【Med exempel】 AI-app rekommenderas för att ändra röst på telefonsvararen! Grundlig guide för att skapa svarsmeddelanden

Jag vill ändra rösten på röstbrevlådans svarsmeddelande!

När du ringer ett samtal händer det ofta att ett svarsmeddelande i röstbrevlådan spelas upp.

Du kan ändra röstmeddelandet i röstbrevlådan på din smartphone eller företagstelefon till det innehåll du själv önskar.

Faktum är att du genom att använda en AI-talsyntestjänst enkelt kan skapa svarsmeddelanden för röstbrevlådan.

I den här artikeln kommer vi att förklara i detalj hur du ändrar rösten för röstbrevlådans svarsmeddelande.

Vi introducerar röständring för iPhone, inställningsmetoder för olika operatörer som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile, samt färdiga exempeltexter som du kan använda direkt.

Varför inte använda den här artikeln som referens och ställa in röstbrevlådans svarsmeddelande gratis nästa gång du vill ändra rösten?

【Gratis】Rekommenderad senaste AI-talsyntestjänst för att ändra röst i röstbrevlådan

Om du vill ändra rösten för röstbrevlådans svarsmeddelande rekommenderas Ondoku!

Ondoku är en gratis AI-tjänst med en senaste talsyntesmotor som gör att vem som helst enkelt kan skapa uppläst tal.

Eftersom det är en webbapplikation som används i webbläsaren behövs ingen installation, vilket gör den lättanvänd.

Det går att läsa upp texter med ett brett urval av röster, inklusive kvinno- och mansröster (klicka här för japanska röstprov).

Eftersom uppläsningen sker med en tydlig och lättförståelig röst som är unik för modern AI, passar den perfekt för röstbrevlådans svarsmeddelanden.

Den kan användas för företagstelefoner, standardfunktionen för röstbrevlåda i iPhone, samt svarsmeddelanden för operatörer som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Dessutom kan du med Ondoku skapa svarsmeddelanden för röstbrevlådan helt gratis!

Vid gratis användning, vänligen inkludera ett meddelande i slutet av ljudet som informerar om att du använder Ondoku.

För kommersiell användning krävs ett betalabonnemang (läs mer om kommersiell användning här).

Varför inte använda Ondoku när du vill ändra rösten på ditt svarsmeddelande?

【Gratis】Förklaring av hur du skapar svarsmeddelanden för röstbrevlådan med senaste AI

Jag vill prova att skapa ett svarsmeddelande för röstbrevlådan med AI!

Om du ska skapa ett svarsmeddelande för röstbrevlådan rekommenderas AI-talsyntestjänsten Ondoku.

Med Ondoku kan du få svarsmeddelandet uppläst med en kvinno- eller mansröst och ändra rösten gratis.

Låt oss nu förklara hur du skapar svarsmeddelanden som kan användas för iPhone, docomo, SoftBank och Rakuten Mobile.

1. 【Inklusive exempeltexter】Skriv manuset för röstbrevlådans svarsmeddelande

Börja med att skapa manustexten för svarsmeddelandet som ska läsas upp av Ondoku.

Det viktiga är att hålla svarsmeddelandet kortfattat och begripligt.

Du kan använda vilket program som helst, till exempel Anteckningar eller Word.

Här följer några exempeltexter för röstbrevlådemeddelanden som du kan använda som referens för att skriva ett meddelande som passar dig.

Exempeltext för privat röstbrevlåda

När du ändrar svarsmeddelandet för en privat smartphone rekommenderas ett enkelt innehåll som i det här exemplet.

Just nu kan jag inte ta ditt samtal. Vänligen lämna ett meddelande efter signalen.

Exempeltext för röstbrevlåda utanför arbetstid

Svarsmeddelandet i röstbrevlådan är en viktig faktor som avgör det första intrycket för den som ringer.

När du ändrar rösten för röstbrevlådan i ett IVR-system eller en företagstelefon för en butik eller ett kontor, rekommenderas ett artigt och tydligt innehåll som i detta exempel.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. Vi har för närvarande stängt. Våra öppettider är vardagar från 09:00 till 18:00. Vi ber dig vänligen att återkomma under våra ordinarie öppettider.

Exempeltext för röstbrevlåda under ordinarie stängningsdagar

För att erbjuda god service rekommenderas det att ha olika meddelanden för tid efter stängning och för hela stängningsdagar.

Här är ett exempel på hur det kan låta.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. Vi har tyvärr stängt idag. Våra ordinarie stängningsdagar är varje onsdag och tredje torsdagen i månaden. På öppetdagar har vi öppet från 10:00 till 19:00. Vi ber dig att kontakta oss igen på en dag då vi har öppet.

Exempeltext för röstbrevlåda vid tillfällig stängning

Med en AI-talsyntesapp kan du snabbt förbereda ett meddelande även vid oväntade stängningar.

Varför inte skapa ett ljudmeddelande med hjälp av detta exempel?

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. På grund av omständigheter har vi tillfälligt stängt idag. Vi har öppet som vanligt igen från och med imorgon den ○/○. Tack för din förståelse.

Exempeltext för röstbrevlåda vid jul och nyår

Det är rekommenderat att använda röstbrevlådan för att informera om stängt under jul- och nyårshelgerna.

Tack för att du ringer. Detta är ○○. Här kommer information om våra öppettider under jul och nyår. Vi har öppet fram till den 28 december klockan 17:00. Vi öppnar återigen den 5 januari klockan 10:00. Vi tackar för det gångna året och önskar er en god hälsa och ett gott nytt år.

Exempeltext för röstbrevlåda vid sommarsemester

Här är ett exempel på ett meddelande under sommarsemestern.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. Vi har för närvarande sommarstängt från den ○ augusti till den ○ augusti. Vi har öppet som vanligt igen från den ○ augusti. Vi ber om ursäkt för eventuella besvär och tackar för din förståelse.

Exempeltext för röstbrevlåda vid renovering eller byggarbete

Du kan också informera om stängning på grund av renovering eller byggnation via röstbrevlådan.

Tack för att du ringer. Du har kommit till Aktiebolaget ○○. På grund av butiksrenovering har vi stängt från den ○/○ till den ○/○. Vi öppnar som vanligt igen den ○/○. Vi ser fram emot ditt besök. Vi ber om ursäkt för besväret och tackar för din förståelse.

2. 【Gratis】Låt Ondoku läsa upp ditt röstbrevlådemeddelande

När du har skrivit manuset till ditt svarsmeddelande använder du Ondoku för att läsa upp det gratis.

Att använda den kostnadsfria AI-talsyntesappen Ondoku är mycket enkelt.

Gå först till Ondokus startsida.

Klistra in din manustext i textrutan på startsidan.

I det här exemplet läser vi upp svarsmeddelandet för en privat röstbrevlåda.

Eftersom vi läser upp det gratis denna gång, har vi lagt till ett meddelande i slutet av manuset som informerar om att det "läses upp av Ondoku".

Välj språk och röst.

För japanska finns över 16 olika röster att välja mellan, inklusive kvinno- och mansröster! (Röstprov här)

Den här gången använder vi "Nanami (Guidance)", som är optimal för röstbrevlådemeddelanden.

Ondoku låter dig även justera hastighet och tonhöjd, men för den första uppläsningen går det bra att behålla standardinställningarna.

Nu är allt klart.

Tryck på "Läs upp" för att starta den kostnadsfria talsyntesen.

Med den senaste AI-tekniken är talsyntesen klar på bara några sekunder.

Skärmen ändras och en ljudspelare visas.

När vi läste upp manustexten skapades följande ljud.

Om ljudet låter bra trycker du på "Ladda ner" för att spara MP3-filen.

※ Det går även att ladda ner i WAV-format från historiksidan.

Nu har du lyckats skapa en ljudfil för ditt svarsmeddelande helt gratis med Ondoku.

3. Ändra rösten för röstbrevlådans svarsmeddelande

Slutligen använder du den skapade ljudfilen för att ändra rösten i din röstbrevlåda.

Hur man ändrar röst i IVR-system, molnbaserade PBX:er och företagstelefoner

För IVR-system, molnbaserade PBX:er eller företagstelefoner på kontor eller i butiker kan du ändra svarsmeddelandet genom att ladda upp MP3- eller WAV-filen direkt.

Det räcker att öppna inställningarna för röstbrevlådan i administrationsgränssnittet och ladda upp den skapade MP3- eller WAV-filen.

Du kan välja kvinno- eller mansröster för att matcha företagets image när du ställer in svarsmeddelandet.

Eftersom IVR-system och molnbaserade PBX:er kan läsa in ljudfiler direkt, är det enkelt att ändra röst med en AI-talsyntesapp.

Du kan läsa mer om röster för IVR-system i den här artikeln.

Rekommenderat att använda AI-talsyntes för IVR (automatiska röstsvar)! Förklaring av tillvägagångssätt och fördelar | Ondoku

Förklaring av hur IVR-system fungerar och hur de implementeras. Vi går igenom hur du skapar röstsvar med AI-talsyntes, fördelar för effektivisering av callcenter och gratis verktyg.

Hur man ändrar röst på iPhone, docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile

För standardfunktionen i iPhone eller röstbrevlådetjänster från operatörer som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile ändrar du svarsmeddelandet via inställningsskärmen eller röstguiden.

Om det inte finns någon funktion för att ladda upp ljudfiler direkt, kan du ändra rösten genom att spela upp ljudfilen på en smartphone eller dator samtidigt som du spelar in den med röstbrevlådans inspelningsfunktion.

※ Längre ner i artikeln beskriver vi hur du ändrar röst för iPhone, docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

På så sätt kan vem som helst enkelt skapa svarsmeddelanden för röstbrevlådan gratis med AI-talsyntestjänsten Ondoku!

För privat bruk är det helt okej att använda tjänsten gratis så länge du inkluderar att du använder Ondoku i ljudet.

Vid kommersiell användning krävs ett betalabonnemang (läs mer om kommersiell användning här).

Eftersom du kan börja använda det direkt utan installation, varför inte testa Ondokus AI-uppläsning gratis redan idag?

Så här ändrar du rösten för röstbrevlådan på iPhone

Här förklarar vi hur du ändrar röstmeddelandet på iPhone samt för tjänsterna hos docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Först tittar vi på iPhones inbyggda metod för att ändra röstbrevlådemeddelande.

Instruktioner för att ändra svarsmeddelande på iPhone

För att ändra röstbrevlådans svarsmeddelande på iPhone öppnar du först appen Telefon.

Det fortsatta flödet beror på om du har den integrerade layouten eller den klassiska layouten.

Om Telefon-appen på iPhone har integrerad layout

När Telefon-appen har integrerad layout trycker du först på "Samtal" och sedan på "Ändra".

I menyn "Ändra" väljer du "Redigera röstbrevlådans svarsmeddelande".

På skärmen som öppnas väljer du:

"Anpassat" → "Spela in"

Tryck för att spela in ditt svarsmeddelande. Du kan ändra rösten genom att spela upp ljudfilen på en dator eller annan telefon och spela in den med din iPhone.

Om Telefon-appen på iPhone har klassisk layout

När Telefon-appen har klassisk layout (där nederkanten är uppdelad i "Historik", "Kontakter", etc.), trycker du först på "Röstbrevlåda".

Tryck på "Svarsmeddelande" i övre högra hörnet på skärmen för röstbrevlådan.

I menyn som öppnas väljer du:

"Anpassat" → "Spela in"

Tryck för att spela in svarsmeddelandet. Genom att spela upp den skapade ljudfilen på en dator eller smartphone och spela in den på denna skärm kan du ändra rösten för ditt meddelande.

Svarsmeddelandet på iPhone ändras enkelt direkt i Telefon-appen

Som synes kan iPhones röstbrevlådemeddelande ändras mycket enkelt inifrån Telefon-appen.

Det är smidigare än hos många operatörer som docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile, vilket gör det till en rekommenderad funktion för iPhone-användare.

【Operatörer】Så ändrar du röst hos docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile

Därefter förklarar vi hur du ändrar röstbrevlådans svarsmeddelande hos de olika operatörerna docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile.

Ändra svarsmeddelande hos docomo

Om du använder docomo ändrar du röstbrevlådemeddelandet genom att ringa docomos röststyrtjänst.

Se till att ha ljudfilen redo att spelas upp på en dator eller annan smartphone innan du börjar.

1. Öppna Telefon-appen och ring docomos röstbrevlådenummer "1416".
2. När röstguiden startar, tryck på "9" (ändra tjänsteinnehåll).
3. När nästa röstguide hörs, tryck på "2" (kontrollera/ändra svarsmeddelande).
4. Därefter trycker du på "2" (spela in med egen röst).
5. Därefter kan du spela in ditt meddelande efter signalen.
6. Spela upp ljudfilen från din dator eller annan telefon för att spela in den.
7. Tryck på "#" när inspelningen är klar.
8. Lyssna på inspelningen och tryck på "1" om den är bra (tryck på "2" för att spela in igen).
9. Avsluta genom att följa guiden och trycka på "*", "*" och sedan lägga på.

På detta sätt kan du ändra rösten för docomos röstbrevlådetjänst.

Hos docomo kan du spela in upp till 3 minuter.

Ändra svarsmeddelande hos au

Hos au kan du ändra svarsmeddelandet om du har tjänsten "Voicemail Service EX".

Ändringen sker genom att ringa au:s röststyrtjänst från din telefon.

Förbered ljudfilen så att den kan spelas upp på en dator eller annan enhet i förväg.

1. Ring au:s röstbrevlådenummer "1414" från Telefon-appen.
2. När röstguiden startar, tryck på "1".
3. Tryck på "1" även vid nästa röstguide.
4. När inspelningen startar, spela upp ljudfilen på din dator eller annan telefon.
5. Tryck på "#" när inspelningen är klar.
6. Tryck på "#" igen efter röstguiden.
7. Lägg på för att avsluta.

På så sätt kan du ändra rösten för au:s "Voicemail Service EX".

Även hos au kan du spela in upp till 3 minuter.

Ändra svarsmeddelande hos SoftBank

För att ändra svarsmeddelandet hos SoftBank ringer du också deras röststyrtjänst.

Se till att ha ljudfilen redo på en dator eller annan smartphone i förväg.

1. Ring SoftBanks röstbrevlådenummer "1416" från Telefon-appen.
2. När röstguiden hörs, tryck på "2" (inställningar för tjänsten).
3. När nästa röstguide hörs, tryck på "3" (spela in/radera/spela upp originalmeddelande).
4. Tryck på "3" (spela in originalmeddelande) vid nästa röstguide.
5. Inspelningen startar efter signalen; spela upp ljudfilen för att spela in den.
6. Tryck på "#" när inspelningen är klar.
7. Tryck på "9" (registrera inspelat meddelande) efter röstguiden.
8. Tryck på "#" för att aktivera ljudet som svarsmeddelande.
9. Tryck på "2" (inställningar för svarsmeddelande).
10. Tryck därefter på "2" (använd originalmeddelande).

Nu är rösten för SoftBanks röstbrevlåda ändrad.

Hos SoftBank kan du spela in upp till 1 minut.

Ändra svarsmeddelande hos Rakuten Mobile (för företag)

Om du använder Rakuten Mobile som privatperson kan du endast använda de förinställda svarsmeddelandena.

Om du har ett företagsabonnemang kan du ändra rösten via appen Rakuten Link Office.

1. Öppna appen Rakuten Link Office.
2. Tryck på "Inställningar" i menyn.
3. Tryck på "Samtal och meddelanden".
4. Tryck på "Röstbrevlådeinställningar".
5. Tryck på "Inspelat ljud".
6. Inspelningsskärmen öppnas.
7. Tryck på mikrofonknappen för att starta inspelningen.
8. Spela upp ljudfilen från en PC eller annan telefon för att spela in.
9. Tryck på mikrofonknappen igen för att stoppa inspelningen.
10. Ange ett namn för meddelandet och spara det.
11. Tryck på "Slutför inspelning".

Nu är svarsmeddelandet ändrat i Rakuten Link Office-appen.

Tips för att skapa bra svarsmeddelanden för röstbrevlådan

Det finns några saker som är värda att tänka på när du skapar ditt svarsmeddelande.

Här följer några tips för att lyckas med ditt meddelande.

Vad ska man tänka på när man väljer röst? Skillnader mellan kvinno- och mansröster

En viktig aspekt när du skapar ditt meddelande är om du ska välja en kvinno- eller mansröst.

De ger olika intryck, så det är bra att välja utifrån syfte och mål.

Kvinnoröster ger ett mjukt och välkomnande intryck

En kvinnoröst kännetecknas av att den ger ett mjukt och välkomnande intryck.

Detta rekommenderas särskilt för röstbrevlådor inom besöksnäring och serviceyrken.

Genom att välja en kvinnoröst kan du skapa ett varmt och trevligt svarsmeddelande.

Hos Ondoku finns många olika kvinnoröster att välja mellan.

Till exempel är rösttypen "Nanami (Guidance)" perfekt för att ändra rösten i en röstbrevlåda.

Om du är osäker är det ofta ett säkert kort att välja en kvinnoröst.

Mansröster utstrålar förtroende och stabilitet

En mansröst kännetecknas av att den ger ett intryck av förtroende och stabilitet.

För röstbrevlådor hos till exempel advokatbyråer eller konsultföretag, där professionalism är viktigt, passar en mansröst bra.

Ondoku erbjuder även ett brett urval av mansröster, så att du kan anpassa meddelandet efter din verksamhet.

Välj röst efter företagets varumärkesprofil

Det är också en bra idé att välja röst baserat på företagets varumärkesprofil.

För ett ungt och energiskt företag passar en ljus kvinnoröst bra.

För ett mer formellt och anrikt företag kan en lugnare och djupare mansröst vara det optimala valet.

Ondoku har många olika röster för båda könen.

Du kan lyssna på röstprov i den här artikeln.

Lyssna gratis på 16 olika röster i Ondoku. Ändra intryck med tonhöjd | Ondoku

Ondoku har 16 olika japanska röster, både för män och kvinnor. Vi har samlat de vanligaste rösterna och visar hur de låter med olika inställningar så att du kan jämföra.

Håll svarsmeddelandet kort

En viktig sak att tänka på är att inte göra meddelandet för långt.

Även om operatörer som docomo, au och SoftBank tillåter 1–3 minuter, rekommenderas det att hålla det betydligt kortare i praktiken.

Den optimala längden för ett svarsmeddelande är mellan 15 och 30 sekunder.

Den som ringer vill oftast framföra sitt ärende snabbt, och ett för långt meddelande kan upplevas som frustrerande.

När du skriver manuset bör du fokusera på att ge nödvändig information på kort tid.

För företag eller butiker rekommenderas följande innehåll:

• Företagsnamn
• Nuvarande status (stängt för dagen, tillfälligt stängt etc.)
• Öppettider

För privat röstbrevlåda räcker det oftast med:

• Att du inte är tillgänglig
• Att du ringer upp senare

Med AI-talsyntesappen Ondoku kan du göra om meddelandet så många gånger du vill, så testa gärna olika versioner och lyssna på hur de låter.

Varför inte ändra rösten för din röstbrevlåda med modern AI?

Som vi har visat kan du enkelt skapa svarsmeddelanden för röstbrevlådan med hjälp av AI-talsyntesappen Ondoku.

Du kan välja din favoritröst bland kvinno- och mansröster för att skapa ett tydligt och proffsigt meddelande.

För företagstelefoner och IVR-system går det snabbt att ändra genom att ladda upp ljudfilen direkt.

Även på iPhone, docomo, au, SoftBank och Rakuten Mobile kan du anpassa meddelandet efter eget önskemål.

Om du vill erbjuda bra service för ditt kontor eller din butik, är det en god idé att skapa ett röstmeddelande med modern AI.

Varför inte prova att skapa ditt eget svarsmeddelande gratis med AI-appen Ondoku idag?

■ AI-talsyntesprogramvara "Ondoku"

"Ondoku" är ett online-text-till-tal-verktyg som kan användas utan initial kostnad.

• Stöder cirka 50 språk inklusive japanska, engelska, kinesiska, koreanska, spanska, franska och tyska.
• Finns både från PC och smartphone
• Lämplig för affärer, utbildning, underhållning, etc.
• Ingen installation krävs, kan användas direkt från din webbläsare
• Stöder även läsning från bilder

För att använda det, skriv bara in text eller ladda upp en fil från webbplatsen. Generera naturliga ljudfiler på några sekunder. Du kan använda talsyntes för upp till 5 000 tecken gratis, så prova det först.

Text-till-tal-mjukvaran "Ondoku" kan läsa upp 5000 tecken varje månad med AI-röst gratis. Du kan enkelt ladda ner MP3-filer och kommersiell användning är också möjlig. Om du registrerar dig gratis kan du konvertera upp till 5 000 tecken per månad gratis från text till tal. Prova Ondoku nu.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com