Jak je na tom zabezpečení Ondoku? Podrobnosti o serverech a dalších opatřeních

Pro vytvoření zvuku v Ondoku je nutné zadat text, který chcete předčítat.

Možná vás znepokojuje, zda zadaný obsah nebude zneužit nebo zda je bezpečný.

Zvuk může obsahovat důvěrné informace o vaší společnosti, takže je přirozené být obezřetný.

Jak je na tom Ondoku z hlediska zabezpečení?

V tomto článku vám podrobně představíme zabezpečení Ondoku.

Zabezpečení Ondoku, které vás zajímá

Při používání služby vás může zajímat otázka zabezpečení. Jak je na tom Ondoku?

• Existuje funkce, která při přihlášení k účtu brání neoprávněnému přístupu?
• Ukládá se zadaný text na serveru?
• Jaké servery Ondoku používá?
• Je zajištěno, že se k účtu dostanete pouze vy?
• Hrozí, že uložená data uvidí třetí strana?
• Máte externí certifikaci bezpečnostních opatření?
• Je komunikace řádně šifrována?
• Je Ondoku služba SaaS?
• Jak je zajištěna důvěrnost?

Na všechny otázky postupně a podrobně odpovíme.

Existuje funkce, která při přihlášení k účtu brání neoprávněnému přístupu?

Ano, pokud opakovaně selže ověření kvůli nesprávnému heslu, účet se uzamkne a nebude možné se přihlásit.

Abychom zabránili neoprávněnému přístupu, například pomocí útoků se seznamy přihlašovacích údajů, účet se po opakovaném selhání ověření kvůli nesprávnému heslu uzamkne a přihlášení nebude možné.

Podrobnosti o podmínkách z bezpečnostních důvodů nemůžeme zveřejnit.

Pro ochranu před neoprávněným přístupem třetích stran lze také nastavit dvoufázové ověření.

Více informací o dvoufázovém ověření najdete v tomto článku.

Jak nastavit dvoufázové ověření v Ondoku | Postup aktivace a deaktivace s obrázky

Podrobně vysvětlujeme postup nastavení dvoufázového ověření v Ondoku. Kromě hesla chrání před neoprávněným přístupem také ověřovací kód. Popisujeme i důležitost záložních kódů a způsob deaktivace.

Ukládá se zadaný text na serveru?

Zadaný text se ukládá na serveru Ondoku.

Doba uchovávání se liší podle tarifu uživatele.

• Nezaregistrovaní uživatelé: 1 den
• Uživatelé bezplatného tarifu: 30 dní
• Uživatelé placeného tarifu: období zvolené v nastavení (lze vybrat 12, 24 nebo 36 měsíců, případně neomezenou dobu; výchozí hodnota je 12 měsíců)
• Uživatelé firemního tarifu: do doby, než uživatel sám smaže historii

Po tuto dobu jsou data uchovávána.

Dobu uchovávání pro placené uživatele lze změnit v nastavení v části „Doba uchovávání historie“. U stávajících uživatelů je nastavena doba odpovídající délce jejich dosavadního využívání služby. Historie předčítání se po uplynutí této doby automaticky smaže (předčítání sdílené s ostatními se nesmaže).

Server Ondoku, na kterém jsou data uložena, využívá Google Cloud.

Uživatelé bezplatného i placeného tarifu mohou data ze serveru Ondoku odstranit smazáním historie předčítání v přehledu. K dispozici je také funkce mazání.
※ Smazáním historie se nezvýší počet znaků, které lze nechat předčítat.

Jak používat funkci mazání a hromadného mazání služby Mojiokoshi-san a na co si dát pozor. Odstranění textu a dat z historie a serveru | Služba AI pro přepis řeči – Mojiokoshi-san

Ve službě Mojiokoshi-san můžete pomocí funkce „Smazat“ snadno odstranit dříve předčítaná data. Představíme vám, jak používat funkce mazání a hromadného mazání a na co si dát pozor.

Jaké servery Ondoku používá?

Ondoku využívá Google Cloud Platform (region Tokio).

Oficiální web: Google Cloud

Servery se nacházejí v Tokiu.

Je zajištěno, že se k účtu dostanete pouze vy?

Účet je zabezpečen pomocí

• e-mailové adresy
• hesla

které jsou jednotlivě bezpečně uloženy.

Doporučujeme používat silné heslo a vyhnout se slabým heslům, heslům používaným na jiných webech a heslům, která mohla uniknout.

Co je silné heslo

• Pro vytvoření silného hesla se doporučuje nastavit alespoň 8 znaků.
• Ještě vyšší zabezpečení zajistí heslo o délce alespoň 14 znaků.
• U silného hesla se doporučuje kombinovat velká písmena [Uppercase Letters], malá písmena [Lowercase Letters], číslice [Numbers] a symboly [Symbols].

Zdroj: https://www.benricho.org/password_meter/

Tyto údaje si prosím pečlivě uchovávejte.

Hrozí, že uložená data uvidí třetí strana?

Přečtený text a zvuk se ukládají na serverech s robustním bezpečnostním systémem a zobrazit je mohou pouze přihlášení uživatelé.

Máte externí certifikaci bezpečnostních opatření?

Certifikaci PrivacyMark ani podobnou certifikaci nemáme.

Provádíte bezpečnostní audity?

Ano, provádíme.

Ondoku provedlo penetrační testování v rozsahu desetkrát převyšujícím standard stanovený IPA (Agenturou pro podporu informačních technologií) a testem prošlo.

Při důkladném testování průniku externími odbornými organizacemi ověřujeme zranitelnosti systému a zajišťujeme jeho bezpečnost.

Je komunikace řádně šifrována?

Všechny stránky této služby jsou šifrovány protokolem SSL/TLS, takže třetí strany nemohou jejich obsah zobrazit.

Je Ondoku služba SaaS?

Ano, Ondoku je služba SaaS.

Co je SaaS

Jde o zkratku anglického výrazu „Software as a Service“, který se vyslovuje „SaaS“.
Označuje způsob poskytování a používání softwaru jako služby prostřednictvím internetu, namísto jeho dosavadního dodávání jako baleného produktu.
Mezi charakteristické vlastnosti SaaS patří například následující:

Data lze ukládat na internetu
K datům lze přistupovat z různých zařízení, jako jsou počítače, chytré telefony nebo tablety
Více lidí může sdílet stejná data a také je upravovat
Mezi typické služby SaaS patří například Google Workspace (dříve G Suite) a Salesforce.
Zdroj: https://cloud-ace.jp

Ondoku lze používat na zařízeních, jako jsou

• počítače
• chytré telefony
• tablety

a pokud máte připojení k internetu, můžete službu využívat odkudkoli.

Jak je zajištěna důvěrnost?

Důvěrnost je podrobně popsána v podmínkách používání.

Přečtěte si prosím článek 22: Důvěrnost.

Některá data mohou být omezeným počtem našich zaměstnanců využita ke kontrole chyb nebo přesnosti zvuku a mohou být použita jako statistická data pro zlepšování zvukových technologií, výzkum a vývoj.

Nebudeme však veřejně zveřejňovat zadané texty ani vytvořený zvukový obsah a nebudeme data předávat třetím stranám.

Pomůžeme vám také s vyplněním informací o zabezpečení a dalších záležitostech

Při používání služby ve firmě může být v některých případech nutné vyplnit bezpečnostní dotazník nebo podobné dokumenty, aby bylo možné službu využívat.

Na bezpečnostní dotazník lze odpovědět dvěma způsoby:

1. Vyplňte jej sami podle níže uvedeného bezpečnostního dotazníku.
2. Pokud potřebujete, abychom obsah zkontrolovali nebo dotazník vyplnili, můžeme tuto službu poskytnout za poplatek.

Podrobné informace o kontrole vyplněného dotazníku a ceně placené možnosti najdete zde.
Můžete vyplnit odpovědi v dokumentech týkajících se zabezpečení?

Můžete vyplnit odpovědi v dokumentech týkajících se zabezpečení?【Ondoku】

Pokud při používání Ondoku potřebujete bezpečnostní dotazník, přečtěte si následující informace.

Před kontaktováním podpory si přečtěte často kladené otázky a informace podle zákona o obchodních transakcích

Otázky, které uživatele často zajímají, jsme shrnuli v části Často kladené otázky.

V části Často kladené otázky najdete odpovědi na otázky týkající se

• používání služby
• zvukových souborů a stahování
• způsobů platby
• firemního využití

Odpovědi jsou uvedeny formou otázek a odpovědí. Většinu dotazů lze vyřešit v části Často kladené otázky.

Na blogu také pravidelně zveřejňujeme podrobné informace o Ondoku, například novinky o aktualizacích a nejnovějším vývoji Ondoku.

Informace o provozovateli jsou uvedeny v části Informace podle zákona o obchodních transakcích.

Budeme rádi, když tyto informace využijete.