【Gestión de eventos】 ¡Anuncios con voz IA para guiar al público! Solucione la falta de personal

¡La guía del evento y los avisos de voz no van bien... y encontrar personal temporal también es difícil!

Para los responsables de la gestión de eventos, como conciertos de música, partidos deportivos, exposiciones o conferencias, la tarea de guía para organizar el flujo de personas es un problema muy complejo.

Hasta ahora, lo habitual era desplegar personal temporal con megáfonos en varios puntos para dar indicaciones a viva voz.

Sin embargo, ese método supone una gran carga para el personal y, además, es difícil reunir trabajadores temporales solo para la labor de guía.

Por eso, en este artículo presentaremos los trucos para reducir la carga de la guía y los anuncios en eventos, permitiendo una gestión del recinto más fluida con menos personas.

El truco principal es utilizar un servicio de lectura de texto.

Dado que es posible realizar la guía no solo en japonés sino también en inglés y otros idiomas extranjeros, es ideal para la gestión de eventos internacionales.

También introduciremos métodos específicos de guía y anuncios utilizando servicios de lectura de AI. ¿Por qué no utiliza este artículo como referencia para resolver los problemas de gestión de su evento?

Servicio de lectura de AI recomendado para anuncios y guía de eventos

Para la guía y los anuncios de eventos de ahora en adelante, ¡se recomienda utilizar servicios de lectura de AI!

El servicio de lectura de AI 『Ondoku』 es un servicio de AI que permite crear audios de anuncios fáciles de entender con la AI más reciente.

Cualquiera puede crear fácilmente archivos de audio a partir de texto simplemente abriendo la página de 『Ondoku』 desde aquí.

¡Además, 『Ondoku』 es gratuito!

Dado que el uso comercial está permitido, es perfecto para crear audios de anuncios para eventos como conciertos de música, partidos deportivos, exposiciones y conferencias (para más detalles sobre el uso comercial, consulte aquí).

Para la guía y los anuncios de eventos en el futuro, se recomienda la voz de AI.

¿Por qué no intenta crear gratis audios de anuncios para la guía de su evento con 『Ondoku』?

¿Cuáles son las 3 razones por las que los anuncios y la guía en eventos son difíciles?

Al gestionar un evento, la guía y los avisos a los participantes son problemas muy difíciles.

No solo los participantes no pueden disfrutar del evento con comodidad, sino que, si no se realiza la guía de manera adecuada, también pueden surgir problemas de seguridad...

Hay tres razones principales por las que la guía y los anuncios son difíciles en la gestión de eventos.

1. Es difícil compartir los trucos de guía y anuncios con el personal temporal

El mayor problema de la guía y los anuncios en eventos es que es difícil compartir los trucos y el conocimiento con el personal temporal.

El personal de guía para eventos como conciertos, deportes, exposiciones y conferencias depende en su mayoría de trabajadores temporales o personal de agencias.

Si se trata de personal veterano, es posible realizar una guía fluida eligiendo las palabras adecuadas según la situación, pero en la gestión de eventos, la mayoría del personal suele estar compuesto por trabajadores temporales que pisan el lugar por primera vez ese día.

Además, al ser a menudo personal contratado por un solo día, suele ser difícil lograr una vocalización clara o un tono de voz que no resulte molesto para los clientes.

También es un gran problema que el contenido de los anuncios varíe ligeramente según la persona.

Cuanto mayor es la escala del evento, más aumenta el número de personal y trabajadores temporales involucrados, lo que dificulta compartir los trucos de guía con todos.

2. La guía y los anuncios prolongados suponen una gran carga para el personal temporal

Otra razón por la que la guía en eventos es difícil es que supone una gran carga para el personal temporal.

Los eventos como conciertos, deportes, exposiciones y conferencias pueden durar unas pocas horas o extenderse durante todo el día.

Durante ese tiempo, el personal encargado de la guía debe permanecer de pie continuamente y gritar repetidamente el mismo anuncio.

No es raro que por la tarde pierdan la voz y los anuncios de guía cruciales dejen de llegar a los clientes.

Desde el punto de vista de la gestión de la salud del personal, realizar la guía del evento solo con los anuncios de voz de los trabajadores temporales tiene sus límites.

3. Los avisos y anuncios del personal no llegan debido al ruido del recinto

Los recintos de eventos suelen estar llenos de diversos sonidos, como música de fondo y conversaciones.

En ese entorno, aunque el personal intente guiar a viva voz, a menudo la voz no llega a los participantes.

Al no transmitirse los avisos importantes o la guía, pueden surgir problemas como la formación de colas en lugares inesperados o personas entrando en zonas restringidas.

Si el personal utiliza megáfonos, la situación mejora en cierta medida, pero aun así es común que el sonido se distorsione y sea difícil de entender, o que el ajuste sea complicado.

Además, para preparar megáfonos se requiere una inversión en la compra de equipos.

Para entregar la información de forma segura y lograr una guía fluida, es necesario utilizar medios que puedan entregar una voz clara con certeza.

¡Resuelva los problemas de guía y anuncios en eventos con servicios de lectura de AI!

Como se ha visto, la guía y los anuncios a los participantes en eventos presentan varios problemas difíciles de resolver.

Por eso, lo que se recomienda es introducir los servicios de AI más recientes en la guía y los anuncios de los eventos.

Podrá resolver de una vez los problemas de guía, anuncios y avisos, desde la operativa del día del evento hasta la contratación de personal temporal.

Logre una guía y anuncios de eventos efectivos con servicios de lectura de AI

Si desea realizar la guía y los anuncios de su evento de manera más efectiva y eficiente, se recomienda utilizar servicios de lectura de AI.

¡Con un servicio de lectura de AI, puede crear y guardar archivos de audio perfectos para la guía de eventos, tan fáciles de entender como los anuncios grabados por locutores profesionales!

La mayor ventaja de usar servicios de lectura de AI es que se puede unificar completamente la calidad de la guía y los anuncios del evento.

Hasta ahora, inevitablemente surgían diferencias en el volumen y la claridad de la voz entre el personal veterano y el nuevo.

Pero con la voz de AI, es posible realizar anuncios con un volumen y claridad constantes, y con una vocalización nítida como la de un locutor profesional.

Sin cansarse ni bajar el volumen, se puede continuar la guía con una voz siempre fácil de entender y amable.

Además, como el contenido de la guía y los avisos se puede gestionar por texto, se pueden prevenir problemas como que el personal diga cosas diferentes.

¡Resuelva también los problemas de contratación de personal temporal para guía y anuncios!

Al usar servicios de lectura de AI, también puede resolver los problemas de contratación de personal temporal para la guía de eventos.

Al gestionar un evento, reunir personal temporal para la guía es muy difícil, ¿verdad?

En medio de una creciente escasez de mano de obra, la contratación de personal temporal para días sueltos, que antes era fácil, se vuelve más difícil cada año.

Siempre existen riesgos como cancelaciones de última hora o retrasos del personal.

Para quienes gestionan eventos, ¿no han tenido la experiencia de romperse la cabeza con la asignación del personal porque no se reunió el número necesario?

En esos casos, si utiliza servicios de lectura de AI, puede reducir el número de personal temporal necesario para la guía y los anuncios del evento.

Basta con sustituir los lugares donde antes había personas dando indicaciones por altavoces que reproduzcan el audio creado con el servicio de lectura de AI.

El personal solo tendrá que ocuparse de la respuesta ante emergencias o de responder preguntas individuales.

Dado que se pueden reducir las tareas de gestión del personal temporal, podrá gestionar el evento de manera más eficiente.

Por supuesto, al reducir el número de contrataciones, será posible gestionar el evento con menos gastos, reduciendo los costes de personal.

Para crear audios de anuncios para guía de eventos, se recomienda 『Ondoku』

¡Para crear audios de anuncios para la guía y avisos de eventos, 『Ondoku』 es el servicio de lectura de AI ideal!

『Ondoku』 es un servicio de AI que permite crear archivos de audio fácilmente con solo introducir texto en el sitio web.

Al crear audios para usar en eventos, una preocupación común es si se permite el uso comercial, ¿verdad?

En ese sentido, 『Ondoku』 permite el uso comercial, por lo que puede usarse con tranquilidad para crear audios de anuncios para conciertos, deportes, exposiciones y conferencias.

※ Para usarlo sin crédito, es necesario contratar un plan de pago. Consulte este artículo para más detalles sobre el uso comercial.

Con 『Ondoku』, puede crear voces fáciles de entender, perfectas para la guía de eventos, gracias a la AI más reciente.

Puede crear y descargar archivos de audio que se escuchan bien incluso en recintos de eventos, como si fueran anuncios de locutores profesionales.

Si tiene problemas con los anuncios de guía de su evento, ¿por qué no prueba 『Ondoku』?

Explicación detallada del proceso para crear audios de anuncios para guía de eventos

¡Quiero intentar crear audios para la guía de mi evento!

¡A continuación, mostraremos cómo crear realmente audios de anuncios para la guía de eventos con el servicio de lectura de AI 『Ondoku』!

¿Cómo crear audios de anuncios para la guía de eventos?

Crear audios de anuncios para guía de eventos con el servicio de lectura de AI 『Ondoku』 es muy sencillo.

Primero, abra la página principal de 『Ondoku』 desde su ordenador o smartphone.

Introduzca en el cuadro de texto el contenido que desea comunicar a los participantes del evento.

Seleccione el idioma, como japonés o inglés.

Seleccione el tipo de voz, como mujer u hombre.

¡Puede escuchar las voces de lectura en japonés en este artículo, así que no dude en consultarlo!

Escuche gratis 16 tipos de voces de Ondoku. Cambie la impresión ajustando el tono

Ondoku tiene 16 tipos de voces en japonés. Por supuesto, dispone de voces masculinas y femeninas. Hemos preparado una muestra de 8 tipos de voces japonesas de uso común y cómo cambia la impresión al ajustar el tono de cada una.

Con esto, la preparación está lista.

Al pulsar el botón "Leer", comenzará la generación de la voz.

La generación de la voz se completa en apenas unos segundos.

Una vez terminada la generación, la pantalla cambiará y podrá escuchar el resultado en el reproductor de audio.

Al leer el texto de esta vez, se puede generar un audio como este.

Muestra de audio Voz utilizada: "Nanami (Guía)"

Si está conforme tras la escucha, pulse el botón "Descargar" para guardar el audio.

Los audios creados anteriormente se pueden consultar desde la página de historial.

¡Con esto, ha podido crear un audio para guía de eventos usando el servicio de lectura de AI 『Ondoku』!

Después, solo tiene que reproducir el archivo MP3 en el equipo de sonido del recinto del evento.

Como es muy fácil crear archivos de audio, incluso si surge la necesidad de cambiar el contenido del anuncio repentinamente en el lugar del evento, puede crear un nuevo audio en el acto desde su smartphone.

En primer lugar, ¿por qué no intenta crear usted mismo un audio de guía con 『Ondoku』?

¿Cuáles son los trucos para crear audios de guía de eventos con servicios de AI?

Si va a crear audios de guía para eventos con un servicio de lectura de AI, se recomienda tener en cuenta algunos trucos.

Un truco para transmitir información a los participantes de manera más efectiva es ser consciente de las "pausas" en el texto.

Antes de comunicar algo importante, solemos hacer una breve pausa o tomar aire, ¿verdad?

Al crear audios de guía con AI, es importante crear un ritmo fácil de escuchar, añadiendo más comas o puntos, o utilizando "etiquetas SSML" para ajustar el audio.

En este artículo presentamos trucos para manejar las "pausas" en 『Ondoku』, ¡así que no dude en consultarlo!

Cómo ajustar las pausas y tiempos en blanco en la lectura de Ondoku 【2 tipos】

Una de las necesidades de los usuarios de Ondoku es "querer dejar un poco más de espacio". Si se trata de un ajuste de "pausa", existen dos métodos: 1. Signos de puntuación y 2. SSML.

Elegir una voz que se adapte a la atmósfera del evento también es un truco para crear audios efectivos.

Para un festival alegre, se recomienda una voz brillante y energética; para una exposición tranquila o una ceremonia solemne, una voz baja y calmada.

Al usar una voz adecuada para la escena, se puede transmitir la información a los participantes de manera más fluida.

Además, otro truco es no empezar a hablar de golpe, sino incluir un sonido de campana al inicio.

De esta manera, con solo tener en cuenta algunos trucos, podrá guiar a los participantes del evento de manera mucho más efectiva con voces de AI.

Como 『Ondoku』 permite crear archivos de audio fácilmente tantas veces como quiera mientras los escucha, se recomienda crear varios archivos imaginando cómo sonarán en el lugar y elegir el mejor.

En la gestión de eventos, la guía en inglés y otros idiomas extranjeros también es importante

En la gestión de eventos del futuro, la guía y los anuncios en inglés y otros idiomas extranjeros serán fundamentales.

También se recomienda producir los audios de anuncios en inglés y otros idiomas extranjeros utilizando servicios de lectura de AI.

Es muy difícil guiar a los participantes de eventos en inglés o idiomas extranjeros

Con el avance de la globalización, está aumentando el número de participantes extranjeros en eventos como conciertos, deportes, exposiciones y conferencias.

Sin embargo, hasta ahora era muy difícil realizar la guía de estos participantes en inglés u otros idiomas.

Era difícil encontrar personal temporal con habilidades lingüísticas y, en caso de contratar personal cualificado, se requerían elevados costes de personal.

Por ello, a menudo los anuncios solo se realizaban en japonés, lo que causaba que los participantes extranjeros se perdieran o surgieran problemas por no entender las reglas.

Resuelva la guía en inglés de sus eventos con servicios de lectura de AI

¡Pero no se preocupe!

La guía y los avisos para participantes extranjeros se pueden resolver fácilmente utilizando servicios de lectura de AI.

Basta con introducir el texto en inglés creado con una herramienta de traducción en el servicio de lectura para crear un audio fácil de entender con pronunciación nativa.

Dado que la voz de la AI es mucho más fácil de entender que el inglés pronunciado por personal japonés, los participantes extranjeros podrán disfrutar del evento con mayor comodidad.

Es posible crear audios de anuncios en otros idiomas además del inglés

Además, con los servicios de lectura de AI puede crear audios de guía en muchos otros idiomas aparte del inglés.

『Ondoku』 es compatible con numerosos idiomas:

• Francés
• Español
• Alemán
• Coreano
• Chino
• Indonesio
• Tailandés

Y muchos otros idiomas de todo el mundo.

Podrá crear fácilmente anuncios dirigidos a participantes de diversos países.

Puede escuchar muestras de audio multilingües de 『Ondoku』 en este artículo.

Por favor, échele un vistazo.

【Ondoku】Tipos de voces e idiomas compatibles y muestras de audio

Aquí presentamos los idiomas compatibles con Ondoku y sus muestras de audio.

¿Cuál es el truco para guiar a los participantes en varios idiomas?

Hay un truco para reproducir eficazmente audios de guía para participantes extranjeros en el recinto.

El método es muy simple.

Se crea un dato de audio que combine varios idiomas, por ejemplo, el anuncio en japonés seguido del anuncio en inglés y luego en chino.

Después, solo hay que reproducir ese audio repetidamente por los altavoces.

Sin embargo, si crea archivos de audio por separado para cada idioma, el trabajo de edición posterior será tedioso.

Ahí es donde conviene utilizar la función de "etiquetas SSML" de 『Ondoku』.

En 『Ondoku』, el uso de "etiquetas SSML" permite leer textos donde se mezclan varios idiomas, como japonés e inglés.

En este artículo se explica cómo realizar lecturas multilingües con etiquetas SSML, ¡así que no se lo pierda!

¿Cómo usar etiquetas SSML en la lectura multilingüe de Ondoku? Uso de la etiqueta para audio multilingüe

Explicación de cómo usar etiquetas SSML con la función multilingüe de Ondoku. Incluye plantillas que se pueden copiar y pegar. ¡Ideal para videos de YouTube y creación de materiales de idiomas!

El truco para guiar fluidamente a los participantes extranjeros es usar servicios de lectura de AI.

¿Por qué no utiliza la AI más reciente para crear audios de guía y anuncios en inglés y otros idiomas?

¿Cuáles son los trucos para una guía y avisos efectivos en eventos?

Por último, ¡presentamos algunos trucos para realizar la guía y los avisos de forma más efectiva!

Truco para alternar entre anuncios de voz de AI y avisos del personal temporal

El mayor truco para una guía fluida es alternar entre los anuncios de voz de AI y los avisos del personal temporal según el lugar y la necesidad.

Por ejemplo, para avisos estándar que no cambian, como pedir que preparen las entradas en la puerta, indicar dónde están los baños o recordar que no se puede fumar, lo mejor es dejarlo en manos del audio creado con el servicio de lectura de AI.

Por el contrario, en situaciones que requieren juicio, como atender individualmente a participantes con problemas, responder ante una persona enferma o gestionar una congestión inesperada, es necesaria la intervención del personal temporal.

Al delegar la guía simple y repetitiva en el audio de AI, el personal temporal podrá concentrarse en las tareas que solo los humanos pueden realizar.

De esta forma, al dividir claramente las funciones entre la voz de AI y el personal, es posible una gestión de eventos de alta calidad con pocas personas.

Instar a los participantes a prepararse con anuncios previos es otro truco importante

Otro truco clave para una guía fluida es dar el aviso un paso antes de que los participantes deban realizar la acción.

Por ejemplo, en lugar de decir "Prepare su entrada" justo frente a la puerta de acceso, se reproduce un anuncio pidiendo la preparación de la entrada en el pasillo unos decenas de metros antes de llegar a la puerta.

Así, los participantes pueden prepararse mientras caminan, lo que permite un paso fluido por el acceso.

Para estos avisos previos, reproducir la voz de AI por altavoces es sumamente efectivo.

"No hace falta poner a una persona ahí, pero sería más amable si hubiera una indicación".

Reproducir anuncios en esos puntos permite guiar a los participantes de forma mucho más eficiente.

¡Se recomienda la AI más reciente para la guía y anuncios en eventos!

La guía y los avisos en eventos son tareas indispensables para garantizar la seguridad y satisfacción de los participantes.

Sin embargo, en un contexto de grave escasez de mano de obra, gestionar eventos solo con personal temporal es cada vez más difícil.

Como se ha explicado en este artículo, los servicios de lectura de AI son ideales para anuncios de guía estándar y avisos repetitivos.

Con el servicio de lectura de AI 『Ondoku』, cualquiera puede crear anuncios de alta calidad fácilmente con solo introducir texto.

La gestión de eventos del futuro recomienda el uso de servicios de lectura de AI.

Si tiene problemas con la gestión de eventos como conciertos, deportes, exposiciones o conferencias, ¿por qué no utiliza voces de AI para la guía y avisos a los participantes?

Esperamos sinceramente que pueda resolver los complejos problemas de gestión de eventos, como la guía y los anuncios a los asistentes.