[Exemples inclus] Les applications AI sont recommandées pour changer la voix de votre messagerie vocale ! Guide complet sur la création de messages d'accueil

Je souhaite changer la voix du message d'accueil de mon répondeur !

Lorsque vous passez un appel, il arrive qu'un message d'accueil du répondeur soit diffusé.

Il est possible de modifier le message vocal du répondeur des smartphones ou des téléphones professionnels selon vos préférences.

En réalité, en utilisant un service de synthèse vocale AI, il est possible de créer facilement un message d'accueil pour répondeur.

Dans cet article, nous expliquons en détail comment changer la voix du message d'accueil de votre répondeur.

Nous présentons la modification vocale pour iPhone, mais aussi les méthodes de configuration pour chaque opérateur comme docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, ainsi que des exemples de phrases prêts à l'emploi.

Si vous souhaitez changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, pourquoi ne pas essayer de le configurer gratuitement en consultant cet article ?

【Gratuit】Les derniers services de synthèse vocale AI recommandés pour changer la voix du répondeur

Pour changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, nous recommandons Ondoku !

Ondoku est un service AI gratuit doté d'un moteur de synthèse vocale de dernière génération, permettant à n'importe qui de créer facilement une voix de lecture.

Comme il s'agit d'une application Web utilisable depuis un navigateur, elle est facile à utiliser sans installation.

Il est possible de générer des voix parmi un large choix, incluant des voix féminines et masculines (cliquez ici pour les échantillons vocaux en japonais).

Grâce à une voix claire et facile à comprendre propre à l'AI la plus récente, c'est l'outil idéal pour les messages d'accueil de répondeur.

Il peut être utilisé pour les téléphones professionnels, la fonction répondeur standard de l'iPhone, ainsi que pour les messages d'accueil des opérateurs comme docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

De plus, Ondoku permet de créer gratuitement votre message d'accueil de répondeur !

En cas d'utilisation gratuite, veuillez inclure un message à la fin de la voix indiquant que vous utilisez Ondoku.

Pour une utilisation commerciale, la souscription à un plan payant est nécessaire (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

Si vous souhaitez changer la voix du message d'accueil de votre répondeur, pourquoi ne pas utiliser Ondoku ?

【Gratuit】Comment créer un message d'accueil de répondeur avec une IA de pointe

Je veux essayer de créer un message de répondeur avec l'IA !

Pour créer un message d'accueil de répondeur, nous recommandons le service de synthèse vocale AI Ondoku.

En utilisant Ondoku, vous pouvez faire lire votre message par une voix féminine ou masculine et changer la voix gratuitement.

Voici sans plus attendre comment créer un message d'accueil utilisable sur iPhone, docomo, SoftBank et Rakuten Mobile.

1. 【Exemples inclus】Écrire le texte du script pour le message du répondeur

Tout d'abord, créez le texte du script du message d'accueil que Ondoku devra lire.

Le point clé est de rédiger un message concis et facile à comprendre.

Vous pouvez utiliser n'importe quel logiciel ou application : bloc-notes, Word, etc.

Voici des exemples de phrases pour les messages de répondeur ; n'hésitez pas à vous en inspirer pour rédiger le message qui vous convient.

Exemple de message de répondeur pour usage personnel

Pour changer le message du répondeur d'un smartphone personnel, un contenu simple comme cet exemple est recommandé.

Je ne peux pas vous répondre pour le moment. Veuillez laisser un message après le signal sonore.

Exemple de message de répondeur hors des heures d'ouverture

Le message d'accueil du répondeur est un élément crucial qui détermine la première impression auprès de l'appelant.

Pour modifier la voix du répondeur sur un système IVR ou un téléphone professionnel de magasin ou de bureau, un contenu poli et clair comme cet exemple est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Nous sommes actuellement en dehors de nos heures d'ouverture. Nos bureaux sont ouverts en semaine de 9h00 à 18h00. Nous vous prions de bien vouloir nous rappeler pendant ces horaires. Merci de votre compréhension.

Exemple de message de répondeur pour les jours de fermeture

Pour offrir un service attentionné, il est recommandé de créer des messages distincts pour les heures de fermeture et les jours de repos hebdomadaires.

Par exemple, cet échantillon est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. Nous vous informons que nous sommes fermés aujourd'hui. Notre établissement est fermé tous les mercredis ainsi que le troisième jeudi du mois. Nous sommes ouverts les autres jours de 10h00 à 19h00. Veuillez nous excuser pour ce désagrément et nous rappeler lors de notre prochain jour d'ouverture.

Exemple de message de répondeur pour fermeture exceptionnelle

En utilisant une application de synthèse vocale AI, vous pouvez préparer instantanément un message vocal même en cas de fermeture soudaine.

Pourquoi ne pas créer votre message en vous basant sur cet exemple ?

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison de circonstances exceptionnelles, nous sommes exceptionnellement fermés aujourd'hui. Nous reprendrons notre activité normale dès demain, le ○ mois ○ jour. Nous vous remercions de votre compréhension.

Exemple de message de répondeur pour les vacances de fin d'année

Même pour les congés de fin d'année, il est recommandé d'utiliser le répondeur avec un message comme celui-ci.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez ○○. Voici nos horaires pour la période des fêtes. Nous serons ouverts jusqu'au 28 décembre à 17h00. Nous reprendrons nos activités le 5 janvier à partir de 10h00. Nous vous remercions de votre fidélité durant cette année et vous présentons nos meilleurs vœux de santé et de bonheur pour la nouvelle année.

Exemple de message de répondeur pour les vacances d'été

Voici un exemple pour les congés d'été.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison des congés d'été, nous serons fermés du ○ août au ○ août. Nous reprendrons nos activités habituelles le ○ août. Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée et vous remercions de votre compréhension.

Exemple de message de répondeur pendant des travaux ou rénovations

Il est également possible de donner des informations par répondeur en cas de rénovation ou de travaux.

Par exemple, cet échantillon est recommandé.

Merci de votre appel. Vous êtes bien chez la société ○○. En raison de travaux de rénovation, notre établissement sera fermé du ○ mois ○ jour au ○ mois ○ jour. Nous rouvrirons normalement le ○ mois ○ jour. Nous avons hâte de vous retrouver. Veuillez nous excuser pour ce désagrément et nous vous remercions de votre compréhension.

2. 【Gratuit】Lecture du message du répondeur avec Ondoku

Une fois le texte du script rédigé, utilisez Ondoku pour le faire lire gratuitement.

L'utilisation de l'application gratuite de synthèse vocale AI Ondoku est très simple.

Tout d'abord, ouvrez la page d'accueil de Ondoku.

Collez le texte de votre script dans la zone de texte de la page d'accueil.

Pour cet exemple, nous allons lire le message de répondeur personnel tiré des échantillons.

Comme nous utilisons la version gratuite, nous avons ajouté à la fin du texte une mention indiquant que la lecture est effectuée par Ondoku.

Choisissez la langue et la voix.

Pour le japonais, plus de 16 types de voix (femmes, hommes, etc.) sont disponibles ! (cliquez ici pour les échantillons vocaux)

Ici, nous utilisons "Nanami (Guidage)", idéale pour les messages de répondeur.

Ondoku permet également d'ajuster la vitesse de lecture et la hauteur de la voix, mais les réglages par défaut conviennent parfaitement pour un premier essai.

Tout est prêt.

Cliquez sur "Lire" pour lancer la synthèse vocale gratuite.

Grâce à l'IA de pointe, la synthèse vocale est terminée en quelques secondes seulement.

L'écran change et un lecteur audio s'affiche.

En faisant lire le texte de notre script, nous avons obtenu la voix suivante :

Si le résultat vous convient, cliquez sur le bouton "Télécharger" pour enregistrer le fichier audio MP3.

※ Il est également possible de télécharger le fichier au format WAV depuis la page d'historique.

Vous avez ainsi réussi à synthétiser gratuitement le fichier audio de votre message de répondeur avec Ondoku.

3. Modifier la voix du message d'accueil du répondeur

Enfin, utilisez le fichier audio créé pour modifier le message de votre répondeur.

Méthode de modification vocale pour systèmes IVR, PBX cloud ou téléphones professionnels

Pour les systèmes IVR, les PBX cloud ou les téléphones professionnels de bureau ou de magasin, vous pouvez généralement changer le message en téléchargeant directement les fichiers MP3 ou WAV.

Il suffit d'ouvrir les paramètres du répondeur dans l'interface d'administration et de télécharger le fichier MP3 ou WAV créé.

Vous pouvez choisir une voix féminine ou masculine selon l'image de votre entreprise.

Comme ces systèmes acceptent directement les fichiers audio, il est très simple de changer la voix avec une application de lecture AI.

Pour plus de détails sur les voix IVR, consultez cet article.

La synthèse vocale AI est recommandée pour l'IVR (Réponse vocale interactive) ! Explications détaillées sur la création et les avantages | Ondoku

Découvrez le fonctionnement et la mise en place de l'IVR (système de réponse vocale interactive). Apprenez à créer des messages automatiques avec l'IA, les avantages pour l'efficacité des centres d'appels, et les outils gratuits disponibles.

Méthode de modification vocale pour iPhone, docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Pour les fonctions standard de l'iPhone ou les services de répondeur des opérateurs comme docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile, le message d'accueil doit être modifié via les écrans de réglages ou le guidage téléphonique.

S'il n'y a pas de fonction pour télécharger directement un fichier audio, vous pouvez modifier le message en diffusant le fichier audio sur un smartphone ou un ordinateur tout en utilisant la fonction d'enregistrement du répondeur.

※ Nous détaillons plus loin dans cet article comment changer la voix pour iPhone, docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

Ainsi, avec le service de synthèse vocale AI Ondoku, n'importe qui peut créer gratuitement un message d'accueil de répondeur !

Pour un usage personnel, l'utilisation gratuite est autorisée à condition d'inclure la mention "utilisant Ondoku" dans l'audio.

Pour un usage commercial, un abonnement à un plan payant est nécessaire (cliquez ici pour plus de détails sur l'utilisation commerciale).

Aucune installation n'est requise pour commencer la lecture immédiatement. Pourquoi ne pas tester gratuitement la lecture AI d'Ondoku ?

Comment changer la voix du message d'accueil du répondeur sur iPhone

Nous expliquons ici comment modifier la voix sur iPhone, ainsi que pour les services de répondeur des opérateurs docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

Commençons par la méthode de modification du message vocal standard sur iPhone.

Méthode pour changer le message d'accueil du répondeur sur iPhone

Pour changer le message d'accueil du répondeur sur iPhone, ouvrez d'abord l'application Téléphone.

La suite de la procédure diffère selon si vous avez la mise en page intégrée ou la mise en page classique.

Si l'application Téléphone de l'iPhone a une mise en page intégrée

Lorsque l'application Téléphone est en mise en page intégrée, appuyez d'abord sur "Modifier" dans l'écran "Appels".

Dans l'écran "Modifier", appuyez sur "Modifier le message du répondeur".

Dans l'écran qui s'ouvre :

"Personnalisé" → "Enregistrer"

Appuyez pour enregistrer votre message d'accueil.

Diffusez le fichier audio créé sur un PC ou un autre smartphone et enregistrez-le avec votre iPhone pour changer la voix du message.

Si l'application Téléphone de l'iPhone a une mise en page classique

Si l'application Téléphone est en mise en page classique (avec les onglets "Historique", "Contacts", etc., en bas), appuyez d'abord sur "Messagerie".

Appuyez sur "Annonce" en haut à droite de l'écran "Messagerie" pour ouvrir le menu.

Dans le menu qui s'affiche :

"Personnalisée" → "Enregistrer"

Appuyez pour enregistrer votre message d'accueil.

Diffusez le fichier audio créé sur un PC ou un smartphone et enregistrez-le via cet écran pour modifier votre message d'accueil.

Le message du répondeur sur iPhone peut être modifié facilement dans l'application Téléphone

Comme vous pouvez le voir, le message d'accueil du répondeur sur iPhone peut être modifié très simplement dans l'application Téléphone.

C'est une méthode plus simple que de passer par les services de répondeur des opérateurs (docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile), ce qui en fait une fonction recommandée pour les utilisateurs d'iPhone.

【Par opérateur】Méthode de modification vocale pour docomo, au, SoftBank, Rakuten Mobile

Expliquons maintenant comment modifier le message d'accueil du répondeur pour chaque opérateur : docomo, au, SoftBank et Rakuten Mobile.

Comment changer le message du répondeur chez docomo

Si vous utilisez une ligne docomo, le message d'accueil se modifie en appelant le numéro de réponse automatique de docomo.

Assurez-vous de pouvoir diffuser le fichier audio créé sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Ouvrez l'application Téléphone et appelez le numéro du service répondeur docomo "1416".
2. Suivez le guidage vocal et appuyez sur "9" (modifier les paramètres du service).
3. Au message suivant, appuyez sur "2" (vérifier ou modifier le message d'accueil).
4. Ensuite, appuyez sur "2" (enregistrer avec sa propre voix).
5. L'enregistrement commence après le signal sonore.
6. Diffusez le fichier audio depuis votre PC ou un autre smartphone pour enregistrer le message.
7. Une fois terminé, appuyez sur "#" pour stopper l'enregistrement.
8. Le contenu enregistré est diffusé ; si cela vous convient, appuyez sur "1" (ou sur "2" pour recommencer).
9. Le guidage confirme l'enregistrement, terminez en appuyant sur "*", "*" puis sur le bouton "Fin d'appel".

Voici comment changer le message d'accueil sur le service répondeur de docomo.

Chez docomo, l'enregistrement peut durer jusqu'à 3 minutes.

Comment changer le message du répondeur chez au

Sur les lignes au, vous pouvez modifier le message d'accueil si vous avez souscrit au "Service Répondeur EX".

La modification du message pour le Service Répondeur EX se fait en appelant le numéro de réponse automatique d'au depuis l'application Téléphone.

Préparez à l'avance la diffusion du fichier audio sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Appelez le numéro du service répondeur au "1414" depuis l'application Téléphone.
2. Une fois le message automatique lancé, appuyez sur "1".
3. Appuyez de nouveau sur "1" au message suivant.
4. L'enregistrement commence ; diffusez le fichier audio depuis votre PC ou un autre smartphone.
5. Appuyez sur "#" pour terminer l'enregistrement.
6. Suivez le message automatique et appuyez sur "#".
7. Raccrochez en appuyant sur le bouton "Fin d'appel".

C'est ainsi que l'on modifie le message d'accueil pour le "Service Répondeur EX" d'au.

Chez au également, l'enregistrement peut durer jusqu'à 3 minutes.

Comment changer le message du répondeur chez SoftBank

Pour changer le message d'accueil sur une ligne SoftBank, il faut également appeler le numéro de réponse automatique de SoftBank.

Préparez à l'avance la diffusion du fichier audio sur un ordinateur ou un autre smartphone.

1. Appelez le numéro du service répondeur SoftBank "1416" depuis l'application Téléphone.
2. Appuyez sur "2" (modifier les paramètres du service) après le message automatique.
3. Au message suivant, appuyez sur "3" (enregistrer, effacer ou lire le message d'accueil original).
4. Ensuite, appuyez sur "3" (enregistrer le message d'accueil original).
5. L'enregistrement commence après le bip ; diffusez le fichier audio pour enregistrer le message.
6. Une fois terminé, appuyez sur "#".
7. Au message suivant, appuyez sur "9" (valider le message enregistré).
8. Appuyez sur "#" pour définir cet audio comme message d'accueil.
9. Appuyez sur "2" (paramètres du message d'accueil).
10. Enfin, appuyez sur "2" (utiliser le message d'accueil original).

Le message d'accueil de votre répondeur SoftBank est maintenant modifié.

Chez SoftBank, l'enregistrement peut durer jusqu'à 1 minute.

Comment changer le message du répondeur chez Rakuten Mobile (pour les professionnels)

Si vous utilisez Rakuten Mobile à titre personnel, vous ne pouvez utiliser que les messages d'accueil standards fournis.

Pour les contrats professionnels, il est possible de changer le message via l'application Rakuten Link Office.

1. Ouvrez l'application Rakuten Link Office.
2. Appuyez sur "Paramètres" dans le menu.
3. Appuyez sur "Appels et messages".
4. Appuyez sur "Paramètres du répondeur".
5. Appuyez sur "Voix enregistrée".
6. L'écran d'enregistrement s'ouvre.
7. Appuyez sur le bouton micro pour lancer l'enregistrement.
8. Diffusez le fichier audio depuis un PC ou un smartphone.
9. Appuyez de nouveau sur le micro pour stopper l'enregistrement.
10. Donnez un nom au message et enregistrez-le.
11. Appuyez sur "Terminer l'enregistrement".

Le message d'accueil de votre répondeur est désormais modifié sur l'application Rakuten Link Office de Rakuten Mobile.

Conseils pour créer un message d'accueil de répondeur efficace

Lors de la création d'un message d'accueil pour votre répondeur, il est recommandé de faire attention à certains points.

Voici quelques astuces pour réussir votre message.

Comment choisir la voix ? Caractéristiques des voix féminines et masculines

Un point crucial lors de la création d'un message de répondeur est de savoir s'il faut choisir une voix féminine ou masculine.

Chacune a des caractéristiques différentes, il est donc conseillé de les utiliser selon l'objectif visé.

La voix féminine donne une impression de douceur et de proximité

La voix féminine a pour caractéristique de donner une impression de douceur et de convivialité.

Elle est particulièrement recommandée pour les répondeurs dans le secteur de la vente ou des services.

Opter pour une voix féminine permet de créer un message d'accueil chaleureux.

Sur Ondoku, vous avez accès à de nombreux types de voix féminines.

Par exemple, la voix "Nanami (Guidage)" est parfaite pour modifier le message d'un répondeur.

Si vous hésitez sur le type de voix, choisir une voix féminine est une valeur sûre.

La voix masculine inspire la confiance et la stabilité

La voix masculine se distingue par l'impression de confiance et de stabilité qu'elle dégage.

Elle est recommandée pour les répondeurs de secteurs nécessitant une grande expertise, comme les cabinets d'avocats ou les sociétés de conseil.

Ondoku propose également de nombreux types de voix masculines, vous permettant de créer un message adapté à la nature de votre activité.

Choisir selon l'image de marque de l'entreprise

Il est aussi conseillé de choisir la voix (féminine ou masculine) en fonction de l'image de marque de votre entreprise.

Pour une entreprise jeune et dynamique, une voix féminine joyeuse est idéale.

Pour une entreprise privilégiant le prestige et le sérieux, une voix masculine posée avec un ton grave sera plus adaptée.

Ondoku met à votre disposition un vaste choix de voix féminines et masculines.

Consultez cet article pour écouter les échantillons vocaux.

Écoutez gratuitement 16 types de voix du logiciel Ondoku. Changez l'impression en variant la hauteur | Ondoku

Ondoku propose 16 types de voix en japonais, incluant des voix d'hommes et de femmes. Nous avons préparé des échantillons pour les 8 voix les plus utilisées, avec des variations de hauteur pour chacune.

Il est conseillé de ne pas faire de messages trop longs

Un point d'attention important pour les messages de répondeur est de ne pas être trop long.

Bien que les opérateurs comme docomo, au ou SoftBank permettent jusqu'à 1 à 3 minutes d'enregistrement, il est en réalité préférable de faire beaucoup plus court.

La durée idéale d'un message de répondeur se situe entre 15 et 30 secondes.

L'appelant souhaite généralement transmettre son message rapidement ; un message d'accueil trop long peut devenir une source de stress.

Lors de la conception du message, l'objectif doit être de transmettre les informations essentielles en un temps réduit.

Pour le répondeur d'un magasin ou d'un bureau, il est conseillé d'indiquer :

• Le nom de l'entreprise
• La situation actuelle (fermeture, congés exceptionnels, etc.)
• Les horaires d'ouverture

Pour un répondeur personnel, il suffit d'indiquer :

• Votre absence
• Le fait que vous rappellerez

Grâce à l'application de synthèse vocale AI Ondoku, vous pouvez recommencer votre message autant de fois que nécessaire. Il est donc recommandé d'en créer plusieurs versions pour les tester en conditions réelles.

Et si vous changiez la voix de votre répondeur avec l'IA la plus récente ?

Comme nous l'avons vu, il est très facile de créer un message d'accueil pour votre répondeur avec l'application de synthèse vocale AI Ondoku.

Vous pouvez choisir votre voix préférée, féminine ou masculine, pour créer un message clair et professionnel.

Pour les téléphones professionnels ou les systèmes IVR, le changement est immédiat en important le fichier audio.

Sur iPhone, docomo, au, SoftBank ou Rakuten Mobile, vous pouvez également personnaliser votre message selon vos envies.

Pour offrir un service de qualité dans votre commerce ou votre bureau, l'utilisation de l'IA pour vos messages de répondeur est vivement recommandée.

Pourquoi ne pas créer vous aussi gratuitement votre message de répondeur avec l'application Ondoku ?

■ Logiciel de synthèse vocale IA « Ondoku »

"Ondoku" est un outil de synthèse vocale en ligne qui peut être utilisé sans frais initiaux.

• Prend en charge environ 50 langues, dont le japonais, l'anglais, le chinois, le coréen, l'espagnol, le français et l'allemand.
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Le logiciel de synthèse vocale "Ondoku" peut lire gratuitement 5000 caractères chaque mois avec la voix AI. Vous pouvez facilement télécharger des MP3 et une utilisation commerciale est également possible. Si vous vous inscrivez gratuitement, vous pouvez convertir gratuitement jusqu'à 5 000 caractères par mois du texte en parole. Essayez Ondoku maintenant.

HP: ondoku3.com
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