【Gestion d'événements】 La voix AI est recommandée pour les annonces de guidage et d'interpellation ! Résolvez aussi la pénurie de personnel.

26 janvier 2026

【Gestion d'événements】 La voix AI est recommandée pour les annonces de guidage et d'interpellation ! Résolvez aussi la pénurie de personnel.


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Le guidage lors des événements et les annonces ne fonctionnent pas bien... C'est aussi difficile de trouver du personnel à temps partiel !

Pour les responsables de l'organisation d'événements tels que des concerts de musique, des matchs de sport, des expositions ou des conférences, la gestion du flux de personnes par le guidage est une question très complexe.

Jusqu'à présent, il était courant de placer du personnel à temps partiel avec des mégaphones à divers endroits pour donner des instructions à voix haute.

Cependant, cette méthode représente une charge importante pour le personnel, et il est également difficile de recruter des intérimaires uniquement pour le guidage.

C'est pourquoi, dans cet article, nous allons présenter des astuces pour réduire la charge du guidage et des annonces lors des événements, afin de gérer le site de manière plus fluide avec moins de personnel !

La meilleure astuce est d'utiliser un service de synthèse vocale.

Comme il est possible de guider non seulement en japonais mais aussi en anglais et dans d'autres langues étrangères, c'est idéal pour la gestion d'événements internationaux.

Nous allons également présenter des méthodes concrètes de guidage et d'annonce utilisant un service de synthèse vocale AI. Pourquoi ne pas vous référer à cet article pour résoudre vos problèmes de gestion d'événements ?

Service de synthèse vocale AI recommandé pour le guidage et les annonces d'événements

Ondoku

Désormais, il est recommandé d'utiliser un service de synthèse vocale AI pour le guidage et les annonces d'événements !

Le service de synthèse vocale AI 『Ondoku』 est un service AI qui permet de créer des voix d'annonces faciles à entendre grâce à une AI de pointe.

Il suffit d'ouvrir la page de 『Ondoku』 ici pour que n'importe qui puisse facilement créer des fichiers audio à partir de texte.

De plus, 『Ondoku』 est gratuit !

L'utilisation commerciale est également autorisée, ce qui en fait l'outil parfait pour créer des voix d'annonces pour des événements tels que des concerts, des matchs de sport, des expositions ou des conférences (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

Pour le guidage et les annonces de vos futurs événements, la voix AI est recommandée.

Pourquoi ne pas essayer de créer gratuitement vos voix d'annonces pour le guidage d'événements avec 『Ondoku』 ?

Quelles sont les 3 raisons pour lesquelles le guidage et les annonces d'événements sont difficiles ?

Quelles sont les 3 raisons pour lesquelles le guidage et les annonces d'événements sont difficiles ?

Lors de l'organisation d'un événement, le guidage et les annonces auprès des participants sont des problématiques complexes.

Non seulement cela peut empêcher les participants de profiter pleinement de l'événement, mais si le guidage n'est pas effectué correctement, des problèmes de sécurité peuvent également survenir...

Il existe principalement trois raisons pour lesquelles le guidage et les annonces sont difficiles dans la gestion d'événements.

1. Il est difficile de partager les astuces de guidage avec le personnel à temps partiel

Le plus gros problème du guidage et des annonces d'événements est la difficulté de partager les astuces et le savoir-faire avec le personnel à temps partiel.

Le personnel chargé du guidage pour des concerts, des matchs de sport ou des conférences est composé en grande partie de travailleurs à temps partiel ou de personnel intérimaire.

Si un personnel expérimenté peut assurer un guidage fluide en choisissant les mots justes selon la situation, la majorité du personnel lors d'un événement est souvent composée d'intérimaires qui découvrent le site pour la première fois.

De plus, comme il s'agit souvent de travailleurs journaliers, il est difficile d'obtenir une élocution claire ou un ton qui ne soit pas désagréable pour les clients.

Par ailleurs, le fait que le contenu des annonces change légèrement d'une personne à l'autre est également un problème majeur.

Plus l'événement est important, plus le nombre de personnel et d'intérimaires augmente, rendant difficile le partage des astuces de guidage à tout le monde.

2. Le guidage prolongé est une charge lourde pour le personnel à temps partiel

La charge de travail importante pour le personnel à temps partiel est une autre raison pour laquelle le guidage est difficile.

Certains événements durent quelques heures, tandis que d'autres s'étendent du matin au soir.

Pendant ce temps, le personnel chargé du guidage doit rester debout et répéter inlassablement les mêmes annonces à voix haute.

Il n'est pas rare qu'en fin de journée, le personnel n'ait plus de voix, et que les annonces cruciales ne parviennent plus aux clients.

Du point de vue de la gestion de la santé, il y a des limites à effectuer le guidage d'un événement uniquement par la voix du personnel à temps partiel.

3. Les annonces du personnel sont couvertes par le bruit ambiant

Les lieux d'événements sont généralement remplis de divers sons tels que la BGM ou les conversations.

Dans un tel environnement, même si le personnel essaie de guider à voix nue, il arrive souvent que sa voix ne parvienne pas aux participants.

Le fait que les instructions importantes ou les annonces de guidage ne soient pas transmises peut entraîner des problèmes, comme la formation de files d'attente à des endroits imprévus ou l'entrée de personnes dans des zones interdites.

L'utilisation de mégaphones par le personnel améliore un peu la situation, mais le son est souvent saturé et difficile à régler.

De plus, l'équipement de mégaphones nécessite des frais d'achat de matériel.

Pour transmettre les informations de manière fiable et assurer un guidage fluide, il est nécessaire d'utiliser un moyen capable de diffuser une voix claire de façon certaine.

Résolvez les problèmes de guidage et d'annonces d'événements avec un service de synthèse vocale AI !

Résolvez les problèmes de guidage et d'annonces d'événements avec un service de synthèse vocale AI !

Comme nous l'avons vu, le guidage et les annonces d'événements comportent plusieurs problèmes difficiles à résoudre.

C'est pourquoi nous recommandons l'introduction d'un service AI de pointe pour le guidage et les annonces d'événements.

Cela permet de résoudre d'un coup les problèmes allant de la gestion le jour J au recrutement du personnel à temps partiel.

Réalisez un guidage efficace avec un service de synthèse vocale AI

Pour effectuer un guidage d'événement de manière plus efficace, il est recommandé d'utiliser un service de synthèse vocale AI.

Avec un service de synthèse vocale AI, vous pouvez créer et enregistrer des fichiers audio parfaitement adaptés au guidage d'événements, aussi intelligibles que des annonces enregistrées par des narrateurs professionnels !

Le plus grand avantage de l'utilisation d'un service de synthèse vocale AI est la possibilité d'uniformiser parfaitement la qualité du guidage.

Jusqu'à présent, il y avait inévitablement une différence de volume et de clarté entre un personnel expérimenté et un débutant.

Mais avec une voix AI, il est possible de faire des annonces avec un volume et une clarté constants, et une élocution claire comme celle d'un professionnel.

La voix ne faiblit pas avec la fatigue, et elle reste toujours facile à entendre et polie.

De plus, comme le contenu des annonces peut être géré par écrit, cela permet de prévenir les problèmes où les instructions varient selon le personnel.

Résolvez aussi les problèmes de recrutement du personnel à temps partiel !

L'utilisation d'un service de synthèse vocale AI permet également de résoudre les problèmes de recrutement pour le guidage d'événements.

Lors de l'organisation d'un événement, il est très difficile de rassembler du personnel uniquement pour le guidage.

Alors que la pénurie de main-d'œuvre s'aggrave, le recrutement de personnel ponctuel, autrefois facile, devient chaque année plus complexe.

Il y a aussi toujours des risques de désistements de dernière minute ou de retards.

Si vous organisez des événements, vous avez probablement déjà eu des difficultés à placer le personnel le jour J faute de participants suffisants.

Dans ces moments-là, l'utilisation d'un service de synthèse vocale AI permet de réduire le nombre de personnel nécessaire pour le guidage.

Il suffit de remplacer le personnel qui se tenait là par des haut-parleurs diffusant les voix créées par le service de synthèse vocale AI.

Le personnel restant ne s'occupera plus que des urgences ou des réponses aux questions individuelles.

Cela permet de réduire les tâches de gestion du personnel et de gérer l'événement de manière plus efficace.

Bien entendu, en réduisant le nombre de recrutements, il devient possible de gérer l'événement à moindre coût en limitant les frais de personnel.

Pour créer des voix d'annonces d'événements, 『Ondoku』 est recommandé

Ondoku

Pour créer des voix d'annonces pour le guidage d'événements, le service de synthèse vocale AI 『Ondoku』 est idéal !

『Ondoku』 est un service AI qui permet de créer facilement des fichiers audio simplement en saisissant du texte sur le site web.

Lorsqu'on crée des voix pour un événement, on se demande souvent si l'utilisation commerciale est autorisée.

Sur ce point, 『Ondoku』 autorise l'utilisation commerciale. Vous pouvez donc l'utiliser en toute sérénité pour créer des annonces de guidage pour des concerts, des matchs, des expositions ou des conférences.

※ Pour une utilisation sans mention de crédit, la souscription à un plan payant est nécessaire. Pour plus de détails sur l'utilisation commerciale, veuillez consulter cet article.

Avec 『Ondoku』, vous pouvez créer des voix claires parfaitement adaptées au guidage grâce à une AI de pointe.

Vous pouvez créer et télécharger des fichiers audio audibles même dans un lieu d'événement, semblables à des annonces de narrateurs professionnels.

Si vous avez des difficultés avec les annonces de guidage de vos événements, pourquoi ne pas essayer 『Ondoku』 ?

Explication détaillée du flux de création d'annonces vocales pour le guidage d'événements

Je veux essayer de créer des voix pour le guidage de mon événement !
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Nous allons maintenant vous montrer comment créer concrètement des voix d'annonces pour le guidage d'événements avec le service de synthèse vocale AI 『Ondoku』 !

Comment créer des voix d'annonces pour le guidage d'événements ?

La méthode pour créer des voix d'annonces avec 『Ondoku』 est très simple.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de 『Ondoku』 sur votre ordinateur ou votre smartphone.

Ondoku

Saisissez dans la zone de texte le contenu que vous souhaitez transmettre aux participants de l'événement.

Saisir le texte

Sélectionnez la langue, par exemple le japonais ou l'anglais.

Sélectionner la langue

Sélectionnez le type de voix, par exemple une voix féminine ou masculine.

Sélectionner le type de voix

Vous pouvez écouter des échantillons de voix japonaises dans cet article, n'hésitez pas à le consulter !

Tout est prêt.

Prêt

Appuyez sur le bouton "Lire" pour lancer la génération de la voix.

La génération ne prend que quelques secondes.

Une fois terminée, l'écran change et vous pouvez écouter le résultat sur le lecteur audio.

Génération terminée

En lisant ce texte, vous pouvez générer une voix comme celle-ci.

Échantillon vocal Voix utilisée : « Nanami (Guidage) »

Si tout vous semble correct, appuyez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer la voix.

Les voix créées précédemment peuvent être consultées sur la page d'historique.

Vous avez maintenant créé une voix de guidage avec le service 『Ondoku』 !

Il ne vous reste plus qu'à lire le fichier MP3 sur le matériel audio de votre lieu d'événement.

Comme il est très facile de créer des fichiers audio, même si le contenu des annonces doit être modifié d'urgence sur place, vous pouvez créer une nouvelle voix instantanément depuis votre smartphone.

Pourquoi ne pas essayer de créer dès maintenant vos propres voix de guidage avec 『Ondoku』 ?

Quelles sont les astuces pour créer des voix de guidage avec un service AI ?

Pour créer des voix de guidage d'événements avec un service de synthèse vocale AI, il est recommandé de suivre quelques conseils.

Une astuce pour transmettre les informations plus efficacement est de porter attention aux « pauses » dans le texte.

Avant de dire quelque chose d'important, on marque généralement une courte pause ou on reprend son souffle.

Lors de la création de voix AI pour le guidage, il est important de créer un rythme facile à écouter en ajoutant plus de virgules ou de points, ou en utilisant des « balises SSML » pour ajuster la voix.

Les astuces pour gérer les « pauses » avec 『Ondoku』 sont présentées dans cet article, n'hésitez pas à le consulter !

Choisir une voix adaptée à l'ambiance de l'événement est aussi une astuce pour un guidage efficace.

Pour un festival joyeux, choisissez une voix vive et dynamique ; pour une exposition calme ou une cérémonie solennelle, préférez une voix plus grave et posée.

En utilisant une voix adaptée à la scène, les informations seront transmises plus sereinement aux participants.

De plus, une autre astuce consiste à insérer un carillon au début de l'annonce plutôt que de commencer à parler directement.

Ainsi, en suivant quelques conseils simples, vous pouvez guider les participants de manière plus efficace avec des voix AI.

Comme 『Ondoku』 permet de créer des fichiers audio à volonté tout en les écoutant, nous vous recommandons d'en créer plusieurs en imaginant la diffusion sur place pour choisir le meilleur.

La gestion d'événements nécessite aussi un guidage en anglais et langues étrangères

La gestion d'événements nécessite aussi un guidage en anglais et langues étrangères

Dans la gestion d'événements moderne, le guidage en anglais et dans d'autres langues étrangères est devenu crucial.

Il est recommandé d'utiliser un service de synthèse vocale AI pour produire ces annonces multilingues.

Guider les participants en anglais ou en langues étrangères est très difficile

Avec la mondialisation, le nombre de participants étrangers augmente dans les concerts, les matchs, les expositions et les conférences.

Cependant, jusqu'à présent, assurer un guidage en langues étrangères était une tâche ardue.

Il est difficile de trouver du personnel à temps partiel ayant des compétences linguistiques, et l'embauche de personnel qualifié coûte cher.

C'est pourquoi, faute d'annonces multilingues, il arrivait que des participants étrangers se perdent ou ne comprennent pas les règles, entraînant parfois des incidents.

Résolvez le guidage multilingue avec un service de synthèse vocale AI

Mais ne vous inquiétez pas !

Le guidage des participants étrangers peut être facilement résolu grâce à un service de synthèse vocale AI.

Il suffit de saisir le texte traduit par un outil de traduction dans le service de synthèse vocale pour créer une voix intelligible avec une prononciation native.

La voix générée par l'AI est souvent bien plus facile à comprendre qu'un anglais prononcé par du personnel local non natif, permettant aux participants étrangers de profiter de l'événement plus confortablement.

Possibilité de créer des annonces dans d'autres langues que l'anglais

De plus, un service de synthèse vocale AI permet de créer des annonces dans bien d'autres langues que l'anglais.

『Ondoku』 est compatible avec de nombreuses langues, notamment :

  • Français
  • Espagnol
  • Allemand
  • Coréen
  • Chinois
  • Indonésien
  • Thaï

Vous pouvez ainsi créer facilement des annonces pour des participants du monde entier.

Vous pouvez écouter des échantillons multilingues de 『Ondoku』 dans cet article.

N'hésitez pas à le consulter.

Comment guider efficacement les participants en plusieurs langues ?

Il existe une astuce pour diffuser efficacement des voix de guidage multilingues sur le lieu de l'événement.

La méthode est simple.

Créez un fichier audio regroupant plusieurs langues, par exemple l'annonce en japonais suivie de la version anglaise, puis chinoise.

Ensuite, il suffit de diffuser cette boucle via les haut-parleurs.

Cependant, créer des fichiers séparés pour chaque langue peut être fastidieux lors du montage ultérieur.

C'est là qu'intervient la fonction « balise SSML » de 『Ondoku』.

Avec 『Ondoku』, vous pouvez utiliser des balises SSML pour lire un texte mélangeant plusieurs langues comme le japonais et l'anglais.

La méthode de lecture multilingue avec SSML est expliquée dans cet article, allez y jeter un œil !

L'utilisation d'un service de synthèse vocale AI est la clé pour guider sereinement les participants étrangers.

Pourquoi ne pas utiliser l'AI de pointe pour créer vos annonces en anglais et langues étrangères ?

Quelles sont les astuces pour un guidage et des annonces efficaces ?

Quelles sont les astuces pour un guidage et des annonces efficaces ?

Enfin, voici quelques conseils pour rendre le guidage et les annonces de vos événements encore plus efficaces !

Astuce pour alterner entre annonces vocales AI et personnel à temps partiel

Le secret d'un guidage fluide est d'utiliser les annonces AI et les interventions humaines au bon endroit, au bon moment.

Par exemple, les instructions standardisées qui ne changent pas, comme l'invitation à préparer son ticket à l'entrée, l'emplacement des toilettes ou l'interdiction de fumer, doivent être confiées aux voix créées par un service de synthèse vocale AI.

À l'inverse, les situations nécessitant un jugement humain, comme l'assistance individuelle à un participant en difficulté, la gestion d'un malaise ou d'une foule imprévue, doivent être gérées par le personnel à temps partiel.

En confiant les annonces répétitives à l'AI, le personnel peut se concentrer sur les tâches que seuls les humains peuvent accomplir.

En séparant clairement les rôles, vous pouvez assurer une gestion d'événement de haute qualité avec un personnel réduit.

Incitez les participants à se préparer grâce aux annonces anticipées

Une autre astuce cruciale pour un guidage fluide est de faire une annonce juste avant que le participant ne doive agir.

Par exemple, au lieu de dire « Préparez votre ticket » juste devant le portillon, diffusez cette annonce dans l'allée située quelques dizaines de mètres avant.

Ainsi, les participants peuvent se préparer tout en marchant, ce qui fluidifie le passage au portillon.

Pour ces annonces anticipées, diffuser une voix AI via des haut-parleurs est extrêmement efficace.

« Ce n'est pas indispensable de placer quelqu'un ici, mais une indication serait bienvenue. »

Diffuser des annonces à ces points stratégiques permet de guider les participants beaucoup plus sereinement.

L'AI de pointe est recommandée pour le guidage d'événements !

Le guidage et les annonces sont des tâches essentielles pour garantir la sécurité et la satisfaction des participants.

Cependant, avec l'aggravation de la pénurie de main-d'œuvre, il devient de plus en plus difficile de gérer un événement uniquement avec du personnel humain.

Comme nous l'avons vu dans cet article, un service de synthèse vocale AI est parfait pour les annonces standardisées et répétitives.

Avec le service 『Ondoku』, il suffit de saisir du texte pour que n'importe qui puisse créer des annonces de haute qualité.

Désormais, l'utilisation d'un service de synthèse vocale AI est vivement recommandée pour la gestion d'événements.

Si vous avez des difficultés à gérer des concerts, des matchs de sport, des expositions ou des conférences, pourquoi ne pas intégrer des voix AI pour le guidage de vos participants ?

Nous espérons sincèrement que cela aidera à résoudre les problèmes complexes liés au guidage et aux annonces lors de vos événements.

Translation:

■ Logiciel de synthèse vocale IA « Ondoku »

"Ondoku" est un outil de synthèse vocale en ligne qui peut être utilisé sans frais initiaux.

  • Prend en charge environ 50 langues, dont le japonais, l'anglais, le chinois, le coréen, l'espagnol, le français et l'allemand.
  • Disponible sur PC et smartphone
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HP: ondoku3.com
Email: ondoku3.com@gmail.com
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