Colección de prompts para escribir correos electrónicos de negocios de manera eficiente con ChatGPT

¡La tecnología de IA ha avanzado y hemos llegado a una era en la que puede realizar diversas tareas!

Los correos electrónicos de negocios también se pueden crear de forma fácil y eficiente utilizando la IA. De hecho, es un desperdicio no hacerlo.

A continuación, explicaremos cómo utilizar ChatGPT para redactar correos electrónicos de negocios.

Cómo escribir correos electrónicos de negocios con ChatGPT

1. Iniciar sesión en ChatGPT
2. Escribir el prompt para el correo de negocios en el campo de entrada de mensajes y enviarlo
3. ChatGPT generará automáticamente el correo electrónico de negocios

¿Qué es un prompt?

Para escribir correos de negocios con ChatGPT, los prompts son fundamentales.

Un prompt es una palabra clave o frase que se utiliza para dar instrucciones a ChatGPT sobre la generación de texto.

Al utilizar un prompt (palabras clave o frases) y proporcionar detalles sobre lo que desea que se escriba, ChatGPT puede generar un texto más preciso.

Trate de escribir en el prompt de la manera más detallada posible a quién, qué, sobre qué y cómo desea comunicar el mensaje.

Ejemplos de prompts de ChatGPT para correos de negocios

【Prompt para un correo de solicitud de envío de factura】

Asunto: "Solicitud de envío de factura"

Motivo de la solicitud: "Solicitar la factura por los cargos por el uso del servicio"

Confirmación de la información de envío: "Confirmar el destinatario de la factura"

Especificación de la fecha límite: "Establecer una fecha límite para el envío de la factura"

Cierre: "Muchas gracias"

Escriba el motivo de la solicitud de forma específica y dé instrucciones lo más claras posibles, como indicar la fecha límite de envío como "15 de septiembre de 2023".

【Prompt para un correo de aviso de envío de materiales】

Asunto: "Aviso de envío de materiales"

Resumen de los materiales: "Explicar el contenido de los materiales que se envían"

Método de adjunto: "Información sobre el archivo adjunto o el enlace"

Propósito de uso de los materiales: "Proponer cómo utilizar los materiales"

Información de contacto: "Contacto para preguntas o dudas"

Al comunicar específicamente a ChatGPT cuál es el contenido de los materiales, el correo de negocios resultará mucho más claro.

【Prompt para un correo de reenvío cuando no hay respuesta】

Asunto: "Sobre el correo anterior (Reenvío)"

Fecha en que se envió el correo anterior: "Día/Mes/Año"

Resumen del correo anterior: "Reconfirmar los puntos principales del correo anterior"

Consideración: "Expresar preocupación por la falta de respuesta"

Restablecimiento de la fecha límite: "Establecer o reconfirmar la fecha límite de respuesta"

Cierre: "Agradezco de antemano su confirmación"

【Prompt para un correo de respuesta a una solicitud de presupuesto】

Asunto: "Respuesta a la solicitud de presupuesto"

Saludo: "Palabras de agradecimiento al cliente"

Detalles del presupuesto: "Presentación del contenido y el monto del presupuesto"

Fecha de validez del presupuesto: "Especificar la fecha de vencimiento del presupuesto"

Información de contacto: "Contacto para preguntas o dudas"

Cierre: "Agradecemos su consideración"

【Prompt para un correo de respuesta al recibir un presupuesto】

Asunto: "Respuesta relacionada con el presupuesto"

Saludo: "Saludo cortés hacia la otra parte"

Recepción del presupuesto: "Comunicar la recepción del presupuesto"

Comentarios sobre el contenido: "Comentarios o dudas sobre el contenido del presupuesto"

Preguntas o inquietudes: "Mencionar si hay preguntas o inquietudes sobre el presupuesto"

Propuesta de reunión: "Si es necesario, proponer una reunión o ajustar la agenda"

Fecha límite de respuesta: "Si se requiere respuesta, indicar claramente la fecha límite"

Información de contacto: "Contacto para preguntas o dudas"

Cierre: "Palabras de cierre educadas"

Este es el prompt para cuando desea avanzar con las negociaciones después de recibir un presupuesto. Adapte los elementos necesarios como las fechas para usarlo.

【Prompt para un correo de disculpa por envío erróneo】

Asunto: "Disculpas por envío erróneo"

Texto de disculpa: "Disculpa por haber enviado el correo por error"

Explicación de la causa: "Explicar brevemente la causa del envío erróneo"

Medidas futuras: "Explicar las medidas para prevenir futuros envíos erróneos"

Información de contacto: "Contacto para preguntas o dudas"

Cierre: "Nuevamente, palabras de disculpa y solicitud de comprensión"

Al ingresar medidas preventivas específicas, generará un excelente correo de disculpa. ¡Es realmente recomendable para quienes no se les da bien pedir disculpas!

Texto real de correos generados con prompts de ChatGPT

Este es el texto generado por ChatGPT al utilizar los prompts mencionados anteriormente.

Se ha utilizado el modelo ChatGPT-4. Actualmente, es el modelo disponible mediante suscripción de pago.

Aunque existen varias versiones de ChatGPT, en este momento ChatGPT-4 es el modelo de gama más alta y ofrece los mejores resultados.

Correo de solicitud de envío de factura

Asunto: Solicitud de envío de factura

Estimado/a Sr./Sra. 〇〇,

Le envío un cordial saludo. Soy □□ de la empresa △△. En esta ocasión, le agradecemos mucho por utilizar los servicios de su compañía. Por favor, solicitamos el envío de la factura correspondiente a los cargos por el uso del servicio.

La información de envío es la siguiente. Lamentamos las molestias, pero ¿podría verificarla y enviarnos la factura?

• C.P. 123-4567
• Edificio 1-2-3, 5F, 〇〇, Minato-ku, Tokio
• Empresa △△
• Atención: □□

Asimismo, le agradeceríamos que el envío de la factura se realice a más tardar el día ○ de ○ de ○.

Si tiene alguna duda, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Atentamente.

 

Saludos cordiales

Correo de aviso de envío de materiales

Asunto: Aviso de envío de materiales

Estimado/a Sr./Sra. 〇〇,

Le envío un cordial saludo. Soy □□ de la empresa △△. Adjunto a este correo los materiales de los que hablamos en nuestra reunión del otro día.

El resumen de los materiales es el siguiente:

• Características y beneficios del producto
• Resultados de la investigación de mercado
• Presentación de casos de éxito

Los materiales están adjuntos en formato PDF. También puede descargarlos desde el siguiente enlace:

[Enlace de descarga de materiales]

Esperamos que estos materiales le sean de utilidad para profundizar su comprensión del producto y le sirvan de referencia para futuros proyectos o actividades comerciales.

Si tiene alguna pregunta o duda, no dude en contactarnos por teléfono (03-1234-5678) o por correo electrónico (example@example.com).

Atentamente.

 

Saludos cordiales

Correo de respuesta al envío de un presupuesto (respuesta positiva)

Asunto: Respuesta relacionada con el presupuesto

Estimado/a Sr./Sra. 〇〇,

Le envío un cordial saludo. Soy □□ de la empresa △△. Le informo que hemos recibido correctamente el presupuesto que nos envió el otro día. Muchas gracias.

Tras revisar el contenido del presupuesto, consideramos que es satisfactorio en general y que está resumido de una forma muy clara. Sin embargo, tenemos algunas dudas e inquietudes respecto a ciertos puntos.

Específicamente, en cuanto al plazo de entrega del proyecto, hay un punto que nos gustaría confirmar para asegurar que se ajusta a nuestros deseos. Además, como no se detalla el desglose de los costes de subcontratación, le agradeceríamos que nos proporcionara los detalles.

Si le resulta conveniente, ¿sería posible programar una reunión para hablar detalladamente sobre estas dudas e inquietudes? Tenemos disponibilidad este jueves o viernes por la tarde, por lo que le agradeceríamos que nos indicara una fecha que le venga bien.

Lamentamos las molestias, pero le agradeceríamos una respuesta durante esta semana. Si tiene alguna pregunta o duda, no dude en contactarnos por teléfono (03-1234-5678) o por correo electrónico (example@example.com).

Quedamos a la espera de su respuesta.

 

Saludos cordiales

Correo de reenvío cuando no hay respuesta

Asunto: Sobre el correo anterior (Reenvío)

Estimado/a Sr./Sra. 〇〇,

Le envío un cordial saludo. Soy □□ de la empresa △△. Le envié un correo el pasado 13 de abril de 2023, pero ante la falta de respuesta, he decidido reenviarlo.

En el correo anterior, le consultaba sobre los siguientes puntos:

• Rango de ajuste de presión del dispositivo hidráulico
• Puntos a tener en cuenta durante el mantenimiento

Nos preocupa no haber recibido respuesta. Por favor, háganos saber si el correo no llegó o si hay algún punto que no esté claro.

Lamentamos las molestias, pero le agradeceríamos que nos respondiera antes del próximo martes (18 de abril). Si tiene alguna pregunta o duda, no dude en contactarnos por teléfono (03-1234-5678) o por correo electrónico (example@example.com).

Agradecemos de antemano su confirmación.

 

Saludos cordiales

Correo de disculpa por envío erróneo

Asunto: Disculpas por envío erróneo

Estimado/a Sr./Sra. 〇〇,

Le envío un cordial saludo. Soy □□ de la empresa △△. En relación con el correo enviado recientemente, hemos detectado que se envió por error. Le pedimos nuestras más sinceras disculpas.

La causa fue la especificación de una dirección incorrecta al introducir el destinatario. Dado que el correo estaba dirigido a otra persona, puede ignorar su contenido.

Para que no vuelva a ocurrir un envío erróneo como este, reforzaremos la verificación de los destinatarios y actuaremos con la máxima precaución.

Si tiene alguna duda, no dude en contactarnos por teléfono (03-1234-5678) o por correo electrónico (example@example.com).

Lamentamos profundamente las molestias ocasionadas. Agradecemos su comprensión.

 

Saludos cordiales

Si no sabe qué prompt usar, pregúntele a ChatGPT

Pero no sé cómo escribir el prompt para este caso especial...

En esos momentos, si le pregunta a ChatGPT, él mismo le dará ejemplos de cómo escribir el prompt.

Dime un prompt para un correo preguntando al Sr. Yamada sobre la configuración del dispositivo hidráulico.

Incluso algo así es suficiente.

Así es, no solo dio el prompt, sino que incluso redactó el correo real.

Si no sabe algo, pregúntele cualquier cosa a ChatGPT. Si no está satisfecho con el texto generado, intente cambiar la forma de dar la orden.

Me da pereza leer...

Si se siente así, puede usar la IA de voz Ondoku para que le lea las respuestas en voz alta.

Ondoku

Leer y escribir correos lleva mucho tiempo

De acuerdo con la Encuesta sobre la Situación Real del Correo de Negocios 2022:

• Promedio diario: "16.27 correos" enviados, "66.87 correos" recibidos
• Tiempo promedio para leer un correo: 1 minuto 24 segundos
• Tiempo promedio para escribir un correo: 6 minutos 5 segundos

Es decir, en promedio:

Solo leer correos toma 1 hora y 10 minutos al día.

Solo escribir correos toma 1 hora y 40 minutos al día.

Podemos ver que el tiempo dedicado al correo electrónico es de aproximadamente 3 horas al día.

Eso significa que hay personas que pierden casi medio día solo con los correos.

¡Qué desperdicio! ¡Usa la IA para facilitarte el trabajo!

Al dominar el método para escribir correos de negocios de manera eficiente con ChatGPT, podrá agilizar sus tareas diarias.

Además, la carga de lectura se reduce considerablemente si deja que la IA lea por usted.

¡No dude en utilizar Ondoku para la lectura en voz alta!

Escuchar por audio lo hace aún más eficiente

Escuchar los correos por audio es una de las formas de hacer más eficiente la lectura y escritura de correos de negocios.

Ahorro de tiempo

Al escuchar los correos por audio, a menudo es más rápido que leer con los ojos y el contenido se entiende con mayor facilidad.

Posibilidad de multitarea

Al escuchar los correos, puede realizar otras tareas al mismo tiempo, como empezar a redactar una respuesta mientras escucha el contenido del mensaje.

Reducción de la fatiga visual

Mirar la pantalla todo el día puede cansar la vista. Sin embargo, escuchar los correos por audio ayuda a reducir la fatiga visual.

Prevención de errores de lectura y omisiones

Al escuchar los correos, es menos probable que ocurran errores de lectura u omisiones. Puede prevenir fallos.

Para escuchar correos por audio, puede usar los asistentes de voz integrados en smartphones y ordenadores, o herramientas especializadas como Ondoku para escuchar el audio fácilmente.

¿Por qué no empieza a revisar sus correos de negocios de forma cómoda con Ondoku?

Ondoku permite leer hasta 5000 caracteres al mes de forma gratuita. La forma de lectura es cercana a la humana y muy fácil de escuchar. Puede elegir entre voces femeninas, masculinas, de niñas, etc., y si deja que le lea con su voz favorita, cualquier contenido de correo se vuelve mucho más ameno.

Utilice Ondoku para optimizar la lectura y escritura de sus correos de negocios.

■ Software de síntesis de voz con IA “Ondoku”

"Ondoku" es una herramienta de conversión de texto a voz en línea que se puede utilizar sin costo inicial.

• Admite aproximadamente 50 idiomas, incluidos japonés, inglés, chino, coreano, español, francés y alemán.
• Disponible tanto desde PC como desde teléfono inteligente
• Adecuado para negocios, educación, entretenimiento, etc.
• No requiere instalación, puede usarse inmediatamente desde su navegador
• También admite la lectura de imágenes.

Para usarlo, simplemente ingrese texto o cargue un archivo desde el sitio. Genere archivos de sonido naturales en segundos. Puede utilizar la síntesis de voz de hasta 5000 caracteres de forma gratuita, así que pruébelo primero.

El software de texto a voz "Ondoku" puede leer 5000 caracteres cada mes con voz AI de forma gratuita. Puede descargar MP3 fácilmente y también es posible el uso comercial. Si te registras gratis, puedes convertir hasta 5000 caracteres por mes de forma gratuita de texto a voz. Prueba Ondoku ahora.

HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com