Una colección de indicaciones para escribir correos electrónicos comerciales de manera eficiente con ChatGPT

5 de octubre de 2023

¡La tecnología de inteligencia artificial se ha desarrollado y se ha convertido en una era en la que se pueden realizar varias tareas!

Los correos electrónicos comerciales también se pueden crear de manera fácil y eficiente utilizando IA . Más bien, es un desperdicio no hacerlo.

Explicaré cómo escribir un correo electrónico comercial usando ChatGPT.

Cómo escribir correos electrónicos comerciales con ChatGPT

Iniciar sesión en ChatGPT
Ingrese un aviso de correo electrónico comercial en el campo de entrada del mensaje y envíe
ChatGPT genera automáticamente correos electrónicos comerciales

que es un aviso

Las indicaciones son importantes para escribir correos electrónicos comerciales en ChatGPT.

Los avisos son palabras clave o frases que le dicen a ChatGPT que genere oraciones.

Mediante el uso de indicaciones (palabras clave o frases) y brindando detalles sobre lo que desea que escriban las personas, ChatGPT puede generar oraciones más precisas.

Sea lo más específico posible en su aviso sobre quién, qué, qué y cómo quiere decirlo .

Ejemplo de mensaje de correo electrónico comercial de ChatGPT

[Solicitud de correo electrónico solicitando el envío de la factura]

Asunto: "Solicitud de facturación"

Motivo de la solicitud de factura: "Solicitar una factura por la tarifa de uso del servicio"

Confirmación de información de envío: "Confirmar dirección de facturación"

Especificar fecha límite: "Establecer fecha límite para el envío de la factura"

Palabras de cierre: "Yoroshiku onegaishimasu"

Escriba específicamente el motivo de la solicitud y dé instrucciones lo más claras posible, como "15 de septiembre de 2023" para la fecha límite.

[Solicitud de correo electrónico notificando la entrega de materiales]

Asunto: "Aviso de envío de materiales"

Esquema de materiales: "Describa el contenido de los materiales a enviar"

Método de archivo adjunto: "Archivo adjunto o guía de enlace"

Propósito de uso de materiales: "Proponer formas de uso de materiales"

Contacto: "Contacto para dudas e inquietudes"

Al decirle a ChatGPT específicamente cuál es el contenido del documento, puede hacer que el correo electrónico comercial sea más fácil de entender.

[Solicitud de reenvío de correos electrónicos enviados cuando no hay respuesta a los correos electrónicos]

Asunto: "Con respecto al correo electrónico anterior (reenviar)"

La fecha en que se envió el último correo electrónico "Año/Mes/Día"

Resumen del último correo electrónico: "Revisar los puntos clave del último correo electrónico"

Compasión: “Me preocupa no responder”

Restablecimiento de la fecha límite: "Configuración y reconfirmación de la fecha límite de respuesta"

Palabras de cierre: "Gracias por su confirmación".

[Solicitud de correo electrónico de respuesta a la solicitud de cotización]

Asunto: "Respuesta a solicitud de cotización"

Frase de saludo: "Palabras de agradecimiento a los clientes"

Detalles de la estimación: "Presenta los detalles y la cantidad de la estimación"

Fecha de vencimiento de la cotización: "Especifique la fecha de vencimiento de la cotización"

Contacto: "Contacto para dudas e inquietudes"

Palabras de cierre: "Gracias por su consideración".

[Solicitud de correo electrónico de respuesta al correo electrónico de envío de cotización]

Asunto: ``Respuesta sobre cotización''

Saludos: "Un saludo cortés a la otra persona"

Recibo de cotización: "Comunicar recibo de cotización"

Impresiones sobre el contenido del presupuesto: "Impresiones y preguntas sobre el contenido del presupuesto"

Preguntas o inquietudes: 'Describa cualquier pregunta o inquietud sobre la cotización'

Propuesta de reunión: "Proponer y programar reuniones según sea necesario"

Fecha límite de respuesta: "Si se requiere una respuesta, especifique la fecha límite".

Contacto: "Contacto para dudas e inquietudes"

Palabras de cierre: "Palabras de cierre educadas"

Este es un aviso para cuando desee continuar con la historia después de recibir un presupuesto. Organicemos los elementos necesarios, como la fecha, y usémoslos.

[Solicitud de correo electrónico de disculpa por entrega incorrecta]

Asunto: "Disculpa por transmisión incorrecta"

Texto de disculpa: "Disculpa por enviar por error"

Explicación de la causa: "Explica de forma concisa la causa de la transmisión errónea"

Medidas futuras: "Explicar medidas futuras para evitar transmisiones erróneas"

Contacto: "Contacto para dudas e inquietudes"

Palabras de cierre: "Una vez más, pido disculpas y pido su comprensión".

Es un excelente correo electrónico de disculpa al ser específico con sus medidas preventivas. ¡Realmente se recomienda para aquellos que no son buenos para disculparse!

Texto de correo electrónico de salida real del aviso de ChatGPT

Este es el texto generado por ChatGPT cuando se usa el aviso anterior.

El modelo utiliza Chat-GPT4 . Este modelo está disponible actualmente por una tarifa.

ChatGPT tiene varias versiones, pero por el momento ChatGPT4 es el mejor modelo y da los mejores resultados.

Email solicitando factura

Asunto: Solicitud de facturación

Estimado 〇〇,
Nos endeudamos. Soy □□ de △△ Co., Ltd. Muchas gracias por dejarme usar su servicio esta vez. Quisiera una factura por la tarifa del servicio.
La dirección de envío es la siguiente. Lamento molestarlo, pero ¿podría enviarme la factura después de confirmarla?
〒123-4567
〇〇 1-2-3 Edificio 5F, Minato-ku, Tokio
△△ Co., Ltd.
Responsable: □□
Además, disculpe las molestias, pero envíe la factura antes del MM/DD/AAAA.
Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos.
Muchas gracias.
Muy atentamente

Notificación por correo electrónico de la entrega de materiales

Asunto: Aviso de envío de materiales

Estimado 〇〇,
Nos endeudamos. Soy □□ de △△ Co., Ltd. He adjuntado a este correo electrónico los materiales que discutimos en la reunión del otro día.
Un resumen del material es el siguiente:
Características y beneficios del producto
resultados de la investigación de mercado
caso de estudio
Los documentos se adjuntan como archivos PDF. También puedes descargarlo desde el siguiente enlace.
[Enlace de descarga del documento]
Esperamos que utilice estos materiales para profundizar su comprensión de nuestros productos y usarlos como referencia para futuros proyectos y actividades de ventas.
Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con nosotros por teléfono (03-1234-5678) o correo electrónico (example@example.com).
Gracias.
Muy atentamente

Correo electrónico de respuesta al correo electrónico de envío de cotización (respuesta positiva)

Asunto: Respuesta sobre cotización

Estimado 〇〇,
Nos endeudamos. Soy □□ de △△ Co., Ltd. Me gustaría informarle que he recibido la cotización que me envió el otro día. gracias.
He visto el contenido de la estimación, pero sentí que el contenido era satisfactorio en general y se resumió de una manera muy fácil de entender. Sin embargo, tengo algunas preguntas e inquietudes sobre algunos artículos.
En concreto, me gustaría confirmar si la fecha de entrega del proyecto se ajusta a nuestros deseos. Además, dado que no hay un desglose de los costos de subcontratación, le agradecería que me proporcionara los detalles.
Si es conveniente para usted, ¿sería posible programar una reunión para discutir en detalle las preguntas e inquietudes anteriores? Tenemos aperturas los jueves y viernes por la tarde esta semana, así que háganos saber qué fechas son convenientes para usted.
Lamento molestarlo, pero sería útil si pudiera responder dentro de esta semana. Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con nosotros por teléfono (03-1234-5678) o correo electrónico (example@example.com).
Muchas gracias.
Muy atentamente

Reenviar correo electrónico para enviar cuando no hay respuesta al correo electrónico

Asunto: Respecto al email anterior (reenviar)

Estimado 〇〇,
Nos endeudamos. Soy □□ de △△ Co., Ltd. El otro día envié un correo electrónico el 13 de abril de 2023, pero como no hubo respuesta, decidí reenviarlo.
En nuestro último correo electrónico, preguntamos sobre:
Rango de ajuste de presión hidráulica
Precauciones para el mantenimiento
Me temo que no he recibido respuesta. Si no recibió el correo electrónico o tiene alguna pregunta, háganoslo saber.
Sería útil si pudiera responder antes del próximo martes (18 de abril). Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con nosotros por teléfono (03-1234-5678) o correo electrónico (example@example.com).
Gracias por su confirmación.
Muy atentamente

Correo electrónico de disculpa por entrega incorrecta

Asunto: Disculpa por enviar un mensaje equivocado

Estimado 〇〇,
Nos endeudamos. Soy □□ de △△ Co., Ltd. Con respecto al correo electrónico que te envié el otro día, resultó que lo envié por error. Debo disculparme sinceramente.
La causa es que ha especificado una dirección incorrecta al ingresar el destino. El correo electrónico que envié estaba dirigido a otra persona, por lo que puede ignorar el contenido.
En el futuro, verificaremos minuciosamente el destino y responderemos con cuidado para que no ocurra una transmisión errónea.
Si tiene alguna pregunta o inquietud, no dude en comunicarse con nosotros por teléfono (03-1234-5678) o correo electrónico (example@example.com).
Pedimos disculpas por cualquier inconveniente que esto pueda haber causado. Gracias por su continuo apoyo.
Muy atentamente

Si no entiende el mensaje, simplemente pregúntele a ChatGPT

Pero no sé cómo escribir un aviso en un caso tan especial.

En ese momento, si le pregunta a ChatGPT, le dará un ejemplo de cómo escribir un aviso.

Sr. Yamada, dígame el aviso del correo solicitando la configuración del dispositivo hidráulico.

Está bien sentirse así.

Sí, no solo me envió un aviso como este, sino que también me escribió un correo electrónico.

Si no entiende, pregúntele cualquier cosa a ChatGPT. Si no le gustan las oraciones generadas, intente cambiar la forma en que se emiten los comandos.

Es complicado escribir...

Si cree eso, puede usar Ondoku-ChatGPT para hacer preguntas y dar órdenes a ChatGPT por entrada de voz.

Artículo relacionado >> [Gratis y fácil] ¡Cómo tener una conversación de voz con ChatGPT! Configuraciones y uso para computadoras y teléfonos inteligentes

Se necesita tiempo para leer y escribir correos electrónicos.

Según la encuesta Business Email Survey 2022 ,

Promedio diario enviado "16.27" recibido "66.87"
Tiempo promedio para leer 1 minuto 24 segundos
Tiempo promedio para escribir una letra: 6 minutos y 5 segundos

es decir, promedio

Paso 1 hora y 10 minutos al día leyendo correos electrónicos.

Paso 1 hora y 40 minutos al día escribiendo correos electrónicos

Puede ver que el tiempo relacionado con el correo es de aproximadamente 3 horas por día .

Significa que algunas personas pasan casi medio día simplemente enviando correos electrónicos.

¡demasiado bueno para desperdiciarlo! ¡Siéntete cómodo con la IA!

Al aprender a escribir correos electrónicos comerciales de manera eficiente con ChatGPT, puede hacer que su trabajo diario se desarrolle sin problemas.

Además, el tiempo de lectura será mucho menos agobiante al hacer que lean en voz alta.

¡Utilice Ondoku para leer en voz alta!

Artículo relacionado >> Leer en voz alta las respuestas de ChatGPT [Ondoku3-ChatGPT]

Puedes ser más eficiente escuchando tu voz

Escuchar correos electrónicos por voz es una forma de hacer que leer y escribir correos electrónicos comerciales sea más eficiente.

ahorrar tiempo

Escuchar correos electrónicos es más rápido y más fácil de entender que leerlos con los ojos.

Posibilidad de multitarea

Al escuchar los correos electrónicos por voz, puede comenzar a escribir una respuesta mientras escucha el contenido del correo electrónico mientras realiza otras tareas.

reducir la fatiga ocular

Mirar las pantallas todo el día puede forzar la vista. Sin embargo, escuchar correos electrónicos por voz puede reducir la fatiga visual.

Prevención de lecturas erróneas y descuidos

Al escuchar los correos electrónicos por voz, es menos probable que se produzcan lecturas erróneas y descuidos. Los errores se pueden prevenir.

Para escuchar correos electrónicos por voz, puede escuchar fácilmente la voz usando el asistente de voz instalado en su teléfono inteligente o computadora, o usando una herramienta dedicada como Ondoku.

Sitio web oficial: Ondoku

Ondoku puede leer 5000 caracteres por mes de forma gratuita. La lectura es similar a la de un ser humano, y la voz es muy fácil de escuchar. Puede elegir entre una voz femenina, una voz masculina y una voz de niña.

Agilice la lectura y escritura de su correo electrónico comercial con Ondoku.

El software de texto a voz "Ondoku" puede leer 5000 caracteres cada mes con voz AI de forma gratuita. Puede descargar MP3 fácilmente y también es posible el uso comercial. Si te registras gratis, puedes convertir hasta 5000 caracteres por mes de forma gratuita de texto a voz. Prueba Ondoku ahora.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com

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