGPT para gerar frases.

Usando prompts (palavras-chave ou frases) e fornecendo detalhes sobre o que você deseja que as pessoas escrevam, o ChatGPT pode gerar frases mais precisas.

Seja o mais específico possível em seu prompt sobre quem, o quê, o quê e como você deseja dizer .

Exemplo de prompt de e-mail comercial do ChatGPT

[Solicitar e-mail solicitando o envio da fatura]

Assunto: "Solicitação de cobrança"

Motivo da solicitação de fatura: "Solicite uma fatura para a taxa de uso do serviço"

Confirmação das informações de envio: "Confirmar endereço de cobrança"

Especifique o prazo: "Definir prazo para envio de fatura"

Palavras finais: "Yoroshiku onegaishimasu"

Escreva o motivo da solicitação especificamente e dê instruções da forma mais clara possível, como "15 de setembro de 2023" para o prazo.

[Solicitação de e-mail notificando a entrega dos materiais]

Assunto: "Aviso de envio de materiais"

Esquema de materiais: "Descreva o conteúdo dos materiais a serem enviados"

Método de anexo: "Arquivo de anexo ou guia de link"

Finalidade de uso dos materiais: "Propor formas de usar os materiais"

Contato: "Contato para dúvidas e preocupações"

Ao informar ao ChatGPT especificamente qual é o conteúdo do documento, você pode tornar o e-mail comercial mais fácil de entender.

[Solicitar reenvio de e-mails enviados quando não há resposta aos e-mails]

Assunto: "Em relação ao e-mail anterior (reenviado)"

A data em que o último e-mail foi enviado "Ano/Mês/Dia"

Resumo do último e-mail: "Revisite os pontos-chave do último e-mail"

Compaixão: “Eu me preocupo em não responder”

Redefinir o prazo: "Definir e reconfirmar o prazo de resposta"

Palavras finais: "Obrigado pela sua confirmação."

[Solicitação de e-mail de resposta para solicitação de cotação]

Assunto: "Resposta ao pedido de cotação"

Frase de saudação: "Palavras de agradecimento aos clientes"

Detalhes da estimativa: "Apresentar detalhes e valor da estimativa"

Data de vencimento da cotação: "Especificar a data de vencimento da cotação"

Contato: "Contato para dúvidas e preocupações"

Considerações finais: "Obrigado por sua consideração."

[Solicitação de e-mail de resposta ao e-mail de envio de cotação]

Assunto: ``Responder sobre cotação''

Saudações: "Uma saudação educada para a outra pessoa"

Recebimento de cotação: "Comunicar recebimento de cotação"

Impressões sobre o conteúdo da estimativa: "Impressões e perguntas sobre o conteúdo da estimativa"

Dúvidas ou Preocupações: 'Descreva quaisquer dúvidas ou preocupações sobre a cotação'

Proposta de reunião: "Propor e agendar reuniões conforme necessário"

Prazo de resposta: "Se for necessária uma resposta, especifique o prazo."

Contato: "Contato para dúvidas e preocupações"

Palavras finais: "Palavras finais educadas"

Este é um prompt para quando você deseja prosseguir com a história depois de receber uma estimativa. Vamos organizar os itens necessários, como a data e usá-lo.

[Solicitação de e-mail de desculpas por entrega incorreta]

Assunto: "Desculpas pela transmissão errada"

Texto de desculpas: "Desculpas por enviar por engano"

Explicação da causa: "Explique concisamente a causa da transmissão errada"

Medidas futuras: "Explique as medidas futuras para evitar transmissão errônea"

Contato: "Contato para dúvidas e preocupações"

Considerações finais: "Mais uma vez, peço desculpas e peço sua compreensão."

É um ótimo e-mail de desculpas ao ser específico com suas medidas preventivas. É realmente recomendado para aqueles que não são bons em desculpas!

Texto de e-mail de saída real do prompt do ChatGPT

Este é o texto gerado pelo ChatGPT ao usar o prompt acima.

O modelo usa Chat-GPT4 . Este modelo está atualmente disponível por uma taxa.

O ChatGPT tem várias versões, mas no momento o ChatGPT4 é o modelo top e oferece os melhores resultados.

E-mail solicitando fatura

Assunto: Solicitação de cobrança

Caro 〇〇,
Ficamos em dívida com. Sou □□ da △△ Co., Ltd. Muito obrigado por me deixar usar seu serviço desta vez. Eu gostaria de uma fatura para a taxa de serviço.
O endereço de entrega é o seguinte. Desculpe incomodá-lo, mas você poderia me enviar a fatura depois de confirmá-la?
〒123-4567
〇〇 1-2-3 Edifício 5F, Minato-ku, Tóquio
△△ Co., Ltd.
Responsável: □□
Além disso, desculpe incomodá-lo, mas envie a fatura por MM/DD/AAAA.
Se você tiver alguma dúvida, não hesite em contactar-nos.
Muito obrigado.
muito sinceramente seu

E-mail de notificação de entrega de materiais

Assunto: Aviso de envio de materiais

Caro 〇〇,
Ficamos em dívida com. Sou □□ da △△ Co., Ltd. Anexei a este e-mail os materiais que discutimos na reunião no outro dia.
Um resumo do material é o seguinte:
Recursos e benefícios do produto
Resultados da pesquisa de mercado
estudo de caso
Os documentos são anexados como arquivos PDF. Você também pode baixá-lo no link abaixo.
[Link para download do documento]
Esperamos que você use esses materiais para aprofundar sua compreensão de nossos produtos e usá-los como referência para futuros projetos e atividades de vendas.
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, sinta-se à vontade para nos contatar por telefone (03-1234-5678) ou e-mail (example@example.com).
Obrigado.
muito sinceramente seu

E-mail de resposta ao envio de e-mail de cotação (resposta positiva)

Assunto: Resposta sobre cotação

Caro 〇〇,
Ficamos em dívida com. Sou □□ da △△ Co., Ltd. Gostaria de informar que recebi a cotação que você me enviou outro dia. obrigado.
Eu vi o conteúdo da estimativa, mas senti que o conteúdo era satisfatório em geral e resumido de maneira muito fácil de entender. No entanto, tenho algumas dúvidas e preocupações sobre alguns itens.
Especificamente, gostaria de confirmar se a data de entrega do projeto está definida de acordo com nossos desejos. Além disso, como não há discriminação de custos de terceirização, eu agradeceria se você pudesse me fornecer os detalhes.
Se for conveniente para você, seria possível marcar uma reunião para discutir detalhadamente as questões e preocupações acima? Temos vagas nas tardes de quinta e sexta-feira esta semana, então, por favor, deixe-nos saber quais datas são convenientes para você.
Desculpe incomodá-lo, mas seria útil se você pudesse responder ainda esta semana. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, sinta-se à vontade para nos contatar por telefone (03-1234-5678) ou e-mail (example@example.com).
Muito obrigado.
muito sinceramente seu

Reenviar e-mail para enviar quando não houver resposta ao e-mail

Assunto: Sobre o e-mail anterior (reenviado)

Caro 〇〇,
Ficamos em dívida com. Sou □□ da △△ Co., Ltd. Outro dia, enviei um e-mail em 13 de abril de 2023, mas como não houve resposta, decidi reenviá-lo.
Em nosso último e-mail, perguntamos sobre:
Faixa de ajuste da pressão hidráulica
Precauções de manutenção
Receio não ter recebido uma resposta. Se você não recebeu o e-mail ou tem alguma dúvida, por favor, nos avise.
Seria útil se você pudesse responder até a próxima terça-feira (18 de abril). Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, sinta-se à vontade para nos contatar por telefone (03-1234-5678) ou e-mail (example@example.com).
Obrigado pela sua confirmação.
muito sinceramente seu

E-mail de desculpas por entrega incorreta

Assunto: Desculpas por enviar mensagem errada

Caro 〇〇,
Ficamos em dívida com. Sou □□ da △△ Co., Ltd. Em relação ao e-mail que enviei outro dia, descobri que enviei por engano. Devo me desculpar sinceramente.
A causa é que você especificou o endereço errado ao inserir o destino. O e-mail que enviei foi endereçado a outra pessoa, então você pode ignorar o conteúdo.
No futuro, verificaremos minuciosamente o destino e responderemos com cuidado para que tal transmissão errônea não ocorra.
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, sinta-se à vontade para nos contatar por telefone (03-1234-5678) ou e-mail (example@example.com).
Pedimos desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado. Obrigado por seu apoio contínuo.
muito sinceramente seu

Se você não entender o prompt, pergunte ao ChatGPT

Mas não sei como escrever um prompt em um caso tão especial

Nesse momento, se você perguntar ao ChatGPT, ele lhe dará um exemplo de como escrever um prompt.

Sr. Yamada, por favor, diga-me o prompt do e-mail solicitando o ajuste do dispositivo hidráulico.

Tudo bem se sentir assim.

Sim, ele não apenas me enviou um prompt como este, mas também me escreveu um e-mail.

Se você não entender, pergunte qualquer coisa ao ChatGPT. Se você não gostar das frases geradas, tente mudar a forma como os comandos são emitidos.

É complicado digitar...

Se você sentir isso, pode usar o Ondoku-ChatGPT para fazer perguntas e dar ordens ao ChatGPT por entrada de voz.

Artigo relacionado >> [Grátis e fácil] Como conversar por voz com o ChatGPT! Configurações e uso para computadores e smartphones

Leva tempo para ler e escrever e-mails.

De acordo com a Pesquisa de e-mail comercial de 2022 ,

Média diária enviada "16,27" recebida "66,87"
Tempo médio de leitura 1 minuto e 24 segundos
Tempo médio para escrever uma carta: 6 minutos e 5 segundos

ou seja, média

Passo 1 hora e 10 minutos por dia apenas lendo e-mails.

Passo 1 hora e 40 minutos por dia apenas escrevendo e-mails

Você pode ver que o tempo relacionado ao correio é de cerca de 3 horas por dia .

Isso significa que algumas pessoas gastam quase meio dia apenas enviando e-mails.

bom demais para desperdiçar! Sinta-se confortável com a IA!

Ao aprender a escrever e-mails comerciais de maneira eficiente com o ChatGPT, você pode facilitar o seu trabalho diário.

Além disso, o tempo de leitura será muito menos pesado se eles lerem em voz alta.

Por favor, use Ondoku para ler em voz alta!

Artigo relacionado >> Leia as respostas do ChatGPT em voz alta [Ondoku3-ChatGPT]

Você pode ser mais eficiente ouvindo sua voz

Ouvir e-mails por voz é uma maneira de tornar mais eficiente a leitura e a redação de e-mails comerciais.

economizar tempo

Ouvir e-mails é mais rápido e fácil de entender do que lê-los com os olhos.

Possibilidade de multitarefa

Ao ouvir e-mails por voz, você pode começar a escrever uma resposta enquanto ouve o conteúdo do e-mail enquanto executa outras tarefas.

reduzir a fadiga ocular

Ficar olhando para as telas o dia todo pode forçar os olhos. No entanto, ouvir e-mails por voz pode reduzir o cansaço visual.

Prevenção de erros de leitura e supervisão

Ao ouvir e-mails por voz, é menos provável que ocorram erros de leitura e descuido. Erros podem ser evitados.

Para ouvir e-mails por voz, você pode facilmente ouvir a voz usando o assistente de voz instalado em seu smartphone ou computador ou usando uma ferramenta dedicada como Ondoku.

Site oficial: Ondoku

Ondoku pode ler 5.000 caracteres por mês gratuitamente. A leitura é semelhante à de um ser humano e a voz é muito fácil de ouvir. Você pode escolher entre uma voz feminina, uma voz masculina e uma voz feminina.

Simplifique a leitura e a escrita de e-mail da sua empresa com o Ondoku.

O software de conversão de texto em fala "Ondoku" pode ler 5.000 caracteres todos os meses com voz AI gratuitamente. Você pode facilmente baixar MP3s e o uso comercial também é possível. Se você se inscrever gratuitamente, poderá converter até 5.000 caracteres por mês gratuitamente de texto em fala. Experimente o Ondoku agora.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com

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